Apostille - wat is het? Apostille op een geboorteakte

In dit artikel maken we kennis met de apostille van documenten. Wat het is, waar het wordt tentoongesteld, waarom het nodig is, en nog veel meer zal de lezer hier vinden. We zullen ook overwegen om deze stempel op specifieke soorten documenten te zetten.

Vertrouwdheid met het concept

Apostille is een speciale vorm van vullen, met een internationaal karakter, bedoeld om de wettigheid van een bepaald document te bevestigen op het grondgebied van verschillende landen van de wereld die dit formulier als gelegaliseerd hebben erkend. De stempels "apostille" zijn zowel op de originele documenten als op hun kopieën aangebracht.

Apostille is een stempel die geen andere soorten legalisatie en certificering van documenten vereist. Het is officieel voor alle interne organisaties die deelnemen aan het Verdrag van de landen. De aanwezigheid ervan is niet nodig als er redenen zijn om de legalisatie van het document te annuleren of te vereenvoudigen.

Formulierdetails

In overeenstemming met de standaard van het Haags Verdrag, ondertekend in 1961, is een apostille een vierkante vorm met een zijlengte van ten minste negen cm en moet deze voldoen aan een specifiek patroon. Ook in de apostille moet worden vermeld:

1. Volledige naam van het land dat de apostille afgeeft.
2. Naam en voorletters van de persoon die het papier heeft ondertekend dat moet worden gecertificeerd.
3. De naam van de instelling die het document en de apostille heeft verzegeld.
4. De stad waarin het stempel of zegel is aangebracht.
5. Datum van installatie.
6. Het gezag bracht de apostille aan.
7. Nummer.
8. Stempel / zegel.
9. Muurschildering van de ambtenaar die stempelde.

Vertaling naar de apostille is praktisch niet vereist en kan worden weergegeven in de officiële talen van het verdrag (Frans of Engels), of in de taal van de staat die de apostille heeft goedgekeurd. Kortom, de apostille is gedupliceerd in een van de talen van de Conventie en de nationale.

Over het algemeen hebben de vereisten voor de apostille geen strikte beperkingen en normen. Niettemin kunnen sommige afwijkingen van de norm ertoe leiden dat dit zegel niet wordt herkend in een van de staten die partij zijn bij het verdrag, en als gevolg hiervan zal de apostille niet langer zijn betekenis hebben in andere landen.

Zo'n stempel moet altijd een kop in het Frans hebben: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

In overeenstemming met de regels van het Verdrag kan de apostille worden aangebracht op documenten of op een afzonderlijke folder die is verzegeld met officieel papier, die hij goedkeurt. De installatie van de apostille op de documenten kan op verschillende manieren worden uitgevoerd en bestaat uit: stempels, lijm, tape, wax en reliëfdruk, enz.

Op het grondgebied van de Russische Federatie heeft de apostille de vorm van een stempel, die op het document is aangebracht.

Tot op heden wordt de mogelijkheid om het elektronische formulier van de apostille te gebruiken voortdurend en zorgvuldig bestudeerd. Een soortgelijk fenomeen is al begonnen in sommige landen van de wereld, waaronder de VS, Andorra, België, Oekraïne, enz.

De pers op het diploma

De behoefte aan apostille in diploma's ontstaat in verband met de opkomst van een neiging om onderwijs te volgen aan universiteiten buiten de Russische Federatie. Dit komt door de aanwezigheid van bijna onbeperkte mogelijkheden voor loopbaangroei en professionele kansen.

Om een ​​apostille voor een diploma te krijgen, moet u een aanvraag voor apostilisatie van documenten indienen. Hiervoor zijn bepaalde documenten vereist. De stempel wordt behandeld door het ministerie van Onderwijs. Veel scholen in Europa hebben mogelijk de vertaling van uw documenten nodig, gevolgd door certificering door een notaris.Het is veel gemakkelijker om een ​​apostille te krijgen over notarisering in verschillende bureaus die gespecialiseerd zijn in juridische vertalingen.

Hoeveel kost het om een ​​apostille op een diploma te zetten? De prijs kan variëren, en als we het hebben over de Russische Federatie, dan ongeveer vierduizend roebel. De procedure kan lang duren of, in noodgevallen, zeer kort, tot twee tot drie dagen. Het is belangrijk om te weten dat educatieve documenten geen apostille vereisen als de student naar universiteiten in de GOS-landen gaat.

Soms is er behoefte aan een apostille op in het buitenland behaalde diploma's. Deze situatie kan zich voordoen als u terugkeert naar het grondgebied van de staat waarvan u burger bent. Dit is echter noodzakelijk op voorwaarde dat een dergelijke behoefte wordt bepaald door het internationale recht. De stempel wordt behandeld door het ministerie van Onderwijs van de staat waarin het leerproces plaatsvond.

Apostille is een soort 'ticket' waarmee u kunt werken in elk land dat deel uitmaakt van de gemeenschap van de Euraziatische Unie en het GOS.

Stempel op certificaat

Apostille op het certificaat wordt geplaatst in het geval dat de vertaling van de ene taal naar de andere moet worden gecertificeerd. Het verzamelen van documenten en de uitvoering ervan voor reizen buiten bijvoorbeeld de Russische Federatie is vrij eenvoudig. Sommige landen hebben mogelijk extra papierwerk nodig om hun grondgebied te betreden. Europese landen die partij worden bij het Haags Verdrag van 1961 kunnen een apostillestempel op hun geboorteakte en diploma eisen.

Een dergelijke behoefte ontstaat vanwege het feit dat onze originele documenten voor buitenlandse ambtenaren slechts stukjes papier zijn. Daarom is het heel belangrijk om een ​​apostille op verschillende documenten te zetten als u buiten het land van herkomst reist, omdat het een garantie wordt voor de authenticiteit van het document.

Help stempel

Vaak is het nodig om een ​​apostille op het certificaat aan te brengen. Dit kan worden veroorzaakt door de noodzaak om een ​​buitenlandse universiteit in te gaan, de wens om met een burger van een andere staat te trouwen, enz. Een voorbeeld van een strafblad van een onderwerp kan als voorbeeld van een dergelijk document dienen.

Voordat u apostelen op certificaten zet, moet u weten of de invloed van het Haags Verdrag zich zal verspreiden in het land waar u naartoe wilt. Als er geen actie wordt ondernomen, moet consulaire legalisatie worden doorlopen en dit proces is lastiger en ingewikkelder.

Wie is betrokken bij het opzetten van een apostille in de Russische Federatie

De Russische Federatie is toegetreden tot de unie van landen verenigd door het Haags Verdrag van 31/05/1992. Voor de afgifte van apostilles was het noodzakelijk om gezag te hebben van bepaalde staatsorganen, in verband hiermee werden de volgende rechten verleend:

• Ministerie van Justitie van de Russische Federatie. Betrokken bij het aanbrengen van apostelen op officiële documenten die worden geëxporteerd naar het buitenland en eigendom zijn van federale overheidsinstanties. autoriteiten en personen met wettelijke en fysieke status.
• Organen die deel uitmaken van het grondgebied van het ministerie van Justitie van de Russische Federatie stempelen op documenten die afkomstig zijn van de autoriteiten die verantwoordelijk zijn op het grondgebied van de Russische Federatie. Dit zijn staatsorganen. autoriteiten, notarissen, constituerende entiteiten van de Russische Federatie en lokale autoriteiten.
• Het ministerie van Defensie van de Russische Federatie besteedt aandacht aan documenten met betrekking tot militaire dienst.
• Rosobrnadzor werkt aan het aanbrengen van een apostille in documenten over onderwijs, academische rangen en graden.
• Rosarchive houdt zich bezig met archiefcertificaten, uittreksels en kopieën van documenten uit het archief.
• Organen met bevoegdheden van het onderwerp van de Russische Federatie op het gebied van archiefzaken.
• Burgerlijke stand van het onderwerp van de Russische Federatie.
• Procureur-generaal en het ministerie van binnenlandse zaken van de Russische Federatie.

Het concept van staatsplicht

Het aanbrengen van de apostille wordt vermeld in de wetgevingsdocumenten van verschillende landen. Op het grondgebied van de Russische Federatie wordt in het belastingwetboek, in overeenstemming met clausule 48, clausule 1 van artikel 333.33, bijvoorbeeld aangegeven dat deze stempelprocedure een staatstarief inhoudt. De prijs komt overeen met 2500 p. voor elk document.Als het nodig is om binnen korte tijd een apostille te verkrijgen, kunnen geautoriseerde instanties extra geld in rekening brengen voor "urgentie", en er kan ook geld worden geheven voor het gebruik van archieven, enz. Als een apostille vereist is, is dit noodzakelijk voor overheidsinstanties. autoriteiten en instanties die verantwoordelijk zijn voor lokaal zelfbestuur, dan wordt de noodzaak om een ​​plicht te betalen van hen weggenomen. Ook zijn entiteiten met een privilege voorzien in de wetgeving van de belastingdienst vrijgesteld van betalingen.

Weigering om aan te brengen

Soms kunt u een weigering krijgen om een ​​apostille in te stellen, wat verschillende redenen kan hebben, bijvoorbeeld:

• het document heeft een integriteitsschending;
• gelamineerd papier;
• correcties zijn aanwezig;
• het document is "onleesbaar";
• er zijn plekken waar de inhoud niet kan worden bepaald;
• de aanwezigheid van discrepanties.

Het overheersende aantal weigeringen bij het aanbrengen heeft vaker betrekking op het uiterlijk van het document dan op de inhoud. De laatste paragraaf geeft de inconsistentie aan van de informatie in het document en in het archief. In geval van dergelijke problemen moet u contact opnemen met de instelling van uw stad of district die het certificaat heeft afgegeven. Documenten worden niet vervangen, maar er worden wijzigingen aangebracht in de archiefitems om naleving te creëren.

Wederzijdse erkenning tussen landen

Apostille is een zegel op documenten van verschillende soorten die zijn erkend in een aantal staten die een overeenkomst hebben gesloten over de wederzijdse erkenning van officiële documenten. Er is echter geen behoefte aan aanwezigheid van een aantal formaliteiten door derden, maar alleen een vertaling van het document van de ene taal naar de andere is voldoende.

Momenteel sluit Rusland dergelijke overeenkomsten met de volgende staten:

• Algerije;
• Bulgarije;
• Hongarije;
• Griekenland;
• Cuba;
• Noord-Korea;
• Litouwen;
• Letland;
• Panama;
• Polen;
• Roemenië;
• Slovenië;
• Uruguay;
• Estland;
• Oekraïne;
• Tsjechische Republiek
• Tunesië;
• Servië en Montenegro.

De landen die dit verdrag hebben ondertekend, zijn dus verplicht om de door de apostille gecertificeerde documenten op de juiste manier te behandelen.