Dit artikel zal zich concentreren op activiteiten die worden aangegeven door de sonore uitdrukking "outsourcing (van de Engelse uitdrukking outsourcing - gebruik van externe bronnen -" gebruik van een externe bron / bron ") van externe economische activiteit." We zullen in detail uitleggen wat het is en welke bedrijven hierbij betrokken zijn.
Wat is FEA outsourcing?
Uitbesteding van buitenlandse economische activiteit verwijst naar de overdracht van niet-kernfuncties of bepaalde bedrijfsprocessen aan de organisatie van een ander bedrijf dat gespecialiseerd is in relevante bedrijfsgebieden. Deze service is onlangs op de markt verschenen en omvat een breed scala aan services. Het ondertekenen van een outsourcingcontract voor buitenlandse economische activiteit kan zeer winstgevend zijn.
Dit kunnen diensten zijn: zoeken naar leveranciers, opstellen en sluiten van internationale contracten met betrekking tot de aankoop van vreemde valuta en betalingen in het kader van contracten, expeditiediensten, inklaring van goederen, levering van goederen aan klantmagazijnen, evenals de overdracht van gevestigde documentatie.
Beveiligingsgaranties
Het bedrijf biedt volledige outsourcing van buitenlandse handel met gepast papierwerk, het opstellen en ondertekenen van een buitenlands economisch contract, en biedt ook veiligheidsgaranties voor ondersteuning tijdens de transactie vanaf het begin tot de laatste fase. Een dergelijke verdeling van zakelijke taken stelt klanten in staat zich te concentreren op de kernindustrieën van het bedrijf en het belangrijkste product op de markt te promoten om een hoger concurrentievermogen te waarborgen.
Tegenwoordig worden outsourcingdiensten beschouwd als de meest populaire op het gebied van buitenlandse economische activiteit. Ondernemingen wier activiteiten verband houden met de groot- en detailhandel in in het buitenland geproduceerde goederen, of met behulp van buitenlandse materialen en grondstoffen, kunnen hun kosten radicaal optimaliseren. Wat is een douane-expediteur? Daarover verder.
Voornaamste moeilijkheden
Het komt vaak voor dat werknemers van een bepaald bedrijf onvoldoende ervaring hebben op het gebied van buitenlandse economische activiteit en veel nuances tegenkomen bij het verlenen van vergunningen voor geïmporteerde goederen. Documenten kunnen een ander ontwerp hebben, omdat dit afhankelijk is van de groep waartoe de goederen behoren. Het kan zijn: certificaten van oorsprong, kwaliteitscertificaten, facturen die de verzending van goederen bevestigen (de zogenaamde cognossement), exportaangiften, prijslijsten, prijsdocumenten.
Quarantaine certificaat
De aanwezigheid van een quarantainecertificaat is noodzakelijk als bevestiging dat het product (van plantaardige of dierlijke oorsprong) niet is geïnfecteerd met pathogene microflora. Elk land heeft zijn eigen vergunningensysteem dat is ontworpen om de belangen van nationale luchtvaartmaatschappijen te beschermen. Een speciale vergunning is vereist om de grenzen van een land te overschrijden. Bedrijven die hun diensten in deze richting aanbieden, zijn betrokken bij de regulering van dergelijke kwesties.
Outsourcing van buitenlandse economische activiteit is nu erg populair.
Wat is inbegrepen in transactieondersteuning?
Om te beginnen is het noodzakelijk om alle deelnemers aan het begeleidingsproces van lading te identificeren. De ketting begint bij de fabrikant, vervolgens de verkoper, de expediteur. Vervolgens worden de goederen overgedragen aan de vervoerder, zijn de diensten van een verzekeringsmaatschappij vereist en alleen dan is er contact met de douaneautoriteiten in de landen van uitvoer en invoer van goederen. Verder vallen de goederen in het magazijn voor de opslag van goederen en zijn ze gecertificeerd.Afhankelijk van de keuze van het bedrijf, worden deze processen uitgevoerd door het bedrijf zelf of door een outsourcingorganisatie of een douane-expediteur.
Bij het zelfstandig bedienen van de toeleveringsketen, gebruikt het bedrijf zijn eigen middelen en neemt het in bepaalde fasen van de relevante specialisten, bijvoorbeeld een douanevertegenwoordiger, aan, maar tegelijkertijd moeten alle functies van de doorgang van douaneprocedures en transport van goederen, de specialisten van de organisatie duidelijk begrijpen en begrijpen waaruit ze bestaan. Daarom is het belangrijk om een competente keuze van een aannemer te maken voor de succesvolle afronding van alle processen.
Bewerkingen voor de levering van goederen
Beschouw kort de bewerkingen die plaatsvinden tijdens de levering van goederen:
· De selectie van goederen en leveranciers;
· Overeenkomst bereiken over de voorwaarden van de transactie en een contract sluiten;
· Vaststelling van routes en voorwaarden voor de levering van goederen;
· Ondertekening van een contract voor vrachtvervoer;
· Zoeken naar betrouwbare magazijnen met een adequaat prijsbeleid;
· Bepaling van de plaats van registratie van douanedocumenten en de locatie van de douanevertegenwoordiger;
· Transactieverzekering en goederenvervoer;
· Registratie van vergunningen;
· Op het moment van verzending van de goederen is het noodzakelijk: om kwalitatieve en kwantitatieve controle uit te oefenen op de kenmerken van de goederen; controleer de juistheid van het invullen van de begeleidende documenten; controle van de doorgang van inklaring;
· Betaal voor de goederen in de valuta bepaald door het contract;
· Inklaring;
· Boeken van goederen.
De keten is vrij lang en vereist bepaalde kennis en vaardigheden op verschillende gebieden van buitenlandse economische activiteit. Om de optimale transportroute te bepalen, moet rekening worden gehouden met veel factoren, evenals met de specifieke kenmerken van de douane van verschillende landen, zeehavens, spoorwegen en douaneterminals. Een derde partij lost deze problemen op namens de klant.
FEA-diensten outsourcen zijn zeer divers.
Dit kan de ondersteuning van de gehele supply chain zijn, evenals de implementatie van individuele operaties. Dergelijke diensten die worden verleend onder een agentuurovereenkomst suggereren dat de goederen het eigendom van de klant blijven gedurende de gehele transactie. Er is geen risico om de goederen te verliezen, zelfs als de agent oneerlijk is. Deze benadering van de scheiding van bedrijfsprocessen stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op de belangrijkste taken in het bedrijf en alle buitenlandse handelsactiviteiten over te dragen aan het bedrijf aan de outsourcer, wiens specialisatie buitenlandse economische activiteit omvat.
Waar is de activiteit op gebaseerd?
Gezamenlijke activiteit in deze situatie is gebaseerd op een overeenkomst die alle voorwaarden bevat: voorbereiding van de nodige documentatie voor de ondertekening van het contract op kosten van de klant, aankoop en verzekering van vracht, internationaal transport, certificering, inklaring en levering van goederen aan de magazijnen van de klant. De overdracht van goederen wordt uitgevoerd vergezeld van documenten die het volume van de goederen en andere belangrijke kenmerken bevestigen. Voor outsourcingdiensten ter ondersteuning van buitenlandse economische activiteiten in overeenstemming met het contract, wordt een commissie berekend, berekend als een percentage van de prijs van de begeleidende lading.
De kosten van het uitbesteden van FEA
De hoogte van de commissie hangt rechtstreeks af van hoe arbeidsintensief een bepaalde transactie zal zijn, wat de frequentie van leveringen zal zijn, wat voor soort magazijnwerk zou moeten worden uitgevoerd, wat de factuurwaarde van de goederen is en andere omstandigheden. Over de hoogte van de commissie wordt onderhandeld bij ondertekening van het contract. Hier moet worden gezegd dat met langdurige en regelmatige contacten met douanediensten dezelfde organisatie gemakkelijker en sneller door douanecontrole kan worden gehaald. In dit verband zijn de voordelen van samenwerking met vaste partners vrij duidelijk.Dit maakt het voor de klant mogelijk om kernactiviteiten uit te oefenen, waardoor de winstgevendheid van zijn onderneming toeneemt en zich geen zorgen hoeft te maken over het organiseren van transport van goederen of grondstoffen. Tegelijkertijd kan de klant outsourcing van stabiele bedrijven gebruiken om zichzelf in staat te stellen de kosten van goederen te verlagen en de kapitaalomzet te versnellen.
Outsourcing van buitenlandse economische activiteiten in Rusland is nog niet zo lang geleden gebruikt.
De organisatie van importverkeer is op twee manieren mogelijk: import van goederen, waarbij inklaring wordt uitgevoerd bij de klant of als een importeur optreedt als een uitbesteder.
Wat is precies aan het doen?
In de regel omvatten de diensten van bedrijven die zich bezighouden met outsourcing van buitenlandse economische activiteiten:
- volledige outsourcing van het klantbedrijf;
- de mogelijkheid om de belangen van de klant te vertegenwoordigen op nationale en internationale tentoonstellingen;
- selectie van buitenlandse partners;
- Onderhandelen over en onderhandelen over leveringsvoorwaarden;
- de mogelijkheid om buitenlandse economische contracten te sluiten;
- berekening van de voorlopige kosten van goederen;
- levering van goederen aan bepaalde landen;
- inklaring;
- diensten voor de levering van goederen aan het magazijn van de klant;
- uitvoering van begeleidende documenten;
- adviseren van particulieren en rechtspersonen over kwesties van buitenlandse economische activiteit;
- oplossing van conflictsituaties met betrekking tot klachten in geval van korte leveringen, huwelijk, hergroepering, teruggave van middelen aan klanten.
We onderzochten wat outsourcing van buitenlandse economische activiteit betekent.