In veel gevallen is het voordelig voor bedrijven om niet veel processen onafhankelijk uit te voeren, maar om taken aan gespecialiseerde bedrijven te delegeren. Meestal spreken ze over outsourcing van boekhoudkundige diensten. Hoe is hij? Wanneer is het zinvol dergelijke diensten te gebruiken?
Algemene informatie
Boekhoudondersteuning is nu een winstgevende, betrouwbare en handige optie voor het oplossen van belasting- en boekhoudproblemen. Door de ontwikkeling van de markt kunt u nu de beste programmaonderhoud kiezen, rekening houdend met de timing, de reikwijdte en het belastingstelsel. In de moderne wereld wil een bedrijf van elke omvang en juridische vorm zijn kosten verlagen.
Dit leidt onder andere tot het feit dat de markt voor outsourcing van boekhoudkundige diensten zich ontwikkelt. De prijzen worden dankzij aanzienlijke concurrentie op een acceptabel niveau gehouden. Op dit moment is dit proces een overdracht naar het trustmanagement van financiën en belastingen. Voor velen is dit zelfs vrij gebruikelijk. Voor velen is de vraag wat het voordeel is en waarom een accountant nodig is echter nog steeds onbegrijpelijk.
Wanneer is een overdracht van verantwoordelijkheden nodig?
Het antwoord is hier uiterst eenvoudig: als een accountant niet de hele dag of week met werk kan worden belast om directe functies uit te voeren, moet u overwegen zijn taken over te dragen aan een profielbedrijf. Het belangrijkste in deze zaak is om het juiste bedrijf te kiezen waarnaar de financiële boekhouding zal worden overgedragen. Vervolgens zullen de voordelen van deze aanpak worden overwogen, evenals wat moet worden overwogen bij het kiezen van een dienstverlener.
We begrijpen de betekenis
Outsourcing kan worden vertaald als "externe bronnen aantrekken". In professionele zin impliceert deze uitdrukking de overdracht van bepaalde functies aan een hooggekwalificeerde specialist die niet in dienst is van het bedrijf. Sommige experts zijn van mening dat deze actie van toepassing is op niet-sleutelfuncties. Uitbesteding van boekhoudkundige en juridische diensten kan bijvoorbeeld worden uitgevoerd.
Daarom zal dit voordelig zijn om het werk van het bedrijf te optimaliseren, interne middelen vrij te maken en naar de hoofdactiviteit te leiden. De betrokken specialisten behandelen de belastingdienst, houden rekeningen bij en nemen indien nodig deel aan geschillen. Daarom is dit voor kleine en middelgrote bedrijven een goede oplossing. Dus in de landen van het voorwaardelijke Westen is een vergelijkbare aanpak populair bij vijf van de zes organisaties. Kortom, de betrokken deskundigen zijn betrokken bij:
- Voorbereiding van primaire documentatie voor lopende bedrijfsactiviteiten.
- Ontwikkeling van het concept boekhouding.
- Loonlijst en belastingen.
- Boekhouding uitvoeren door registers.
- Opstellen en indienen van rapporten voor extrabudgetaire fondsen en belastinginspectie.
- Boekhoudkundige documenten invullen.
- De goedkeuring van inspecties.
En hoe zit het met de Russische Federatie?
In de Russische Federatie verscheen pas in het begin van de jaren 2000 professionele outsourcing van boekhouddiensten. Moskou is de onbetwiste leider geworden. Sinds het begin is de vraag naar deze service gegroeid en nu, volgens verschillende schattingen, gebruikt ongeveer de helft van de organisaties deze. Hoewel, toen deze richting nog maar in de kinderschoenen stond, alleen elk tiende contract op Russische structuren viel. De belangrijkste gebruikers van outsourcing waren buitenlandse bedrijven die eraan gewend waren. Maar vóór de crisisjaren begon hij populariteit te winnen bij Russische organisaties.
Immers, beetje bij beetje begon iedereen te begrijpen dat deze tool echt effectief is en het concurrentievermogen van de onderneming kan vergroten. In 2011 vertegenwoordigde 44% van de markt voor boekhoudfuncties dus boekhoudkundige diensten. Tegelijkertijd is 22% de berekening van de salarissen van werknemers en 8% is het opstellen van rapporten in overeenstemming met IFRS. Maar sinds de crisis kwam, begon het werkvolume langzamer te groeien. Tot 2014 was de toename dus met dubbele cijfers. Terwijl de groei in 2015 bijvoorbeeld slechts 6% bedroeg. Dit wordt verklaard door de vertraging bij het vertrek van een groot aantal buitenlandse bedrijven, waarvan het aandeel in de totale marktomvang behoorlijk groot was. Vreemd genoeg wint outsourcing in zo'n schijnbaar negatieve situatie. Waarom?
Overlevingspercentage
In omstandigheden waarin de omzet van het bedrijf daalt, bereidt het zich voor op overschakeling naar externe bronnen om de kosten te minimaliseren. Maar tegelijkertijd worden eisen gesteld aan garanties voor een kwaliteitsbenadering. Versterking van de administratie speelt in dit geval een grote rol. Nu vertelt de staat het bedrijf duidelijk dat alleen die entiteiten die de hoogst mogelijke economische efficiëntie kunnen aantonen in overeenstemming met de wet, hun werk kunnen voortzetten.
Daarom groeit het belang van het optimaliseren van alle processen. En vandaag zijn velen geïnteresseerd in wat outsourcing van boekhouddiensten is, wat de kosten zijn en zijn er kwaliteitsgaranties. Tegelijkertijd wordt de markt zelf verbeterd. Het verandert het prijsniveau, de structuur van de diensten, ontwikkelt en introduceert nieuwe producten. Over het algemeen kan worden opgemerkt dat de Russische Federatie nu het reeds gebaande pad bewandelt om een onafhankelijk en goed ontwikkeld type bedrijfsuitbesteding te creëren.
Elke bevlieging ... maar dan voor het geld
U weet dus al wat outsourcing van boekhoudservices is. We gaan verder. De staat compliceert constant de boekhouding in het midden- en kleinbedrijf. De verantwoordelijkheid voor de straf groeit, elektronisch documentbeheer wordt geleidelijk ingevoerd. Vandaag is het verplicht om een lijst van documenten te leveren voor alle activiteiten waar er btw is en kan worden geïnd. Daarnaast moet u maandelijks rapporteren aan het pensioenfonds.
Mee eens, het is moeilijk om zo'n kleine onderneming te trekken. Daarom sluiten velen een contract. Het uitbesteden van boekhouddiensten, hoewel het enige voorzichtigheid oplevert (overigens terecht gerechtvaardigd), maar lijkt niet zo erg in vergelijking met de binnenlandse bureaucratie. Daarom is er een toename van de vraag naar deze service. Dit geldt met name voor individuele ondernemers en kleine bedrijven. Maar niet alleen profiteren ze van de mogelijkheid van de toepassing ervan. Klanten van outsourcing zouden dus ook dergelijke organisaties moeten omvatten:
- Vertegenwoordigingen van buitenlandse bedrijven. Alles is hier eenvoudig - voor hen is outsourcing van boekhoudkundige diensten vaak de standaard van het werk.
- Snelgroeiende bedrijven. In dergelijke gevallen hebben de boekhoudafdelingen geen tijd om te groeien en zich tijdig aan te passen aan het werk van het bedrijf. Daarom wordt een deel van het werk (of alles) naar de zijkant overgebracht.
- Grote bedrijven. Voor hen is dit een eenvoudige, goedkope en effectieve oplossing waarmee u uitgaven aan een afwikkelingscentrum voor bedrijven kunt voorkomen dat zichzelf in de loop van de jaren terugbetaalt.
Wie is de potentiële klant?
Welke structuren sluiten een overeenkomst voor outsourcing van boekhoudservices? In de regel zijn dit organisaties met een aanzienlijk aantal gestandaardiseerde en routinematige bewerkingen. Hoewel er een aantal punten zijn die voor iedereen interessant zijn. Meestal zijn dit:
- belastingadvies;
- personeelsdossiers;
- voorbereiding van documenten (facturen, betalingen, handelingen);
- coördinatie van belastingbetalingen;
- boekhouding en rapportage.
Potentiële klanten kunnen structuren omvatten die juridische ondersteuning nodig hebben bij zeer gespecialiseerde kwesties.Hoe ziet het contract voor outsourcing van boekhouddiensten eruit? De voorbeelddocumentatie tussen de partijen varieert afhankelijk van de gestelde doelen. Er kan dus bijvoorbeeld alleen informatie worden verstrekt over contante afwikkelingen. Een loonlijst blijft de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Ook belangrijk is de transparantie van het bedrijfsleven. Als het bedrijf volgens grijze schema's werkt, kan dit de samenwerking sterk overschaduwen.
Hoeveel kost het?
Laten we voordat we het over economische efficiëntie hebben eens kijken hoeveel een reguliere accountant kost. Training, administratieve en andere uitgaven, betaling van werk en belastingen - dat is ongeveer 30-40 roebel. En dit is voor één werknemer!
Tegen deze achtergrond ziet outsourcing van boekhouddiensten er veel aantrekkelijker uit. De kosten van uitbesteding zijn afhankelijk van de hoeveelheid werk. Bij grote bedrijven worden de voorwaarden afzonderlijk onderhandeld. Maar over het algemeen variëren de prijzen van 5 tot 30 duizend roebel. Het lijkt misschien hetzelfde. Maar geloof me, 30 duizend is het werkvolume van een hele afdeling. Wat is de vangst?
Waarom is outsourcing mogelijk?
Verdachte lezers kunnen sluipen in verdenking - maar belooft dit problemen? Het is tenslotte één ding om dertigduizend te betalen aan een persoon die kan worden bestuurd, en iets heel anders om de activiteit van de virtuele afdeling voor hetzelfde bedrag te verzekeren. Wat is de vangst hier? Maar dat is hij niet. Het feit is dat een bedrijf dat gespecialiseerd is in outsourcing, een goed functionerend werkschema heeft, op grote schaal gebruikmaakt van automatisering en een ijzeren discipline heeft.
En als mensen constant bezig zijn met iets, beginnen ze zich na verloop van tijd als robots te gedragen. De eigenaren en managers van serieuze bedrijven zijn tenslotte geïnteresseerd in het ondersteunen van een hoog werkniveau. In gewone structuren, na verloop van tijd, beginnen mensen door hun mouwen te werken, omdat het topmanagement hun werk niet erg actief volgt, omdat het constant bezig is met problemen van een ander niveau. Een gespecialiseerd bedrijf zal de kwaliteit van zijn werk behouden, anders wordt het ondoeltreffend en wordt het in de markt verslagen.