Zakelijke inkoop vanaf nul: stapsgewijze instructies

Is het mogelijk om vanuit het niets een bedrijf op te bouwen op het gebied van overheidsopdrachten? Ja natuurlijk Is het moeilijk om dit te doen? Niet als je weet hoe. Overheidsopdrachten voor kleine bedrijven en middelgrote ondernemers kunnen van onschatbare waarde zijn. En in het kader van dit artikel zullen verschillende aspecten van deze kwestie worden overwogen.

Algemene informatie

Ondernemerschap leeft van de productie van goederen, handel en dienstverlening. De staat heeft dit allemaal nodig, wat een vaste klant kan worden. Voor een bedrijf is deze situatie een uitstekende manier om zijn afzetmarkt uit te breiden en de omzet te verhogen. Vaak kun je de mening vinden dat contact met de staat geen zin heeft, omdat er smeergeld en andere manifestaties van corruptie zijn. Maar de werkelijke situatie verschilt nogal opvallend van het mythische beeld. Ja, periodiek te maken hebben met aanzienlijke concurrentie. Maar als u gunstige voorwaarden biedt, denk er dan aan dat het contract al in uw zak zit. En grote hulp hierbij wordt geboden door elektronische veilingen, die alle voorwaarden en behoeften aangeven. Concurrentie is in dit geval afhankelijk van de hoeveelheid van het voorgestelde contract en het werkterrein. En een klein animatiefeit: ongeveer 40% van alle elektronische veilingen worden als mislukt herkend. En de reden is belachelijk - er zijn geen deelnemers die eraan willen deelnemen. Er kunnen vermoedens zijn (niet ongegrond) over sommige specifieke punten, en ze hebben echt een plek om te zijn, maar niet op een dergelijke schaal. In de regel ontstaat deze situatie juist omdat er echt niemand was die geïnteresseerd was.

Kies je niche

In eerste instantie moet u zich vertrouwd maken met veel verschillende documentatie. Specialisten kunnen hier tegen betaling mee helpen. Als er geen gratis geld is, moet u het zelf uitzoeken. En dit artikel zal hier helpen. Daarnaast kunt u aandacht besteden aan verschillende speciale handleidingen en trainingen die worden gegeven door openbare organisaties (voor het grootste deel) en zakelijke ondersteuningsdiensten. Om te beginnen kunt u letten op niet erg grote, maar toch echte elektronische veilingen, waar een klein aantal concurrenten zal zijn. Hierna is het nodig om een ​​aanvraag voor deelname in te dienen en alle benodigde documenten bij te voegen. De aanbestedingscommissie kiest het voordeligste aanbod (dat aan alle vereisten voldoet en de laagste prijs heeft). Met een redelijke aanpak worden overheidsopdrachten voor kleine bedrijven een winstgevende inkomstenpost.

Hoe werkt het

Het artikel zal veel aandacht besteden aan elektronische handelsplatforms. Waarom? Het feit is dat het dankzij hen erg handig is om naar interessante aanbiedingen te zoeken. Bovendien kost het in dit geval niet veel tijd. En een open vorm van werken op basis van een veiling stelt u in staat om de eerlijkheid van de commissies te controleren en een klacht in te dienen bij de juiste autoriteiten. Maar toch, een ding om te overwegen. Elke commerciële organisatie kan deelnemen aan aanbestedingen, maar om aan te nemen is het noodzakelijk om de regels en het algoritme van het werk te kennen. Daarom zal het volgende zorgvuldig worden overwogen:

1. De principes van het openbare aanbestedingssysteem.
2. Outdoor en indoor wedstrijden.
3. Veiling (inclusief elektronisch).
4. Wie kan deelnemen?
5. Specifieke punten.
6. We beginnen een samenwerking.

Werkingsprincipe

Als u geïnteresseerd bent in bijvoorbeeld overheidsopdrachten van nul tot 100 duizend roebel of een miljoen (voor starters), kunt u niet zonder dit moment. Waar moeten we het in eerste instantie over hebben? Over de interactie. De staat kan worden beschouwd als een specifieke commerciële structuur.En ze heeft bepaalde diensten nodig. Omdat de omvang van het werk en de invloed van de staat echt enorm is en bijna alle levenssferen beïnvloedt, is de lijst met noodzakelijke diensten vrijwel onbeperkt. Bovendien heeft elke overheidsinstelling periodiek externe organisaties nodig - landbouw, werktuigbouw, de ruimtevaartsector, onderwijs en andere.

Maar er worden zware eisen gesteld aan aanbestedingen. En ten eerste moet het proces van het selecteren van een aannemer voor de productie van goederen en de levering van diensten maximaal transparant zijn. Zodra de organisatie aan de gestelde eisen voldoet, kan zij haar voorwaarden en een eigen prijs aanbieden. In het geval dat het de meest winstgevende is, wordt een bestelling ontvangen. Opgemerkt moet worden dat, ondanks de schijnbare eenvoud, er veel gevallen zijn waarin organisaties hun toevlucht nemen tot juridische trucs die de keuze van een aannemer beïnvloeden. Om niet ten prooi te vallen aan dergelijke omstandigheden en een succesvol bedrijf voor openbare aanbestedingen op te bouwen, is het noodzakelijk om zorgvuldig te bestuderen hoe dit systeem werkt. In de Russische Federatie keurde de wetgeving verschillende soorten biedingen goed.

Outdoor en indoor wedstrijden

De eerste optie is de meest gebruikelijke manier om overheidsopdrachten in de Russische Federatie te organiseren. De essentie ligt in het feit dat alle geïnteresseerde partijen via de media over de bestelling worden geïnformeerd: kranten drukken op thematische sites. Over het algemeen wordt alles gedaan om de optimale aannemer te vinden. Een grote hoeveelheid materiaal wordt voorbereid voor een open competitie en alle voorwaarden worden gedocumenteerd. Aanvragen worden de hele maand ontvangen. Hierna wordt een autopsieprocedure uitgevoerd en bepaalt de constituerende commissie wie de opdracht zal uitvoeren. Een dergelijke aanpak vereist echter regelmatig toezicht op relevante bronnen, wat niet erg handig is. Het bijzondere van de gesloten competitie is dat de klant onafhankelijk een kring van artiesten tot stand brengt die de bestelling aankan. Deze aanpak wordt toegepast in gevallen waarin u met vertrouwelijke informatie moet werken of wanneer het uitgevoerde werk zeer specifiek is. Hoewel het ook kan worden gebruikt wanneer het niet rendabel is om het door een groot aantal artiesten te introduceren.

veiling

Ze zijn, net als wedstrijden, open en gesloten. In dit geval wordt de aannemer geselecteerd op basis van "klaar om de benodigde hoeveelheid werk voor het minimumbedrag uit te voeren." Bovendien wordt de tariefreductie uitgevoerd volgens vooraf vastgestelde parameters, die bij wet is geregeld. Een kenmerk van gesloten veilingen is de maximale mate van vertrouwelijkheid. Zo wordt de klant beschermd tegen mogelijke collusie. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan elektronische veilingen. Ze worden gehouden op virtuele handelsvloeren die zijn geaccrediteerd door de toezichthoudende instantie. In dit geval kunt u alleen online solliciteren.

De toenemende populariteit van het wereldwijde netwerk leidt ertoe dat veel landen hun instellingen wettelijk verplichten alles te kopen wat ze nodig hebben via elektronische veilingen. Moderne technologieën stellen ons in staat om het proces van het selecteren van een executeur voor de behoeften van de staat uiterst eerlijk te maken en het risico van criminele samenzwering te verminderen. Bovendien kunnen ondernemers die deelnemen aan veilingen de selectieprocedure met eigen ogen zien. En als er iemand is beledigd, dan zal hij zich onthouden van aangifte doen bij de politie en officieren van justitie?

Wie kan deelnemen?

Vooral velen zijn geïnteresseerd in de kwestie van individuele ondernemers. Ze kunnen deelnemen aan openbare aanbestedingen, maar er zijn bepaalde beperkingen. Individuele ondernemers kunnen dus niet deelnemen aan aanbestedingen waarbij uitsluitend wordt gewerkt met een rechtspersoon.In alle andere gevallen, om deel te nemen aan het proces om aan de behoeften van de staat te voldoen, hoeft u alleen maar aan de eisen van de klant te voldoen en het is zeer wenselijk om succesvolle ervaring te hebben in de geselecteerde categorie van ondernemerschap. Maar de vorm van organisatie - een individuele ondernemer of een rechtspersoon - speelt geen rol. Het is alleen belangrijk om een ​​elektronische digitale handtekening te verkrijgen en u te registreren op de erkende openbare aanbestedingssite.

Stapsgewijze instructies voor ondernemerschap

Laten we nu eens kijken hoe u uw bedrijf vanaf nul kunt opbouwen met openbare aanbestedingen. Handiger is de optie om met elektronische bronnen te werken. Daarom zal aandacht aan hen worden besteed. Deze stand van zaken wordt vergemakkelijkt door een gemakkelijkere mogelijkheid tot interactie en het gebrek aan problemen bij het volgen van nieuwe aanbestedingen in realtime, en vele andere aangename momenten. Daarom moet elke ondernemer die zich in deze richting wil ontwikkelen de volgende stappen nemen:

1. Ontvang een elektronische digitale handtekening. In de moderne wereld wordt het steeds noodzakelijker voor elke ondernemer en rechtspersoon. Waarom? Het feit is dat volgens de wetgeving van veel landen, waaronder de Russische Federatie, EDS gelijkwaardig is aan de standaardhandtekening van de directeur. Het is alleen speciaal gemaakt voor gebruik via internet. En op sommige gebieden van activiteit is zelfs bepaald dat zonder een EDS - nergens.
2. Kies een site. Nadat de elektronisch-digitale handtekening klaar is, moet u beslissen waar het voor de contractant het handigst is om naar bestellingen te zoeken. In Rusland kunt u de volgende sites gebruiken: Unified procurement information system, State procurement OJSC, RTS-tender, Sberbank-AST. Natuurlijk zijn er anderen. Welke onder hen om te kiezen - het hangt allemaal alleen af ​​van wie de staat wil dienen. Het belangrijkste is dat de site is geaccrediteerd. Al het andere is een kwestie van smaak.
3. Accreditatie doorgeven. Om u te registreren en toegang te krijgen, moet u zich identificeren. Deze procedure wordt voor elke portal afzonderlijk uitgevoerd. Voor accreditatie is het in de regel voldoende om een ​​speciaal registratieformulier in te vullen en de samenstellende documenten, zoals een charter, een uittreksel uit het rijksregister, een volmacht om deel te nemen aan aanbestedingen (als dit niet rechtstreeks door het hoofd van de organisatie wordt gedaan), een certificaat bij te voegen. Daarna moet de portalbeheerder alle documentatie binnen 5 dagen bekijken.

Kleine stappen naar een grote toekomst

Er is dus toegang tot alles wat je nodig hebt. Wat nu te doen? De volgende stappen van de ondernemer zijn:

1. Gebruik van onderpand. In eerste instantie zal het nodig zijn om geld op het account te plaatsen dat aan de site is gekoppeld. Wanneer de aanvraag wordt ingediend, behoudt het systeem daarmee maximaal 5% van de inschrijvingswaarde. Nadat de veiling is voltooid, wordt het bedrag teruggegeven aan de eigenaar en kan het vrij worden geretourneerd. Als er geen geld is, wordt de aanvraag niet ingediend.
2. Toepassing opstellen. Dit is een belangrijke fase, die velen onderschatten. Het succes van een potentiële uitvoerder hangt af van hoe correct de applicatietekst is geschreven. Het bestaat uit twee delen: informatief en anoniem. De eerste bevat alle nodige informatie en documentatie. In de tweede, een gedetailleerde beschrijving van de goederen, diensten, productieproces, levering, uitvoering, toestemming om te werken, enz., Is geschreven dat de aannemer noodzakelijk acht. Na ontvangst van alle informatie, informeert de klant de portaalbeheerder over zijn keuze. En hij neemt al contact op met de acteur.

Zoals u ziet, is het bedrijfsproces van overheidsopdrachten niet zo eng als het op het eerste gezicht lijkt. Bovendien kunnen nieuwkomers in deze zaak worden benaderd vanuit het perspectief van "ogen zijn bang, maar handen worden gemaakt." En na verloop van tijd, wanneer er al voldoende ervaring zal zijn, zullen deze acties geen complexiteit veroorzaken.

Handige regels

Dus werd onderzocht wat openbare aanbestedingen zijn. Kleine en middelgrote bedrijven kunnen er gewoon veel geld aan verdienen.Maar als u een paar eenvoudige regels volgt, kunt u het succes van uw activiteiten aanzienlijk vergroten. Hoe zijn ze? In eerste instantie moet u een businessplan opstellen voor openbare aanbestedingen. Het is niet nodig om het in de toekomst aan iemand te laten zien, maar het is nog steeds nuttig om een ​​duidelijk gedefinieerd en uiteengezet systeem van interactie, beslissingen en voorbereiding te hebben. Bovendien is het noodzakelijk om de bestelling, die van belang is, tot het einde te volgen. Het is mogelijk dat de klant de voorwaarden wijzigt en dat u bereid moet zijn om vertrouwd te raken met de nieuwe vereisten. Dit is een behoorlijk lastig mechanisme om de artiest te kiezen die je nodig hebt. Het is ook noodzakelijk om zorgvuldig om te gaan met klanten die de prijs meerdere keren lager instellen dan de markt. Hoogstwaarschijnlijk duidt dit op oneerlijkheid. Het is niet overbodig om een ​​zwarte lijst te maken of iets dergelijks te gebruiken dat door een andere persoon is gemaakt.

Helaas, overheidsaankopen hebben zo'n negatieve kant. Beoordelingen in dit geval zijn ook niet overbodig om te bestuderen. Bovendien kun je zien hoe een persoon in de reacties schrijft. Als beleefd - een succesvol resultaat waarschijnlijker is, onbeleefd en onbeleefd - wacht dan op problemen. Nu is de deelname van kleine bedrijven aan openbare aanbestedingen, evenals ondernemers van middelbare leeftijd, nog steeds een noviteit. Maar zelfs als er een wens was om ondernemer te worden, zal het veel gemakkelijker zijn om op dit gebied te handelen.

conclusie

Er moeten aanzienlijke inspanningen worden geleverd om ervoor te zorgen dat het aandeel van kleine bedrijven in openbare aanbestedingen voortdurend groeit. Immers, hoewel dit niet veel is, maar banen, en mogelijk middelgrote en grote bedrijven in de toekomst. En welke staat zal weigeren om grote bedrijven en ondernemingen, zoals aardappelen in de bedden, te laten groeien? Daarom is het noodzakelijk om iedereen die dat wenst zaken te doen en te ondersteunen. Het mechanisme voor overheidsopdrachten kan immers een protectionistisch instrument worden genoemd dat helpt bij het opvoeren van onze eigen krachtige en zelfverzekerde economie, die we zo hard nodig hebben in deze moeilijke tijd.