Ein Frachtbrief ist ein primärer Buchhaltungsbeleg, der die Tatsache regelt, dass ein Lieferant Waren an einen Käufer liefert, normalerweise zum Weiterverkauf. Auf der Grundlage dieses Dokuments zieht der Verkäufer Waren und Materialien von seinem Lager ab und der Käufer kommt an. Es gibt verschiedene Formen von Dokumenten, die am häufigsten vorkommen - TORG-12. Was sind seine Fülleigenschaften, warum wird es benötigt und was ist TORG-12: im Detail in diesem Artikel.
Titel und Art des Dokuments
Der Name TORG kommt vom Wort "Handel", da der Geltungsbereich des Dokuments jede Organisation ist, die im Groß- oder Einzelhandel tätig ist. Ein numerischer Wert bezeichnet ein Formular zum Aufzeichnen von Transaktionen von 1 bis 31. Das Ausfüllen aller Felder ist heute optional.
TORG-12 bestätigt die Tatsache der Annahme und Übergabe von Waren und Materialien an ein Drittunternehmen, diesbezüglich handelt es sich um ein externes Dokument. Um Waren innerhalb des Unternehmens zu bewegen, werden in der Regel vereinfachte Belegformulare verwendet, TORG-13.
Der Standard-Frachtbrief erfüllt alle Anforderungen der Gesetzgebung auf dem Gebiet des Handels, jedoch sind Fälle der Verwendung eines unabhängig entwickelten Formulars keine Seltenheit.
Was ist TORG-12?
Jede TM-Aktivität eines Handelsunternehmens sollte unter Verwendung von Dokumenten ausgeführt werden, die vom Leiter der Organisation genehmigt wurden (basierend auf dem Bundesgesetz Nr. 402 vom 02.06.2011).
Das Dokument TORG-12 ist seit 1998 in der Federal Service Resolution Nr. 132 enthalten und dient als Nachweis für die Übergabe von Waren und Materialien vom Lieferanten an den Verkäufer. Das Dokument kann sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form gespeichert werden (abgebildet ist ein TORG-12-Muster).
Es kann nicht nur zur Kontrolle des Warenumsatzes in der Organisation, sondern auch zur Erbringung von Dienstleistungen verwendet werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass bei Inspektionen durch die Aufsichtsbehörden Missverständnisse auftreten.
Angaben sind auf der Rechnung vermerkt
Es gibt obligatorische Daten, die auf dem TORG-12-Formular angegeben werden müssen, unabhängig davon, welches Formular verwendet wird: Standard oder vom Gründer innerhalb des Unternehmens genehmigt. Fehlt mindestens eine der unten aufgeführten Angaben, so gilt das Dokument als ungültig und die Transaktion wird abgebrochen.
Die Liste der erforderlichen Details:
- Name des Dokuments;
- Nummer und Datum der Zusammenstellung;
- Rechtsanschrift des Verkäufers, TIN, KPP, BIK, r / s;
- tatsächliche Versandadresse der Ware;
- Empfängeradresse;
- Rechtsanschrift des Käufers, TIN, KPP, BIK, r / s;
- Leiter der Organisation;
- Hauptbuchhalter;
- Daten der Person, die die Waren hergestellt hat;
- Vertragsnummer, auf deren Grundlage die Ware geliefert wird;
- OKPO;
- OKPD.
Der Frachtbrief TORG-12 ist zweifach ausgestellt, und das im Dokument angegebene Datum muss mit dem tatsächlichen Versanddatum der Waren und Materialien übereinstimmen.
Wie fülle ich das Dokument aus?
Was ist TORG-12? Das Dokument ist eine von Standards gefüllte Kappe und eine Tabelle, die Folgendes angibt:
- Die Seriennummer des Artikels.
- Name, Merkmal, Güteklasse.
- Der interne Code.
- Maßeinheit.
- Anzahl der Sitzplätze.
- Warenmenge an einem Ort.
- Masse.
- Der Preis einer Wareneinheit.
- Betrag ohne MwSt.
- MwSt.
- Betrag mit MwSt.
Die Listendaten sind für jedes Produkt im Frachtbrief TORG-12 anzugeben. Der Lieferant bringt drei Unterschriften der befugten Person und einen obligatorischen Abdruck eines runden blauen Siegels an.
Auf der rechten Seite setzt der Käufer zwei Unterschriften und bescheinigt mit einem Siegel. Die Dokumente werden fünf Jahre ab dem Datum der Transaktion gespeichert.
Die korrekte Befüllung von TORG-12 garantiert, dass keine Missverständnisse seitens der Aufsichtsbehörden auftreten. Daher ist es notwendig, die Papiere sehr ernst zu nehmen.
Elektronischer Frachtbrief
Basierend auf den Rechnungslegungsgesetzen und mit einer elektronischen Signatur können Organisationen TORG-12 nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischem Format erstellen und speichern. Es gibt ein Standardformular für die Aufzeichnung eines solchen Dokuments, das der Steuerpflichtige im Internet an die Steuerbehörden senden kann.
Der Füllvorgang weist keine signifikanten Unterschiede auf, abhängig von der Form der Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen, mit einer Ausnahme: Das elektronische Format liegt in einer einzigen Kopie vor und enthält zwei Dateien. Die erste wird vom Verkäufer ausgefüllt und an den Käufer geschickt, die zweite vom Käufer. In diesem Fall werden zwei elektronische Signaturen platziert - eine von jeder der Parteien.
Korrekturen in Papier und elektronischen Dokumenten
Es kommt vor, dass die vom Verkäufer angegebene Warenliste von der tatsächlichen Liste abweicht. In diesem Fall werden zwei Kopien in Papierform angefertigt, das Datum und die Unterschrift der Parteien werden bestätigt, um die Nichteinhaltung zu bestätigen. Der Verkäufer ersetzt in der Regel solche Belege, die auf der Grundlage von Rechnungslegungsvorschriften optional sind.
Es ist unmöglich, solche Korrekturen in elektronischem Format vorzunehmen. In diesem Fall bestimmen die Verkaufs- und Einkaufsorganisationen selbst den Ausweg. Die häufig verkaufte Partei erstellt ein neues Dokument, in dem vermerkt wird, dass die zweite Option Teil des Originals ist. In diesem Fall sollte das Format der Korrekturen zunächst im Vertrag mit dem Käufer angegeben werden.
Es gibt Fälle, in denen, wenn der Käufer quantitative oder qualitative Abweichungen feststellt, eine Abweichung in Form von TORG-2 oder TORG-3 festgestellt wird. Anschließend können sie zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten mit dem Lieferanten über die gelieferte Ware verwendet werden.
Rechnung
Wenn die Organisation Mehrwertsteuerpflichtiger ist, ist die Erstellung des Dokuments obligatorisch. Auf der Grundlage der erhaltenen Rechnungen bildet der Käufer das "Buch der Käufe" und auf der Grundlage der ausgegebenen das "Buch der Verkäufe".
Was ist eine Rechnung? Was ist TORG-12? Was ist ihr Unterschied?
Die Rechnung muss auch alle Daten des Verkäufers und des Käufers, die Mehrwertsteuersätze und andere obligatorische Angaben enthalten, die in der Abgabenordnung vorgesehen sind. Er ist es, der den Verkäufer zur Zahlung einer zusätzlichen Mehrwertsteuer verpflichtet. Organisationen, die im vereinfachten Steuersystem arbeiten, sind davon ausgenommen.
Daher können diese beiden Dokumente, TORG-12 und Rechnung, nur dann getrennt vorliegen, wenn ein vereinfachtes Steuersystem angewendet wird. Unternehmen, die das gemeinsame System verwenden, müssen beide Dokumente verwenden, sie ergänzen sich und werden immer zusammen bereitgestellt.
UPD - was ist das?
Das universelle Überweisungsdokument ist eine vereinfachte Form eines Paares von TORG-12-Dokumenten und Rechnungen. Dient zur Erleichterung der Abrechnung von primären Abrechnungsbelegen und zur Entlastung des Buchhalters von der Papierroutine. Es ist logisch, dass wenn anstelle von zwei Dokumenten eines verwendet wird, dieses Informationen enthalten sollte, die sich in beiden widerspiegeln. Das heißt, zusätzlich zu den obligatorischen Angaben enthält die UPD Informationen zu Zollanmeldungen, Angaben zur Mehrwertsteuer und zum Ursprungsland der Waren.
UPD enthält alle erforderlichen Informationen, die in TORG-12 und in der Rechnung enthalten sind. Aus diesem Grund wechseln Lieferanten in der Regel zu einem universellen Überweisungsdokument, wodurch der Papierverbrauch und das Volumen der Archivierungslager erheblich reduziert werden.
Das Dokument wird auch in zwei Kopien ausgeführt: eine verbleibt beim Verkäufer, die zweite geht an den Käufer. Es ist zu beachten, dass in diesem Fall die Anzahl der Unterschriften des Lieferanten und des Käufers unverändert bleibt, wie in TORG-12, nur in diesem Fall bestätigt die UPD die Tatsache der Transaktion.
