Boekhouding is een integraal onderdeel van de onderneming (als het natuurlijk lange tijd succesvol wil opereren). Hoe is het georganiseerd? Wat zijn de nuances van boekhouding en management accounting? Wat moet er bekend zijn om een volledig begrip van de stand van zaken bij de onderneming te hebben en niet in conflict te komen met controlerende diensten?
Algemene informatie
Wanneer het gaat om controle over een bedrijf, onderneming of organisatie, noemen ze vaak boekhouding, financieel, management accounting. Wat zijn ze Voor welk doel worden uitgevoerd? Wat zijn hun verschillen? Laten we het allemaal uitzoeken. In eerste instantie moet worden opgemerkt dat de belangrijkste verschillen, waardoor onderscheid wordt gemaakt tussen gescheiden boekhouding en managementboekhouding, het detailniveau van informatie, eindgebruikers en de techniek zijn die wordt gebruikt om bedrijfsactiviteiten weer te geven.
Wat is de essentie van de verschillen?
Aanvankelijk moet u begrijpen dat de financiële overzichten gelijktijdig worden gebruikt voor zowel interne als externe gebruikers van informatie. In het eerste geval zijn dit management-, analytische, financiële en economische afdelingen. Externe consumenten zijn de belastinginspectie, de media (waarin openbare rapportage wordt geplaatst) en auditbedrijven die de organisatie voorbereiden om de beurs te betreden. Maar management accounting genereert informatie die bedoeld is voor intern gebruik. Het kenmerk is dat het niet openbaar wordt gemaakt vanwege de inhoud van vertrouwelijke gegevens. Opgemerkt moet worden dat management accounting zorgt voor de verfijning van informatie om de waarde ervan voor het management te vergroten. Het is erop gebaseerd dat effectieve beslissingen worden genomen gericht op de ontwikkeling van de organisatie. Wat kan als voorbeeld worden gegeven? Deze gegevens over de kostenstructuur en de impact daarop van verschillende functionele verantwoordelijkheidscentra, prestatie-evaluatie van de middle management link, enzovoort. Dankzij de gedetailleerde financiële en economische informatie die beschikbaar is, kunt u de resultaten van activiteiten zorgvuldig analyseren en de huidige staat van de onderneming beoordelen. Immers, hoe meer gegevens, hoe gemakkelijker het voor specialisten is om de factoren die indicatoren beïnvloeden te identificeren en te sorteren. U moet zich ervan bewust zijn dat het idee om boekhouding en managementboekhouding te combineren niet goed is. Waarom zo?
Over onverenigbaarheid
De informatie in de boekhouding is in de regel voldoende voor analyse- en managementbeslissingen. Maar wanneer twee functies in één worden gecombineerd, lijdt de kwaliteit van training en werk op beide gebieden. Wat is de vangst? Het punt is dat zowel accounting als management accounting verschillende technieken gebruiken. Laten we een klein voorbeeld bekijken. Dezelfde boekhouding is tot op zekere hoogte gereguleerd. Maar management heeft geen beperkingen. Daarom is het bij het combineren noodzakelijk om verschillende methoden voor gegevenstransformatie toe te passen. En dit bemoeilijkt het werk, vereist de aanwezigheid van hooggekwalificeerd personeel (dat hoger wordt betaald) en verhoogt de kans op fouten. De management accounting techniek is ook bezig met het verkrijgen van betrouwbare en actuele informatie die duidelijk zal zijn voor de oprichters en hoofden van de organisatie. In vergelijking met boekhouding kan het zowel eenvoudiger als gecompliceerder zijn. En dit geldt niet alleen voor de algemene situatie, maar ook voor individuele elementen. Laten we een klein voorbeeld bekijken.Vaste activa worden bij latere betaling geïntroduceerd. Accounting / management accounting is noodzakelijk om de situatie weer te geven. Maar in het eerste geval is het noodzakelijk om op alle rekeningen in te voeren, terwijl het in het tweede geval voldoende is om eenvoudig te informeren over de kosten van de fondsen en waar het geld vandaan komt (uit reserve, winst, krediet, enz.).
Verschillende aspecten
Opgemerkt moet worden dat bovenstaande informatie niet de ultieme waarheid is. Dus, afhankelijk van de doelstellingen, kunnen verschillende gerichte aspecten van het werk worden onderscheiden. Laten we zeggen - boekhouding, belasting, management accounting. Wat wordt in dit geval geïmpliceerd? Management accounting verwijst naar het creëren van gestructureerde gegevens voor enterprise management. Onder de belasting worden gegevens gegenereerd voor het fiscale systeem. En boekhouding - voor externe gebruikers, zoals auditbedrijven. Tegelijkertijd veranderen de vereisten voor detaillering, de snelheid van formatie en de gepresenteerde gegevens, de gebruikte methodologie.
Neem management accounting. In dit geval is het noodzakelijk om snel hoogwaardige en betrouwbare informatie te ontvangen over wat er binnen de onderneming gebeurt (hoeveel en waar wat werd geproduceerd, gekocht, verkocht). Informatie moet in realtime worden bijgewerkt. Belastingadministratie vereist het verzamelen van gegevens voor de maand, de structurering ervan op een bepaalde manier en de daaropvolgende overdracht naar de territoriale vertegenwoordiging van het belastingstelsel. In dit geval is het noodzakelijk om de juistheid van de informatie te controleren om geen boete te ontvangen. Boekhoudkundige overzichten kunnen worden gemaakt om algemene gegevens te verstrekken aan het bedrijf of aan de eigenaars van de organisatie (op voorwaarde dat zij niet de leiders zijn). In dit geval schept elke onderneming voorwaarden die voor zichzelf geschikt zijn. Het verdeelt zich bijvoorbeeld in boekhouding, financiële en managementadministratie, maar kent geen belasting toe. Of iets anders. Hier beslist iedereen voor zichzelf. Noodzakelijk, verplicht zijn alleen boekhouding en management accounting.
Verschillen in informatiecomponenten
Wat in werkelijkheid in de onderneming gebeurt en de gegevens die naar de belastingdienst worden overgedragen, zijn twee verschillende dingen. Hoewel management / boekhoudkundige informatie uiterlijk vergelijkbaar is, maar een deel ervan is meer dan één oog beschermd. En de eerste wordt gebruikt om de ware stand van zaken weer te geven. Laten we een klein voorbeeld bekijken. Nu komt de situatie vrij vaak voor wanneer we bij aankomst in de winkel verschillende cheques ontvangen. Dit wordt gedaan om betaalde belastingen te minimaliseren. Bovendien handelt elke individuele juridische entiteit zelfstandig vanuit het oogpunt van de belastingdienst. Maar de eigenaar van dit hele systeem moet onder controle worden gehouden en met zijn aandacht de hele situatie. Iets soortgelijks kan worden bewerkstelligd in het geval van dochterondernemingen. Toegegeven, in dit geval zijn ze eerder gemaakt om de administratie te differentiëren en het interactieproces met de klant te optimaliseren. Stel je voor dat alle bedrijven slechts zakken zijn. Voor de belastingdienst werken ze allemaal afzonderlijk, terwijl voor management accounting moet worden gezorgd voor een holistisch beeld. Op sommige plaatsen is een uniforme analyse nodig, soms een afzonderlijke analyse, maar dit verandert niets aan de algemene situatie.
Wanneer ontstaan andere divisies?
Het artikel vermeldde dat bijvoorbeeld jaarrekeningen als een afzonderlijke component kunnen worden bewaard. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien gek, maar haast je niet tot conclusies. Wanneer is dit mogelijk? Stel je voor dat er één bedrijf is. Tegelijkertijd worden activiteiten uitgevoerd in verschillende territoriale kantoren die niet juridisch gescheiden zijn. En dat is alles - de voorwaarden zijn gereed voor de implementatie van afzonderlijke financiële overzichten, die bovendien ook worden gereduceerd tot een gemeenschappelijke jaarrekening.Waarom dit doen? En hoe anders kun je de effectiviteit van de eenheden begrijpen! Het verkrijgen van dergelijke gegevens, uitsluitend op basis van financiële overzichten, zal inderdaad problematisch zijn. Misschien, natuurlijk, maar het is heel moeilijk en beladen met grote problemen. Allocate accounting, tax, management accounting is ook noodzakelijk in dergelijke gevallen. Productie is tenslotte één ding en internationale activiteit is iets heel anders. De productie kan plaatsvinden in een aantal voorwaardelijke Yaroslavl, terwijl officiële vertegenwoordigingskantoren in Wit-Rusland, Oekraïne, Polen, Noorwegen, Zweden, Finland kunnen zijn. Maar tegelijkertijd moet u niet doorgaan. Boekhoudkundige beheerskosten kunnen dus interessant zijn voor aandeelhouders van de onderneming. Maar als het eigendom is van de regisseur die het heeft gemaakt, is het niet nodig (of het is minimaal en kan worden genegeerd). Maar niet in termen van tellen, maar in verdere strategie. En natuurlijk moet u het gebruik van fondsen controleren.
Enkele voorbeelden
Boekhouding / managementboekhouding met voorbeelden wordt veel beter onthouden. Laten we zeggen dat er een klant is. Hij is de eigenaar van vier rechtspersonen. Gisteren waren er interacties in één, vandaag in de tweede. Morgen gebruikt de klant een derde rechtspersoon en na een week - de vierde. Hoeveel geld werd er verdiend door met hem te communiceren? Is dit interessant vanuit het oogpunt van samenwerking met elke individuele juridische entiteit? Natuurlijk niet. Laat het blijven voor de afstemming van gegevens en bureaucratische operaties. Maar om de situatie grondig te analyseren, voorspellingen te doen en de nodige beslissingen te nemen, moet je kijken naar "de hele klant". Dit geldt voor debiteuren, opbrengsten, opbrengsten en andere indicatoren. En hier is accounting / management accounting verantwoordelijk voor verschillende momenten. Met de taken waarmee elk van hen wordt geconfronteerd, kunt u in een echte situatie aanvullen en beter navigeren.
Laten we nog een voorbeeld bekijken. Laten we zeggen dat er een magazijn is. Het heeft veel rekken. Voor de boekhouding is geen belangrijke informatie over waar welk product ligt. Terwijl dit voor management accounting van groot belang kan zijn. Waarom? Ja, tenminste om snel het juiste product te vinden. Immers, als het magazijn enkele tientallen vierkante kilometers beslaat, is het lastig om bijvoorbeeld schroeven te vinden.
We blijven het voorbeeld van een magazijn overwegen. Stel dat het gebied tienduizend vierkante meter groot is en in honderd zones is verdeeld. Een klant komt en zegt dat hij een kilogram nagels wil kopen. En als de boekhoudafdeling producten afschrijft tijdens de verkoop, dan is het met het management noodzakelijk om de gewenste zone te vinden en aan te tonen dat daar minder goederen zijn. Maar dat is niet alles. Wat is het verschil tussen accounting management accounting? Kosten! Als we nagels aan een klant hebben verkocht, moet u ze immers in de fabriek bestellen. Natuurlijk lijkt een kilogram te klein om een nieuwe batch op te maken. Maar een ton is een heel andere zaak.
Project management
Elke onderneming creëert of werkt aan iets. Het systeem van accounting / management accounting stelt u in staat om met droge gegevens te werken. Maar wat als het nodig is om het project te verwerken (niet alleen kosten / baten, maar schattingen, vooruitzichten)? Hier helpt boekhouding niet. Het heeft simpelweg niet de concepten die hiervoor nodig zijn en er zijn ook problemen met de tools. Terwijl management accounting onmisbaar is. Laten we een klein voorbeeld bekijken. Er wordt een overeenkomst gesloten volgens welke het bedrijf een huis moet bouwen. Dit is een lang proces op zich. In eerste instantie is het noodzakelijk om materialen aan te schaffen, mensen in te huren en ervoor te zorgen dat de werkzaamheden op schema worden uitgevoerd. In dit geval is het noodzakelijk om het hele proces te beheersen. Immers, als er problemen zijn met de watervoorziening, de fundering of de bodem, zal dit allemaal vertraging veroorzaken. Dus als elektrische apparaten van generatoren werken, moet u zorgen voor de aanwezigheid van benzine en voordat deze opraakt.Als er geen projectmanagementprogramma is, dat wil zeggen, het is niet bekend hoe dit allemaal in aanmerking zal worden genomen en wat de gevolgen zullen zijn, dan hebben ze bij het bouwen van een huis één probleem.
Verschil bij het werken met mensen en papieren
De methode van accounting / management accounting hangt ook anders af van de kwalificaties van het personeel dat de opdracht uitvoert. Wat betekent dit eigenlijk? Om boekhouding uit te voeren, moet u de rekeningen leren, de juiste gegevens invoeren en onderscheid maken tussen debet en credit. Met management accounting helpt zo'n minimale set vaardigheden niet. Laten we een klein voorbeeld bekijken. Er is een bedrijf waar veel werknemers als adviseur werken. Hun taken omvatten communicatie met klanten, oproepen naar hen, brieven schrijven, documenten verzenden. En dan stopt één persoon. Waar vind je alle informatie waarmee hij werkte? Het antwoord op deze vraag kan meestal alleen door de cliënt zelf worden gegeven. En de onderneming blijft tegelijkertijd met een neus. Het is niet bekend met wie hij heeft gesproken, wanneer en wat hij heeft afgesproken. Om dergelijke onaangename situaties te voorkomen, worden managementsystemen gecreëerd waarbij alle benodigde informatie constant wordt vastgelegd. Ze houdt rekening met elke letter en oproep. Ze worden opgeslagen en opgenomen. En de gegevens zijn niet van de consultant, maar van het bedrijf. Dit is trouwens niet het enige voordeel van automatisering. Stel dat er een contract is gesloten, waarvan er veel zijn. Na een jaar moet je hem vinden. En hoe zoeken? Maar het selectie- en sorteeralgoritme zal het gewenste document snel detecteren en ophalen.
conclusie
Vanwege het beperkte volume van het artikel kunnen we niet alle functies en nuances van de verschillen volledig onthullen. Men zou ook kunnen spreken over de verschillen in het optimaliseren van aandelen, waar vaak grote problemen worden waargenomen. Het is ook noodzakelijk om de werking van de apparatuur en het onderhoud ervan te controleren, het reparatieproces te bewaken en precies te weten waar de ingenieur is geweest. Al deze boekhoudprogramma's bieden, op zijn zachtst gezegd, met grote moeite alleen droge cijfers. Er moet ook worden herinnerd aan de weerspiegeling van bedrijfsprocessen, contracten, toepassingen, aanbestedingen. In de boekhouding wordt het feit van de implementatie van een bepaalde gebeurtenis alleen vastgelegd, wat financieel wordt weerspiegeld. Het lijkt erop dat de grondstoffen zijn gekomen, ze hebben ervoor betaald en het vervolgens gebruikt. Maar in werkelijkheid is alles veel gecompliceerder! Het is noodzakelijk om een leverancier te vinden, een bestelling te plaatsen, een schatting te ontvangen, een betalingsaanvraag in te vullen, het te overwegen en het groene licht te geven. En dat is niet alles ...