Elk bedrijf probeert tijdens zijn werk zoveel mogelijk verantwoordelijke en grote aannemers aan te trekken. Hiervoor wordt vaak een mogelijkheid geboden voor de aankoop van goederen of diensten met uitgestelde betaling. Dit leidt tot het verschijnen van debiteuren die op een strikt vastgesteld tijdstip geld moeten teruggeven. Maar vaak zijn debiteuren onverantwoordelijke betalers, wat leidt tot het ontbreken van overdrachten van hen. Oninbare vorderingen zijn een aanzienlijk verlies voor elk bedrijf, dus bedrijven moeten weten hoe ze kunnen voorkomen en hoe ze kunnen worden geïnd of gedebiteerd.
Het concept van vorderingen
Deze schulden worden vertegenwoordigd door verplichtingen aan de onderneming van andere bedrijven of personen. Ze ontstaan als gevolg van de overdracht van goederen of het verrichten van diensten met latere betaling. Fondsen worden niet altijd op tijd teruggegeven, dus het gebrek aan dekking van dergelijke kosten leidt tot het ontstaan van twijfelachtige en vaak slechte schulden.
Als het niet mogelijk is om op verschillende manieren geld terug te krijgen, worden de schulden afgeschreven, maar daarvoor moeten ze als hopeloos worden erkend.
Slechte vorderingen zijn schulden waarvoor er geen mogelijkheid is om geld terug te geven. Dit is meestal te wijten aan het vervallen van het statuut van beperkingen of liquidatie van de schuldenaar.
Soorten vorderingen
Elk bedrijf met debiteuren moet onafhankelijk alle ontstane schulden rangschikken. Meestal worden ze geclassificeerd op datum van verschijning. Maar daarnaast is er een verdeling volgens andere tekens:
- door het tijdstip van optreden, en meestal worden hiervoor maanden in aanmerking genomen;
- met de looptijd van de claim, waardoor u de tijd niet hoeft te missen wanneer het nodig is om verschillende acties te ondernemen die bijdragen aan het terugvorderen van middelen;
- mogelijke terugbetaling, met oninbare schulden meestal bovenaan de lijst;
- naar omvang van de schuldverplichtingen.
Hoopvolle belastingachterstanden worden afzonderlijk toegewezen, die wordt gevormd door belastingautoriteiten die deze middelen op geen enkele manier kunnen terugvorderen van belastingbetalers. Dit komt door het feit dat bedrijven of individuele ondernemers failliet gaan, terwijl ze simpelweg geen activa hebben door de verkoop waarvan schulden kunnen worden terugbetaald.
Andere variëteiten
Schuld wordt gepresenteerd in verschillende vormen, die hun eigen kenmerken hebben.
| Soort schuld | nuances |
| urgent | Geld moet worden teruggegeven binnen drie maanden na de datum waarop late betaling heeft plaatsgevonden. |
| achterstallig | Er zijn al drie maanden verstreken sinds het moment waarop het geld had moeten worden teruggegeven. |
| terugeisen | Het bedrijf stuurde de schuldenaar een bericht dat hij het geld zou terugbetalen met reeds opgelopen boetes en boetes. |
| niet opgeëist | De kredietgever heeft nog geen actie ondernomen om de schuld terug te betalen. |
| Met de mogelijkheid om terug te keren | Er wordt slechts een bepaalde periode in aanmerking genomen gedurende welke fondsen kunnen worden geïnd. |
| Oninbare vorderingen | Schulden die om verschillende redenen niet kunnen worden terugbetaald. |
| Bevestigd door de schuldenaar | De schuldenaar is het er echt mee eens dat hij bepaalde verplichtingen heeft, maar om verschillende redenen wordt het geld niet teruggegeven. |
| niet bevestigd | De schuldenaar beweert dat hij geen overeenkomstige verplichtingen heeft, en in dit geval zijn de schulden twijfelachtig. |
Elke ondernemer moet dus precies begrijpen met welke debiteuren hij te maken heeft.
Hoe schulden innen?
De procedure voor het innen van oninbaarheid houdt in eerste instantie rechtstreeks contact op met de schuldenaar met een verzoek om terugbetaling. Hiervoor worden meldingen verzonden en wordt een document in tweevoud samengesteld. Eén wordt aan de schuldenaar gegeven en op de tweede moet hij een teken van aanvaarding plaatsen. Dit maakt het voor de schuldeiser mogelijk om in de toekomst te bevestigen dat hij de pre-trial methode heeft gebruikt om het probleem op te lossen.
Als deze methode niet de gewenste resultaten oplevert, moet u naar de rechter stappen.
Als het statuut van beperkingen wordt aangenomen of de schuldenaar zichzelf failliet verklaart zonder bezit te hebben dat kan worden verkocht om schulden af te lossen, worden dergelijke verplichtingen als hopeloos beschouwd. Het crediteurenbedrijf moet zich realiseren dat het zijn fondsen op geen enkele manier zal kunnen terugbetalen, daarom worden oninbare vorderingen afgeschreven.
Schuldcontrole
Elk bedrijf dat goederen levert of diensten verleent met een uitgestelde betaling, moet de bestaande vorderingen zorgvuldig controleren om ze tijdig te innen. Hiervoor wordt een speciale boekhouding uitgevoerd, waarvan de implementatie aangeeft:
- wie is de schuldenaar;
- Hoe lang werken bedrijven al samen;
- bedrag van het toegestane kapitaal van de schuldenaar;
- voorwaarden voor schuldaflossing;
- hoeveelheid schuld;
- vertragingen bij de betaling met de samenwerking eerder.
Om schulden te volgen, is een speciaal schema opgesteld dat de veranderingen in alle belangrijke indicatoren weergeeft. Er wordt vooral veel aandacht besteed aan de perioden waarin het nodig is om schulden van tegenpartijen af te lossen. Voor berekeningen wordt een speciale coëfficiënt voor de terugbetaling van verplichtingen toegepast.
De informatie met betrekking tot de reserves gevormd voor dubieuze vorderingen wordt zorgvuldig geanalyseerd.
Hoe worden schulden als slecht beschouwd?
Oninbare vorderingen zijn schulden die op geen enkele manier aan de schuldeiser kunnen worden terugbetaald. Ze worden geïdentificeerd door werknemers van het bedrijf met autoriteit over de beheersing van schulden.
Schulden worden erkend als slecht bij het identificeren van informatie:
- de schuldenaar verklaart zich failliet, maar de schuldeiser is er niet in geslaagd een verzoek tot opname in het vorderingenregister in te dienen;
- door een fout in het werk van het crediteurenbedrijf werd het statuut van beperkingen gemist;
- de schuldenaar wordt failliet verklaard en er wordt onthuld dat hij geen activa of andere mogelijkheden heeft om schulden af te lossen.
Alle schulden moeten uitsluitend worden beoordeeld door professionals met de juiste autoriteit.
Wie bevestigt de oninbare vorderingen?
Alle schulden kunnen zijn:
- Twijfelachtig. Zijn tekenen zijn onder meer het verschijnen van schulden, zodat de schuldenaar geen geld overmaakt voor diensten of goederen op een strikt vastgesteld tijdstip. Er is geen garantie, beveiliging of bankgarantie. Dit leidt tot het verschijnen van dergelijke schulden door de schuldeiser van verschillende boetes en boetes.
- Hopeloos. Erkenning van oninbaarheid geschiedt door specialisten van het crediteurenbedrijf. Voor dergelijke verplichtingen is er bijna geen mogelijkheid tot herstel. Tegelijkertijd moeten de schulden aan bepaalde vereisten voldoen, bijvoorbeeld het statuut van beperkingen is verstreken, de schuldenaar is gedwongen of vrijwillig geliquideerd, of er is een gerechtelijke handeling tegen dit bedrijf, waarvoor het bedrijf geen manier heeft om zijn schulden te betalen.
Oninbare vorderingen zijn een negatief moment in het werk van elk bedrijf, omdat het bedrijf aanzienlijke kosten moet maken. Daarom is het in eerste instantie raadzaam om verschillende maatregelen te nemen die gericht zijn op het tijdig terugbetalen van alle schulden.
Welke schulden kunnen worden afgeschreven?
Niet alle schulden van een bedrijf kunnen worden afgeschreven, daarom is het belangrijk om dit proces uit te voeren met betrekking tot verplichtingen die echt onmogelijk op verschillende manieren te innen zijn. Het concept en de tekenen van oninbaarheid zijn opgenomen in paragraaf 2 van art. 266 Belastingwetboek.
Als de schuldenaar een individuele ondernemer is, vormt zelfs de sluiting ervan geen basis om de schuld als hopeloos te erkennen, aangezien ondernemers aansprakelijk zijn voor hun verplichtingen met betrekking tot persoonlijke eigendommen. Het is alleen toegestaan dergelijke schulden af te schrijven nadat de individuele ondernemer failliet is verklaard of zijn overlijden is geregistreerd. Dit proces is ook toegestaan als de ondernemer langer dan drie jaar verbergt.
Verjaringstermijn
Dubieuze vorderingen worden afgeschreven na het verstrijken van het statuut van beperkingen van 3 jaar. Deze periode wordt onderbroken in situaties:
- de schuldenaar heeft het verzoeningsrapport ondertekend;
- de schuldenaar heeft een brief gestuurd waarin hij verklaart dat hij zijn schulden erkent en om uitstel van betaling vraagt;
- rente of verbeurdverklaring betaald door het bedrijf;
- bedrijven hebben door vreedzame communicatie een speciale aanvulling op de overeenkomst gevormd waarin de schuldenaar zijn verplichtingen erkent;
- De rechtszaak wordt door de rechtbank aanvaard.
Na de onderbreking van deze periode begint het opnieuw, maar het totale aantal jaren kan niet meer bedragen dan 10.
Afschrijvingsregels
De procedure voor het afboeken van oninbare vorderingen omvat de volgende acties:
- schuld wordt aanvankelijk erkend als hopeloos;
- een speciale bestelling wordt opgesteld op basis waarvan een schuldinventaris wordt gemaakt;
- de resultaten van de inventaris worden vastgelegd in de handeling, gevormd volgens de vorm INV-17;
- het hoofd van het crediteurenbedrijf geeft een bevel om de schuld te elimineren en geeft de omvang van de schuld aan, de redenen voor het niet-teruggeven, en er moet ook een link zijn naar de documenten in de inventaris.
Het afschrijven van oninbare vorderingen moet vakkundig gebeuren en rekening houdend met tal van vereisten, aangezien deze actie door de medewerkers van de Federale Belastingdienst met speciale zorg wordt gecontroleerd. Het is daarom raadzaam om daarnaast andere documenten toe te voegen die het optreden van de schuld bevestigen, de redenen waarom deze niet wordt geretourneerd, evenals ander bewijs van de transactie en het gebruik van verschillende acties om het geld terug te brengen naar de handeling van de inventaris.
Nuances in de boekhouding
De afschrijving van een dergelijke schuld in de boekhouding hangt af van de beschikbaarheid van een voorziening voor dubieuze vorderingen. In aanwezigheid van een dergelijke reserve wordt een record D63 K62 gemaakt op basis waarvan oninbare vorderingen worden afgeschreven ten koste van de middelen uit de reserve.
Als het bedrag van de schuld de bestaande reserve overschrijdt, moet het verschil worden opgeteld bij de andere kosten van de onderneming. Daarom wordt meestal D91.2 K62 hiervoor gebruikt.
In de komende vijf jaar worden afgeschreven schulden volledig geboekt op rekening 007 en pas daarna worden ze volledig afgeschreven.
Als er geen reserve in de onderneming is, worden dergelijke schulden opgenomen in de kosten en worden ze op de balans in aanmerking genomen.
Nadat de oninbaarheid is afgeschreven, moeten alle documenten die betrekking hebben op dit proces 5 jaar worden bewaard. Indien nodig worden ze overgedragen aan de werknemers van de Federale Belastingdienst voor inspecties.
Afschrijving in belastingadministratie
Niet-verdiende middelen van tegenpartijen worden alleen als kosten geclassificeerd door bedrijven die de opbouwmethode gebruiken om inkomstenbelasting te bepalen. Het is niet toegestaan om dit proces uit te voeren aan bedrijven die tijdens hun gebruik UTII of STS gebruiken.
Als een individuele ondernemer op OSSE-basis werkt, kunnen ze vorderingen afschrijven die om verschillende redenen niet kunnen worden terugbetaald.
Aldus zijn oninbare vorderingen schulden die om verschillende redenen niet kunnen worden terugbetaald. Het kan in elk bedrijf verschijnen. Het kan worden geannuleerd en dit proces moet in de juiste volgorde van acties worden uitgevoerd. Het reglement van orde op het gebied van belastingen en boekhouding wordt in acht genomen.