Een audit is een onderzoek door onafhankelijke deskundigen. Tijdens de evenementen bestuderen ze de financiële toestand van het bedrijf, de kwaliteit van de rapportage, de juistheid van de boekhouding. Een van de belangrijke aspecten van de controle is de controle van de boekhouding voor transacties met vaste activa. Het moet regelmatig worden uitgevoerd, externe deskundigen worden uitgenodigd of een interne commissie worden georganiseerd die onafhankelijkheid, gebrek aan druk en belangenconflicten garandeert.
Relevantie van de audit
Aanvankelijk verscheen een audit van de activiteiten met betrekking tot de verplaatsing van vaste activa in Europese aandelenvennootschappen, temidden van het feit dat bedrijfsleiders, investeerders en eigenaars een evenwicht tussen belangen zochten. De ontwikkeling van controlepraktijken wordt veroorzaakt door:
- de wens om hun belangen te verdedigen, met name relevant tegen de achtergrond van het feit dat de managementgroep voor eigen rekening valse, onjuiste gegevens over de activiteiten van de onderneming kan verstrekken;
- de afhankelijkheid van beslissingen en consequenties van hoe betrouwbare informatie wordt gemanipuleerd door degenen van wie beslissingen afhankelijk zijn;
- het ontbreken van uitgebreide informatie over de staat van de onderneming en de mogelijkheid om de kwaliteit voor elke individuele persoon te evalueren.
In de regel wordt de controle van verrichtingen met vaste activa en vaste activa uitsluitend toevertrouwd aan externe werknemers die voor de onderneming zijn uitgenodigd. Ze bestuderen niet alleen de documentatie, rapportage, praktijken in de onderneming, die het mogelijk maken om fouten, tekortkomingen en wetsovertredingen te identificeren, maar ook aanbevelingen formuleren die in de toekomst de kwaliteit van de onderneming en haar financiële effectiviteit zullen helpen verbeteren.
OS-audit: kenmerken van de methodologie
Audit van verrichtingen bij ontvangst van vaste activa en anderen die daarmee verband houden, omvat meestal de voorlopige ontwikkeling van een verificatieprogramma, een actieplan. De studie van het besturingssysteem is slechts een van de fasen van een complexe analyse van het onderwerp.
Om de veiligheid van het besturingssysteem te identificeren, moet de aanwezigheid van deze het volgende analyseren:
- de beschikbaarheid van protocollen die de kosten reguleren;
- kwaliteit van contracten met betrekking tot de aankoop en verkoop van vaste activa.
Moderne boekhoudpraktijken suggereren om alleen rekening te houden met het besturingssysteem wanneer de bijbehorende bewerkingen worden uitgevoerd en systematische boekhouding voor het besturingssysteem niet wordt uitgevoerd. Afschrijvingsindicatoren zijn hiervan afhankelijk, de noodzaak om vaste activa op te nemen in de productiekosten, evenals vanwege circulatie.
Controle van verrichtingen voor de verkoop van vaste activa is een moeilijke taak, evenals het bevestigen van informatie met betrekking tot zakelijke transacties. Dit komt door de locatie van de informatie: gegevens moeten worden geëxtraheerd uit interne, externe officiële documenten, waardoor het evenement een grootschalige procedure wordt. Audit van verrichtingen met vaste activa (transacties: rekeningen Dt 08.4, 19.1, 60, rekeningen Ct 50-1, 51, 55, 60, 71) wordt uitgevoerd door bestudering van contracten, overeenkomsten, facturen, handelingen opgesteld door belastinginspecteurs. Op basis van deze gegevens vormt de inspecteur een idee over het object, waaruit hij bepaalde conclusies kan trekken.
OS beweging
Meestal verschijnen OS's in een bedrijf als volgt:
- gekocht voor een bepaald bedrag;
- komen zonder kosten;
- verzonden naar het toegestane kapitaal als bijdragen van de oprichters;
- in aanwezigheid van geleasde vaste activa en hun aflossing in het bezit van de onderneming zijn;
- in aanwezigheid van gezamenlijke activiteiten die onder het contract zijn vastgelegd, worden deze teruggegeven aan de onderneming.
Voor elke ontvangsttransactie moet u het juiste document opstellen - een handeling of OS-1-factuur. Maak daarnaast technische documenten en breng deze aan op de vrachtbrief. Controle van verrichtingen met vaste activa en immateriële activa omvat de controle van de juistheid van effecten die verband houden met de ontvangst van vaste activa van alle bovengenoemde types.
Verwijdering en liquidatie
Het besturingssysteem kan om de volgende redenen met pensioen gaan:
- liquidatie van de faciliteit als gevolg van slijtage, vervallen staat, overmacht;
- liquidatie veroorzaakt door het bijwerken van het werkproces of het vervangen van apparatuur;
- overdracht naar een ander bedrijf.
Om te bepalen dat sommige besturingssystemen moeten worden verwijderd, omdat ze niet geschikt zijn voor verder gebruik, moet u een speciale commissie maken. Deze evalueert het besturingssysteem, op basis waarvan het afschrijft. Deze bewerking moet worden gedocumenteerd door een speciale handeling in de vorm van OS-3. Audit van verrichtingen met vaste activa en immateriële activa omvat altijd de controle van effecten die de liquidatie reguleren, overdracht van vaste activa. Het document wordt ter goedkeuring naar de directeur van de organisatie gestuurd en pas aan het einde van de papieren procedure beginnen ze direct te liquideren.
Audit: wat kan worden geïdentificeerd
De klassieke audit van operaties met vaste activa naar het voorbeeld van een organisatie die opereert in de omstandigheden van modern documentbeheer en economische realiteit weerspiegelt meestal de problemen die samenhangen met het feit dat het besturingssysteem onjuist wordt weergegeven in de verklaringen.
De auditor besteedt bijzondere aandacht aan:
- wisselkoersen op het moment van transacties met het besturingssysteem;
- kapitalisatie, afschrijving van vaste activa en de weerspiegeling van deze activiteiten in de documentatie van de onderneming.
Uit langetermijncontrolepraktijken in ons land is gebleken dat ondernemingen vaak geen documentatie over transacties met betrekking tot vaste activa uitvoeren. Als dit wordt gedaan, doen veel ondernemers het slordig, onvolledig, zonder alle noodzakelijke details te maken. Een dergelijke verwaarlozing van de papierwerkregels leidt tot een onjuiste berekening van de afschrijvingskosten. Als u een grote revisie moet organiseren, wordt de kostprijs onjuist berekend, in tegenstelling tot de geldende wetgeving, omdat deze de kosten die moeten worden toegeschreven aan kapitaal onjuist classificeert.
Informatie - zoals bedoeld!
Bij het uitvoeren van activiteiten die deel uitmaken van de controle van operaties met vaste activa, brengt de auditor, indien fouten worden ontdekt, de gegevens daarover naar de leiders van het bedrijf. De specialist beveelt manieren aan om het probleem op te lossen, suggereert welke correcties moeten worden aangebracht. In de regel worden rapportformulieren en registers aangepast.
Als er problemen worden gevonden in de aspecten van de afschrijving, berekent de auditor hoe groot de overtollige afschrijving is, of er sprake is van een onderschatting. Ze analyseren de impact van deze fouten op de kosten van geproduceerde goederen, op de financiële resultaten van de onderneming. De gegevens worden gebruikt om de daders te identificeren, om de redenen te achterhalen voor wat er is gebeurd. Neem maatregelen om herhaling van de situatie te voorkomen.
Audit doelstellingen
Een controle van de belastingheffing op activiteiten met vaste activa, van de acties zelf, is gericht op het vormen van redelijke conclusies: in hoeverre de financiële overzichten in de onderneming overeenstemmen met de werkelijke situatie in de praktijk. De volledigheid van de informatie is niet alleen belangrijk voor de aandeelhouders van de onderneming, maar ook voor potentiële investeerders die van plan zijn hun geld naar het bedrijf te sturen. Met een audit kunt u concluderen of u dit bedrijf kunt vertrouwen.
Accountants analyseren:
- kosten veroorzaakt door reparaties;
- winst uit overdracht onder een leaseovereenkomst;
- huurkosten;
- uitgaven en winsten in verband met de verkoop van vaste activa;
- onafgemaakte kapitaalconstructie;
- belastingverplichtingen.
Audit: theorie
Audit van werkzaamheden met vaste activa vindt plaats in de volgende fasen:
- Overzicht van taken.
- Ontwikkel een plan.
- Opstellen van een auditprogramma.
- Ontwikkeling van een conclusie.
- Voorbereiding van aanbevelingen.
Om de gebeurtenissen effectief te laten zijn, omvat de audit van activiteiten met vaste activa:
- Specifieke verificatiemethoden.
- Beoordelingen om het specifieke controlesysteem in het bedrijf te identificeren.
- Essentiële programma's op maat van de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming.
Focus op interne controle
Het eerste waar u op moet letten bij het uitvoeren van een audit van activiteiten met vaste activa is het systeem van controle over zijn werk dat binnen het bedrijf is geïntroduceerd. Alleen dan zullen de maatregelen effectief zijn, rekening houdend met immateriële activa, vaste activa, wanneer ze beginnen met een beoordeling van de effectiviteit van regelgevende instanties in de onderneming. Tijdens de audit bepalen analisten of het controlesysteem voldoet aan de vereisten en de verwachte resultaten geeft. Er wordt ook onthuld hoe het kan worden opgewaardeerd om de efficiëntie te verhogen.
Een audit van een controlesysteem is een test die resulteert in een beoordeling van de gezondheid van de geïmplementeerde methoden. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met de te beheren omgeving, de houding van het managementteam ten opzichte van het monitoringsysteem en of optimale werkomstandigheden worden gecreëerd. Zorg ervoor dat u het onderwerp boekhouding analyseert, middelen die worden gebruikt voor controle.
Een juiste beoordeling is de sleutel tot succes
Wanneer een audit van activiteiten met vaste activa wordt uitgevoerd, wordt de juiste beoordeling van het controlesysteem dat in het bedrijf is geïmplementeerd, uitgevoerd door de volgende activiteiten door de auditor:
- Monitoring van de beschikbaarheid van administratieve documentatie, de geldigheid ervan. Documenten moeten formeel regelen hoe transacties moeten worden verantwoord, documenten verbonden met het besturingssysteem, hun verplaatsing, verwijdering en ook met immateriële activa.
- Beoordeling door deskundigen van de officiële registratie van de bedrijfsactiviteiten van de onderneming, met inbegrip van de analyse van schema's, documentatiecirculatieschema's bij de onderneming.
- Analyse van boekhoudformulieren en hun naleving van het bedrijf.
- Monitoring van de beschikbaarheid van registers die nodig zijn voor de juiste betaling van belastingen en boekhouding.
- Analyse van de procedure voor het werken met financiële overzichten binnen de organisatie.
Tijdens de controle zal de auditor zoveel mogelijk gegevens moeten samenvatten over de operaties voor de bestudeerde periode, hun omvang en de heersende aard.
Testen als een beoordeling van de betrouwbaarheid
Om te controleren of de boekhouding van het besturingssysteem correct is uitgevoerd, kunt u gebruik maken van testen. Bepaalde tests zijn gerangschikt in blokken volgens vergelijkbare parameters. Dit vereenvoudigt het testen en verwerken van ontvangen informatie door bedrijven.
De fase van het plannen van een audit omvat meestal de vorming van een dergelijk programma waarin alle parameters van de onderneming (economisch, juridisch), bronnen van bewijs voor de auditor worden vermeld. Het bevat ook de geldige procedures voor de auditor en tests die hij in zijn werk kan gebruiken.
Een volledige beschrijving van het bedrijf zal noodzakelijkerwijs gegevens bevatten over de technische uitrusting van de onderneming en haar juridische status, over hoe groot de hoeveelheid werk is, waar het bedrijf zich bevindt, welke handelsrelaties het heeft opgebouwd.
Auditprocedures
Een audit omvat vaak de volgende controles, evaluaties:
- OS veiligheid;
- de aanwezigheid van het besturingssysteem;
- naleving van de voorwaarden voor het classificeren van bepaalde activa als vaste activa, immateriële activa;
- document management;
- vervanging, initiële kosten;
- afschrijving, de wettigheid van de opbouw en de juistheid van berekeningen;
- operaties met OS (leasing).
De tijdens deze procedures verkregen gegevens worden samengevat, geanalyseerd en op basis daarvan worden conclusies getrokken.
Gegevensbronnen
Voordat auditverificatie nauwkeurig en efficiënt is, moeten specialisten volledige toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben. Auditors krijgen doorgaans onbeperkte toegang tot:
- samenstellende documentatie;
- boekhoudbeleid;
- boekhoudkundige registers;
- primaire documentatie;
- boekhoudkundige rapporten;
- wettelijke documentatie met betrekking tot belastingen, boekhouding in OS-boekhouding.
Bij het bestuderen van documenten wordt informatie verzameld, gezien de combinatie van alle bewerkingen met het besturingssysteem in de volgende groepen voor een gemakkelijke analyse:
- receptie;
- operatie;
- desinvesteringen.
Zonder nauwkeurige gegevens - nergens
Om de auditor een kwalitatieve analyse te laten maken, moet hij de volgende parameters kennen met betrekking tot een specifieke organisatie:
- een lijst met objecten die binnen de onderneming als OS worden beschouwd;
- prijslimiet voor objecten die in aanmerking komen voor classificatie als vaste activa;
- afschrijvingsberekeningsmethoden;
- methoden voor het weergeven van uitgaven in verband met OS-reparatie;
- Is het mogelijk binnen het bedrijf vaste activa te overschatten op de eerste dag van het volgende rapportagejaar?
- in welke perioden van het besturingssysteem inventaris is;
- welke rekeningen, subrekeningen worden gebruikt bij de administratieve verwerking van vaste activa.
Veiligheid controle
Een audit omvat altijd de stappen om de beschikbaarheid van het besturingssysteem te controleren, hoe goed ze worden bewaard. Dit is nodig om boekhoudkundige rapportage te bevestigen.
De taak van de auditor is om het feit te verifiëren dat dergelijke objecten niet onder het besturingssysteem voorkomen die minder kosten dan de gedocumenteerde limieten. Bovendien onthult de controle de aanwezigheid onder het besturingssysteem van die objecten die minder dan een jaar dienen. De auditor vindt overdrachtsbewerkingen tussen het besturingssysteem en items van lage waarde die gedurende een korte periode verslijten. Gecontroleerd als overdrachten in de richting van het besturingssysteem en in de tegenovergestelde richting. De inspecteur zal op deze vraag moeten letten: de kosten worden geschat op het moment dat het object werd ontvangen of in gebruik werd genomen.
De praktijk leert dat vertaalbewerkingen tussen het besturingssysteem en objecten met een lage waarde en snelle slijtage veel problemen veroorzaken en tal van fouten bevatten. In de regel proberen bedrijven de kosten te verhogen, afhankelijk van hun extra afschrijving, en daarom introduceren ze deze fraude die in strijd is met de normen.