Voor veel Russische bedrijven is een belangrijk aspect de deelname aan elektronisch bieden door de overheid. Maar slechts enkelen weten dat een onderneming een speciale accreditatie moet ondergaan om volwaardige deelnemers aan deze veilingen te worden.
Omdat alleen geaccrediteerde organisaties toegang krijgen tot de persoonlijke account van handelsvloeren, en er slechts 5 in Rusland zijn, waarvan er één een dochterproject van Sberbank is. En de eigenaren van tal van bedrijven zijn geïnteresseerd in de kwestie van accreditatie bij de Sberbank-AST ETP. Hieronder vindt u een stapsgewijze instructie die u helpt het juiste accreditatieproces te begrijpen.
Veel binnenlandse bedrijven willen deelnemen aan een elektronische veiling voor het plaatsen van overheidsopdrachten. Om echter over te stappen naar de categorie voltijdse bieders, moet men een accreditatie behalen bij het State Electronic Trading Platform (GETP). Alleen een geaccrediteerd bedrijf heeft toegang tot een persoonlijk account bij elke GETP en wordt een volwaardige deelnemer bij het plaatsen van overheidsopdrachten, die het recht heeft om aanvragen voor deelname aan de veiling in te dienen.
Accreditatie voor rechtspersonen
Volgens de voorschriften van het elektronische handelsplatform voor accreditatie bij Sberbank-AST moet een juridische entiteit, om deel te nemen aan de veiling, het volgende documentenpakket indienen:
- Een kopie van het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities voor een periode van maximaal 6 maanden (tot alle rechtsvormen).
- Kopie van samenstellende documenten: overeenkomst en charter (voor partnerschappen op basis van geloof).
- Originelen en kopieën van documenten die de bevoegdheid van de persoon bevestigen om accreditatie te verkrijgen: als de directeur-generaal de aanvraag persoonlijk indient, dan het benoemingsprotocol, als de bevoegde werknemer de aanvraag indient, dan de volmacht van de directeur-generaal, die werd opgesteld in overeenstemming met de vereisten van artikel 186 van het Burgerlijk Wetboek van Rusland.
- Kopieën van de documentatie die de bevoegdheden van het hoofd bevestigt: protocol tot goedkeuring van de benoeming van bevoegdheden van het hoofd, om het hoofd te benoemen.
Begrotingsinstellingen
Om Sberbank te accrediteren, wordt standaard de volgende set documenten verstrekt: documenten om de referenties van vertegenwoordigers te bevestigen, uittreksel uit het register, charter. Overeenkomstig artikel 41, lid 8, van de Wet op het plaatsen van orders moet een bedrijf bovendien een beslissing nemen over de voltooiing of goedkeuring van transacties op basis van de resultaten van veilingen om de status van een geaccrediteerde deelnemer te ontvangen.
Voor belangrijke transacties in het kader van het Gemeenschapshandvest kunnen de besluitvormende organen zijn:
- Het orgaan dat de bevoegdheden en functies van de oprichter voor non-profitorganisaties uitoefent.
- Voor een LLC is dit een raad van bestuur, een raad van toezicht of een algemene vergadering van deelnemers.
- Voor unitaire ondernemingen is dit de oprichter / eigenaar van het onroerend goed.
- Voor PJSC, CJSC, JSC, OJSC is het een raad van bestuur, een raad van commissarissen of een algemene vergadering van aandeelhouders.
Bij het maken van een kleine transactie wordt de beslissing genomen door de persoon die bevoegd is om accreditatie te ontvangen (het hoofd van het bedrijf of bij volmacht).
Let op: de beslissing over de transactie moet goedkeuring in elektronische vorm omvatten voor de sluiting ervan door de resultaten van veilingen en het maximaal mogelijke bedrag van een dergelijke transactie in roebels.
IP-accreditatie
Nu zullen we overwegen hoe accreditatie bij Sberbank aan een individuele ondernemer kan worden doorgegeven. SP moet om deel te nemen aan het bieden het volgende documentenpakket indienen:
- volmacht, inclusief de bevoegdheid om deel te nemen aan elektronisch bieden en het verkrijgen van accreditatie, indien een andere persoon een aanvraag indient van een individuele ondernemer;
- kopie van de USRIP-verklaring met een verjaringstermijn van niet meer dan 6 maanden;
- kopieën van identiteitsdocumenten.
In het geval dat een individuele ondernemer een aanvraag indient, geeft hij in het gedeelte over de volledige naam de volledige naam en achternaam aan en type activiteit.
Accreditatie voor een individu
Met betrekking tot deze procedure voor een individu, maakt de bank een continue selectie van Sberbank accreditatie-beoordelaars. Om een aanvraag in te dienen en de status van een bieder met accreditatie te verkrijgen, moet een persoon het volgende indienen:
- volmacht, inclusief bevoegdheden om deel te nemen aan elektronisch bieden en het verkrijgen van accreditatie, indien een andere persoon een aanvraag van een persoon indient;
- een kopie van het staatscertificaat geregistreerd bij de Federale Belastingdienst;
- kopieën van identiteitsdocumenten.
Belangrijk: in het gedeelte over de volledige naam moeten de volledige namen worden vermeld fysiek persoon.
Duur van de accreditatie
Volgens de aanbestedingswetgeving neemt de exploitant de aanvraag voor accreditatie maximaal vijf werkdagen in behandeling, waarna de kennisgeving over de genomen beslissing aan de inschrijver zal worden verzonden. Er is ook een betaalde service voor versnelde accreditatie op het elektronische handelsplatform. De standaardtermijn voor accreditatie wordt beschouwd als 12 maanden, maar vanwege bepaalde omstandigheden kan de periode worden verlengd tot 3 jaar.
De maximale accreditatieperiode van Sberbank is 3 jaar. 6 maanden voor de deadline stuurt de operator een kennisgeving naar de bieder.
Let op: tot het einde van de accreditatieperiode (drie maanden) wordt het indienen van aanvragen voor elektronische veilingen geblokkeerd en stuurt het systeem een keer per week een herinnering dat het nodig is documenten te verzenden voor het bijwerken van de accreditatie.
Om het aanvraagformulier voor heraccreditatie in te vullen, moet u inloggen op het persoonlijke account van de site en het menu-item voor accreditatie voor een nieuwe termijn selecteren.
In het geval dat de tijd voor verlenging nog niet is gekomen, zal het systeem een bericht naar de gebruiker sturen met een kennisgeving met de einddatum van de accreditatie en een voorstel om opnieuw een half jaar voor de deadline te slagen.
Deelnemers die Sberbank-accreditatie en directe deelname op de site ondergaan, kosten niets, omdat dergelijke operaties voor hen absoluut gratis zijn. Maar de moderne markt voor diensten omvat veel bedrijven die aanbieden om te slagen zonder uw directe deelname. Natuurlijk worden dergelijke diensten betaald, geëvalueerd, beginnend bij anderhalf en eindigend met tweeduizend roebel.
Documenten vereist voor accreditatie
Om de accreditatie te halen, moet u een elektronische handtekening hebben, omdat in het biedsysteem werken zonder deze niet wordt verstrekt. Elke werknemer van het bedrijf die een volwaardige bieder wil worden, kan een elektronische handtekening ontvangen.
De juridische entiteit moet documenten voor accreditatie indienen bij Sberbank uit de onderstaande goedgekeurde lijst:
- volmacht voor de accrediterende persoon;
- een digitaal exemplaar van het kentekenbewijs;
- gescande kopie van een document dat de benoeming tot een leidinggevende functie bevestigt;
- digitale kopie van alle samenstellende papieren.
Een individuele ondernemer moet slechts twee documenten indienen:
- identiteitsbewijs;
- uittreksel uit USRIP.
Belangrijk: voor alle documenten zijn er regels volgens welke deze gemakkelijk leesbaar, correct, correct georiënteerd en leesbaar moeten zijn. Voor elk document moet een afzonderlijk bestand worden gemaakt en bijgevoegd, dat niet groter is dan 16 MB.
Stapsgewijze instructies voor het accrediteren van een bedrijf bij Sberbank
Allereerst moet u, om accreditatie in de status van een bieder aan te vragen, een pakket documenten verzamelen uit de lijst die door de site is goedgekeurd en elektronische versies ervan opstellen in overeenstemming met de vereisten van de ETP.Naast de documentatie moet een elektronische digitale handtekening beschikbaar zijn.
EDS (elektronische digitale handtekening)
Elke potentiële bieder, om te worden geaccrediteerd op de Sberbank-site, moet vooraf een elektronische digitale handtekening voorbereiden, omdat het systeem bij afwezigheid geen acties kan uitvoeren vanwege de technische functies die in het programma zijn ingebouwd. ESC kan worden verkregen door elke medewerker van de organisatie met de juiste volmacht.
Aanvraag voor accreditatie
Om accreditatie aan te vragen, moet u het onderstaande actieplan volgen:
- open het elektronische handelsplatform Sberbank-AST;
- selecteer de sectie voor deelnemers en de subsectie van registratie;
- we selecteren de vorm van de veilingdeelnemer en drukken op de knop voor het indienen van een aanvraag;
- een aanvraag voor accreditatie invullen;
- voeg de nodige documenten toe;
- we ondertekenen een overeenkomst met het elektronische handelsplatform van Sberbank-AST, zetten een vinkje in het vakje over de wens om zich te registreren op het universele handelsplatform en klikken op de handtekeningknop in het gedeelte "Raamovereenkomst";
- voer captcha in en bevestig dat de operatie wordt uitgevoerd door een persoon, niet door een robot;
- klik op "Ondertekenen" en "Verzenden".
Na het verzenden van de aanvraag per e-mail, wordt een bericht verzonden met een verzoek om bevestiging van het opgegeven e-mailadres door op de link te klikken en uw persoonlijke account in te voeren. Nadat het inloggen is voltooid, moet u de activeringscode invoeren die in de brief wordt aangegeven. De procedure wanneer de brief al is ontvangen, is als volgt: volg de link, voer het wachtwoord en de login in die zijn opgegeven tijdens de registratie, geef de activeringscode aan, klik op ondertekenen en opslaan.
Daarna wordt de applicatie al ter verificatie naar de exploitant van de site gestuurd. Bevestig het e-mailadres binnen tien dagen, anders wordt de toepassing als spam beschouwd en afgewezen.
Kenmerken van de passage
In overeenstemming met de wetten van de Russische Federatie en de interne voorschriften van de site, zal de exploitant voor elektronisch zakendoen de aanvraag voor Sberbank-accreditatie binnen 5 werkdagen in behandeling nemen. Vroege behandeling van de aanvraag is mogelijk in het geval van een correct ingevuld formulier en documenten opgesteld volgens alle vereisten. Anders kan de toepassing worden afgewezen en wordt de gebruiker gedwongen de documentatie opnieuw samen te stellen, fouten te corrigeren en opnieuw te wachten tot de toepassing wordt overwogen.
Nadat de site de aanvraag van de bieder heeft goedgekeurd, wordt een bericht naar uw e-mailadres verzonden met betrekking tot de overweging en bevestiging van accreditatie. Het bericht zal het rekeningnummer bevatten dat is toegewezen om elektronische transacties uit te voeren in openstaande veilingen. In uw persoonlijke account zal er ook een brief zijn die de doorgang van accreditatie bevestigt.
Uit dit artikel hebben we geleerd hoe we geaccrediteerd kunnen worden door Sberbank-AST, welke documenten hiervoor nodig zijn, hoe we door individuele ondernemers en individuen geaccrediteerd kunnen worden, en hebben we ook stapsgewijze instructies over de accreditatieprocedure onderzocht.