In de staat is de begrotingsperiode een fiscaal jaar. Maar de tijdsperiode waarvoor een schatting van de kosten en inkomsten van de organisatie wordt gemaakt, kan zowel kleiner als groter zijn. De voorwaarden waarvoor de budgetperiode wordt vastgesteld, zijn van groot belang voor de organisatie van het bedrijfsbeheer. Bovendien bepaalt deze periode als geheel de effectiviteit van het budgetteringsproces.
Een budgetperiode kiezen
Bij verschillende ondernemingen wordt de keuze van de budgetperiode bepaald door de specifieke kenmerken van het bedrijf, de branche waartoe het behoort, organisatorische kenmerken, een gemeenschappelijk procesbeheersysteem en andere interne en externe omstandigheden.
Volgens de managementtheorie is het belangrijkste doel van planning het creëren van dergelijke voorwaarden voor de activiteit van het bedrijf waarin het lange tijd concurrerend zou blijven. Hiermee kunt u op zijn beurt de sterkte en stabiliteit van de organisatie waarborgen. Een andere belangrijke functie is de ontvangst en daaropvolgende verwerking van informatie, waarmee u de juiste richtlijnen kunt opstellen voor senior medewerkers, middenmanagers en hen kunt motiveren om het vastgestelde plan te implementeren en de doelstellingen voor het bedrijf te bereiken. Deze factoren bepalen het bestaan van verschillende benaderingen bij het kiezen van de begrotingsperiode. Elk van hen heeft zijn eigen karakteristieke kenmerken.
Strategische planning
De principes van strategische planning van de onderneming bieden een gelegenheid om de doelstellingen van de onderneming vast te stellen. Allereerst betreft dit het doel van de organisatie. Het strategische businessplan van de onderneming bepaalt de hoofdrichting bij de keuze van financiering en productie, het verhogen van de omzet en het veroveren van een deel van de markt. Bovendien beschrijft dit document de algemene vector van het werk van de organisatie, die het type activiteit bepaalt. Met andere woorden, strategische planning bepaalt vakspecifieke specialisatie.
Samen met dit bepaalt dit soort planning hoe u uw doelen kunt bereiken. De basis voor een dergelijke strategie zijn langetermijnvoorspellingen. Medewerkers van de planning- en economische afdeling, marketeers, financiers, specialisten in productie en technische diensten nemen deel aan hun analyse en planningontwikkeling. Een onderscheidend kenmerk van dit plan is het lage detailniveau. Het weerspiegelt over het algemeen de belangrijkste parameters van de markt en productie. Bijvoorbeeld de omvang van de markt voor de belangrijkste categorieën goederen en diensten, in plaats van de verkoop van specifieke producten.
Nadelen van langetermijnbegroting
Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat de voorbereiding van alleen langetermijnontwikkelingsprogramma's, bedrijfsplannen en budgetten, bij afwezigheid van strikte budgettering voor een korte periode, geen voorwaarden schept voor een effectief management van de onderneming. Dergelijke plannen worden irrelevant als het beheerproces niet gepaard gaat met regelmatige acties gericht op het toezicht op de uitvoering van taken.
Bovendien moet worden bedacht dat de macro-economische situatie de neiging heeft te veranderen. Dit is vooral gevoelig op de lange termijn. In een dergelijke situatie komen die factoren die niet afhankelijk zijn van de onderneming en haar structurele afdelingen op de eerste plaats. Dankzij de budgettaire middellange termijn kan het bedrijf de ernstige negatieve gevolgen van macro-economische veranderingen vermijden.
Tussentijdse begrotingsperiode
Het planningsconcept op middellange termijn omvat de ontwikkeling van maatregelen gericht op de uitvoering van de strategie, het ontwikkelen van financieel beleid, het opstellen van bedrijfsplannen die de bronnen aangeven voor het aantrekken van investeringen. Bovendien bepalen ze de vectoren voor de ontwikkeling van de productiemiddelen, geven ze vereisten voor werknemers, materiële en financiële instrumenten aan.
De vorming van een gedetailleerd productieplan op basis van een beoordeling van het waarschijnlijke verkoopvolume en in overeenstemming met productiecapaciteiten, alsmede het opstellen van schattingen voor de structurele eenheden van de onderneming, vormen het concept van kortetermijnplanning.
Korte budgettermijn
Het budget van de organisatie voor een korte periode is zelfs een bindend document. Met andere woorden, het is een soort basiswet voor een bedrijf. De verantwoordelijkheid voor de planning en uitvoering van budgettaire bepalingen wordt vastgelegd in organisatorische en regelgevende documenten. Maar als significante afwijkingen van de geplande indicatoren, moeten de opkomst van extra kosten en besparingen worden geanalyseerd en beargumenteerd. In de regel is de kortetermijnbegrotingsperiode 1-3 maanden.
Concluderend moet worden benadrukt dat de meest effectieve optie is om meerdere begrotingsperioden tegelijkertijd te gebruiken. Bovendien moeten budgetten met elkaar verbonden zijn en gericht zijn op het realiseren van huidige doelen en strategische ontwikkeling van de onderneming.