Darbo sutartis yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis įmonės vadovybės ir darbuotojų santykius. Jis sudaromas samdant specialistus darbui. Tokiu atveju dažnai reikia šiek tiek pakoreguoti dokumentus. Darbdaviai turi žinoti, kokia yra darbo sutarties pakeitimo tvarka, kad atlikdami šį procesą nepažeistumėte darbo įstatymų. Tokiu atveju reikalaujama iš anksto pranešti darbuotojams apie planuojamus pakeitimus ir gauti iš jų sutikimą. Naujovės jokiu būdu neleidžia pažeisti darbuotojo teisių.
Teisinis reguliavimas
Darbo sutarties pakeitimo procedūra apima atsižvelgti į visas darbuotojų turimas teises. Atliekant bet kokias su šiuo dokumentu susijusias procedūras, būtina atsižvelgti į Darbo kodekso 12 skyriaus reikalavimus. Pakeitimų ypatybės:
- remiantis Art. 74, leidžiama daryti kai kuriuos dokumentų pakeitimus be darbuotojo sutikimo, jei dėl jų pagerėja darbo sąlygos, tačiau svarbu pranešti specialistui apie planuojamus pritaikymus per du mėnesius;
- įmonės vadovas negali savarankiškai redaguoti dokumento, susijusio su darbuotojo darbo funkcijomis, nuostatų;
- jei po tam tikrų pertvarkymų įmonė pradeda masinio darbuotojų atleidimo procedūrą, įmonės vadovas turėtų pasiūlyti darbuotojams galimybę pereiti į trumpesnę darbo dieną, tačiau tokio režimo trukmė neturėtų viršyti šešių mėnesių;
- įmonės vadovybė turėtų gerai pagrįsti, kad reikia koreguoti darbo sutartį;
- nereikalaujama, kad darbuotojas gautų leidimą atlikti pakeitimus, jei jie yra susiję su laikinu perkėlimu į kitą vietą arba į kitą skyrių, jei tokie patikslinimai galioja ne ilgiau kaip vieną mėnesį.
Jei darbdaviai pažeidžia teisingą darbo sutarties sudarymo ir keitimo tvarką, jam bus taikoma administracinė atsakomybė bauda. Aptikus pakartotinius pažeidimus, baudos dydis padidėja.
Kokie pakeitimai daromi?
Pokyčiai gali skirtis, tačiau kai kurie pakeitimai dažniausiai būna skirtingose įmonėse. Tai apima:
- keičiasi specialisto darbo vieta, todėl jis perkeliamas į kitą organizacijos padalinį ar skyrių;
- pakoreguojama darbuotojo įgyvendinta darbo funkcija, o darbdavys pirmiausia turi įsitikinti, ar pilietis turi reikiamų įgūdžių ir kvalifikacijos, kad galėtų dirbti naujomis sąlygomis;
- padidėja darbo užmokestis, taip pat gali būti keičiamas atlyginimo dydis ar tarifas, taip pat darbo sutartyje leidžiama nustatyti įvairias pašalpas, priemokas, paskatinimus ar kitas pinigines premijas;
- sąlygų, per kurias įmonėje mokamas darbo užmokestis, patikslinimas;
- darbo laiko ir poilsio pasikeitimas;
- pakeisdamas darbo pobūdį, pavyzdžiui, specialistas, užuot atlikęs pareigas biure, turėtų užsiimti mobilia, kelione ar kita panašia veikla.
Kiekvienas darbdavys turi teisę prireikus atlikti kitus pakeitimus. Jie turi būti suderinti su darbuotoju. Dažnai patys ekspertai reikalauja tam tikrų pokyčių. Tokiu atveju jie inicijuoja procesą.Norėdami tai padaryti, jie turi parengti specialų pareiškimą, į kurį atsižvelgia įmonės vadovybė.
Kokiomis sąlygomis leidžiama redaguoti dokumentą?
Darbdaviai turi atsižvelgti į darbo sutarties pakeitimo pagrindus ir tvarką. Todėl, norėdami užbaigti šį procesą, įmonės vadovai turi turėti svarių priežasčių. Jie išvardyti Darbo kodekso 12 skyriuje. Taigi teisinga darbo sutarties pakeitimo procedūra gali būti atliekama remiantis:
- Darbuotojų perkėlimas. Tai gali apimti specialisto siuntimą į kitą skyrių arba perkėlimą į kitas pareigas įmonės valdymo iniciatyva. Tai lemia, kad specialisto darbo funkcijos radikaliai keičiasi. Jis priverstas dirbti visiškai skirtingomis darbo sąlygomis. Darbo sutarties pakeitimo procedūra tokiomis sąlygomis reiškia būtinybę gauti darbuotojo sutikimą perkelti. Šis procesas nėra judesys, nes darbuotojo darbo funkcijos visiškai keičiasi.
- Anksčiau suderintų sąlygų su darbuotoju suderinimas.
- Verslo nuosavybės pakeitimas arba įmonės reorganizavimas.
- Darbuotojo pašalinimas iš pareigų dėl įvairių priežasčių.
Sutarties pritaikymo pagrindais taip pat gali būti laikomos kitos priežastys. Darbo sutarties sudarymo ir pakeitimo tvarka yra įtvirtinta įstatyme. Todėl, jei to nepaiso firmų vadovai, tada jie laikomi Darbo kodekso pažeidėjais.
Pagal įstatymą, šalys gali pakeisti absoliučiai bet kurias susitarimo sąlygas, jei tarp jų bus pasiektas tinkamas susitarimas. Dažniausiai keičiasi sutarties terminas arba įmonės pavadinimas, specialisto uždarbio dydis ar jo pareigos.
Žingsnis po žingsnio proceso instrukcija
Kiekvienas darbdavys turi suprasti, kaip tinkamai bendrauti su darbuotoju. Šiuos santykius reglamentuoja darbo sutarties nuostatos, todėl, jei jums reikia atlikti kokių nors pakeitimų dokumentus, tuomet reikia atsižvelgti į darbo sutarties sudarymo, pakeitimo ir nutraukimo tvarką.
Norėdami redaguoti bet kurias šio dokumento pastraipas, įmonės vadovybė turi atlikti nuoseklius veiksmus:
- jei darbdavys yra iniciatorius, tada jis praneša darbuotojui apie savo ketinimą pakeisti darbo sutartį;
- Už tai įmonės vadovas darbuotojui išsiunčia raštišką pranešimą dviem egzemplioriais paštu arba įteikia asmeniškai;
- formuojamas specialisto sutikimas planuojamiems patikslinimams;
- be to, specialus papildomas sutarties susitarimas sudaromas dviem egzemplioriais;
- susitarime išvardyti visi pakeitimai;
- kompetentinga šios sutarties registracija įmonėje vykdoma remiantis taisyklėmis, įtvirtintomis įmonės įstatuose;
- vieną egzempliorių įteikia darbuotojui, o antrą - specialisto parašu;
- išleidžiamas įsakymas, patvirtinantis sutarties pakeitimus, jis taip pat įregistruojamas įmonėje;
- darbuotojas susipažįsta su įsakymu, o po to įdeda savo parašą.
Aukščiau pateikta procedūra yra standartinė ir teisėta, todėl neleidžiama keisti jokių punktų. Jei įmonės vadovybė pažeidžia darbo sutarties sudarymo ar pakeitimo tvarką, tai gali tapti pagrindu darbuotojui pateikti skundą darbo inspekcijai ar prokuratūrai.
Kaip tinkamai pranešti darbuotojui?
Darbo sutarčių keitimo koncepcija ir tvarka turėtų būti gerai žinoma kiekvienam darbdaviui, nes tik tokiomis sąlygomis jis galės tiksliai laikytis įstatymų reikalavimų.
Jei planuojami išties reikšmingi darbo sutarties pakeitimai, jie turėtų būti atliekami oficialiai, apie tai darbuotojui turėtų būti pranešta iš anksto.Taip yra dėl to, kad pagal įstatymus darbuotojo darbo funkcijos yra neliečiamos, todėl jis gali atsisakyti atlikti reikšmingus darbo sutarties pakeitimus.
Darbdavys turi turėti svarią priežastį pakeisti šį dokumentą, todėl darbuotojui pateikiami oficialūs sprendimo pagrindimai. Apie siūlomus pakeitimus specialistams turi būti pranešta prieš du mėnesius iki neatidėliotinų pakeitimų.
Pranešimas turi būti pateiktas raštu. Šio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.
Sudarant pranešimą dokumente tikrai bus pateikta ši informacija:
- priežastys, kodėl atliekami darbo sutarties pakeitimai;
- pasiūlymas darbuotojui, nes įmonės darbuotojas gali sutikti su jo redagavimu arba jo atsisakyti;
- Be to, šis dokumentas suteikia galimybę specialistui užimti dar vieną laisvą darbo vietą įmonėje, atitinkančią jo išsilavinimą, įgūdžius ir patirtį.
Teisės aktuose nėra jokių griežtų šio dokumento formos reikalavimų, todėl jie sudaryti laisva forma. Tačiau tuo pat metu pranešimo turinys neturėtų prieštarauti Darbo kodekso nuostatoms. Jei darbuotojas sutinka su pakeitimais, jis suformuoja šį faktą patvirtinantį oficialų dokumentą, kurio pavyzdys pateiktas žemiau.
Kaip sudaromas šalių susitarimas?
Teisingai surašytas susitarimas padeda pakeisti darbo sutartį. Todėl formuojant šį dokumentą įmonės vadovas turėtų atsakyti atsakingai.
Šis papildomas dokumentas pridedamas prie darbo sutarties. Tokio susitarimo pavyzdį galite rasti žemiau.
Būtent susitarimas garantuoja, kad darbuotojas ir darbdavys iš tikrųjų pasiekė susitarimą dėl sutarties redagavimo. Net jei pakeitimai daromi tik darbdavio iniciatyva, šio dokumento reikia.
Susitarime tikrai išvardijami visi pakeitimai, kurie daromi, ir nebūtina nurodyti priežasčių, dėl kurių darbo sutartis yra redaguojama. Tokia sutartis įsigalioja tik nuo to momento, kai ją pasirašo organizacijos vadovas ir tiesioginis darbuotojas. Be to, galite nurodyti, kad dokumentas pradėtų veikti tik po tam tikro laiko.
Reikalaujama, kad sutartis būtų sudaryta su visais pakeitimais, kurie apima darbuotojo tarnybinių funkcijų pakeitimą, atlyginimo padidinimą, kitų išmokų paskyrimą ar specialisto darbo vietos pakeitimą.
Išduoti įsakymą
Teisinga darbo sutarties pakeitimo procedūra reiškia, kad procedūra turėtų būti pradėta įmonės vadovui išleidžiant atitinkamą įsakymą. Teisės aktuose nėra jokių konkrečių ir griežtų šio dokumento formos reikalavimų. Todėl jis gali būti išduodamas laisva forma, tačiau tam naudojamas įmonės firminis blankas.
Norėdami laikytis teisingos darbo sutarties sąlygų pakeitimo tvarkos, įmonės vadovas į užsakymą privalo įtraukti šią informaciją:
- antraštėje nurodomas įmonės pavadinimas, taip pat jos kontrolės punktas, PSRN ir TIN;
- žemiau yra dokumento, kurį pateikė „Užsakymas“, pavadinimas;
- kitas yra užsakymo numeris;
- nurodo dokumentų parengimo datą;
- vandens dalyje yra pagrindas padaryti esminius konkretaus specialisto darbo sutarties pakeitimus ir tam naudojamasi darbuotojo ir įmonės vadovo sudarytu susitarimu;
- rodoma data, nuo kurios pradedami taikyti įvesti pakeitimai;
- Paskiriami atsakingi asmenys, kurie stebės, ar teisingai vykdomas įmonės vadovo nurodymas;
- pabaigoje yra organizacijos direktoriaus, atsakingų asmenų ir tiesioginio darbuotojo parašas.
Padaryti tokį dokumentą iš tikrųjų labai paprasta. Šio įsakymo dėka laikomasi teisingos pagrindinių darbo sutarties sąlygų pakeitimo tvarkos. Pavyzdžių tvarką galima išstudijuoti žemiau.
Ką daryti, jei darbuotojas nesutinka su pakeitimais?
Darbo sutarties sąlygų pakeitimo tvarka reikalauja, kad būtų gautas tiesioginis tiesioginio darbuotojo rašytinis sutikimas. Dažnai specialistai nenori, kad pasikeistų jų darbo funkcijos arba jie būtų perkelti į įmonės skyrių. Tokiomis sąlygomis atsižvelgiama į niuansus:
- jei specialistas nesutinka su pakeitimais, darbdavys turėtų pasiūlyti jam galimybę užimti dar vieną laisvą darbo vietą įmonėje;
- jei įmonė neturi jokių darbuotojui tinkamų įdarbinimo galimybių, o specialistas nenori sutikti su siūlomais pakeitimais, tada, remiantis Darbo kodeksu, šalių santykiai nutraukiami nutraukiant darbo sutartį;
- dažnai keičiant įmonės savininką, keičiasi sutarčių, sudarytų su visais įmonės darbuotojais, sąlygos, ir dažnai tai lemia masinius atleidimus, todėl vadovybė gali dirbti ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, tačiau jo trukmė negali būti ilgesnė kaip 6 mėnesiai;
- Jei darbuotojai atsisako pereiti prie trumpesnės darbo dienos, darbo sutartys bet kuriuo atveju nutraukiamos.
Būtina sąlyga keičiant darbo sutartį vienašališkai arba sudarant susitarimą su darbuotoju yra ta, kad darbuotojo padėtis įmonėje turėtų išlikti tokia pati.
Kaip atliekami pakeitimai, jei iniciatorius yra darbuotojas?
Dažnai būna situacijų, kai tiesioginis įmonės darbuotojas nori tam tikrų jo darbo sutarties pakeitimų. Tokiomis sąlygomis turi būti laikomasi teisingos darbo sutarties pakeitimo ir nutraukimo tvarkos. Todėl atliekami nuoseklūs veiksmai:
- darbuotojas surašo pareiškimą, kuriame jis paprašo vadovo padaryti tam tikrus darbo sutarties pakeitimus;
- pateikiamos tokių pokyčių priežastys;
- prašymą registruoja įmonės vadovybė, po to specialistui reikia laukti atsakymo;
- jei atsakymas yra teigiamas, tada šalys surašo susitarimą, kurio pagrindu sutartis yra redaguojama;
- ši sutartis įmonėje įregistruota remiantis įmonės vidaus norminių aktų reikalavimais;
- susitarimą pasirašo abu proceso dalyviai;
- išduodamas įsakymas pakeisti dokumentą;
- darbuotojas susipažįsta su šiuo dokumentu, o tada įsakymą deda savo parašu.
Pažeisti šį procesą neleidžiama. Jei pažeidžiama kompetentinga darbo sutarties pakeitimo ir nutraukimo tvarka, tai yra sunkus nusikaltimas.
Kokias klaidas daro įmonės vadovai?
Dažnai darbdaviai nelabai išmano Darbo kodekso reikalavimus. Tai lemia, kad jie pažeidžia darbo sutarties sąlygų pakeitimo pagrindų ir tvarkos sąlygas. Dažniausi pažeidimai yra šie:
- darbuotojui pranešama apie pakeitimą likus dviem mėnesiams iki šio proceso pabaigos;
- skelbime nėra priežasčių pakeisti sutarties sąlygas;
- pranešimas darbuotojui pateikiamas vėliau nei po dviejų mėnesių, tai yra šiurkštus įstatymų pažeidimas;
- darbuotojui atsisakius prisitaikyti, darbdavys nesiūlo kitų įmonėje esančių laisvų darbo vietų;
- nesilaikoma teisingos dokumentų konvertavimo tvarkos.
Visi minėti pažeidimai yra pagrindas pataisas pripažinti negaliojančiomis. Identifikavęs darbuotojas gali paduoti skundą darbo inspekcijai, taip pat gali pareikšti ieškinį.Teismo sprendimu pakeitimai panaikinami, o darbdavys patraukiamas administracinėn atsakomybėn. Gali būti reikalaujama atlyginti ir neturtinę žalą. Todėl kiekvienas darbdavys turi aiškiai vadovautis teisinga veiksmų seka, jei reikalaujama pakeisti su konkrečiu darbuotoju sudarytą sutartį.
Niuansai teismų praktikoje
Dažniausiai teismas imasi darbuotojų pusės, nes dažnai darbdaviai savo neapgalvotais veiksmais ir sprendimais pažeidžia jų teises. Darbuotojų interesai iškeliami aukščiau verslo savininkų interesų. Todėl įmonių vadovai privalo būti atsakingi vykdydami savo pareigas. Svarbu ne tik suprasti, kokia yra darbo sutarties pakeitimo tvarka, bet ir tai, kokie dokumentai tam turėtų būti parengti.
Dažnai teismo sprendimu visi padaryti pakeitimai yra atšaukiami, o įmonei patraukiama administracinė atsakomybė. Baudos įmonei gali siekti 100 tūkstančių rublių, o pareigūnai, kalti dėl pažeidimo, moka baudas nuo 3 iki 5 tūkstančių rublių. Individualūs verslininkai už pažeidimus moka nuo 10 iki 30 tūkstančių rublių.
Darbuotojai gali papildomai paduoti skundą darbo inspekcijai. Šios įstaigos specialistai atliks nenumatytą organizacijos auditą. Jei bus rasta pažeidimų, įmonė bus atskaitinga ir visų padarytų klaidų padariniai bus ištaisyti.
Išvada
Kiekvienas darbdavys turi suprasti darbo sutarties ypatybes ir sąvoką. Šios sutarties sudarymo, pakeitimo, nutraukimo ar nutraukimo procedūra turėtų būti vykdoma griežtai laikantis įstatymų reikalavimų. Priešingu atveju įmonė ir jos pareigūnai bus patraukti atsakomybėn. Dažnai sutarties redagavimo iniciatorius yra ne verslo savininkas, bet tiesioginis darbuotojas, kuriam jis sudaro specialų prašymą. Jei dėl jo priimamas teigiamas sprendimas, tada daromi būtini susitarimo pakeitimai.
Sutarties sąlygų pakeitimo procedūra apima tam tikrų vienas po kito einančių etapų įgyvendinimą. Jų pažeidimą nustato darbo inspekcijos ar prokuratūros darbuotojai, todėl įmonė už savo neteisėtus veiksmus turės sumokėti nemažas baudas.