Elk hoofd van een grote onderneming moet er zeker van zijn dat al zijn werknemers verantwoordelijk, gekwalificeerd en betrouwbaar zijn. Maar vaak maken zelfs professionals fouten die kunnen leiden tot vervolging van het bedrijf. Daarom vereisen periodiek een controle van de financiële overzichten van de onderneming. Het wordt geïmplementeerd door onafhankelijke experts met de nodige kennis en kwalificaties, waardoor ze zelfs de kleinste fouten in de rapportage, verschillende overtredingen of zelfs frauduleuze schema's kunnen vinden.
Audit concept
Accounting audit en analyse van enterprise rapportage worden gepresenteerd door een speciale audit van het bedrijf. Hiervoor wordt een onafhankelijke auditorganisatie uitgenodigd. Het hoofddoel van dit proces is om alle fouten en onnauwkeurigheden in de documentatie te identificeren.
De procedure kan vrijwillig of verplicht zijn. In het eerste geval besluit het hoofd van het bedrijf onafhankelijk specialisten uit te nodigen voor verificatie. De verplichte procedure wordt uitgevoerd door belastingdeskundigen en als er fouten worden ontdekt, wordt het bedrijf aansprakelijk gesteld.
Soorten cheques
Er zijn verschillende soorten controles van financiële overzichten. Elke variëteit heeft zijn eigen nuances:
- Vereist. De audit wordt jaarlijks uitgevoerd in bedrijven en zonder een rapport zal het hoofd van de onderneming niet in staat zijn haar activiteiten voort te zetten.
- Initiative. Onderzoek wordt uitgevoerd op initiatief van het bedrijfsmanagement, dat wil zorgen dat er geen problemen zijn met de rapportage. Meestal wordt de procedure geïmplementeerd vóór belastingcontroles. Het onderzoek kan worden uitgevoerd door werknemers van de onderneming of door uitgenodigde specialisten. Als er vermoedens zijn dat de accountant verschillende frauduleuze regelingen gebruikt, is deze beoordeling meestal een verrassing voor de werknemers van het bedrijf.
- Solid. Ze stellen voor om alle documentatie in het bedrijf op verschillende activiteitengebieden te bestuderen. Dit leidt ertoe dat de procedure omslachtig, tijdrovend en complex is. Maar als gevolg van een dergelijke studie worden de activiteiten van het bedrijf grondig bestudeerd, wat het mogelijk maakt om talloze overtredingen in zijn werk te identificeren.
- Geselecteerd. Ze zijn de meest voorkomende en niet te ingewikkeld. Alleen documenten voor een bepaalde periode of in één richting van het werk van het bedrijf worden gecontroleerd. Op basis van de ontvangen informatie wordt een rapport opgesteld over het werk van het bedrijf als geheel.
- Complex. Ze bestaan uit het bestuderen van alle documentatie, maar voor een beperkte periode.
- Themed. Tijdens de controle is alleen een bepaalde set documenten betrokken die betrekking hebben op een specifiek werkgebied of onderwerp. De juistheid van de loonadministratie wordt bijvoorbeeld vaak gecontroleerd.
Bedrijfsleiders kunnen de hulp van hun eigen medewerkers gebruiken om het proces te voltooien, maar om echt relevante en betrouwbare resultaten te krijgen, wordt aanbevolen om contact op te nemen met onafhankelijke auditors. De specifieke vorm van de controle van de jaarrekening van de onderneming wordt door de bestuurder zelf gekozen, indien de procedure vrijwillig is. Als de audit wordt uitgevoerd door de belastingdienst, dan is de meest gebruikte uitgebreide studie.
Redenen voor vrijwillige verificatie
Elke ondernemer moet weten wat het is: een controle van de jaarrekening. De procedure wordt uitgevoerd door specialisten die goed thuis zijn in verschillende rapporten om ervoor te zorgen dat er geen overtredingen en fouten zijn.
De leider kan het onderzoek zelfstandig initiëren. Hier kunnen veel verschillende redenen voor zijn:
- de directeur wil de competentie en betrouwbaarheid van zijn werknemers controleren, aangezien de controle niet alleen willekeurige fouten kan onthullen, maar ook een opzettelijke vervorming van feiten, waarvan het belangrijkste doel is om winst te maken en frauduleuze regelingen te implementeren;
- eigenaars vermoeden dat de boekhoudafdeling het bedrijf opzettelijk in faillissement brengt;
- veranderingen in de organisatiestructuur van de organisatie zijn gepland, er zijn bijvoorbeeld voorbereidingen voor een fusie of fusie met een ander bedrijf;
- verificatie vindt plaats vóór het opstellen van het jaarverslag;
- de hoofdaccountant van de onderneming wordt vervangen, dus de nieuwe specialist wil er zeker van zijn dat er geen ernstige schendingen zijn in de bestaande documentatie.
Gewoonlijk wordt een vrijwillige controle van de jaarrekening van de onderneming eenmaal per jaar uitgevoerd. De procedure wordt uitgevoerd vóór het opstellen van het jaarverslag.
Doelen en doelstellingen
Het belangrijkste doel van de controle van financiële overzichten is het verifiëren van de juistheid van de samenstelling van verschillende rapporten en documenten. Op basis van de uitgevoerde procedure geeft de taxateur het hoofd van de onderneming een speciale mening, die aangeeft welke overtredingen en fouten zijn geïdentificeerd, en geeft ook aan of de documentatie voldoet aan de wettelijke vereisten.
Bovendien worden vele andere taken opgelost met behulp van de controle van financiële overzichten. Het belangrijkste doel is om de accountants van het bedrijf te controleren, maar extra taken zijn:
- het controlesysteem bij de onderneming wordt geanalyseerd;
- er wordt gecontroleerd of verschillende rapporten en documenten voldoen aan de interne regelgevingshandelingen van de onderneming;
- er wordt onderzocht hoe correct en relevant vastgelegd in de zakelijke transacties van documenten die door het bedrijf worden uitgevoerd;
- eerdere studies zijn geanalyseerd en samengevat om te bepalen wat precies van invloed was op het voorkomen van fouten in de documentatie.
De timing en andere parameters van de audit zijn afhankelijk van het type audit en de doelen die met deze procedure worden bereikt.
Onderzoeksresultaten
Een controle van de financiële overzichten van de onderneming stelt u in staat om de vele problemen in het bedrijf te identificeren. Daarom kan het hoofd van het bedrijf volgens de resultaten van dit proces de volgende resultaten tegenkomen:
- geopenbaarde fraude door verschillende werknemers van de organisatie, diefstal van eigendom of grote tekorten;
- bepaalt hoe correct de financiële boekhouding in de onderneming is uitgevoerd;
- er worden voorbereidingen getroffen voor verificatie door de belastinginspectie, zodat het management erop kan vertrouwen dat er geen ernstige schendingen worden ontdekt;
- alle problemen in rapporten worden onthuld.
Daarom zijn audits verplichte evenementen voor elk bedrijf.
Wanneer is een audit verplicht?
Op basis van de bepalingen van federale wet nr. 307 is er een speciale lijst van bedrijven waarin een audit met een bepaalde frequentie moet worden uitgevoerd. Deze omvatten verschillende beurzen, die aandelen of grondstoffen kunnen zijn, evenals banken of verzekeringsmaatschappijen. Bovendien omvat dit fondsen die liefdadigheidsinstellingen, beleggingsfondsen of niet-statelijke pensioenfondsen kunnen zijn.
Ze moeten hun verklaringen jaarlijks in open bronnen publiceren, dus ze moeten er van tevoren voor zorgen dat alle informatie actueel en geldig is. Hiervoor wordt een controle van de jaarrekening van de onderneming gegeven.
Bovendien wordt de procedure uitgevoerd door bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan 400 miljoen roebel. De uitzonderingen zijn gemeentelijke ondernemingen, landbouwcoöperaties en overheidsinstanties.
Wie voert de verificatie uit?
Een audit van de financiële overzichten van een onderneming moet worden uitgevoerd door professionals die niet geïnteresseerd zijn in de resultaten van een dergelijke studie. Afhankelijk van het onderwerp dat bij het proces betrokken is, worden de volgende soorten beoordelingen onderscheiden:
- extern houdt het gebruik in van de diensten van speciale auditbedrijven die op geen enkele manier verbonden zijn met de accountants van de gecontroleerde organisatie;
- intern is het aantrekken van werknemers van de onderneming, dus het is waarschijnlijk dat de resultaten worden verstoord ten gunste van bepaalde werknemers.
De resultaten van de interne audit kunnen voor geen enkel doel worden gebruikt en worden daarom alleen persoonlijk door het bedrijfsmanagement toegepast. Als de directeur van het bedrijf twijfelt aan de trouw en competentie van werknemers, is het raadzaam om een externe audit te gebruiken.
Wie zit er in de werkgroep?
De juiste procedure voor het uitvoeren van een controle van financiële overzichten is het creëren van een speciale werkgroep. Het omvat specialisten met de nodige kwalificaties en ervaring in soortgelijke audits. Zorg ervoor dat u professionals toevoegt:
- auditors;
- consultants;
- kwaliteitscontrollers.
Directe verificatie wordt uitgevoerd door auditors. Ze kunnen communiceren met werknemers van het bedrijf, bestudeerde documenten, rapporten, registers en andere papieren bestuderen. De verwerkingsverantwoordelijke moet ervoor zorgen dat de geleverde auditservices voldoen aan de vereisten van de wet en normen van deze activiteit.
Adviseurs die extern of intern kunnen zijn, worden betrokken wanneer de noodzaak zich voordoet. Ze worden meestal vertegenwoordigd door advocaten of economen.
Processtappen
Hoe worden jaarrekeningen gecontroleerd? Deze procedure is verdeeld in verschillende opeenvolgende fasen:
- Planning. Accountants worden uitgenodigd voor onderzoek naar het bedrijf. Informatie wordt aan specialisten verstrekt over de richting en kenmerken van de onderneming. De nuances van activiteit, het automatiseringssysteem en financiële controle worden geëvalueerd. Er wordt een onderzoeksplan opgesteld en er wordt een contract gesloten tussen de twee partijen, waarin alle rechten en plichten van elke deelnemer worden vermeld.
- Directe verificatie van documenten. Hiervoor krijgen accountants een jaarrekening. Op basis van het proces worden alle fouten, vervormingen en schendingen geïdentificeerd. Accountants gebruiken verschillende methoden, zoals het verzamelen van gegevens, het analyseren van informatie, het onderzoeken van documentatie, het opnieuw boeken van activa en andere technieken.
- Conclusie opstellen. De auditor vormt op basis van de resultaten van zijn werk een speciaal oordeel. Het geeft aan wanneer precies de controles zijn uitgevoerd, welke overtredingen zijn vastgesteld, welke documenten zijn onderzocht en vaak aanbevelingen worden gedaan voor de manager.
Verschillende documenten zijn onderworpen aan verificatie, waaronder belastingaangiften, financiële overzichten, toelichtingen, inventarisbladen en andere papieren.
Regels voor het opstellen van een advies
Op basis van de resultaten van het onderzoek wordt een controlerende conclusie opgesteld. Het wordt gepresenteerd door een officieel document, inclusief het oordeel van de accountantsorganisatie over de betrouwbaarheid van de bestudeerde documentatie. Het bevat informatie:
- De naam en de gegevens van het bedrijf waarvoor de audit is uitgevoerd, moeten worden geregistreerd;
- het type onderzoek is aangegeven;
- de bestudeerde documenten worden in de organisatie gegeven;
- somt alle geïdentificeerde fouten en tekortkomingen op;
- aanbevelingen worden gedaan voor bedrijfsbeheer;
- vaak wordt in het document informatie opgenomen over de redenen waarom een of andere discrepantie zou kunnen ontstaan, wat er vaak toe leidt dat sommige werknemers van de organisatie aansprakelijk worden gesteld voor frauduleuze activiteiten.
Deze conclusie wordt doorgegeven aan de directe klant vertegenwoordigd door het hoofd van de onderneming. Op basis van dit document kunt u begrijpen hoe effectief de controle van de financiële overzichten van de onderneming was. Een voorbeeld van deze conclusie staat hieronder.
Servicekosten
Als een onafhankelijk auditbedrijf wordt uitgenodigd om te studeren, moet het management van de organisatie zich voorbereiden op bepaalde uitgaven, omdat een dergelijke service wordt betaald. De prijs van de controle van de financiële overzichten van de onderneming hangt af van de complexiteit van de uitgevoerde werkzaamheden en het aantal documenten dat wordt gecontroleerd.
Al het werk van specialisten is verdeeld in verschillende kleine taken die een hoge kwalificatie-examinator en bepaalde vaardigheden vereisen. Er wordt vooraf geschat hoeveel tijd u aan het proces zult moeten besteden. Vanwege de berekeningen en analyses worden de optimale kosten van de service bepaald.
Daarom beoordeelt elke auditfirma voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst de hoeveelheid werk en bestudeert de specifieke kenmerken van het bedrijf. Daarna worden de kosten van de service bepaald en deze kan variëren van 2 tot 100 duizend roebel.
conclusie
Audits kunnen verschillende overtredingen en problemen in de bestaande bedrijfsrapportage identificeren. Onderzoek kan intern of extern, complex of selectief zijn. De procedure wordt uitsluitend uitgevoerd door ervaren professionals.
Volgens de resultaten van het onderzoek wordt een conclusie getrokken aan het management van het bedrijf met informatie over alle geïdentificeerde fouten en schendingen. Op basis van de ontvangen gegevens kan het bedrijf zich voorbereiden op een belastingaudit of ongeschoolde werknemers van de hand doen.