Het is meestal de verantwoordelijkheid van ondernemers om kennis te maken met het concept van uitbesteding van arbeidsbescherming. Tegenwoordig is het niet langer verrassend dat iemand die wordt uitgenodigd of, zoals ze ook worden genoemd, werknemers op het gebied van boekhouding, informatietechnologie, ondersteuning van kantoorapparatuur, enz. Outsourcing is een zeer handige richting voor bedrijfseigenaren die om een of andere reden niet willen het aantal intramurale personeelsleden vergroten. In het bijzonder wordt dit samenwerkingsmodel erkend als het meest winstgevende.
Kenmerken van outsourcingdiensten in de onderneming
Zoals u weet, wordt het werk van de moderne mens op wetgevend niveau beschermd. Regelgevende rechtshandelingen op het gebied van arbeidsbescherming zijn tot op zekere hoogte een garantie voor het waarborgen van gunstige voorwaarden voor de functionaliteit van ingehuurde werknemers. Als het aantal werknemers in de onderneming meer dan 50 personen bedraagt, is het management verplicht te zorgen voor de vorming van een extra personeelseenheid - een afdeling of een specialist in arbeidsbescherming. Outsourcing omvat de overdracht van bevoegdheden op dit gebied aan gespecialiseerde bedrijven.
Welke bedrijven zijn winstgevender om met een outsourcer te werken?
Als er minder dan 50 mensen officieel in de organisatie werken, moet de manager een verantwoordelijke persoon aanwijzen of verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering van deze functie. Maar, zoals de praktijk laat zien, negeren sommige ondernemers, vanwege hun kortzichtigheid of gebrek aan kennis van de juridische subtiliteiten, eenvoudigweg de noodzaak om de werking van de dienst voor arbeidsbescherming te organiseren en te controleren. Outsourcing is een ideale oplossing voor kleine bedrijven, waardoor budgettaire middelen worden bespaard en de noodzaak om eigen opleidingskosten en maandelijks onderhoud van personeel te maken, wordt ontnomen. Als we alle toegewezen kosten berekenen voor de registratie van banen, sociale premies en belastingaftrek, loon voor 12 maanden en de betaling van de periode van arbeidsongeschiktheid, dan heeft outsourcing op het gebied van arbeidsbescherming ongetwijfeld zijn eigen ratio.
Verwacht resultaat
Over het algemeen heeft de overdracht van bevoegdheden aan specialisten van een ander bedrijf, naast financiële besparingen, nog een aantal andere voordelen:
- draagt bij aan het vergroten van de aantrekkelijkheid van het bedrijf voor investeerders;
- garandeert een verhoging van de kwaliteit van het werk;
- dient als een hulpmiddel voor de groei van de economische efficiëntie van het bedrijf;
- helpt bij het effectief plannen van werktijden voor bezetting door een profieltype activiteit.
Wat is inbegrepen in het dienstenpakket?
Outsourcing van arbeidsbeschermingsdiensten wordt geleverd volgens bepaalde normen. De hoofdlijst van werk dat is uitgevoerd door uitgenodigde werknemers is als volgt:
- Opstelling van wettelijke en reglementaire documenten op het gebied van arbeidsbescherming.
- Het houden van briefings onder fulltime medewerkers, het organiseren van kennisonderzoeken.
- Controle over de implementatie van arbeidsbeschermingsvereisten.
- Certificering van banen, ontwikkeling van functiebeschrijvingen.
- Organisatie van routine preventieve medische onderzoeken.
- Directe deelname aan het onderzoek naar industriële ongevallen.
- Interactie met regelgevende structuren.
Vergunningen van een outsourcer
Vaak sturen outsourcingbedrijven een medewerker uit die over de nodige vaardigheden beschikt om inspecties op dit gebied uit te voeren om problemen op het gebied van arbeidsbescherming en brandveiligheid aan te pakken. Bovendien moet de specialist beschikken over documenten over het recht om arbeidsbescherming uit te besteden:
- certificaat van voltooiing van gespecialiseerde cursussen;
- certificaat van voltooiing van het brandveiligheidsprogramma.
Hoe kom je erachter hoeveel outsourcing kost?
De kosten van diensten worden bepaald door verschillende factoren. De prijs hangt in de regel af van het feit of de dienst voor arbeidsbescherming in de organisatie functioneert, hoe goed de workflow voor het uitvoeren van arbeidsbeschermingsactiviteiten is opgelost en tot welke categorie de gevarencategorie behoort in overeenstemming met de wetten van de Russische Federatie.
Bij het berekenen van de kosten van het uitbesteden van arbeidsbeschermingsdiensten moet eerst rekening worden gehouden met het aantal personeelsleden in het bedrijf van de klant. Als de organisatie minder dan 50 werknemers heeft, ligt de gemiddelde prijs voor het verrichte werk tussen 20-40 duizend roebel (afhankelijk van de regio). Als er meer dan 50 personen zijn, kunnen de kosten van services 1,5-2 keer hoger zijn dan de vorige. Bovendien beïnvloeden bij grote ondernemingen extra factoren (de structuur van het bedrijf, de aanwezigheid van vestigingen, een toename van het aantal personeelseenheden, enz.) Vaak het bedrag van de definitieve berekening.
Wat bepaalt de prijs?
Om te bepalen hoeveel het een ondernemer kost om een outsourcingovereenkomst te sluiten, is het de moeite waard om rekening te houden met zowel het type economische activiteit van het bedrijf als het niveau van de kwalificaties van het personeel. Ongetwijfeld is het geven van een briefing voor een verkoper van levensmiddelen veel eenvoudiger dan kennis te maken met de regels voor arbeidsbescherming en de veiligheid van een treinbestuurder.
De bijzonderheden van de productie verdienen speciale aandacht. De complexiteit van de economische activiteit van het bedrijf is de belangrijkste factor in de prijsstelling van outsourcingdiensten. In complexe productiehallen worden bijvoorbeeld hogere eisen gesteld aan de veiligheid van werknemers. Berekening van papierwerk, briefings en andere diensten wordt apart gedaan, met een toename van het aantal werknemers, de prijs stijgt ook.
In de meeste gevallen zijn outsourcingdiensten, ongeacht het werkterrein, financieel voordelig voor de klant. Maar voordat u contact opneemt met het bedrijf, moet u een interne audit van uw eigen arbeidsbeschermingsdienst uitvoeren en bepalen of dit vanuit economisch oogpunt een redelijke beslissing is.
Hoe kiest u het juiste bedrijf?
Wanneer een beginnende ondernemer een voorstel voor outsourcing van arbeidsbescherming ontvangt, voordat hij een serviceovereenkomst sluit, moet hij de activiteiten van een potentieel partnerbedrijf analyseren. Allereerst moet worden gecontroleerd of informatie over deze organisatie is opgenomen in het nationale register van juridische entiteiten en of deze daadwerkelijk diensten verleent op het gebied van arbeidsbescherming. Het bedrijf moet zijn geaccrediteerd door het ministerie van arbeidsveiligheid.
Het is ook nuttig om aanvullende informatie over het uitbestedende bedrijf te verzamelen. Let op de volgende punten:
- of ervaring op het gebied van arbeidsbescherming voldoende is;
- welke deadlines het bedrijf garandeert;
- Biedt het bedrijf outsourcingdiensten op andere gebieden;
- toereikendheid van het prijsbeleid.
Outsourcing Services Agreement
De manager kan zichzelf en zijn bedrijf waarschuwen voor onvoorziene gevolgen, nadat hij eerder een juridische overeenkomst met de organisatie heeft gesloten. De uitvoering van een outsourcingovereenkomst moet echter ook met voorzichtigheid worden benaderd. Bij het ontwikkelen van een contract zijn de volgende zaken van het grootste belang:
- De structuur van het document zelf.
- Verantwoordelijkheid van de partijen.
- Verscheidenheid van te betalen diensten.
- De frequentie van het uitbesteden van briefings en andere activiteiten met betrekking tot arbeidsbescherming.
- De mate van interactie met de fulltime medewerkers van het klantbedrijf.
Outsourcer activiteitscontrole
De sluiting van het contract vindt plaats na een formele discussie en opheldering van nieuwe problemen. De looptijd van een dergelijk contract is in de regel niet langer dan 12 maanden. Voordat de outsourcer zijn taken op zich neemt, moet de manager zijn ondergeschikten vertrouwd maken met de innovaties en hen informeren over de komende veranderingen op het gebied van arbeidsbescherming.
Een indicatie van de geschiktheid van het gebruik van outsourcingdiensten zijn de resultaten van inspecties door de staatsinspectie. De controleorganen vermelden alle opmerkingen in de rapportagedocumentatie, waartoe toegang beschikbaar zal zijn voor zowel het management van het gecontroleerde bedrijf als het outsourcingbedrijf. Naast externe studies van arbeidsbeschermingsactiviteiten in de onderneming, moet de specialist maandelijkse rapporten over de verrichte werkzaamheden samenstellen en indienen, die door het hoofd worden gecontroleerd. De uitbesteder is verplicht de directeur (of zijn plaatsvervanger) op de hoogte te brengen in geval van afwijking van het plan van lopende activiteiten.
Een ondernemer die besluit om autoriteit op het gebied van arbeidsveiligheid te delegeren aan een derde bedrijf moet de zoektocht naar een partner met alle verantwoordelijkheid benaderen. Ongeacht de gekozen optie voor het uitbesteden van arbeidsbescherming, is het belangrijk om de volgende aanbevelingen te overwegen.
Wie moet niet vertrouwd worden?
Ten eerste is het belangrijk om bij het opstellen van een overeenkomst 100% zeker te zijn dat de organisatie die hier daadwerkelijk het recht voor heeft, uw bedrijf zal dienen, dus:
- Zoals reeds opgemerkt, moet informatie over een erkend outsourcingbedrijf in het register worden geregistreerd.
- Let op de beschikbaarheid van alle vergunningen van een uitgenodigde specialist. Onwil en vermijding van het verstrekken van effecten is een gelegenheid voor de klant om na te denken of het de moeite waard is om met dit bedrijf samen te werken.
vertrouwelijkheid
Ten tweede moet de keuze alleen worden gemaakt ten gunste van bedrijven die de vertrouwelijkheid van de in het contract ontvangen informatie waarborgen. Mondelinge afspraken zijn hier niet geschikt. Vertegenwoordigers van het uitbestedende bedrijf mogen alleen handelen binnen de voorwaarden van het contract en de instructies. Met toegang tot intern documentbeheer mag de vermelding in het contract van de geheimhouding van de handelsgeheimen van het bedrijf niet worden vergeten.
Reputatie en feedback van klanten
Ten derde, let op de beoordelingen en reputatie van het bedrijf. Bedrijven die al voldoende ervaring hebben met het uitvoeren van professionele activiteiten, staan klaar om de klant gunstige voorwaarden en een indrukwekkende lijst van diensten aan te bieden. Een goed opgeleid team van professionals, indien nodig, om nieuwe programma's en instructies te ontwikkelen, zal de taak efficiënt en snel uitvoeren.
conclusie
Overtreding van veiligheidsmaatregelen in het bedrijf omvat het opleggen van boetes tot stopzetting van de productie en gedeeltelijke of volledige inbeslagname van eigendommen. Om dergelijke ernstige problemen niet onder ogen te zien, is het noodzakelijk om te zorgen voor de werking van het apparaat op het gebied van arbeidsbescherming. Aangezien de inhoud van de fulltime dienst en de bijbehorende kosten meerdere malen groter kunnen zijn dan het bedrag dat wordt besteed aan het aantrekken van externe werknemers, is het gebruik van outsourcingdiensten voor arbeidsbescherming de meest optimale oplossing voor managers van ondernemingen van verschillende omvang en activiteitsgebieden.