Zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeiten. Spezialmodus mit fortlaufendem Zeitplan

Die zusammengefasste Abrechnung von Arbeitszeiten ist in modernen Unternehmen eine weit verbreitete Vorgehensweise. Gleichzeitig wissen viele Führungskräfte möglicherweise nicht einmal, wie man diese Norm richtig aufstellt.

Was ist das?

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitszeiten, in diesem Fall wird jedoch ein spezialisierter Modus berücksichtigt, der auf Schichtplänen basiert, einschließlich rollierender Wochenenden.

Die Grundlage für die Einführung einer solchen Regelung sind die spezifischen Produktionsbedingungen im Unternehmen oder bei der Ausführung bestimmter Arbeiten, die nicht die Möglichkeit bieten, die spezifischen Arbeitszeiten einzuhalten, die ursprünglich für diese Kategorie von Arbeitnehmern festgelegt wurden. Solche spezifischen Produktionsbedingungen, die als Grund für die Verwendung der zusammengefassten Rechnungslegung dienen können, können als allgemeine Saisonalität des Unternehmens oder als ähnliche Art der durchgeführten Arbeiten bezeichnet werden.

Wie wird es verabreicht?

Die Reihenfolge, in der die Arten der Arbeitszeit geändert werden, richtet sich nach den geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften. Diese Vorschriften müssen jedoch von den Arbeitgebern unter Berücksichtigung der Ansichten der Arbeitnehmervertretungen oder bei Unterzeichnung eines Tarifvertrags selbst genehmigt werden.

Die folgenden Informationen müssen in diesen Regeln angegeben werden:

• Die Tatsache, dass sich die Arbeitszeiten ändern und dieser Modus eingeführt wird.
• Die Dauer des Abrechnungszeitraums.

Für den Fall, dass ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird und seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Regeln der zusammengefassten Rechnungslegung ausgeführt werden, muss er diese Regeln ebenfalls kennen und in einem bestimmten Dokument unterschreiben, dass er wirklich ist wurde vorgestellt. Wird dieser Modus nicht für das gesamte Unternehmen eingeführt, sondern nur für eine bestimmte Kategorie von Mitarbeitern oder sogar für verschiedene Arten von Arbeiten, so wird in diesem Fall der Arbeitsmodus für diese Mitarbeiter individuell und gleichzeitig eine Voraussetzung für den aufgestellten Arbeitsvertrag. In diesem Fall lautet die häufigste Formulierung wie folgt:

• Für den Mitarbeiter wird ein normaler Arbeitszeitplan festgelegt, der auf 50 Wochenstunden mit kumulierter Abrechnung basiert.

Die Entscheidung, dass ein bestimmter Teil der Mitarbeiter in die Konzernrechnungslegung überführt wird, sieht auch eine Änderung bestimmter Bedingungen des ausgearbeiteten Vertrages vor.

Diagramme

Das Hauptmerkmal dieser Regelung ist, dass die Berechnung der Arbeitszeit von Tag zu Tag oder von Woche bestimmte Abweichungen der Arbeitsdauer von den ursprünglich festgelegten Standards für diese Kategorie von Arbeitnehmern vorsieht. Darüber hinaus sollte die Gesamtdauer innerhalb eines bestimmten Zeitraums die für diesen Zeitraum festgelegte normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreiten.

In dieser Hinsicht die Umsetzung des Standards Arbeitsnormen Das heißt, die Ermittlung des Zeitstandards erfolgt nicht über eine Woche, sondern über einen längeren Zeitraum. In Pflichten des Arbeitgebers Die Arbeitsorganisation wird einbezogen, so dass der Mitarbeiter, für den jetzt eine andere Arbeitszeitberechnung mit summierter Rechnungslegung verwendet wird, im Abrechnungszeitraum letztendlich seine eigene Norm vollständig erarbeitet hat.Zu diesem Zweck wird ein individueller Schicht- / Arbeitsplan für einen bestimmten Zeitraum entwickelt, und die Zeit von Beginn und Ende des Arbeitstages, die Ruhezeit zwischen den Schichten und auch deren Dauer werden anfänglich in der Buchhaltung festgelegt.

Gleichzeitig muss man richtig verstehen, dass die Gesamtarbeitszeit nach einem solchen Zeitplan die für diesen Abrechnungszeitraum festgelegte Arbeitszeitnorm nicht überschreiten darf. Gleichzeitig ist ein Mangel nach der angegebenen Norm nicht zulässig.

Vergessen Sie unter anderem bei der Planung einer Schicht nicht, dass es verboten ist, zwei Schichten hintereinander zu arbeiten, und der Schichtplan muss vom Leiter des Unternehmens oder der von ihm bevollmächtigten Person unter Berücksichtigung der Meinung eines bestimmten Gewerkschaftsorgans des Unternehmens genehmigt werden (falls zutreffend) und dann wird es den Arbeitnehmern zur Kenntnis gebracht, was spätestens einen Monat vor Inkrafttreten erfolgen sollte.

Norm

Wenn eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters verwendet wird, sollte in diesem Fall für einen bestimmten festgelegten Zeitraum die von jedem Mitarbeiter festgelegte Zeitnorm verteilt werden. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter in verschiedenen Monaten oder Wochen eine andere Anzahl von Stunden leisten (Überstunden an einem Tag, Teilzeit am anderen).

Die Einführung eines langen Abrechnungszeitraums ist ratsam, da in diesem Fall Überstunden minimiert und beispielsweise eine saisonale Überlastung der Mitarbeiter ausgeglichen wird. Wenn das Unternehmen keinen Schichtplan hat oder bestimmte Mitarbeiter für zwei oder mehr Schichten hintereinander arbeiten, gelten alle diese Maßnahmen der Arbeitsaufsichtsbehörde als Ordnungswidrigkeiten, und die Verantwortung dafür ist bereits im entsprechenden Kodex festgelegt.

Wie bestimme ich den Abrechnungszeitraum?

Zum Beispiel ist ein normaler Arbeitstag gemäß der aktuellen PVTR (Internal Labour Regulation):

• Mo-Fr: 08:00 - 16:00 Uhr;
• Sa: 08:00 - 14:00 Uhr;
• Sonne: Ruhetag.

Mit anderen Worten, die gesamte Arbeitswoche beträgt 40 Stunden.

Aufgrund der Tatsache, dass sich die Arbeitsdauer nach einer fünftägigen Arbeitswoche bemisst, arbeiten Mitarbeiter, die ihre Aufgaben im Rahmen der beschriebenen Regelung erfüllen, tatsächlich pro Monat:

• im Juli - 172 Stunden;
• im August - 181 Stunden;
• im September - 174 Stunden;
• im Oktober - 172 Stunden;
• usw.

Oben sehen Sie ein Beispiel für die Zeiterfassung.

Was müssen Sie wissen?

Zunächst ist zu prüfen, ob wir in diesem Fall verpflichtet sind, für Mitarbeiter mit dieser Arbeitsweise ein zusammenfassendes Protokoll zu führen, wenn die markierte Arbeitswoche eingehalten wird, oder ob wir ein wöchentliches Protokoll einführen müssen. Wenn dies zulässig ist, müssen Sie in diesem Fall herausfinden, wie das Arbeitszeitblatt für diese Mitarbeiter übergeben werden muss, damit sie normalerweise für Arbeitsstunden bezahlen können, da ein Monat die Norm überschreiten oder unterschreiten kann.

Wenn es dennoch erforderlich ist, eine zusammengefasste Rechnungslegung einzuführen und gleichzeitig das Jahr als Abrechnungszeitraum zu berücksichtigen, gibt es in diesem Fall ungefähr 16 Überstunden in einem Jahr. Aus diesem Grund wird der Arbeitgeber die normale Arbeitszeit von einer Woche einhalten und gleichzeitig zum Jahresende Überstunden an seine Mitarbeiter zahlen müssen. In diesem Fall fragen sich viele, ob es möglich ist, die Arbeitszeit für das Jahr ein wenig anzupassen, damit letztendlich die festgelegte Zeitnorm nicht verletzt wird, und ob daher keine zusätzlichen Überstunden gezahlt werden müssen PVTR-Situationen.

In der Regel stellt die Verwendung der zusammengefassten Buchführung keine unmittelbare Verpflichtung des Arbeitgebers dar. Gleichzeitig muss man jedoch richtig verstehen, dass bestimmte gesetzliche Vorschriften die Einführung dieses Regimes für diese Kategorie von Arbeitnehmern, die beispielsweise im Rotationsverfahren arbeiten, sowie für Fahrer von Fahrzeugen und Besatzungsmitglieder verschiedener Schiffe zwingend vorsehen.

Wenn das Unternehmen nicht verpflichtet ist, eine zusammengefasste Rechnungslegung auf der Grundlage besonderer aufsichtsrechtlicher Vorschriften anzuwenden, wird in diesem Fall die Möglichkeit zur Einführung dieser Regelung geschaffen, wenn die Produktionsbedingungen insgesamt nicht die Erstellung eines spezifischen Zeitplans für die Mitarbeiter ermöglichen.

Wichtige Funktionen

Erfüllt ein Arbeitnehmer die für ihn festgelegten Arbeitszeitkosten nicht, so sollte in diesem Fall das Grundgehalt des Arbeitnehmers, nämlich sein Arbeitsentgelt, proportional zur tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet werden.

Die Besonderheit der zusammengefassten Rechnungslegung in diesem Fall besteht darin, dass sie im Gegensatz zur wöchentlichen oder täglichen Arbeitszeitabrechnung gewisse Abweichungen von den ursprünglichen Einstellungen für diese Arbeitnehmerkategorie vorsieht. Darüber hinaus kann eine Art von Verarbeitung an bestimmten Tagen oder Wochen durch Engpässe in anderen Wochen oder Tagen ausgeglichen werden, so dass die Gesamtdauer letztendlich innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums nicht mehr als die normale Anzahl von Arbeitsstunden betragen würde. Die normierte Stundenzahl wird dabei nicht innerhalb einer Woche, sondern über einen längeren Zeitraum ermittelt.

Es ist anzumerken, dass es derzeit ein spezielles Verfahren zur Berechnung des Arbeitszeitstandards gibt, nach dem die Dauer der Arbeitsstunden festgelegt wird, die von verschiedenen Kategorien von Arbeitnehmern während der Woche, des Monats oder eines anderen Zeitraums erarbeitet werden müssen. Deshalb muss die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden der Norm entsprechen, die durch dieses Verfahren festgelegt wird. In diesem Fall ist es auf jede Weise möglich, die Dauer der Arbeit während des gesamten Abrechnungszeitraums zu variieren, aber das Wichtigste ist, sie innerhalb des allgemeinen Rahmens auszugleichen.

Das einheitliche Verfahren zur Festlegung des Standards für die Festlegung der Arbeitszeiten gleicht die Situation von Arbeitnehmern mit normaler Arbeitszeit mit denen aus, die an dem zusammengefassten Arbeitszeitbericht arbeiten, und gewährleistet letztendlich die uneingeschränkte Gleichberechtigung der Arbeitnehmer.

Die Berechnung der Gesamtzahl der Arbeitstage sollte vom Arbeitgeber während eines bestimmten Abrechnungszeitraums vorgenommen werden. Wenn dieser Arbeitnehmer aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers die Arbeitsnormen nicht einhält und weniger Arbeitsstunden im Jahr hat, muss er ihm ein Gehalt für die tatsächlich geleistete oder geleistete Arbeit zahlen, das Gehalt sollte jedoch nicht unter dem Durchschnittslohn liegen Mitarbeiterhonorare, die für einen bestimmten Zeitraum berechnet werden.

Grundlegende Konzepte

Die normale Arbeitszeit beträgt nach gängiger Praxis 40 Stunden pro Woche. Wenn das Unternehmen gemäß den Produktionsbedingungen die für eine bestimmte Kategorie von Mitarbeitern festgelegte tägliche oder wöchentliche Dauer nicht einhalten kann, ist es gleichzeitig möglich, eine Regel wie die zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeiten einzuführen.

Der Einsatz in der Praxis wirft in den meisten Fällen eine Vielzahl von Fragen auf. Zunächst müssen Sie richtig verstehen, wie Sie das Verfahren zum Ermitteln und Bezahlen von Überstunden festlegen und wie Sie diese ordnungsgemäß dokumentieren.Darüber hinaus führt die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit zu einer Reihe von Streitigkeiten im Hinblick auf die Rechtsvorschriften der Arbeitgeber, in die häufig Bestimmungen aufgenommen werden, die die geltenden Rechtsvorschriften überschreiten. Aus diesem Grund ist es notwendig, die grundlegenden Bestimmungen und Feinheiten des Entwurfs dieses Modus richtig zu verstehen.

Die Einführung einer solchen Rechnungslegung

Sehr häufig treten solche Situationen auf, wenn ein Unternehmen einen bestimmten Mitarbeiter anstellt, und der Arbeitgeber beschließt daher, eine zusammengefasste Arbeitszeitaufzeichnung einzuführen. In diesem Fall ist es notwendig, Artikel 7274 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation als Grundlage für die Einführung verschiedener Änderungen in der Zusammensetzung des Arbeitsvertrags heranzuziehen.

In diesem Fall ist eine der wichtigsten Bedingungen, dass Änderungen des Arbeitsvertrags spätestens zwei Monate vor Inkrafttreten dieser Korrekturen mit vorheriger Mitteilung an die Arbeitnehmer vorgenommen werden müssen. Gleichzeitig sind sich die Arbeitgeber der Folgen der Nichteinhaltung festgelegter Normen keineswegs immer bewusst. Aus diesem Grund lohnt es sich, mehrere Beispiele für Gerichtsentscheidungen zu solchen Themen in Betracht zu ziehen, damit Arbeitgeber vor Verstößen gegen geltendes Recht gewarnt werden.

Beispiel

Es ist bekannt, dass eine Frau in einem bestimmten Umspannwerk der medizinischen Versorgung in der MUSIK gearbeitet hat. In Übereinstimmung mit dem ursprünglichen Arbeitsvertrag wurde ein verkürzter Arbeitszeitplan festgelegt, d.h. normalisierter Arbeitstag in Übereinstimmung mit einem bestimmten Schichtplan sowie Komponenten der Arbeitszeit. Darüber hinaus werden gemäß der PTRA dieser Einrichtung für alle Mitarbeiter, die in verschiedenen medizinischen Einrichtungen arbeiten, monatliche Arbeitsstunden auf der Grundlage von 68 Arbeitsstunden während des Tages sowie eine fünftägige Arbeitswoche verwendet.

Gemäß einer späteren Anordnung des Leitenden Arztes dieser Einrichtung wird der Standard für die Arbeitszeit für das nächste Jahr gebilligt, und gleichzeitig wird ein kürzerer Arbeitstag festgelegt, der freie Tage nach einem fortlaufenden Zeitplan vorsieht. Ebenso werden Änderungen an anderen Vertragsbestimmungen vorgenommen, wodurch das Jahr und nicht der Monat bereits als Abrechnungszeitraum berücksichtigt wird.

Da die Frau nicht rechtzeitig schriftlich darüber informiert wurde, gelangt das Gericht letztendlich zu dem berechtigten Schluss, dass sie für alle Überstunden, die sie im Laufe des Jahres geleistet hat, in Zahlungsverzug ist. Darüber hinaus wird dem Kläger nach geltendem Recht eine Entschädigung dafür in Rechnung gestellt, dass der Arbeitgeber die Auszahlung des Lohns verzögert hat.

In bestimmten Situationen sind die Beträge, die vom Arbeitgeber eingezogen werden, recht gering, und es ist im Großen und Ganzen schade, Zeit zu verschwenden, aber es gibt auch Situationen, in denen den Mitarbeitern beeindruckende Beträge zugesprochen werden, die wirklich ausgeschlossen werden könnten, wenn der Arbeitgeber gemäß handelte Gesetze und Vorschriften.

Wie kann ich Aufzeichnungen führen?

Wenn ein Arbeitszeitblatt geschrieben wird, haben viele Menschen häufig unterschiedliche Streitigkeiten darüber, wie man die geleisteten Arbeitsstunden richtig berechnet. Schließlich verstehen die Mitarbeiter des Unternehmens keineswegs immer die Merkmale der zusammengefassten Rechnungslegung, weshalb sie ihre Rechte nicht vor Gericht geltend machen. Wenn der Arbeitgeber die geltenden Rechtsvorschriften in vollem Umfang einhält, wird die Entscheidung eines Gerichts letztendlich zu seinen Gunsten anerkannt. Deshalb ist es am besten, diese Feinheiten im Voraus zu verstehen und dann nicht darauf zurückzukommen.

Fehlerhafte Zahlung

Es gibt auch Situationen, in denen Fragen zur Sicherung einer zusätzlichen Zahlung auftreten, falls der Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum nicht die erforderliche Anzahl von Stunden gearbeitet hat.Wurden sie nicht allein durch Verschulden des Arbeitnehmers erarbeitet, so entstehen in diesem Fall keine Streitigkeiten, die Situation ist jedoch anders, wenn die Erarbeitung durch Verschulden des Arbeitgebers erfolgen soll.

Woran müssen Sie sich erinnern?

• Wenn Sie ein zusammengefasstes Arbeitszeitblatt erstellen möchten, müssen Sie sich ausschließlich an den Normen des Kapitels 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation orientieren. Bei richtiger Beachtung wird das Risiko, dass jemand anderes die Handlungen des Arbeitgebers anfechten kann und will, erheblich verringert.
• Bei der Berechnung der Arbeitszeit eines bestimmten Arbeitnehmers sollten Zeiten ausgeschlossen werden, in denen der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz war, aber gleichzeitig am Arbeitsplatz blieb. Die Liste dieser Zeiten enthält die Zeit der Feiertage, des Krankenstands und vieler anderer Situationen. Bereits anhand dieser Zahlen sollte die Gesamtzahl der Überstunden ermittelt werden.
• Um unfertige Stunden zu bezahlen, müssen Sie zunächst herausfinden, warum eine Person in Teilzeit gearbeitet hat. Wenn diese Situation auf ein Verschulden eines Mitarbeiters zurückzuführen ist, sollten nicht verdiente Stunden nicht gezahlt werden. Wenn der Arbeitgeber die Schuld trägt, sollten nicht verdiente Stunden vollständig in Höhe von 2/3 des festgelegten Gehalts (Ausfallzeit) gezahlt werden. ) sowie in Höhe des Betrags, der nicht unter dem Gehalt liegt, wenn der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern später nicht die Möglichkeit gegeben hat, dieses Mal zu arbeiten.
• Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers, die über die Norm hinausgehen, müssen gemäß den Bestimmungen von Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bezahlt werden. Überstunden werden am Ende des Abrechnungszeitraums berechnet und hängen gleichzeitig direkt von der Norm ab, die der Mitarbeiter in diesem Zeitraum ausarbeiten muss. Es sollte beachtet werden, dass die ersten zwei Stunden in Höhe von 1,5 von der Norm bezahlt werden sollten, und der Rest - doppelt.
• In etwas anderer Weise werden Überstunden für Eisenbahnmitarbeiter geleistet. Die Dauer der Überstunden, die gleichzeitig anderthalbmal gezahlt werden müssen, sollte durch Multiplikation von zwei Stunden mit der Gesamtzahl der Arbeitstage für einen bestimmten Berichtszeitraum als Ganzes bestimmt werden. Danach werden die Stunden aus dem Betrag der Überstunden während des Abrechnungszeitraums berechnet, der in Höhe von eineinhalb Standardzahlungen gezahlt werden muss. Der sich daraus ergebende Unterschied sind die Überstunden, die doppelt so hoch bezahlt werden wie das Standardgehalt. Tatsächlich ist diese Berechnungsmethode jedoch sehr umstritten, weshalb es für den Gesetzgeber besser ist, zusätzliche Erläuterungen zu erhalten.

Mit all diesen Konzepten können Sie die erforderliche Arbeitsdauer bestimmen und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter kompetenter verwalten, um letztendlich Verstöße gegen geltendes Recht und dementsprechend alle Arten von Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Kompetente Fachkräfte wissen jedoch immer, wie sie diese Arbeitsweise richtig anwenden und welche Vorteile sie für den Arbeitgeber bietet, und setzen sie daher bei Bedarf aktiv ein.