Der Leiter der Rechtsabteilung ist eine Person, deren Bedeutung schwer zu überschätzen ist. Auch in einem kleinen Unternehmen, dessen Mitarbeiterzahl gerade einmal 20 Personen übersteigt, ist ein Anwalt ein wichtiger Mitarbeiter. Und wenn es sich bei der Firma um einen Giganten handelt, der sich jeden Tag mit vielen rechtlichen Fragen befasst, dann sollte die Firma neben normalen Anwälten auch ihren Kopf haben.
Profilanalyse
Wenn das Unternehmen einen Leiter der Rechtsabteilung suchen muss, wird zunächst eine Stellenausschreibung erstellt, in der alle Anforderungen an den Bewerber aufgeführt sind. Um den besten Lebenslauf für den Leiter der Rechtsabteilung zu wählen, ist es erforderlich, die Verantwortungsbereiche, die er erfüllen wird, klar darzustellen und die Anforderungen für die Position aufzuschreiben.
Stellenbeschreibung
Jobtitel - ein Dokument, ohne das es praktisch unmöglich ist, die Leistungsbeschreibung für einen Job klar zu umreißen. Das Dokument ist offiziell, genehmigt. Enthält Unterschriften des Generaldirektors und autorisierter Personen.
Die in der Stellenbeschreibung angegebene Liste der Anforderungen und Verantwortlichkeiten kann in jedem Unternehmen geringfügig variieren. Jedes Dokument enthält jedoch zwangsläufig Elemente mit Anforderungen an Bildung, Fähigkeiten und berufliches Wissen sowie Rechte und Pflichten.
Die Position ist verantwortlich, daher ist die Auswahl der Kandidaten für die Position schwierig und streng.
Wissensanforderungen
Anhand des Lebenslaufs für die Position des Leiters der Rechtsabteilung muss festgestellt werden, ob der Bewerber über die erforderlichen Kenntnisse verfügt.
Der Chef sollte wissen:
- Handlungen, die die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens regeln;
- Materialien und Richtlinien;
- Verwaltungsrecht;
- Finanzrecht;
- Bürgerrecht;
- Arbeitsrecht;
- Steuer- und Umweltgesetze;
- das Verfahren für die Erstellung von Berichten über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;
- das Verfahren, in dem Wirtschaftsverträge, Tarifverträge und Tarifverträge geschlossen und ausgeführt werden;
- in der Lage sein, rechtliche Unterlagen zu systematisieren, zu berücksichtigen und zu pflegen;
- moderne Informationstechnologie nutzen;
- Grundlagen der Arbeitsorganisation, der Wirtschaft, des Managements und der Produktion;
- moderne Computertechnologie, Kommunikationswerkzeuge;
- Regeln sowie OT-Standards.
Bildungsanforderungen
Für die Position des Leiters der Rechtsabteilung sollte die Ausbildung spezialisiert und juristisch sein. Eine juristische Ausbildung und Erfahrung in der Durchführung von Gerichtsverhandlungen sind von großem Vorteil. Die Anweisung des Leiters der Rechtsabteilung regelt nicht die Richtung, in die die Ausbildung erfolgt. Dies kann sowohl Landrecht als auch Arbeitsrecht sein. Eine Person, die an einer Universität im Fach eines Lehrers oder Künstlers studiert hat, kann jedoch nicht zum Abteilungsleiter ernannt werden.
Berufserfahrung
Für den Leiter der Rechtsabteilung sollte die Erfahrung in einer ähnlichen Position mindestens 3-5 Jahre betragen. Angesichts der Tatsache, dass der Mitarbeiter das Team leiten und die beste Besetzung auswählen muss, sollte der Mitarbeiter über erfolgreiche Erfahrung im Aufbau einer Abteilung, über die Kompetenz der Delegation von Befugnissen sowie über die Fähigkeit zur Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten verfügen.
Darüber hinaus muss er verstehen, dass die delegierte Aufgabe nicht persönlich von ihm übernommen wird, sondern dass der Direktor persönlich für die Arbeit jedes Mitarbeiters verantwortlich ist.
Verantwortlichkeiten
Der Lebenslauf des Leiters der Rechtsabteilung sollte eine Liste der Aufgaben enthalten, die der Bewerber an früheren Arbeitsorten wahrgenommen hat. In der Stellenbeschreibung an einem neuen Ort sind diejenigen Funktionen obligatorisch, die vom Abteilungsleiter ausgeführt werden.
Aufgaben umfassen:
- Gewährleistung der Rechtmäßigkeit des Unternehmens, Wahrung der rechtlichen Interessen des Unternehmens;
- Sicherstellung der Prüfung von Aufträgen, Anweisungen, verschiedenen Bestimmungen, Normen, Rechtsakten, die im Unternehmen erstellt werden, deren Sicht, Erstellung von Unterlagen, falls erforderlich;
- Ergreifen von Maßnahmen zur Änderung / Aufhebung von Rechtsakten, die rechtswidrig erlassen wurden;
- Organisation der Erstellung von Schlussfolgerungen zu rechtlichen Fragen, die sich aus den Tätigkeiten des Unternehmens ergeben, sowie zu Entwürfen von Rechtsakten, die zur Überprüfung im Unternehmen eingehen;
- Bereitstellung einer methodischen Anleitung für die juristische Arbeit im Unternehmen;
- Klärung der Rechtsvorschriften, das Verfahren für die Anwendung der Rechtsvorschriften;
Unterstützung der Referate bei der Arbeit im Zusammenhang mit der Antragstellung, Vorbereitung, Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Materialien an die Schiedsgerichts- und Justizbehörden; - Schutz und Vertretung der Interessen der Gesellschaft vor Gerichten, staatlichen Organisationen, öffentlichen Organisationen bei der Prüfung von Fragen im Zusammenhang mit dem Rechtsbereich;
- Rechtsstreitigkeiten oder Schiedsverfahren;
- Teilnahme an der Vorbereitung, dem Abschluss von Tarifverträgen, Tarifverträgen;
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin oder der Regulierung der sozialen und Arbeitsbeziehungen im Unternehmen;
- Arbeitsmanagement in Fragen der Analyse und Verallgemeinerung der Ergebnisse von Ansprüchen, Gerichts- oder Schiedsverfahren, der Praxis des Abschlusses oder der Ausführung von Geschäftsverträgen;
- Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung der Kontrolle der Einhaltung von Lieferverträgen, Beseitigung von Mängeln, Verbesserung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;
- Management der Aufbereitung verschiedener Materialien bei Diebstahl, Mangel, Unterschlagung, Herstellung von minderwertigen, unvollständigen, nicht standardisierten Produkten, Verstößen gegen Umweltnormen und -gesetze, sonstige Straftaten;
- Übermittlung von Fragen an Ermittlungs- und Justizbehörden, Umsetzung von Maßnahmen zum Ausgleich von Schäden, die dem Unternehmen entstanden sind;
- Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der finanziellen, arbeitsrechtlichen und vertraglichen Disziplin, um die Sicherheit des Eigentums des Unternehmens zu gewährleisten;
- Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Vorschlägen in Bezug auf die Verurteilung von Mitarbeitern des Unternehmens zur disziplinarischen oder materiellen Haftung;
- Teilnahme an der Berücksichtigung von Materialien als Forderungen; Identifizierung von Forderungen aus Forderungen, deren Einziehung erforderlich ist, in der vorgeschriebenen Reihenfolge;
- Erstellung von Unterlagen in Bezug auf Abschreibungen von Forderungsausfällen;
- Überwachung der Einhaltung der erforderlichen Rechtsvorschriften, die im Rahmen des Unternehmensverfahrens für die Zertifizierung von hergestellten Produkten, die Annahme von Waren und Produkten in Bezug auf Qualität und Menge festgelegt wurden;
- Organisation der Rechnungslegung, Speicherung, Einführung angenommener Gesetzesänderungen in die Gesetze und Vorschriften des Unternehmens, Bereitstellung des Zugangs zur Benutzerdokumentation;
- Information der Mitarbeiter des Unternehmens über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen, Organisation der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens, um die regulatorischen Unterlagen zu studieren, die sich auf ihre direkten Aktivitäten beziehen;
- Organisation der Rechtshilfe für Organisationen im Unternehmen, Beratung der Mitarbeiter in rechtlichen Fragen, die sich im Laufe der Arbeit ergeben;
- Leitung der Rechtsabteilung sowie der Berichtsabteilungen und Mitarbeiter.
Verantwortung
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen ist für seine Arbeit verpflichtend verantwortlich.Der Abteilungsleiter ist nicht nur für sich selbst, sondern auch für seine Untergebenen verantwortlich. Betrachtet man zum Beispiel den Lebenslauf eines Anwalts, sieht man dort möglicherweise keine Punkte, die sich auf die Arbeit der gesamten Abteilung beziehen. Der Leiter hat auch eine große Liste von nicht nur Rechten, sondern auch Pflichten.
Der Abteilungsleiter ist zuständig für:
- die Ergebnisse der Abteilung und die Effektivität aller Mitarbeiter insgesamt;
- Nichterfüllung ihrer unmittelbaren Funktionspflichten, die Arbeit der ihm unterstellten Arbeitnehmer;
- falsche Angaben zur Arbeit der Abteilung machen;
- Bereitstellung falscher Informationen in Bezug auf die Nuancen und Feinheiten der aktuellen Gesetzgebung;
- unehrliche Erfüllung oder Nichterfüllung grundsätzlich aufgrund direkter Weisungen der Geschäftsführung;
- Nichtunterdrückung von Verstößen gegen Sicherheitsvorschriften, Feuerlöscheinrichtungen, die eine direkte Bedrohung für das Unternehmen oder seine Mitarbeiter darstellen;
- Nichtbeachtung durch untergeordnete Mitarbeiter der Abteilung Arbeitsdisziplin.
Abteilungsleiter Rechte
Neben Pflichten hat der Chef Rechte. Es sollte klar sein, dass Rechte abhängig von der Situation genutzt werden können, und Pflichten sind das, was der Mitarbeiter täglich tut. Entsprechend werden je nach Situation unterschiedliche Arbeiten ausgeführt.
Der Leiter der Rechtsabteilung hat das Recht:
- Informationen über Projekte erhalten, die gerade gestartet werden oder bereits gestartet wurden, und zwar von der Unternehmensleitung, die sich direkt auf die Abteilung bezieht.
- verschiedene Vorschläge machen, die sich auf die Arbeit der Rechtsabteilung in Fragen der Gewährleistung der Rechtssicherheit des Unternehmens beziehen;
- Dokumente ablehnen, die gegen das Gesetz verstoßen;
- Anforderung von Informationen und Materialien anderer Abteilungen des Unternehmens, die zur Erfüllung ihrer unmittelbaren Verantwortung erforderlich sind;
- mit Erlaubnis der Geschäftsleitung andere Mitarbeiter des Unternehmens in die Lösung von Aufgaben im Rahmen ihrer Arbeitsanweisungen einbeziehen;
- mit allen Unternehmensbereichen interagieren;
- Bieten Sie der Unternehmensleitung die Möglichkeit, angesehene Mitarbeiter zu fördern oder diejenigen zu bestrafen, die gegen die Arbeitsdisziplin oder die Produktion verstoßen.
Analyse der Sonderbedingungen
Bei der Prüfung des Lebenslaufs des Leiters der Rechtsabteilung wird besonders darauf geachtet, ob der Bewerber / die Bewerberin über Erfahrung im Umgang mit Dienstfahrzeugen auf Dienstreisen verfügt.
Eine Kleinigkeit auf den ersten Blick, die dem Unternehmen viele Schwierigkeiten bereitet - die missbräuchliche Verwendung von Transportmitteln auf Geschäftsreisen in der Stadt und darüber hinaus. In großen Unternehmen ist es nicht ungewöhnlich, dass normale Angestellte oder Führungskräfte ihre Position missbrauchen und offizielle Fahrzeuge für persönliche Zwecke nutzen. Wenn der Bewerber Erfahrung mit Unternehmenstransporten hat, können Sie herausfinden, wie der vorherige Arbeitgeber seine Nutzung verfolgt hat. Viele Unternehmen verwenden GPS-Tracker oder benötigen einen eindeutigen Bericht über den verwendeten Kraftstoff.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Nutzung von Signaturrechten. In Fällen, die in die Zuständigkeit des Leiters fallen, erfolgt die Unterzeichnung ohne Zustimmung der Geschäftsführung. Dementsprechend liegt die Verantwortung für die Unterschrift vollständig beim Abteilungsleiter. Nach Prüfung des Lebenslaufs des Leiters der Rechtsabteilung sollte das Vorbild folgende Punkte enthalten:
- Erfahrung in der Leitung eines Teams von 5 oder mehr Personen;
- juristische Ausbildung;
- Kenntnis des rechtlichen Rahmens.
Arbeitsschwierigkeiten
Jede Arbeit ist mit Schwierigkeiten verbunden. Irgendwo ist dies die Kommunikation mit unzufriedenen Kunden, irgendwo die Notwendigkeit genauer Berechnungen, irgendwo die Verantwortung für das Leben eines Menschen.
Die Arbeit des Leiters der Rechtsabteilung ist nicht weniger intensiv als die der anderen. Er muss ständig zurückhaltend und höflich sein. Die Kommunikation mit unzufriedenen Verbrauchern erhöht den Stress. Die Verantwortung für die Entscheidungsfindung hängt wie ein Damoklesschwert über uns.Sogar im Lebenslauf eines Anwalts kann man durch die Linien das Negative sehen, mit dem die Mitarbeiter der Abteilung konfrontiert sind.
Es gibt jedoch Vorteile für einen verantwortungsvollen Job. Für den Leiter der Rechtsabteilung tragen Kommunikationsfähigkeiten mit Menschen immer Früchte. Dankbare Mitarbeiter, zufriedene Kunden, eine Unternehmensführung, die Verdienste schätzt - ein Löffel Honig, der scharfe Ecken deutlich aufhellt.
Schlussfolgerungen
Bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie sich Hunderte von Lebensläufen des Leiters der Rechtsabteilung ansehen. Wie die Praxis zeigt, wartet der wertvollste Kandidat immer in den Startlöchern und wird mit Sicherheit zu einer guten Akquisition für das Unternehmen.