Waarom hebben we een officieel onderzoeksrapport nodig? De activiteiten van een onderneming of organisatie zijn altijd gereguleerd. De relaties van de werknemer en de werkgever vallen binnen het wettelijk kader en al hun handelingen van juridische betekenis zijn onderhevig aan vastlegging.
Algemene informatie
Onder officieel onderzoek wordt verwezen naar de activiteiten van functionarissen van de organisatie gericht op het identificeren van de oorzaken van de overtreding, evenals andere daarmee verband houdende gegevens. De verzamelde informatie wordt bijvoorbeeld gebruikt als basis voor het verhalen van schade op een werknemer of zijn ontslag. De TC verwijst alleen naar een officieel onderzoek; normatieve handelingen stellen geen gedetailleerde regelgeving vast. Hetzelfde geldt voor de handeling zelf.
De introductie van een afdelingsformulier dat in het kader van één organisatie wordt verspreid, is niet uitgesloten.
Compilatiezaken
In welke gevallen wordt een officieel onderzoeksrapport opgesteld? Schendingen in het werk van de organisatie brengen zowel materiële schade als een klap voor de reputatie met zich mee, wat veel ernstiger is. Daarnaast wordt de afschrijving van materiële activa, het opleggen van monetaire sancties aan de werknemer uitgevoerd door middel van boekhouding. En de handeling van intern onderzoek kan geen document van weinig belang worden genoemd.
De wet is opgesteld in geval van:
- verliezen geïdentificeerd tijdens de inventaris van onroerend goed;
- Klachten van werknemers of klanten
- schending van interne voorschriften, werkvoorschriften, instructies;
- schending van handelingen van de werkgever op verschillende gebieden (bijvoorbeeld op het gebied van brandveiligheid, openbaarmaking van bedrijfsgeheimen);
- materiële schade veroorzaken;
- commissie voor commerciële omkoping of deelname eraan;
- andere schendingen die zich in de onderneming hebben voorgedaan.
Dit wil niet zeggen dat er een soort goedgekeurde lijst is. Bedrijven en organisaties kunnen een intern document goedkeuren waarin gevallen van verplichte procedures worden vermeld, en heeft zijn eigen vorm van officieel onderzoeksrapport goedgekeurd.
verplichting van
Het is verplicht als de werkgever de wettelijke sancties wenst toe te passen. Als de zaak betrekking heeft op ambtenaren, rechters, officieren van justitie, personen in militaire dienst, wordt een officiële cheque tegen hen ingesteld. Zonder de resultaten ervan is de toepassing van strafmaatregelen in overeenstemming met de wet onmogelijk. De enige uitzondering is de toepassing van het wetboek van administratieve inbreuken of het wetboek van strafrecht.
De procedure voor het uitvoeren van een audit en een steekproef van een officieel onderzoeksrapport worden op afdelingsniveau vastgesteld in de vorm van interne voorschriften.
Benoeming Commissie
Een intern onderzoek wordt uitgevoerd op basis van een bevel van het hoofd van de betreffende eenheid of van de persoon die de organisatie leidt. De reden voor het geven van de bestelling kan een gebeurtenis zijn, de identificatie van overtredingen, enz. Ze zijn in de regel al uitgevoerd en vastgelegd in documenten, bijvoorbeeld een niet-aanwezigheid of een bestelling en een handeling van het maken van een inventaris.
De procedure wordt afgehandeld door een speciale commissie. De samenstelling wordt genoteerd in de volgorde. Medewerkers worden geselecteerd op basis van specialisatie en vaardigheden. Als extra hulp nodig is, is een buitenstaander betrokken, bijvoorbeeld een auditor of een specialist op het gebied van financiën of een ander gebied. De wet verbiedt dergelijke acties niet.
Een werknemer die op zijn minst indirect verband houdt met het wangedrag, valt niet onder de commissie.
Hoe ziet de procedure eruit
De commissie communiceert met medewerkers, neemt andere maatregelen om informatie te verzamelen. Materiaal voor haar werk zijn:
- uitleg van de schuldige en andere werknemers;
- officieel en memo's;
- orders voor de onderneming;
- mening van deskundigen;
- materialen verzameld tijdens de inventaris, andere inspecties;
- andere documenten die de schuld van de werknemer bevestigen.
Een deel van het materiaal bestaat uit meldingen aan werknemers over de noodzaak om uitleg te geven met een lijst met vragen die beantwoord moeten worden. Ontvangsten van weigering om het te ontvangen worden geselecteerd. Als de werknemer weigert vragen te beantwoorden, inclusief de dader van het incident, wordt een afzonderlijke handeling opgesteld.
Alle materialen worden vastgelegd in een speciaal tijdschrift en gecertificeerd door de secretaris van de commissie of een andere verantwoordelijke persoon.
Dan is het formulier of monster van het officiële onderzoeksrapport al ingevuld.
Welke informatie wordt weerspiegeld in het document
Een officieel onderzoeksrapport bij een onderneming is een juridisch document en het vooruitzicht van een rechtszaak tegen de onderneming door de werknemer kan niet worden uitgesloten, vooral als het gaat om ontslag of andere ernstige gevolgen. Wat staat er op papier?
- de essentie van de overtreding;
- materiële schadebeoordeling;
- de oorzaken en omstandigheden die tot het wangedrag hebben geleid;
- de persoon die schuldig is aan een handeling;
- schuldgraad;
- omstandigheden die de schuld verergeren en verminderen;
- maatregelen die, naar de mening van de commissie, voldoende zijn om de daders te straffen;
- een reeks maatregelen die worden voorgesteld om soortgelijke incidenten in de toekomst te elimineren.
Een voorbeeld van een intern onderzoeksrapport bij een onderneming mag de laatste alinea niet bevatten, wat niet helemaal correct is.
Hoe ziet de act eruit?
De structuur van het document is ongeveer als volgt:
- plaats en datum van samenstelling;
- documenteer de basis voor het opstellen van de handeling;
- overdracht van leden van de commissie;
- verdere informatie gespecificeerd in de vorige paragraaf;
- Bijlage - kopieën van documenten die tijdens de audit zijn gebruikt of opgesteld;
- handtekeningen van de leden van de commissie.
In het laatste deel van het document wordt een aantekening gemaakt over de persoon die betrokken is bij het verificatiemateriaal en de resultaten ervan.
Een voorbeeld van een intern onderzoeksrapport bij een onderneming kan er een beetje anders uitzien, het bevat bijvoorbeeld extra secties.
Toegewezen ruimte voor de pers en handtekening van de ambtenaar die de resultaten van de commissie goedkeurt. Meestal is het de directeur of een andere bevoegde persoon die niet aan de procedure deelneemt.
Controle uitvoeren tijdens een ongeval
Verkeersveiligheid verplicht organisaties en individuele ondernemers om de oorzaken van ongevallen en verkeersovertredingen te identificeren, waaraan de bestuurder heeft deelgenomen die in de organisatie of met de betrokken persoon heeft gewerkt. De activiteiten van de commissie worden geregeld bij besluit nr. 49 van 1990, aangenomen door de Minavtotrans van de RSFSR.
Wat wordt er opgemerkt tijdens een officieel onderzoek naar een ongeval?
- identificatie van de omstandigheden en oorzaken van het incident;
- identificatie van schendingen van wettelijke documenten en lokale handelingen van de onderneming;
- maatregelen nemen om herhaling van dergelijke incidenten in de toekomst te voorkomen.
De handeling moet op het officiële formulier worden ingevuld, zodat er geen problemen zijn met de toezichthoudende autoriteiten.
Tot slot
De verificatiehandeling is een officieel document, dat vervolgens dient als basis voor de veroordeling - van invordering tot ontslag. Ondanks het gebrek aan formulieren en de regulering van officiële onderzoeken, is er op dit gebied veel ervaring opgedaan.
De uitzondering is ongevallen, de controle wordt uitgevoerd om de activiteiten van de politie aan te vullen met preventieve doeleinden.