Elk contract vervalt vroeg of laat. Om het logisch te voltooien, is een handeling van acceptatie en overdracht van onroerend goed nodig. Dit document is alleen van kracht wanneer het door beide partijen is ondertekend. Hun handtekeningen bevestigen dat de aannemer aan zijn voorwaarden voldeed, de klant is tevreden met het resultaat.
Beschrijving van het document
Anders wordt deze handeling "acceptatie" genoemd. Ze bevestigt en verzekert het feit dat de service wordt overgedragen van de aannemer naar de klant. Voor deze handeling is er één documentvorm die indien nodig wordt gebruikt. Dit document moet drie jaar worden bewaard.
Een eenvoudig voorbeeld van een eigendomsoverdracht en acceptatiecertificaat zal in dit artikel worden gepresenteerd.
De wet is niet verplicht om deze wet op te stellen, maar om problemen te voorkomen, geven de partijen bij de overeenkomst de voorkeur aan een bevestiging dat de transactie heeft plaatsgevonden met alle vervulde voorwaarden, bijvoorbeeld dat de dienst op de overeengekomen manier en op tijd werd geleverd. De praktijk bevestigt dat de handeling van "acceptatie" een noodzaak is bij het aangaan van een contractuele relatie.
Wat staat er in dit document?
In feite geeft deze handeling de beweging van goederen, materiële en andere waarden aan. Hoewel het niet de vastgestelde vorm heeft, is de lijst met paragrafen die in de wet zou moeten staan voor alle gevallen verplicht.
In het begin (in de rechterbovenhoek) moet worden aangegeven aan welk contract het is gekoppeld. Daarna komt de titel (Act) in het midden van de pagina. De datum wordt aangegeven, de naam van de schikking wordt geschreven, waar deze wordt opgesteld en waar de bestelling wordt overgedragen. Het volgende is de aanhef: de naam van het document is geschreven, op basis waarvan zij de handeling opstellen (bijvoorbeeld het verkoopcontract), de volledige namen van de aannemer en de klant, links naar die documenten op basis waarvan de partijen spreken. Als we het hebben over "acceptatie", samengesteld door individuen, dan worden hun paspoortgegevens vermeld. Vervolgens worden de goederen beschreven - merk, hoeveelheid, prijs, enz. Als er defecten worden gevonden, moeten deze in de volgende paragraaf worden aangegeven. Uiteindelijk moet worden vastgesteld dat de partijen geen klachten tegen elkaar hebben. Breng vervolgens de handeling aan met handtekeningen, en in het geval dat de partijen worden vertegenwoordigd door organisaties, vervolgens met zegels.
Als claims toch een plaats hebben om te zijn, moeten ze worden aangegeven in de akte van acceptatie en overdracht, en dan heeft een van de partijen een reden en gelegenheid om van de andere schadevergoeding te eisen.
Een eenvoudig voorbeeld van een acceptatie van eigendom is voor velen interessant.
In welke gevallen wordt een handeling opgesteld?
Hier is een lijst van die gevallen waarin het wordt aanbevolen om een acceptatiehandeling op te stellen:
- geschenk- of verkooptransacties;
- overdracht van goederen, productiefaciliteiten, dienstverlening;
- iets ontvangen als een geschenk van de fabrikant;
- inbedrijfstelling of teruggave aan de eigenaar na reparatie, constructie, installatie;
- overdracht van vaste activa aan de oprichter na verwijdering van het onroerend goed;
- huurobject.
Een dergelijk document bevestigt dat de daarin vermelde objecten zijn verwijderd van de verantwoordelijkheid van de verkoper (donor, enz.) En onder de verantwoordelijkheid van de ontvangende partij zijn.
Speciale instructies
Een handeling kan tijdens de overdracht zelf worden opgesteld of vooraf worden voorbereid. Dit kan een formulier zijn waarin alle benodigde gegevens worden ingevoerd. Het is beter om een schets bij u te hebben, omdat er zich onvoorziene situaties kunnen voordoen.Als het document te veel toevoegingen en verduidelijkingen bevat, is het beter om het opnieuw uit te geven, en pas daarna te ondertekenen. Voorwaarde is dat beide partijen aanwezig zijn bij de ontvangst- en verzendprocedure. Ze moeten persoonlijk alles berekenen, inspecteren en bestuderen dat nodig is voor de volledige naleving van de voorwaarden in het contract.
Vaak gebruikt de overdracht van onroerend goed te huur.
De informatie die erin is opgenomen, is afhankelijk van het type contract dat door de partijen wordt gebruikt en waarop de werkzaamheden zijn uitgevoerd (levering voltooid, enz.). De tekst van het contract moet een clausule bevatten volgens welke de controle over de verrichte werkzaamheden zal worden uitgevoerd op basis van de acceptatiehandeling.
Contractvorm
Soms wordt een handeling niet als een afzonderlijk document uitgevoerd, maar lijkt het op een formulier in een serviceovereenkomst. Vervolgens wordt het overeenkomstformulier ingevuld. Het is echter nog steeds beter om de 'acceptatie' als een afzonderlijk document te doen, zodat de tekortkomingen die tijdens de overdracht kunnen ontstaan niet worden gemist. Het is opgesteld op een A4-blad en is aan het contract gehecht. Het is noodzakelijk om twee kopieën te maken - voor elk van de partijen. Alle handtekeningen en zegels. Het is beter dat de inhoud van het document gedetailleerd is, dit beschermt de partijen tegen meningsverschillen die in de toekomst mogelijk zijn.
Een eenvoudig voorbeeld van een eigendomsoverdracht- en acceptatiecertificaat wordt hieronder gepresenteerd.
voorbeelden
Overweeg de meest populaire soorten gegevensdocumenten:
1. De acceptatiehandeling bij het huren van onroerend goed. In dit geval moet het worden opgesteld en ondertekend zowel bij het sluiten van de huurovereenkomst als bij de beëindiging ervan. Als in het eerste geval de verhuurder het onroerend goed huurt en de huurder het neemt. In de tweede rol hebben de partijen het tegenovergestelde. In de "acceptatie" moet in detail de staat van het gehuurde, zijn kenmerken, adres worden beschreven. Zorg ervoor dat u de apparatuur, indien aanwezig, vermeld met alle gedetailleerde kenmerken. Als er gebreken zijn, moeten deze worden vermeld. De acties die zijn ondernomen om het huurobject te inspecteren, worden ook beschreven. Dit alles wordt bevestigd door de handtekeningen van de partijen.
De vorm van de acceptatie van de overdracht van eigendom is vrij eenvoudig.
2. De handeling van acceptatie-overdracht van goederen voor bewaring betreft materiële activa. De ondertekening betekent de aanvaarding door één partij op eigen verantwoordelijkheid van alle dingen, eigendom voor opslag. Alles moet in detail worden beschreven en vermeld met een indicatie van kosten, maateenheden of hoeveelheid. Bij terugkeer wordt dezelfde handeling van aanvaarding van het onroerend goed voor opslag opgesteld, alleen de partijen wisselen van rol.
3. De handeling van aanvaarding van de overdracht van leasing, dwz langetermijnhuur met daaropvolgende aflossing. In dit geval is de handeling van "acceptatie", indien niet gepland, een volgend losgeld. Hier wordt de staat van het object ook gedetailleerd beschreven en in het geval van een terugkeer (onroerend goed of onroerend goed) moet de handeling opnieuw worden opgesteld, maar de ontvangende en de gevende partijen veranderen van rol.
Tot slot
Een correct opgesteld acceptatiecertificaat garandeert de partijen bij de contractuele relatie de afwezigheid van wederzijdse claims. Als het conflict zich nog steeds voordoet, zal de rechtbank dit document ter overweging aanvaarden. De belangrijkste voorwaarde voor de geldigheid van dit document is de aanwezigheid van alle paragrafen waarin de wet voorziet.
We hebben een eenvoudige steekproef van de overdracht van onroerend goed onderzocht. In welke gevallen is het nu duidelijk.