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Abrechnungszeitraum: Konzept und Definition

Abrechnungszeitraum - der in Kalendermonaten berechnete Tätigkeitszeitraum einer juristischen Person. Der Mindestwert beträgt 30 Tage und der Höchstwert ein Jahr (12 Monate). Das Konzept dient dazu, die Höhe und die Zahlungsbedingungen von Löhnen, Leistungen und Zuwendungen an Mitarbeiter des Unternehmens festzulegen. Die Organisation hat das Recht, die Dauer eines Abrechnungszeitraums selbst festzulegen, dies sollte jedoch die Mitarbeiter nicht beeinträchtigen.

Gesetzliche Regelung

Der Abrechnungszeitraum ist eine Methode zur Berechnung des Betrags, der einer Person für die Erfüllung der Arbeitsnormen für die Zahlung von Geldentschädigungen und sonstigen Zahlungen geschuldet wird. Die Bedingungen für die Festsetzung der Gehälter, des Urlaubsgeldes, des Mutterschaftsurlaubs und anderer Sozialleistungen sind arbeitsrechtlich geregelt. Ein Unternehmen ist berechtigt, bei der Berechnung bestimmter Beträge einen eigenständig festgelegten Abrechnungszeitraum zu verwenden.

Die Wahl des Zeitraums für die Berechnung des Durchschnittsgehalts

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zur Bestimmung des Durchschnittseinkommens sieht einen Zeitraum von 12 Monaten vor. Dies ist die objektivste Berechnungsmethode, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass nicht verdiente Zeit von der Periode abgezogen wird, z. B. Geschäftstage. Für einige Arbeitnehmer schwanken die Löhne das ganze Jahr über stark. Dies gilt insbesondere für die Akkordberechnung und die zusätzlichen Gehaltszulagen.

Abrechnungszeitraum

In Fällen, in denen ein Mitarbeiter monatlich in gleichen Raten einen Lohn erhält, hat das Unternehmen das Recht, zur Vereinfachung der Berechnung einen kürzeren Abrechnungszeitraum festzusetzen: 3, 6 Monate und jeden anderen. Die Hauptbedingung ist das Fehlen negativer Auswirkungen von Veränderungen auf die Mitarbeiter.

Die Regeln zur Bestimmung des Berechnungszeitraums für die Berechnung des Durchschnittsgehalts

Nach dem Arbeitsgesetz beträgt die empfohlene und maximale Abrechnungsdauer ein Jahr (zwecks Feststellung) Durchschnittslohn). Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle 365-366 Tage in die Berechnung einbezogen werden. Die Berechnung berücksichtigt nur tatsächlich geleistete Arbeitstage. Es wird empfohlen, Folgendes von der Berechnung auszuschließen:

  1. Die Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer den Durchschnittslohn erhielt. Daher ist es notwendig, Pausen beim Stillen des Babys auszuschließen.
  2. Kranker Urlaub.
  3. Mutterschaftsurlaub.
  4. Dauer des unbezahlten Urlaubs.
  5. Bezahlte Wochenenden, die zusätzlich für die Betreuung von Kindern mit Behinderungen vorgesehen sind.
  6. Ausfallzeiten durch Verschulden des Arbeitgebers.
  7. Der Zeitpunkt des Streiks, an dem der Mitarbeiter nicht teilgenommen hat, aber aufgrund dessen nicht arbeiten konnte.
  8. Andere in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Fristen.

Abrechnungszeitraum ist

Nachdem diese Begriffe von der Gesamtdauer des betrachteten Zeitraums ausgeschlossen wurden, kann der Buchhalter mit der Berechnung des Durchschnittslohns beginnen.

Beispiel für die Ermittlung des Zeitraums für die Berechnung des Durchschnittsgehalts

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der der Durchschnittslohn für die letzten 12 Monate berechnet werden muss:

Der Mitarbeiter hat am 14. Februar 2016 eine Dienstreise angetreten. Für diesen Zeitraum zahlte die Firma ihm ein durchschnittliches Gehalt. Um den Wert zu berechnen, muss der Zeitraum von 1,01 berücksichtigt werden. bis 31.12. zuletzt 2015. Der Mitarbeiter war nicht immer am Arbeitsplatz:

  • vom 12. bis 23. April 2015 - auf Geschäftsreise;
  • vom 5. bis 25. Juli 2015 - er war in unbezahltem Urlaub;
  • vom 20. November bis 28. November 2015 - war im Krankheitsurlaub behindert.

Abrechnungszeitraum

Auf der Grundlage dieser Daten bestimmte der Buchhalter den Berechnungszeitraum:

  • vom 1. Januar bis 11. April;
  • vom 24. April bis 4. Juli;
  • vom 26. Juli bis 19. November;
  • vom 29. November bis 31. Dezember.

Nach dem Arbeitszeitplan sind Wochenenden von der Gesamtzahl der Tage ausgeschlossen.

Abrechnungszeitraum für Urlaub: Definitionsregeln

Der Zeitraum, für den die Anzahl der bezahlten Urlaubstage berechnet wird, hängt von der Dauer der Arbeit des Mitarbeiters im Unternehmen ab. Im Allgemeinen kann es jedoch nicht länger als 12 Monate dauern. Unabhängig davon, in welchem ​​Halbjahr der Arbeitnehmer in Urlaub geht, beträgt die Frist ein Jahr. Gleichzeitig beginnt sie vom ersten Tag des Kalendermonats des Ruhebeginns bis zum letzten Tag von 12 Monaten. Beispielsweise befand sich ein Mitarbeiter vom 28.12.15 bis zum 15.01.16 in gesetzlicher Ruhe. Der voraussichtliche Urlaubszeitraum wird im Zeitraum vom 01.12.14 bis zum 30.11. Festgelegt. 15.

Abrechnungszeitraum Jahr

In Fällen, in denen der Arbeitnehmer tatsächlich weniger als ein Jahr gearbeitet hat, gilt der geschätzte Zeitraum vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Tag des Monats vor dem Feiertag. Beispielsweise wurde ein Mitarbeiter am 1. August 2015 für die Produktion zugelassen, und sein Urlaub fällt vom 27. bis 14. Dezember. In diesem Fall ist der Abrechnungszeitraum der Zeitpunkt von 1,08. am 30. November 2015.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bietet die Möglichkeit, die Daten festzulegen, anhand derer Urlaubszahlungen unabhängig berechnet werden. Voraussetzung ist die Angabe des Zeitraums in einem persönlichen oder kollektiven Arbeitsvertrag.

Berechnung der Urlaubsvergütung in Tagen

Nach Ermittlung des Gesamteinkommens für die Berechnung des Urlaubslohns sollte der durchschnittliche Tageslohn berechnet werden. Hat der Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten ohne Abzug der Tage des Abrechnungszeitraums vollständig gearbeitet, erfolgt die Berechnung nach der Formel:d.z. = 3n : 12 : 29.3.

Wo:

  • 3n - Gesamteinkommen für den gesamten Zeitraum;
  • 29,3 - durchschnittliche Anzahl von Tagen in einem Monat;
  • 12 - der Wert des geschätzten Zeitraums in Monaten (in diesem Fall wird das Jahr festgelegt).

Tage des Abrechnungszeitraums

Betrachten Sie ein Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdiensts für die Berechnung des Urlaubsgeldes: Vom 14. März bis 27. April 2016 wird dem Buchhalter X ein bezahlter Jahresurlaub gewährt. Für die Berechnung wird der Zeitraum von 1.03.15 bis 02.29.16 verwendet, der vollständig ohne Abzüge berechnet wird. Monatliche X erhält ein festes Gehalt von 18 Tausend Rubel. Berechnen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst.

Lassen Sie uns Berechnungen anstellen:

  1. Das Gesamtgehalt für das Jahr beträgt: 18.000 × 12 = 216.000 p.
  2. Die durchschnittliche tägliche Lohnhöhe wird bestimmt in: 216.000: 12: 29,3 = 614,33 p.
  3. Insgesamt für 14 Urlaubstage muss das Unternehmen den Betrag bezahlen: 614,33 × 14 = 8600,62 p.

Abgrenzung des Urlaubsgeldes für einen unvollständig erarbeiteten Zeitraum

Bei der Bestimmung der Arbeitszeit, für die der Arbeitnehmer eine bezahlte Ruhezeit erhält, wird die Zeit nicht berücksichtigt:

  • durchschnittliches Einkommen erhalten;
  • Krankheit, Mutterschaftsurlaub;
  • unbezahlter Urlaub;
  • zusätzliche freie Tage für die Betreuung eines behinderten Kindes;
  • Ausfallzeiten durch Verschulden des Unternehmens;
  • andere gesetzlich vorgeschriebene Fälle.

Bei Abzug der aufgeführten Begriffe stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter nicht den gesamten für den Urlaub berechneten Zeitraum, sondern nur einen Teil davon berechnet hat. Dies führt zu einer unvollständigen Ruhezeit, die ermittelt werden muss.

Abrechnungszeitraum des Monats

Um herauszufinden, wie viele Kalendertage des Berechnungszeitraums der Mitarbeiter im Urlaub hat, müssen Sie mehrere mathematische Schritte ausführen:

1. Berechnen Sie die Anzahl der Teilzeitarbeitstage: Td. = 29,3: Tdm × Tddwo:

  • Tdm - die Anzahl der Kalendertage des Monats;
  • Tdd - die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage.

2. Ermitteln Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst nach folgender Formel: Cd. = W: (29,3 × Tm + Td.), wo:

  • ‡ den Gesamtbetrag der für den Zeitraum aufgelaufenen Einnahmen;
  • Tm - die Anzahl der vollbeschäftigten Monate;
  • Td. - die Anzahl der in einem Teilzeitmonat geleisteten Arbeitstage (siehe Absatz 1).

Wenn es in einem Zeitraum mehrere unvollständige Monate auf einmal gibt, sollte die Berechnung für jeden von ihnen separat durchgeführt werden und dann die Ergebnisse zusammengefasst werden.

Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdiensts für einen unvollständigen Zeitraum

Bedenken Sie die Situation: Der Mitarbeiter erhält ab dem 15. Juni 2016 bezahlten Urlaub. Der geschätzte Zahlungsmonat liegt zwischen dem 01.06.15 und dem 31.05.16. Dieser Zeitraum ist noch nicht vollständig ausgeschöpft: Vom 18. bis zum 25. Februar war der Arbeitnehmer krank.Neben den Krankengeldern hat der Arbeitnehmer Anspruch auf ein Gehalt von 240 Tausend Rubel.

Abrechnungszeitraum

Wir berechnen:

  1. Die Anzahl der Tage für voll ausgelastete Monate: 11 × 29,3 = 322, für Februar: 29,3: 29 × 21 = 21.
  2. Insgesamt wird die Berechnung des Urlaubsgeldes verwendet: 322 + 21 = 343 Tage.
  3. Das durchschnittliche Tageseinkommen beträgt: 240.000: 343 = 699,7 p.

Abrechnungszeitraum für Krankheitstage

Ein amtlich angestellter Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine materielle Entschädigung für die Dauer der Krankheit, wenn der Sachverhalt von einem Arzt bestätigt und ein Krankenstand vorliegt. Die Frist zur Berechnung des Zahlungsbetrags beträgt 2 Jahre. Der Betrag wird auf der Grundlage des Gesamteinkommens des Zeitraums berechnet, indem er mit dem Ausgleichskoeffizienten und der Anzahl der Tage mit Behinderung multipliziert wird. Die resultierende Zahl ist in 730-732 Tage unterteilt.

Bei der Abrechnung mit Mitarbeitern ist es äußerst wichtig, den Zeitraum, für den Zahlungen an eine Einzelperson fällig sind, korrekt zu bestimmen. Die festgelegten Fristen wirken sich unmittelbar auf den Durchschnittslohn und viele andere Sozialleistungen und Entschädigungen aus.


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