Bijna elke onderneming die economische activiteiten uitvoert, heeft administratieve kosten. Ze mogen alleen afwezig zijn als het personeel uit één persoon bestaat of in andere vergelijkbare exotische gevallen. En dus met administratieve kosten op de een of andere manier, moet iedereen voldoen.
Algemene informatie
Bij het creëren en ontwikkelen van productie is het onvermijdelijk om uitgaven te hebben die gericht zijn op het verkrijgen van een aantal bepaalde voordelen. Officieel worden ze "administratieve kosten" genoemd. Hoe zijn ze? Administratieve kosten - dit zijn de kosten om te voldoen aan de management-, kantoor- en andere behoeften van het bedrijf, niet gerelateerd aan operationele (productie) activiteiten. Een voorbeeld is het volgende:
- Betaling aan werknemers die niet betrokken zijn bij de productie of verkoop van goederen en diensten.
- Nutsbetalingen.
- Kantoorhuur.
Doel en doel
Administratieve kosten worden gebruikt om de behoeften te betalen, waarvan de tevredenheid het hele bedrijf positief beïnvloedt. Natuurlijk kunnen ze verre van alle kosten worden toegeschreven. Overweeg een klein voorbeeld. In het geval dat de kosten die in een bepaalde eenheid bestaan geen directe of indirecte voordelen voor andere afdelingen opleveren, zijn ze niet administratief.
Tegelijkertijd, als u een advertentieafdeling onderhoudt die met succes vervaardigde producten populair maakt, zal dit leiden tot een toename van de productie en zal dit over het algemeen een gunstig effect hebben op de hele onderneming. Het uiteindelijke doel en doel van eventuele administratieve kosten is dus bepaalde voordelen te bieden.
Hoe zijn ze?
Omdat het behandelde onderwerp erg groot is, werd een kleine classificatie in zijn kader uitgevoerd. Laten we eerst de administratieve en commerciële kosten nemen. Wat zijn ze Dit is de naam van alle uitgaven die zijn gedaan om met succes vervaardigde goederen te verkopen of bestellingen te ontvangen. Dit is reclame, logistiek, verkoop, opslag.
Maar het is noodzakelijk om nuances duidelijk te onderscheiden. Als bijvoorbeeld grondstoffen worden opgeslagen, is dit de overhead van de productie. Kosten, met andere woorden. Opslag van afgewerkte goederen in magazijnen is een onderdeel van de verkoopkosten. Maar dat is niet alles. Er zijn ook administratieve kosten. Ze worden begrepen als alle uitgaven in verband met de levensondersteuning van de technische en administratieve component van de onderneming. Voorbeelden hiervan zijn boekhouding en human resources.
Voor grote structuren zijn dergelijke uitgaven onvermijdelijk, omdat ze noodzakelijk zijn voor de normale werking van het bedrijf. En tegelijkertijd kan niet worden gezegd dat ze tot de categorie productiekosten behoren. Maar tegelijkertijd maken ze deel uit van een grotere vereniging, zoals administratieve kosten. Zonder nauwkeurige en betrouwbare gegevens verzameld door dezelfde boekhoudafdeling, is het erg moeilijk om te praten over een echte beoordeling van de bestaande situatie in de onderneming.
Herhaling - de moeder van het leren
Er moet aan worden herinnerd: administratieve uitgaven zijn uitgaven die kosten met zich meebrengen die het bedrijf prioriteit geven. Het belangrijkste criterium in dit geval is nut voor de hele onderneming, en niet voor één afdeling of afdeling. Administratieve kosten omvatten managementsalarissen, betaling voor onderzoeksactiviteiten, kantoorbedienden, juridische kosten, enz. Opgemerkt moet worden dat ze een groot aantal vormen kunnen aannemen.
Dit kan dus de betaling zijn van bonussen aan managers voor succes, jaarlijkse rapportagevergadering, verhuur van gebouwen, kantoren, reparaties, verzekeringen, afschrijving van apparatuur, nutsvoorzieningen, belastingen. Door administratieve en doorverwijzing naar externe specialisten. Bijvoorbeeld voor accountants, advocaten. Dit omvat ook de betaling voor communicatiediensten bij de onderneming zelf. Zonder post, internet en telefoons zou inderdaad kostbare tijd verloren zijn gegaan.
Drie onkostengroepen
Meestal zijn er uitgaven die 'energierekeningen' worden genoemd. Dit is de meest voorkomende eerste kostengroep. Betalingen worden gedaan door bijna alle ondernemingen. Deze omvatten betaling voor gecentraliseerde diensten zoals watervoorziening, elektriciteit, verwarming. U kunt hier ook de communicatiekosten voor telefoons en internet opnemen. De tweede groep omvat uitgaven in verband met de verhuur van ruimte: een handelsplaats, een magazijn, een administratieve plaats.
In het geval van de aanwezigheid of afwezigheid van een van hen, zal deze nuance de activiteiten van de hele onderneming beïnvloeden en het toewijzen van kosten aan een afdeling of eenheid kan problematisch zijn. De derde groep omvat werknemers met een vast inkomen dat niet gebonden is aan productie. Deze kosten worden ook beschouwd als administratieve kosten. Deze werknemers omvatten accountants of managers die verschillende gebieden bedienen.
Over extra punten
Opgemerkt moet worden dat er nogal wat uitgaven zijn die geen administratieve uitgaven zijn. Dit betreft bijvoorbeeld verkoopfinanciering (incentives, organisatie), promotie-evenementen en onderzoek naar inputproducten. Het is ook noodzakelijk om nota te nemen van de bijzonderheden die de administratieve boekhouding heeft.
Wanneer accountants documentatie verwerken, wijzen ze meestal niet veel soorten uitgaven toe. Gewoonlijk zijn ze onderverdeeld in gewone en andere uitgaven. In het eerste geval betekent dit kosten die voortvloeien uit de aard van de activiteit en de richting van de organisatie. Al het andere dat niet van toepassing is op hetgeen eerder is overwogen, wordt in de andere ingevoerd.
Hoe registers bijhouden?
We hebben dus de administratieve kosten van de onderneming en deze moeten worden weergegeven. Wat moet ik doen? In eerste instantie moet u beslissen waar we mee te maken hebben. Stel dat een onderneming administratieve en administratieve kosten maakt voor het onderhoud van een bedrijf en voor financieringsbeheer. Dat wil zeggen, alles wat gaat naar het onderhoud van bestaande activa die buiten het bereik van de handel vallen en een algemeen economisch belang hebben.
Een voorbeeld is huur, een gemeenschappelijk appartement, apparatuurreparatie, transport, audit, consultatie, beveiliging, juridische bijstand. In dit geval gaan ze naar rekening nr. 26. Maar bij leningen zijn het rekeningen nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Waarom zijn hier zoveel rekeningen? ? En dit moment hangt af van de situatie. U hoeft niet met alle accounts tegelijk te werken, maar sommige komen van pas. Hoe registers bijhouden? U kunt kosten opnemen in de kosten van goederen of diensten of weergeven als uitgaven van de onderneming die in de huidige periode zijn ontstaan.
Werken met gegevens
Ondernemingen die activiteiten uitvoeren op het gebied van de productie van goederen, de levering van diensten en de uitvoering van werk, gebruiken de volgende methode: alle uitvoeringskosten worden gedebiteerd op rekening nr. 90 (verkoop), die worden weergegeven in nr. 26. Denk aan de situatie met productie. Een onderneming kan dus iets afschrijven naar de 20e, 23e of 29e rekening. Voor bouwbedrijven zijn bijvoorbeeld slechts 20 en 23 geschikt.
En alleen wanneer het eindproduct al is verkocht, kan het worden overgedragen naar de 90e rekening. Voor bedrijven die zich bezighouden met detailhandel, kunt u onmiddellijk overschrijven naar rekening 90. Iets specifieks zeggen en tegelijkertijd universeel voor iedereen is problematisch, omdat de situaties anders zijn. En afhankelijk van wat het bedrijf doet, welk karakter het heeft en beslissingen moeten worden genomen.Tegelijkertijd is het niet alleen nodig om u zorgen te maken over de weergave van uitgaven, maar ook om een idee te hebben van toekomstige uitgaven.
Als er geen budget is, moeten administratieve kosten immers worden vergeten. Er zijn geen fondsen voor de uitvoering ervan. Voor de eenvoud kunnen schattingen van toekomstige perioden zich richten op specifieke afdelingen van het bedrijf. In dit geval moet u de regel van maximaal bewustzijn volgen. In dit geval moet de gulden middenweg in acht worden genomen. De informatie moet dus zowel gedetailleerd als tijdig zijn en niet duur. Om een dergelijk resultaat te verkrijgen, wordt software gebruikt die wordt gebruikt voor het sorteren, analyseren en besturen van gegevens.
conclusie
Dat is over het algemeen alles wat u moet weten over administratieve kosten. Aangenomen kan worden dat hun onderhoud na verloop van tijd zal worden vereenvoudigd en geautomatiseerd. Inderdaad, nu kan een accountant vijf of zes mensen in dezelfde taak vervangen, alleen met behulp van goed afgestemde software zoals 1 C: "Enterprises", "Sails" of "Galaxy".
Naarmate de arbeidsproductiviteit groeit, de systematisering en verbetering van de boekhoudregels, zullen werknemers minder moeite moeten doen en zullen de kosten van ondernemingen voor software en hardware meer dan worden gecompenseerd door de salarissen die op werknemers worden bespaard.
