Immer mehr moderne Unternehmen sind aufgrund des stetig sinkenden Produktionsvolumens gezwungen, zu wählen - die Gesamtzahl der Beschäftigten zu reduzieren oder einen kürzeren Arbeitstag zu nutzen. Aber viele Menschen, die ihr eigenes Geschäft am Laufen halten und gleichzeitig Arbeitsplätze retten wollen, nutzen die zweite Option. Einige Menschen haben jedoch viele Fragen, wie sie nach den geltenden Gesetzen einen kürzeren Arbeitstag einführen können.
Warum ist das nötig?
Konstante wirtschaftliche Schocks zwangen die meisten Arbeitgeber, eine Vielzahl flexibler Arbeitsorganisationssysteme anzuwenden, um ihre Arbeit an das verringerte Produktionsvolumen anzupassen. Eine der besten Möglichkeiten, um die Schwierigkeiten zu überwinden, die mit einer erheblichen Reduzierung der Gesamtzahl der Bestellungen verbunden sind, besteht darin, die Mitarbeiter auf einen kürzeren Arbeitstag zu verlegen.
Damit das Verfahren für eine solche Überstellung ordnungsgemäß durchgeführt werden kann, müssen die Besonderheiten der Durchführung dieser Maßnahme berücksichtigt werden, die die Kosten des Unternehmens durch die Reduzierung der Kosten für die Arbeitnehmer senken und das Unternehmen auch in Betrieb halten.
Was ist das?
Abgekürzt Arbeitstag stellt die Zeit dar, in der der Arbeitnehmer seine Pflichten gemäß den Bestimmungen des aufgestellten Arbeitsvertrags und der aktuellen erfüllen muss interne Vorschriften. Darüber hinaus können durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer selbst nicht nur bei der Suche nach einem Arbeitsplatz, sondern auch in Zukunft Optionen für die Einführung einer Teilzeitbeschäftigung festgelegt werden.
Das russische Arbeitsgesetzbuch sieht derzeit keine „verkürzten Arbeitstage“ für schwangere Frauen oder andere Gruppen von Beschäftigten vor. Sie können sich daher auf die wichtigsten Bestimmungen des Übereinkommens der Internationalen Arbeitsorganisation beziehen. Als Teilzeitbeschäftigung wird eine Zeit empfunden, die kürzer als gewöhnlich ist Arbeitszeit. Es ist anzumerken, dass dieses Übereinkommen in der Russischen Föderation letztendlich nie ratifiziert wurde, aber das zwischen den gesamtrussischen Verbänden von Arbeitgebern, Gewerkschaften und der Regierung der Russischen Föderation geschlossene allgemeine Abkommen sieht die Verpflichtung vor, dieses Übereinkommen zur Genehmigung zu prüfen.
Tatsächlich kann das Arbeitsregime, das festgelegt wird, wenn schwangere Frauen und andere Arbeitnehmer einen kürzeren Arbeitstag haben, Folgendes umfassen:
- Verkürzung der Arbeitszeit pro Tag für eine bestimmte Anzahl von Stunden während der gesamten Arbeitswoche;
- Reduzierung der Gesamtzahl der Tage während der Arbeitswoche unter Beibehaltung der normalen Tageslänge;
- Kombinieren Sie die beiden oben genannten Optionen.
Gleichzeitig sollte man den Begriff der Teilzeitbeschäftigung, der von Organisationen auch an Feiertagen (31. Dezember, 8. März und anderen) eingeführt werden kann, nicht mit einer Verkürzung der Zeitspanne verwechseln, die das derzeitige Arbeitsgesetz für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern festlegt. Vergessen Sie schließlich nicht, dass für solche Mitarbeiter die reduzierte Dauer voll ist die Norm der Arbeit.
Es ist auch zu berücksichtigen, dass im Arbeitszeitblatt die Gesamtdauer im Rahmen der reduzierten Regelung, die auf Initiative des Managements in Situationen eingeführt wurde, die in der aktuellen Gesetzgebung vorgesehen sind, durch den digitalen Code „25“ oder den Buchstaben „NS“ angegeben ist. In diesem Fall wird der Teilzeitmodus berücksichtigt, da arbeitsfreie Tage als Wochenenden (einschließlich 31. Dezember und anderer Feiertage) angezeigt werden, wenn die Woche nicht voll ist.
Bezahlung für Ruhe und Arbeit
Wenn das Unternehmen eine Teilzeitregelung einführt, verringert sich in diesem Fall das Gesamtgehalt, unabhängig davon, welches Zahlungssystem verwendet wird. Die Vergütung für die Erfüllung der Pflichten unter diesen Bedingungen richtet sich nach dem Arbeitsaufwand oder der geleisteten Arbeit, der im aktuellen Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt ist.
Die Teilzeitarbeit sieht für einen Arbeitnehmer keine Beschränkungen hinsichtlich der Dauer des bezahlten Haupturlaubs sowie der Berechnung des Dienstalters und anderer Arbeitsrechte vor. All diese Merkmale sind in Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation aufgeführt.
Erwähnenswert ist auch, dass der durchschnittliche Tagesverdienst bei der Bezahlung von Urlaub, Krankheitsurlaub und Geschäftsreisen einheitlich ermittelt werden sollte. Darüber hinaus spielt es keine Rolle in Abrechnungszeitraum Der Mitarbeiter hat beschlossen, die Betriebszeit zu ändern. Besonderes Augenmerk sollte auf die Tatsache gelegt werden, dass die Einbeziehung eines Arbeitnehmers in die Erfüllung von Aufgaben, die über die für ihn übliche Dauer hinausgehen, als Überstundenarbeit gezahlt werden sollte.
Auf persönlichen Wunsch des Mitarbeiters
Wie bereits erwähnt, kann nach vorheriger Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Teilzeitregelung für eine beliebige Anzahl festgelegt werden. Zum Beispiel erwarteten viele am 29. April 2016 einen verkürzten Tag, da sie sich auf das bevorstehende Osterfest vorbereiten mussten. Tatsächlich war der Ruhetag jedoch nur für Montag, und so mussten viele die Arbeitgeber fragen. Gleichzeitig ist es auf persönlichen Wunsch des Arbeitgebers nach geltendem Recht obligatorisch, eine Teilzeitwoche oder einen Teilzeittag für die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern zu erstellen:
- Frauen während der Schwangerschaft;
- Eltern (sowie Treuhänder oder Erziehungsberechtigte) eines Kindes unter 14 Jahren (wenn es sich um ein behindertes Kind handelt, kann sein Alter 17 Jahre erreichen);
- Ein Mitarbeiter, der sich nach einem ärztlichen Gutachten um ein krankes Familienmitglied kümmert.
Es sei darauf hingewiesen, dass ein Arbeitnehmer, der sich in einem Erziehungsurlaub befindet, nach eigenen Angaben auch in Teilzeit arbeiten kann, während er das Recht auf Sozialversicherungsleistungen behält. Gleichzeitig muss man richtig verstehen, dass diese Regel nicht nur für die Mutter gilt, sondern auch für den Vater des Kindes, den Großvater, die Großmutter und andere Verwandte, die tatsächlich betreut werden. So kann ein verkürzter Tag einem beliebigen Datum zugewiesen werden - dem 29. April, dem 1. Juni, dem 1. September oder einem anderen.
Wenn für einen Arbeitnehmer das Regime der Teilzeitarbeit sowie die Ruhezeit stark von den allgemeinen Regeln dieses Arbeitgebers abweicht, sollte dies im Arbeitsvertrag gesondert vermerkt werden. Es ist anzumerken, dass die Vereinbarung über die Einführung von Änderungen, die die Parteien im Voraus in den Bedingungen des Arbeitsvertrags festgelegt haben, nur schriftlich abgeschlossen werden kann.
Mit der Drohung der Massenentlassung
Für den Fall, dass aufgrund von Änderungen der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen die von den Parteien festgelegten ursprünglichen Vertragsbedingungen nicht eingehalten werden können, besteht die Möglichkeit, diese auf persönliche Initiative des Arbeitgebers zu ändern.Und die einzige Ausnahme ist in diesem Fall die Änderung der Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters. Gleichzeitig müssen bevorstehende Änderungen sowie die Gründe für die Einführung eines kürzeren Arbeitstages für Frauen oder Männer, die im Unternehmen arbeiten, mindestens zwei Monate vor der Einführung solcher Anpassungen schriftlich mitgeteilt werden.
Für den Fall, dass eine Änderung der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen zur Massenentlassung von Arbeitnehmern führen kann, kann der Arbeitgeber eine Regelung für die Teilzeitarbeit von bis zu sechs Monaten einführen, um den Erhalt von Arbeitsplätzen zu maximieren.
Es ist anzumerken, dass die derzeitige Gesetzgebung eine Liste der Hauptkriterien für die Massenentlassung definiert, in deren Zusammenhang ein kürzerer Arbeitstag oder eine kürzere Schicht verwendet werden kann. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle wird hier als Hauptindikator die Anzahl der entlassenen Mitarbeiter aufgrund der Liquidation des Unternehmens oder ein Personalabbau für einen bestimmten Zeitraum angesehen.
Ein Kurz- und Teilzeitjob kann durch einen Auftrag für das Unternehmen eingerichtet werden, und die Mitarbeiter sollten eine schriftliche Mitteilung über diese Änderung gegen Unterschrift erhalten. Die Einwilligung oder Nichteinwilligung eines Arbeitnehmers, in einem solchen Regime zu arbeiten, sollte in der Meldung selbst vorgeschrieben oder in einem separaten Dokument festgehalten werden.
Besonderheiten zu beachten
Jegliche Änderung der Bedingungen des ausgearbeiteten Arbeitsvertrags sollte die allgemeine Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zu den im Vertrag und in den Tarifverträgen festgelegten Regeln nicht verschlechtern. Wenn der verkürzte Arbeitstag (1 Stunde oder mehr) auf den ursprünglich festgelegten Zeitraum verkürzt wird, sollte dieser Vorgang vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung des von der Gewerkschaftsorganisation gewählten bevollmächtigten Gremiums durchgeführt werden.
Besonderes Augenmerk sollte auf die Tatsache gelegt werden, dass Personen, die in „schädlichen“ Berufen arbeiten, bei einem Wechsel in Teilzeit eine Teilzeitwoche anstelle einer Schicht erhalten, um zusätzliche Leistungen zu erhalten. Tatsache ist, dass auf Kosten der Zeit, die eine Person in Werkstätten mit schädlichen Arbeitsbedingungen arbeitet, nur die Tage gezählt werden können, an denen der Arbeitnehmer tatsächlich mindestens einen halben Arbeitstag unter diesen Bedingungen gearbeitet hat, und in bestimmten Situationen sogar ganztägig. Daher sollten sie für TC nicht auf einen kürzeren Arbeitstag festgelegt werden.
Mögliche Schwierigkeiten
Hat sich ein Arbeitnehmer nach geltendem Recht entschieden, die Weiterbeschäftigung in Teilzeit zu verweigern, so kann ein Arbeitsvertrag mit ihm gekündigt werden, gleichzeitig müssen ihm jedoch alle erforderlichen Entschädigungen und Garantien gewährt werden.
Es ist erwähnenswert, dass das Gesetz in diesem Fall eine doppelte Auslegung vorsieht. Bei der Anwendung dieser Norm stellt sich häufig die Frage, ob die Verpflichtung zur Leistung der erforderlichen Entschädigungen und Garantien für diejenigen Mitarbeiter gilt, die den Auftrag an einem kürzeren Arbeitstag nicht angenommen haben, wenn solche Bedingungen aufgrund von Änderungen der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen eingeführt wurden. Ebenfalls sehr umstritten ist die Frist, innerhalb derer ein Mitarbeiter wegen Kündigung gewarnt wird, wenn er sich weigert, seine Arbeit fortzusetzen.
Expertenmeinung
Einige Experten sagen, dass die übliche Kündigungsfrist von zwei Monaten aufgrund von Personalabbau ein Bestandteil des Ausdrucks ist, um vor Änderungen der Bedingungen eines Arbeitsvertrags zu warnen, wenn ein kürzerer Arbeitstag eingeführt wird. Vor dem Urlaub kann es entweder vorgestellt werden oder nicht. Es spielt keine Rolle mehr.
Einige sagen, dass ein Arbeitnehmer, der sich geweigert hat, weitere Arbeiten auszuführen, eine Kündigungsmahnung auf dieser Grundlage in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise erhalten sollte, dh mindestens zwei Monate vor dem unmittelbaren Datum der Kündigung, unabhängig davon als er seine ablehnung erklärte. Wenn ein Arbeitnehmer in zwei Monaten vor der Einführung einer Teilzeitbeschäftigung gewarnt wird, hat er das Recht, bis zum Ende der Kündigungsfrist über die Nichtübereinstimmung zu entscheiden, und erst dann kann der Arbeitgeber ihn über die Kündigung benachrichtigen, die zwei Monate später stattfinden wird .
Erwähnenswert ist auch, dass der Arbeitgeber bei der Durchführung von Rechtsstreitigkeiten nachweisen muss, dass die Anpassung bestimmter Bedingungen des Arbeitsvertrags eine Folge von Änderungen der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen ist. Fehlen solche Beweise, weist dies auf die Rechtswidrigkeit dieser Änderung hin.
Wenn es eine Gewerkschaft gibt
Wenn Massenentlassungen drohen, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, einen verkürzten Arbeitstag festzulegen, muss aber gleichzeitig zuerst die Meinung des gewählten Gewerkschaftsorgans berücksichtigen und alle Verfahren in der Reihenfolge durchführen, die die aktuelle Gesetzgebung vorsieht.
Vor dieser Entscheidung muss der Arbeitgeber dem gewählten Organ der Gewerkschaft, das die Interessen der überwiegenden Mehrheit der Arbeitnehmer vertritt, den Entwurf des lokalen Rechtsakts vorlegen und begründen.
Das gewählte Gremium muss seinerseits spätestens fünf Tage nach Erhalt eines solchen Projekts dem Arbeitgeber seine eigene begründete Meinung mitteilen, und dies muss schriftlich erfolgen. Wenn er mit dem Projekt nicht einverstanden ist oder Verbesserungsvorschläge macht, kann der Arbeitgeber diesen Änderungen zustimmen oder muss die Konsultationen innerhalb von drei Tagen wiederholen.
Kommt eine Einigung nicht zustande, müssen die entstandenen Meinungsverschiedenheiten in einem Protokoll festgehalten werden, wodurch der Arbeitgeber die Möglichkeit hat, ein lokales Gesetz zu erlassen, gegen das anschließend vor Gericht oder bei der Arbeitsaufsicht Berufung eingelegt werden kann. Erwähnenswert ist auch die Tatsache, dass das gewählte Gremium das Recht hat, den Prozess der kollektiven Arbeitsstreitigkeiten einzuleiten.
Im Falle einer Beschwerde hat die Arbeitsaufsichtsbehörde einen Monat Zeit, eine angemessene Inspektion durchzuführen. Für den Fall, dass Verstöße festgestellt werden, muss der Arbeitgeber ein Rezept erhalten, dass der angegebene Rechtsakt aufgehoben wurde.
Übermittlung eines Berichts an Rosstat
Ab dem Jahr 2009 muss jedes Unternehmen die Sonderagenturen des Arbeitsamtes darüber informieren, dass es eine Teilzeitregelung einführt. Es ist zu beachten, dass diese Benachrichtigung nicht länger als drei Werktage nach der Entscheidung zur Durchführung dieser Ereignisse erfolgen sollte.
Ein Hinweis kann in beliebiger Form erstellt werden, muss jedoch mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- das Datum, an dem die relevanten Änderungen eingeführt werden;
- den Zeitraum, für den ihre Einführung geplant ist;
- den Grund für die Anwendung solcher Maßnahmen;
- Die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, die diesem Verfahren ausgesetzt sind.
In den allermeisten Fällen wird einem solchen Brief zusätzlich eine Kopie der Bestellung beigefügt, wonach das Unternehmen einen kürzeren Arbeitstag einführt. Es ist erwähnenswert, dass bestimmte Arbeitsämter aufgefordert werden, die oben genannten Informationen in einer von ihnen festgelegten Form bereitzustellen.
Sie müssen auch richtig verstehen, dass die vorzeitige Übermittlung von Informationen über die Einführung eines kürzeren Arbeitstages an die Arbeitsverwaltung gemäß geltendem Recht die Verhängung einer Geldbuße gegen das Unternehmen zur Folge hat.
