Audit van afgewerkte producten en hun verkoop

Elke moderne onderneming als gevolg van het productieproces ontvangt een eindproduct. Tegelijkertijd kunnen alleen artikelen die zijn uitgerust en volledig voldoen aan de goedgekeurde specificaties worden toegeschreven aan kant-en-klare artikelen. Producten moeten worden overgebracht naar het magazijn, gecertificeerd. In sommige gevallen wordt de kwaliteit mogelijk niet bevestigd door certificaten, maar door andere documentatie.

Het eindproduct is belangrijk

In de regel is het het eindproduct dat het bedrijf biedt aan klanten, klanten. De samenstelling kan verschillende halffabrikaten en componenten, werk, diensten die verband houden met de industrie en het productieproces omvatten. Industriële diensten zijn situaties waarin een bepaalde werkplaats stoom, lucht, water, goederen transporteert en anderszins de klant bedient.

Boekhouding en eindproduct

Accounting in elk modern bedrijf voert regelmatig een audit uit van de boekhouding voor afgewerkte producten en hun verkopen. Kerntaken:

• controle loslaten;
• boekhoudassortiment, kwaliteitsniveau, kwantiteit;
• verantwoording voor artikelen die in het magazijn zijn opgeslagen;
• organisatie van interactie met klanten;
• uitvoering van verzending, verkoop, productieplannen;
• boekhouding van kosten in verband met de verkoop, verzending van posities;
• controle over verkoopresultaten.

Voorraad als boekhoudmethode

Via inventarisatie laat de audit van afgewerkte producten en hun verkoop effectief zien of de beschikbaarheid van producten in het magazijn overeenkomt met de informatie die beschikbaar is in het boekhoudsysteem. Tegelijkertijd kunt u goederen verwend, niet correct ontworpen, overbodig vinden. Inventarisatie toont tekort en herindeling. Tijdens de controle worden alle documenten onderzocht, op basis waarvan conclusies worden getrokken over de vraag of de saldi correct zijn, of rekeningen op tijd worden betaald en of er vertragingen zijn.

Voorraad is niet alleen een methode om afgewerkte goederen in het magazijn van de fabrikant te detecteren, maar ook een berekening van volumes, metingen, verduidelijking van gewicht, volledigheid en variëteiten, andere parameters van opgeslagen artikelen.

Het belangrijkste is de juistheid van de informatie.

De audit van afgewerkte producten en hun verkoop via boekhouding is zo georganiseerd dat het hoofd van de onderneming regelmatig nauwkeurige informatie heeft over hoe groot de productievolumes zijn, hoe succesvol gefabriceerde goederen worden verkocht, welke inkomsten het bedrijf kan krijgen als het alles verkoopt dat zich in zijn magazijnen bevindt.

Voor een effectieve inspectie is het noodzakelijk om een ​​speciaal systeem te introduceren dat is ontworpen om afgewerkte producten te controleren. Dit moet bestaan ​​uit onderdelen die verantwoordelijk zijn voor:

• een plan;
• verwachting;
• bestedingsnormen;
• accounting;
• productiecontrole;
• implementatie.

Elk element is nauw verwant aan anderen. Een audit van de eindproductboekhouding is alleen effectief wanneer het ontwikkelde en geïmplementeerde systeem is gemaakt om te voldoen aan de boekhoudvereisten en een tijdige monitoring mogelijk maakt van de status van productieprocessen en de beschikbaarheid van goederen in magazijnen, productplannen en productveiligheid.

Met een betrouwbaar boekhoudsysteem kunt u:

• controle betaling;
• documenten opstellen voor producten;
• om de bedragen te berekenen die verband houden met de productie en verkoop van goederen;
• de werkelijke kosten van het productieproces bepalen;
• de winstgevendheid van producten per ondersoort evalueren;
• bepalen van de beschikbaarheid van reserves en kansen om de kosten van posities te verlagen.

Verdeel en heers

De audit van de productie van afgewerkte goederen wordt niet alleen uitgevoerd door de invoering van het boekhoudsysteem, maar ook door de aanstelling van personen die verantwoordelijk zijn voor deze taken. Binnen het bedrijf kiest u meestal:

• expediteurs;
• winkeliers.

Medewerkers van het bedrijf zijn verantwoordelijk voor de vakantie, ontvangst van goederen en producten, ze stellen ook documenten op voor alle posities en zorgen ervoor dat de voorraden veilig en gezond zijn. Om zeker te zijn van de verantwoordelijkheid van werknemers, sluit het hoofd van het bedrijf contracten met het personeel dat de aansprakelijkheid regelt.

Tegelijkertijd moeten de controle van afgewerkte producten en de uitvoering ervan onafhankelijk zijn. Daarom wordt aanbevolen om externe specialisten met het juiste kwalificatieniveau uit te nodigen. Dergelijke professionals controleren de boekhouding en identificeren hoe de activiteiten van het bedrijf worden weerspiegeld in de financiële documentatie.

Nergens zonder audit

Een van de beroemdste specialisten op dit gebied is de Amerikaanse wetenschapper George Robertson. Hij benadrukte herhaaldelijk in zijn werken dat het doel van het controleren van afgewerkte producten, evenals alle andere, is om de risico's die gepaard gaan met ondernemersactiviteiten te verminderen. Dit betekent dat correct en regelmatig uitgevoerde inspecties bedrijfsrisico's kunnen verminderen tot een acceptabel niveau dat met een hoge mate van nauwkeurigheid kan worden voorspeld. Daarnaast kunnen analisten conclusies trekken over de waarschijnlijkheid van een positieve bedrijfsontwikkeling op basis van de huidige omstandigheden.

Controle van afgewerkte producten minimaliseert de risico's van de ondernemer veroorzaakt door onnauwkeurige financiële informatie die de hoeveelheid producten en hun bewegingen onjuist weergeeft. Tijdens de audit werkt het bedrijf efficiënter. U kunt correcte prognoses maken en managementbeslissingen nemen op basis van volledige gegevens.

Controle: kan niet worden overschat

Elk bedrijf kan alleen betrouwbaar en zonder risico's werken als het betrouwbare gegevens heeft over financiën en productrapporten. Hiermee weet u precies wat de kosten zijn:

• wat wordt geproduceerd;
• wat is geïmplementeerd.

Als managers voor ten minste één van de kostencategorieën onjuiste gegevens ontvangen, worden de inkomsten van het bedrijf als geheel onjuist geschat, wordt de rapportage geschonden, wordt de belastinggrondslag verstoord. Als de werkelijke kosten te hoog zijn, is het zeer waarschijnlijk dat het volume van de geproduceerde goederen in de nabije toekomst sterk zal afnemen. Voorkom dat dit de controle van afgewerkte producten helpt.

Met verificatie kunt u:

• identificeren van risicofactoren;
• schat de volumes van het product die niet moeten worden verantwoord.

Dit laatste zijn de goederen die zijn geproduceerd, vervolgens verkocht, maar niet zijn verwerkt in de boekhouding. Meestal wordt dit gemaakt van overtollige gekochte materialen door:

• onderschatte prestaties van leveranciers;
• meer grondstoffen afboeken dan nodig is;
• dure materialen vervangen door goedkope.

Het detecteren van dergelijke overtredingen is een van de belangrijke taken van het verhogen van de productie-efficiëntie. Om het op te lossen, is een audit van de vrijgave en verkoop van afgewerkte producten vereist. Anders zal er sprake zijn van diefstal in de onderneming en zal de kwaliteit van het door het bedrijf geproduceerde product afnemen, wat zal leiden tot verlies van zakelijke reputatie en opgebouwde klantenkring.

Audit en misbruik

Volgens de statistieken helpt de audit van afgewerkte producten en financiële resultaten meestal om overtredingen in staatsbedrijven te identificeren. De laatste jaren zijn de trends echter zodanig dat dergelijke misbruiken worden geregistreerd bij particuliere bedrijven - AO, noodtoestand, IP en andere typen. In veel opzichten houdt dit verband met de volgende factor: als het verkochte product is gemaakt van een afgeschreven overschot aan grondstoffen, wordt er geen rekening mee gehouden en wordt winst niet belast. Het is ook niet nodig om dividenden uit te keren aan aandeelhouders.

Audit van afgewerkte producten onthult al deze schendingen. Meestal wordt het uitgevoerd op initiatief van de belanghebbende partij - aandeelhouders of overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, gerechtelijke instanties.Experts zijn het erover eens dat het werk van de auditor in het kader van een dergelijk belangenconflict zeer ingewikkeld is.

Audit: start

Een audit van afgewerkte producten begint met de controle van een dergelijk feit: of de output van het product in aanmerking wordt genomen, hoe boekhouding van hoge kwaliteit wordt bijgehouden, welke rekeningen hierbij betrokken zijn en hoe bepaalde ontvangsten en uitgaven worden geclassificeerd.

De auditor moet de afgewerkte producten analyseren en hun beoordelingen en meningen van de onderneming vergelijken, het verschil tussen de indicatoren identificeren en bepalen of het management een correct idee heeft van de kosten van goederen. De werkelijke en geplande kosten zijn bijna altijd verschillend, en de taak van de auditor is om dit verschil te identificeren en managers de juiste gegevens te verstrekken. Vergelijk hiervoor het grootboek van de onderneming en de balansgegevens. Controleer vervolgens het tijdschrift in de vorm van nr. 10 en verzendlijsten.

De auditor controleert of het bedrijf documenten correct invult, inclusief magazijndocumenten. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan het feit dat ze gepaard gaan met de levering van goederen aan het magazijn. Alle posities moeten worden weerspiegeld in het 221e account. Goederen moeten worden getest, uitgerust, geaccepteerd volgens de documentatie.

Laat de controle los

Tijdens de inspectie maakt de specialist kennis met hoe het bedrijf het proces van acceptatie en levering van magazijndocumenten voor een bepaalde periode heeft vastgesteld. Vaak ontstaan ​​hier "gaten" waarin niet-geregistreerde producten worden gevormd. Dit wordt niet getoond in de boekhouding, daarom voert het een audit van afgewerkte producten uit, de specialist onderzoekt persoonlijk de hoeveelheid goederen, registreert de ontvangen gegevens officieel. Om dit te doen:

• een inventaris organiseren;
• de aanwezigheid van niet-geregistreerde goederen bepalen;
• match magazijn documentatie.

Zorg ervoor dat u de 221e rekening analyseert, want hij is het die laat zien hoe de boekhoudafdeling het juiste idee heeft, en daarmee de bedrijfsmanagers - over de volumes van afgewerkte producten en hun eigenschappen. Tegelijkertijd zal de auditor zich vertrouwd moeten maken met de omstandigheden waaronder de goederen worden opgeslagen, of ze van hoge kwaliteit zijn voor dit pand en wat de volgorde van procedures is in het kader van het opslagproces.

Verificatieprogramma

Normatieve regulering van de audit van afgewerkte producten wordt uitgevoerd door middel van de “Auditverordening” die is aangenomen in de onderneming, evenals door orders en instructies van het hoofd, die een inventaris opleggen, evenals geplande en ongeplande inspecties. Dit proces gaat gepaard met de uitvoering van een groot aantal officiële documenten, waaronder het verificatieprogramma met recht de eerste plaats inneemt. Dit wordt opgesteld door de auditor, besproken tijdens een vergadering van het management van de onderneming, goedgekeurd door de algemeen directeur (of andere chief manager) van de onderneming. Het volgende is een programma bij benadering.

Audit: taken, doelen

Verificatie is een effectief hulpmiddel voor het identificeren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van het boeken van posities in magazijnen. Managers krijgen een idee of de omzet correct wordt berekend, wat de werkelijke kosten zijn. Tegelijkertijd onderzoeken ze:

• volledigheid van hoofdletters;
• evaluatie van de positie;
• wettigheid van werk, boekhouding;
• Voldoet het bedrijf aan belastingwetten.

Meestal onthult het bedrijf de volgende tekortkomingen:

• primaire documentatie wordt niet onderhouden of wordt onjuist onderhouden;
• plaatsen gebeurt niet op tijd;
• de inventaris is georganiseerd in strijd met de deadlines;
• omzet wordt berekend zonder de regels van de waarderingsregels te volgen;
• correspondentie van rekeningen is onjuist.

Met Audit kunt u de boekhouding beheren en bepalen in hoeverre deze de werkelijke situatie in het bedrijf weergeeft. Dit is noodzakelijk voor het nemen van effectieve commerciële en commerciële beslissingen.

Wat verdient speciale aandacht?

Bij het uitvoeren van een audit van de controle van het eindproduct:

• of interne documenten correct zijn opgesteld bij de onderneming;
• hoe rekening te houden met productie, verkoopkosten;
• hoe kosten af ​​te schrijven;
• Voldoet contractuele discipline aan de toepasselijke wetgeving?
• wettigheid van de boekhouding bij de onderneming;
• of rekening wordt gehouden met de vereisten van de belastingwetgeving;
• boekhoudbeleid en hun effectiviteit.

Waar is audit op gebaseerd?

Verificatie wordt uitgevoerd op basis van de volgende wettelijke documenten:

• Russische codes (fiscaal, civiel, federaal);
• interne voorschriften (inzake boekhouding, audit, rapportage);
• richtlijnen voor boekhouding;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• uniforme vormen;
• rekeningschema's.

Welke fouten kunnen worden gemaakt?

Zoals uit statistieken blijkt, vinden ze meestal tijdens verificatie onjuistheden op de volgende gebieden:

• afgewerkte producten worden geëvalueerd met behulp van een methodologie die niet voldoet aan de boekhoudregels;
• het bedrijf op de balans houdt rekening met producten gemaakt van tolgrondstoffen;
• producten vrijgegeven, verkocht, verzonden naar klanten worden niet volledig verantwoord, voortijdig;
• analytische boekhouding als zodanig ontbreekt;
• de inventaris is slecht uitgevoerd;
• verwende, verouderde producten worden niet correct in rekening gebracht;
• het idee van handelspraktijken met het bedrijf is onjuist (meestal geassocieerd met het gebruik van tolgrondstoffen in het werkproces).

Audit: fundamentele principes

Het resultaat van alleen een dergelijke audit, die is georganiseerd met de belangrijkste principes van de audit, zal effectief zijn, en het complexiteitsbeginsel staat bij hen op de eerste plaats. Dit betekent dat alleen een evenement dat rekening houdt met alle fasen van de productlevenscyclus binnen de onderneming, echte resultaten zal opleveren. De auditor moet alles bestuderen, van de productie van de goederen tot de verzending ervan naar de koper. Het moet productie, verkoopstappen koppelen en dit weerspiegelen in de verificatiedocumentatie.

Bovendien is het principe van audit continuïteit. Aangezien er meestal meerdere reviewers bij een bedrijf zijn, worden er verschillende taken voor hen gekozen, waarbij de fasen worden gekoppeld op basis van de timing, zodat alle bedrijfsentiteiten in het middelpunt van de belangstelling staan. Als de audit over een lange periode (bijvoorbeeld een jaar) moet worden verlengd, wordt het auditprogramma van tijd tot tijd aangepast.

Ten slotte is het derde auditprincipe het optimaliteitsbeginsel. Dit betekent dat de auditor een verificatieplan moet identificeren dat effectief zal zijn bij de verificatie, dat de maximale hoeveelheid informatie moet dekken, en evengoed moet voldoen aan de belangen van zowel het gecontroleerde bedrijf als het auditkantoor.

Samenvatten

Elk bedrijf dat streeft naar de efficiëntie van de workflow en het maximaliseren van de winst, moet regelmatig interne en externe audits uitvoeren. Dit zal helpen om de situatie in het bedrijf te beheersen, werknemers uit te sluiten die de regels overtreden, schendingen van de wetten te voorkomen en het gebruik van officiële posities in het belang van particulieren. Allereerst moet het belang van de audit door de bedrijfsleiders worden onderkend, want zij zijn het die de audit kunnen initiëren en ervoor kunnen zorgen dat het personeel de auditor helpt het moeilijke werk het hoofd te bieden.