Niet-ingezeten ondernemingen kunnen niet zomaar naar een nieuw land komen en daar hun eigen bedrijf beginnen. Ze zullen een aanzienlijk aantal bureaucratische procedures moeten doorlopen waarmee ze hun activiteiten in de geselecteerde staat kunnen legaliseren. Een van hen, als het bedrijf de nieuwe markt niet volledig betreedt, maar filialen opent, is de accreditatie van representatieve kantoren. Wat is nodig voor een buitenlands bedrijf om het recht te verkrijgen om zaken te doen op het grondgebied van de Russische Federatie en hoe een vergunning aan te vragen?
Het verschil tussen een filiaal en een vertegenwoordigingskantoor
Eerst moet u de vormen van eenheden markeren die buitenlandse bedrijven op het grondgebied van een andere staat kunnen creëren.
Een filiaal is grofweg een kleinere versie van het moederbedrijf. Hij heeft dezelfde bevoegdheden en functies als zij en kan alle soorten activiteiten uitvoeren die beschikbaar zijn voor de hoofdonderneming.
Het vertegenwoordigingskantoor is alleen bevoegd om de belangen van de oprichter te beschermen, om economische activiteiten uit te oefenen op het grondgebied van een buitenlandse staat, zelfs als het is ingeschreven in het staatsregister, kan het dat niet.
Natuurlijk zijn er andere vormen van interactie tussen buitenlandse ondernemingen en inwoners van het land. Niemand heeft de oprichting van verenigingen (dat wil zeggen het sluiten van economische overeenkomsten) of joint ventures (waar het kapitaal van beide partijen stroomt) geannuleerd. Maar toch, bijkantoren en vertegenwoordigende kantoren laten een buitenlandse onderneming toe onafhankelijkheid te handhaven op het grondgebied van de donorstaat, hoewel hun vestiging gepaard gaat met bepaalde juridische operaties en financiële kosten.
Begin van de accreditatieprocedure
De registratie van een filiaal begint met het feit dat het bedrijf binnen een jaar na de goedkeuring van een besluit tot oprichting ervan een overeenkomstige aanvraag moet indienen bij de federale uitvoerende instantie. De aanvraag voor accreditatie moet vergezeld gaan van informatie over het aantal buitenlandse werknemers dat in het nieuwe filiaal zal worden tewerkgesteld (ze zijn gecertificeerd door de Kamer van Koophandel en Industrie) en documenten die zijn ingediend door de moedermaatschappij die het recht bevestigen om een filiaal te openen.
Het accreditatieproces zelf duurt 18 tot 25 dagen vanaf de aanvraagdatum, maar de procedure voor een extra vergoeding kan worden versneld.
Vereiste documenten
Welke informatie vereist een buitenlandse onderneming accreditatie van vertegenwoordigende kantoren en filialen? De lijst met vereiste documenten is vrij groot, bovendien moet u ook geld uitgeven om ze in de wettelijk vereiste vorm te presenteren:
- Het charter van de moedermaatschappij (het moet bovendien worden vertaald in het Russisch en gecertificeerd door de consul van de Russische Federatie in de staat waar het hoofdbedrijf is gevestigd en door een notaris in Rusland).
- Opdracht van het moederbedrijf om een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor op te richten (ook vertaald en gecertificeerd in het buitenland en in Rusland).
- Een uittreksel uit het handelsregister met informatie over een buitenlandse onderneming als belastingplichtige van de staat waar de hoofdeenheid zich bevindt (in dezelfde vorm als de bovengenoemde documenten).
- Aanbevelingen van de bank die het moederbedrijf onderhoudt (vertaald en gecertificeerd door de consul, notarisering is niet nodig).
- Volmachten (vertaald en gecertificeerd door de consul):
- aan het hoofd van de nieuwe eenheid, bevestigend zijn bevoegdheid om een bijkantoor of representatief kantoor op te richten;
- aan een vertegenwoordiger van een advocatenkantoor waarbij het hoofd van de hoofdeenheid de legitimiteit bevestigt van zijn deelname aan de procedure voor het openen van een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor.
Accreditatie vernieuwing
Vanwege wijzigingen in de huidige wetgeving is de uitbreiding van de accreditatie van een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlands bedrijf niet langer nodig: een vergunning voor economische activiteit op het grondgebied van de Russische Federatie wordt nu afgegeven zonder de geldigheidsperiode aan te geven. Tegelijkertijd, voordat het vertegenwoordigingskantoor drie jaar kon werken vanaf de datum van afgifte van de vergunning en het bijkantoor - voor vijf.
Weigering om activiteiten toe te staan
Accreditatie van buitenlandse missies is niet mogelijk als de activiteiten van het bedrijf in het land een bedreiging vormen voor de nationale veiligheid, onafhankelijkheid of de onschendbaarheid van het grondgebied van het donorland.
Als vertegenwoordigers van een buitenlands bedrijf de benodigde documenten niet op tijd hebben ingediend of niet volledig hebben ingediend, wordt er ook geen toestemming verleend om zaken te doen. Accreditatie mag niet worden uitgebreid tot ondernemingen die om de een of andere reden de datum van bevestiging hebben vertraagd (voor bedrijven die zijn begonnen met werken vóór de introductie van vroegtijdige accreditatie).
Registratie van buitenlandse werknemers
Voor de juridische start van zakelijke activiteiten van een buitenlandse onderneming in een nieuw land zijn accreditatie van filialen, vertegenwoordigingskantoren, buitenlandse juridische entiteiten, dat wil zeggen oprichters van bedrijven, evenals persoonlijke accreditatie van buitenlandse werknemers die in deze branche zullen werken vereist. De Kamer van Koophandel behandelt dit ook. Het helpt om werkvisa (indien nodig) te krijgen, niet alleen voor werknemers van het filiaal, maar ook voor hun gezinsleden.
Burgers van die staten waarmee de Russische Federatie overeenkomsten heeft gesloten in het kader waarvan een vrije uitwisseling van arbeid mogelijk is (bijvoorbeeld met landen die deelnemen aan de Euraziatische Unie) hoeven niet te worden geregistreerd. In dit geval hoeft u alleen een patent aan te vragen voor arbeidsactiviteiten - deze procedure is veel eenvoudiger dan visumregistratie. Het aantal uitgenodigde werknemers en het aantal werknemers dat in het donorland is aangenomen, mag het totale personeel niet overschrijden, waarvan de gegevens aan de Kamer van Koophandel worden gerapporteerd bij het verwerken van de documenten die nodig zijn voor accreditatie.
Fiscale registratie
De wet op buitenlandse investeringen in de Russische Federatie verplicht een buitenlandse onderneming een filiaal te openen om de oprichting van een nieuwe eenheid bij de belastingdienst te registreren. Hiervoor is het, na het ontvangen van documenten over de accreditatie van een vertegenwoordigingskantoor van de Kamer van Koophandel en Nijverheid, noodzakelijk om binnen drie dagen een aanvraag in te dienen bij de Federale Belastingdienst. Als het bedrijf al vestigingen in het land heeft en daarom al op de lijst van belastingbetalers staat, hoeft u geen extra registratie aan te vragen: gegevens van de Kamer van Koophandel en Industrie worden gerapporteerd aan de lokale belastingdienst.
Als een buitenlands bedrijf alleen op de markt komt, is het noodzakelijk om het in het staatsregister in te voeren en in de lijst van bedrijfsentiteiten die belasting betalen op te nemen. Na enige tijd moeten vertegenwoordigers van een nieuwe buitenlandse onderneming contact opnemen met de belastingdienst om documenten te verkrijgen die hun registratie als belastingbetaler bevestigen.
Betaling aan de staat en vertegenwoordigers
Natuurlijk vereist de accreditatie van vertegenwoordigende kantoren en filialen bepaalde fondsen. Om een nieuwe eenheid te registreren, moet u een staatstarief van 120 duizend roebel betalen, en voor elke nieuwe eenheid wordt de vergoeding opnieuw betaald.Als het bedrijf informatie uit het staatsregister wil ontvangen, verbindt het zich ertoe 200 roebel te betalen. Tegelijkertijd is het toevoegen van nieuwe informatie aan het register volledig gratis.
Bovendien zijn buitenlandse bedrijven, zoals al uit de bovenstaande documentenlijst bleek, verplicht hun toevlucht te nemen tot de hulp van wettelijke vertegenwoordigers. Uiteraard hangt de prijs van hun diensten af van het betreffende bureau. Voor het accreditatieproces zelf vragen advocaten bijvoorbeeld 64 tot 85 duizend roebel, dat wil zeggen een bedrag dat hoger is dan de helft van de staatsbelasting. Registratie van buitenlandse werknemers bij de Kamer van Koophandel kost veel minder - 5000 roebel.
Resultaten van wijzigingen in accreditatiewetten
Veranderingen in de wet op buitenlandse investeringen in de Russische Federatie hebben enerzijds de registratie van nieuwe buitenlandse divisies van bedrijven aanzienlijk vereenvoudigd, maar anderzijds hebben bestaande bedrijven een aantal moeilijkheden veroorzaakt. Dus werden ze gedwongen om opnieuw te worden geaccrediteerd op strikt toegewezen data, anders dan die oorspronkelijk werden aangegeven bij het uitvoeren van documenten die hun activiteiten toelaten.
Bovendien, als een buitenlands bedrijf dit niet binnen de afgesproken tijd wist te doen (zelfs als het niet op de hoogte werd gesteld van de noodzaak van dergelijke acties), werd het recht om het in de Russische Federatie te exploiteren ingetrokken zonder de mogelijkheid van heraccreditatie.
conclusie
Erkenning van representatieve kantoren en filialen van buitenlandse bedrijven is onderworpen aan een bepaalde lijst met voorwaarden. Een buitenlands bedrijf moet een pakket documenten verzamelen, een wettelijke vertegenwoordiger in het donorland zoeken, niet alleen zijn eigen activiteiten registreren, maar ook werknemers die vanuit het buitenland komen werken in een nieuwe vestiging. Het voordeel is dat accreditatie door wijzigingen in de wetgeving geen geldigheidsperiode heeft, dus na deze procedure eenmaal te hebben doorlopen, hoeft u deze in de toekomst niet te herhalen.