Difícilmente se puede argumentar que la creación de un departamento financiero de una estructura comercial es una tarea muy responsable, porque su funcionalidad se expande periódicamente. Como regla general, sus elementos se forman sobre la base de esas tareas, cuya solución debe abordarse directamente Jefe de finanzas. ¿Cuáles de ellos son relevantes hoy? ¿Cuáles son las responsabilidades de un gerente? ¿Qué información contiene la descripción de su trabajo? Si lo desea, puede encontrar la respuesta a estas y otras preguntas en el artículo.
Funcionalidad del servicio financiero de la empresa.
Inicialmente, debe tenerse en cuenta que las tareas que se forman sobre la base de las funciones enumeradas a continuación deben ser resueltas directamente por el jefe del departamento financiero y económico, por lo tanto, debe conocer la funcionalidad sin falta. ¿Qué hace el servicio financiero?
En primer lugar, está controlando en el sector financiero, que consiste en crear ciertos planes y ejercer control sobre su ejecución de calidad. Es importante tener en cuenta que está estrechamente interconectado no solo con el análisis y la contabilidad, sino también con el control de la ejecución competente de diversas tareas comerciales de la estructura comercial.
Funciones adicionales
La segunda función del servicio financiero de cualquier empresa es el Tesoro, lo que implica la administración del dinero de la empresa, la creación y posterior mantenimiento de un calendario de pagos, así como el control directo sobre el estado de varios niveles de liquidaciones mutuas. Por cierto, es imposible sobreestimar la funcionalidad del Tesoro. La función final es la formación organizada y la contabilidad adicional.
Descripción del puesto del jefe del departamento financiero de la empresa.
Antes de proceder a la consideración de la descripción del puesto del jefe del departamento financiero de una estructura comercial, debe aclararse un matiz. Si el jefe del departamento financiero de la empresa es directamente el director financiero, entonces sus actividades pueden regularse mediante el documento correspondiente. Si el departamento financiero es una unidad independiente, entonces la instrucción (oficial) del jefe del departamento financiero y económico Se desarrolla teniendo en cuenta la aplicación del algoritmo general para crear dichos documentos comerciales.
Algoritmo: disposiciones generales, requisitos y responsabilidades
El algoritmo general para la formación de descripciones de trabajo generalmente incluye los siguientes elementos:
- Disposiciones generales: incluya una descripción del documento, una indicación del puesto para el que se toma al empleado. Apropiado en este caso Jefe de finanzas
- Requisitos actuales para las calificaciones. Entre ellos, el nivel de educación del empleado, un conjunto de habilidades y destrezas que son necesarias para el desempeño de los deberes oficiales.
- Descripción del puesto del jefe del departamento financiero y económico. También incluye responsabilidades laborales. Es importante tener en cuenta que esta sección debe completarse tanto como sea posible. Esto debe hacerse para que el empleado tenga menos preguntas sobre ciertas tareas que un especialista debe realizar.
Criterios de éxito y derechos de los empleados.
Además de los puntos anteriores, instrucción del jefe del departamento financiero y económico incluye los siguientes componentes:
- Criterios para el éxito en términos de desempeño laboral.Cabe señalar que esta sección es bastante complicada en relación con el llenado, porque la formación de estos criterios está lejos de ser siempre posible. Además, es importante considerar solo esos criterios, cuya implementación está totalmente sujeta a monitoreo.
- También descripción del puesto del jefe del departamento de finanzas contiene información sobre los derechos de un especialista. En esta sección, los deberes de la empresa para con el empleado se presentan directamente. Entre ellos, por regla general, se encuentran los salarios oportunos, la organización de alta calidad del lugar de trabajo y, por supuesto, la infraestructura en términos de tecnología, así como el cumplimiento absoluto de las normas en materia de saneamiento.
Autoridad del jefe y responsabilidad del empleado
Elementos adicionales de la descripción del trabajo estándar:
- La sección que defiende los derechos y obligaciones del jefe, por su estructura, es una adición a la anterior. Contiene explicaciones sobre la autoridad del líder de este especialista.
- La responsabilidad de un empleado implica una descripción de lo que es responsable el especialista y contiene información sobre posibles sanciones si no se aplican deberes del jefe del departamento financiero.
Cabe señalar que la implementación de las actividades efectivas del departamento financiero es imposible en el caso de un sistema de información de baja calidad.
Disposiciones generales Descripción detallada
De acuerdo con las disposiciones generales de la descripción del puesto, Jefe de Finanzas y Economía debe tener una educación profesional superior (ingeniería económica o económica estándar), así como experiencia laboral en la especialidad (organización de la actividad financiera de la estructura) durante al menos cinco años. Además, un empleado de esta categoría debe saber:
- Actos legales en términos de regulaciones y legislación que regulan las actividades de la estructura con respecto a la economía y la producción.
- Información reglamentaria y metodológica que se relaciona directamente con las operaciones financieras de la empresa.
- Perspectivas para el desarrollo de la estructura.
- Estado actual, así como las perspectivas de desarrollo en relación con los mercados de productos o servicios manufacturados, así como los mercados financieros.
- Tecnologías que afectan los procesos de fabricación.
- Organización competente de actividades financieras en la empresa.
¿Qué necesita saber un gerente de servicios financieros?
Además de los puntos anteriores, Jefe de finanzas debe saber:
- El procedimiento actual para la formación de planes en relación con las finanzas de la empresa, así como las previsiones en relación con la venta de productos o servicios manufacturados.
- Un conjunto de técnicas y palancas que proporcionan control directo de los flujos financieros.
- El procedimiento actual en relación con el financiamiento del presupuesto estatal, préstamos a corto y largo plazo, atracción de inversiones, así como el uso de fondos propios y la compra de diversos tipos de valores (acciones, bonos).
- El orden actual de distribución de recursos financieros, así como la identificación de la efectividad de las inversiones.
- Racionamiento en relación con el activo circulante.
- El orden actual y, en consecuencia, las formas de liquidación financiera.
- Legislación en materia fiscal.
- Normas para la contabilidad financiera y la presentación de informes.
- Procesos económicos, organización de operaciones de producción.
- Contabilidad
- Una técnica para la computación, lo básico para trabajar con ella.
- Disposiciones de derecho laboral.
- Normas y reglamentos en materia de protección laboral.
Jefe de Finanzas: Responsabilidades
La descripción del trabajo indica los siguientes deberes del jefe del departamento financiero de la empresa:
- Organización de la gestión en relación con el movimiento de los recursos financieros de la empresa y la regulación competente de las relaciones en el campo de las finanzas, que, por regla general, surgen entre entidades comerciales en condiciones de mercado. Esto debe hacerse para maximizar el uso efectivo de varios componentes del potencial de recursos de la empresa durante el proceso de producción, así como la implementación del producto o servicios fabricados para obtener la cantidad máxima de ganancias.
- Asegurar el desarrollo de una estrategia financiera para la estructura, así como su estabilidad financiera.
- Orientación sobre el desarrollo de proyectos de planes financieros actuales y futuros, así como saldos previstos y presupuestos de efectivo.
Tareas del jefe de servicios financieros.
¿Qué más se compromete a hacer? Jefe del Departamento de Planificación y Finanzas? Los componentes de sus actividades, por regla general, incluyen los siguientes elementos:
- Asegurar que los valores financieros que ya han sido aprobados se comuniquen a las divisiones relevantes de la empresa.
- Participación activa en el desarrollo de proyectos relacionados con la planificación de ventas de productos o servicios manufacturados, inversiones de capital, investigación e innovación en el campo científico, planificación del costo del producto, así como la rentabilidad de la producción en sí.
- Participación directa en el cálculo del beneficio y, por supuesto, del impuesto sobre la renta.
- Identificación de fuentes para financiar las actividades de la empresa en términos económicos y de producción (financiamiento presupuestario, préstamos a corto y largo plazo, formación y compra de valores, financiamiento para operaciones de arrendamiento, préstamos, uso eficiente de recursos financieros propios).
¿Qué más hace el jefe del departamento de finanzas?
Además de los deberes mencionados anteriormente, Jefe de finanzas obligado a cumplir los siguientes párrafos de instrucciones:
- Realizar investigaciones y un análisis detallado de los mercados financieros, evaluar los riesgos potenciales en relación con la gestión de los flujos financieros y desarrollar propuestas para minimizar estos riesgos.
- Implementación de la política en términos de inversiones, así como la gestión competente de los activos de la estructura (determinación de su composición óptima, preparación de propuestas para el reemplazo o liquidación de fondos activos), análisis y la formación de una evaluación adecuada que determine la efectividad de las inversiones financieras.
- Organización del desarrollo de estándares de capital de trabajo, así como medidas para acelerar significativamente su rotación.
- Garantizar la recepción oportuna de los ingresos, procesar las transacciones bancarias y financieras a tiempo, pagar las facturas de los contratistas y proveedores, pagar varios tipos de préstamos, pagar intereses bancarios, salarios a los empleados, transferir los pagos de impuestos a los presupuestos de los niveles federal, regional y local, así como a los presupuestos extrapresupuestarios fondos estatales de naturaleza social.
Deberes adicionales del jefe del departamento de finanzas
Los siguientes elementos son finales en la lista de deberes del jefe del servicio financiero:
- Un análisis cualitativo de las actividades económicas y económicas de la estructura, participación en la formación de propuestas dirigidas directamente a organizar la solvencia de la empresa, evitando la creación y exclusión de valores inaplicables de naturaleza material y material, maximizando la rentabilidad en relación con los procesos de producción, aumentando las ganancias de las ventas de productos, reduciendo significativamente los costos como en plan de producción, y en relación con la venta de productos, fortalecer la disciplina en relación con las finanzas.
- Ejercer control sobre la implementación de planes financieros, de implementación, rentables y de otro tipo, deteniendo la producción de un producto que no tiene ventas, gasto competente en relación con los recursos financieros de la empresa y el uso selectivo de capital de trabajo propio y prestado.
Acorde final
Otro deber importante del jefe del servicio financiero de cualquier estructura comercial es mantener registros del movimiento de activos financieros y generar informes sobre la base de todo tipo de transacciones financieras de acuerdo con los estándares actuales de contabilidad e informes, así como la confiabilidad de la información financiera. Además, el jefe del departamento financiero ejerce control sobre la exactitud de los documentos de informes, la puntualidad de su presentación a los usuarios externos e internos. Y, por supuesto, este empleado gestiona de manera más efectiva a los especialistas en servicios financieros.