Wat te doen als er een foutrecord in het werkboek staat?

Verschillende situaties gebeuren en zelfs ervaren specialisten maken soms onoplettend fouten in de documentatie. Als de record onjuist is in de werkmap, moet deze zo snel mogelijk worden gecorrigeerd. En het is beter als dit wordt gedaan door de werkgever die het heeft toegestaan.

Wettelijke regeling

De werkboekvorm wordt als een belangrijk document beschouwd, omdat het niet alleen rekening houdt met de anciënniteit, maar ook helpt bij de berekening van het pensioen. Daarom kan de werknemer grote problemen hebben met pensioenberekeningen als de foutieve correctie van items in het werkboek niet per ongeluk is gemaakt.

Daarom moet u, voordat u de bevalling invult, alle gegevens controleren. En ook voldoen aan de wettelijke voorschriften van de relevante documenten. Deze omvatten:

• Arbeidswet van de Russische Federatie (namelijk artikel 66).
• Federale wet nr. 225, die de regels vastlegt voor het onderhouden, opslaan en invullen van arbeidsformulieren.
• Besluit van het ministerie van Arbeid nr. 69, dat de instructies voor de correcte voltooiing van het document heeft goedgekeurd.

Dus, wat te doen als het item ten onrechte in het werkboek is ingevoerd? Een voorbeeld van correctie en correcte gegevens wordt weergegeven in de onderstaande foto.

We zullen de procedure hieronder in meer detail bespreken.

Wie corrigeert

Niet elke werknemer kan arbeidsfouten corrigeren. Het is verboden om zonder toestemming en een specifieke reden in het document gegevens en correcties aan te brengen. Als de werknemer zijn arbeidsfout aantrof, kan deze worden gecorrigeerd bij zowel de nieuwe baan als die waar deze is begaan.

Correcte onjuiste vermeldingen kunnen het hoofd van de organisatie zijn of een geautoriseerd persoon (meestal een specialist op de personeelsafdeling, accountant of secretaresse). Om een ​​geautoriseerde werknemer dit te laten doen, moet een order op hem worden opgesteld, die hem het recht geeft om vermeldingen in het werkboek in te voeren en dienovereenkomstig te corrigeren als het werkboek zich vergist.

Als de werkgever een individu is, heeft hij niet het recht om arbeid te verrichten, laat staan ​​om deze aan te passen.

Als er een fout wordt gevonden

Meestal worden HR-medewerkers foutieve records gevonden wanneer ze een medewerker naar een nieuwe baan brengen. Het gebeurt en gepensioneerde werknemers kunnen een fout vinden.

Typische fouten zijn onder meer:

• Onjuiste gegevens op de titelpagina;
• Onjuiste datums of serienummers voor records;
• onjuiste details van het basisdocument;
• Onjuiste informatie over aanwerving, ontslag, overdracht of beloningen.

Als de invoer in de werkmap ten onrechte wordt ingevoerd, moet de werknemer die documenten indienen die het geschrevene weerleggen. Dergelijke documenten zijn onder meer: ​​paspoort, informatie over onderwijs, documenten over het huwelijk of de ontbinding ervan, bestellingen van verschillende aard, evenals enkele documenten uit eerdere werklocaties (waar fouten zijn gemaakt).

Als de organisatie die de foutieve invoer heeft gemaakt, is geliquideerd, moet u contact opnemen met het archief van de stad waar het bedrijf is geregistreerd.

Hieronder ziet u hoe u een foutieve invoer in de werkmap kunt corrigeren. Met dit voorbeeld kunt u beter begrijpen wat de essentie van de procedure is.

Algemene regels

Foute vermeldingen, indien gevonden in het gedeelte over werk of prijzen, kunnen niet worden doorgestreept, schoongemaakt of gecorrigeerd. Wetgeving staat alleen toe om aan te geven dat een bepaald record ongeldig is en de juiste informatie moet vervolgens worden aangegeven.

Doorhalen of toevoegen is alleen toegestaan ​​op de titelpagina. Onjuiste informatie wordt doorgestreept met één regel en de werkelijke informatie wordt boven het onjuiste record geschreven.Tegelijkertijd moeten documenten op basis waarvan correcties worden aangebracht op de omslag van het formulier worden vermeld. Afkorting van woorden is verboden.

U kunt in het werkboek schrijven (inclusief correctie) met een blauwe of zwarte gelpen. Dergelijke inkten zijn bestand tegen licht en vervagen niet met de tijd.

Voorpagina fout

In veel gevallen bevat de titelpagina toevoegingen, geen wijzigingen. Maar toch, hoe repareert u een onjuiste vermelding in het werkboek als deze op de titelpagina wordt gemaakt?

Om te beginnen is het vermeldenswaard dat er tijdens de eerste uitvoering van het document geen correcties of aanpassingen mogen zijn. Als er een fout is opgetreden, wordt een speciale annulering op een dergelijke vorm van arbeid opgesteld en wordt het document vernietigd en wordt een nieuw boek voor de werknemer gemaakt. U kunt het nummer van het beschadigde formulier aan de handeling toevoegen, dat wordt verwijderd voordat het document wordt vernietigd. Geld voor een verwend werkboek komt niet ten laste van de werknemer.

Zoals reeds vermeld, worden op de voorpagina de oude (onjuiste) gegevens doorgestreept met één regel en geeft de specialist relevante informatie van bovenaf aan. Op de omslag van het document moeten geschreven documenten van de basis zijn. Het is belangrijk dat de vorige gegevens leesbaar zijn geschreven. Bovendien is het ten strengste verboden om alleen wijzigingen aan te brengen op basis van de woorden van de eigenaar van het werkboek.

De documenten die de basis vormen voor de wijziging omvatten:

• Russisch paspoort
• huwelijks- / scheidingsakte;
• opleidingsdiploma nummer, etc.

De regel op de titelpagina, die informatie over het onderwijs aangeeft, kan niet worden gecorrigeerd. Het kan alleen worden aangevuld. Als een specialist tijdens zijn / haar anciënniteit aanvullend onderwijs ontvangt, worden de gegevens eenvoudigweg ingevoerd als een voortzetting na de gespecificeerde informatie. Als de werknemer geen speciaal onderwijs heeft, blijft de regel leeg. Als het onderwijs niet is voltooid op het moment van het ontvangen van de baan, moet de bevoegde persoon het "onvolledige hoger onderwijs" noteren en na het afstuderen de regel toevoegen.

Als de invoer ten onrechte in het werkboek op de hoofdpagina is gemaakt, wordt deze rechtstreeks gecorrigeerd door de werkgever die momenteel voor deze werknemer werkt. Na correctie en vermelding van het onderliggende document moet de werkgever de organisatie ondertekenen en verzegelen.

Clausule 30 in de arbeidsregels verbiedt: het verbergen, doorhalen en vervalsen van onjuiste vermeldingen, niet alleen op de titelpagina, maar ook in andere secties.

U kunt als volgt een foutieve invoer in de werkmap oplossen. Een voorbeeld van het invoeren van de juiste informatie wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Ongeldige datum

Onoplettendheid bij het invullen van een werkboek bij het schrijven van datums kan een werknemer grote problemen met een pensioenfonds kosten als het tijd is om de pensioenberekening te regelen. Daarom moet niet alleen de medewerker van het personeel, maar ook de medewerker zelf zorgvuldig alle gespecificeerde informatie controleren.

Als bij het aangeven van datums een foutief record in de werkmap is gevonden, moet u:

1. Een werknemer moet een verklaring schrijven gericht aan het hoofd met een verzoek om onjuiste informatie te corrigeren.
2. De directeur moet een bevel geven (een document krijgt een nummer) over de noodzaak om het verkeerde record te corrigeren.
3. Een personeelsfunctionaris of bevoegde persoon voert een correctie uit die de ongeldigheid van een bepaald dossier bevestigt.
4. De juiste datum is ingesteld, het ordernummer wordt aangegeven op basis waarvan aanpassingen worden aangebracht.
5. De gegevens van de werknemer die de wijziging doorvoert, zijn handtekening en zegel van de organisatie moeten worden vermeld.

Als er een fout is opgetreden in de geboortedatum, wordt onjuiste informatie doorgestreept met een enkele regel en staat de juiste datum bovenaan. Op de omslag moet u de serie, paspoortnummer van de werknemer vermelden.

Ongeldige documentdetails

Een van de belangrijke kolommen is die waarin de details van documenten worden vermeld, die de basis vormen voor aanwerving, ontslag en andere acties met betrekking tot werk.

In basisgevallen wordt alle informatie ingevoerd op basis van een bepaalde bestelling. De procedure voor het invoeren van informatie over het document is er één en deze blijft ongewijzigd: documentnaam, datum, documentnummer. De grote fout is om de gevestigde volgorde te wijzigen.

Als u het item in de informatie over het werk moet wijzigen vanwege een fout in de informatie over de bestelling, wordt het hele item gedupliceerd en wordt de laatste kolom zonder fouten geregistreerd.

In het geval dat er een fout in de bestelling zelf wordt gemaakt, moeten in de laatste kolom de details van het document dat de vorige bestelling annuleert, worden vastgelegd.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een onjuiste vermelding in de werkmap in de kolom van het basisdocument.

Informatie over toelating, overdracht, ontslag, onderscheidingen

Artikel 30 van de regels voor het onderhoud en de opslag van werkboeken verbiedt strikt het verdoezelen, uithalen of vervalsen van onjuiste en onjuiste vermeldingen in enig deel van het document. Elk van de ongeldige vermeldingen is ongeldig en de feitelijke informatie wordt aangegeven. Als de werkmap een onjuiste record bevat, moet u het volgende doen:

1. De eerste kolom moet het nummer aangeven in de volgorde die volgt op de laatste invoer.
2. De tweede kolom is de huidige datum.
3. In de derde kolom moet u aangeven welk record ongeldig is (met vermelding van het serienummer van het record) en de juiste informatie schrijven.
4. Geef in de vierde kolom het nummer van het document aan, wat de basis is voor het corrigeren van een onjuiste record (meestal is dit een bestelling).

Als de bestelling eerst is uitgegeven en vervolgens is geannuleerd, moet u het nummer van het document opgeven dat de bestelling annuleert.

Dit wijzigingsalgoritme is van toepassing op zowel inleenregistraties als ontslag- of gunningsinformatie.

Het is ook noodzakelijk om die records te corrigeren die door de rechtbank als ongeldig worden erkend. In dit geval moet de vierde kolom het document vermelden op basis waarvan de voorgaande formulering ongeldig wordt geacht. Tegelijkertijd moet de werknemer worden hersteld op de werkplek, niet alleen in de documenten van de organisatie, maar ook in het werkboek (er moet een overeenkomstige record over dit onderwerp zijn). Een onjuiste vermelding in het werkboek van ontslag omvat een verwijzing naar een bevel of instructie van de werkgever.

In het laatste geval kan de werknemer de werkgever vragen om hem een ​​duplicaat van het werkboek te bezorgen zonder een ontslagregistratie aan te geven. Dit wordt geregeld door paragraaf 33 van de regels.

Wat is de correctie van onjuiste vermeldingen in het werkboek, wanneer de werknemer moet worden hersteld op het werk, laat de onderstaande foto duidelijk zien.

Naam organisatie gewijzigd

Soms zijn er situaties waarin een werknemer geen registratie heeft van een wijziging in de naam van de organisatie waarin hij werkte. In de toekomst kan dit veel problemen veroorzaken bij de berekening van het pensioen, en het vereist ook schriftelijk bewijs dat de burger in een bepaalde organisatie heeft gewerkt en ermee is gestopt (na het wijzigen van de vorm of naam).

Gezien het bovenstaande moet informatie over de naam van het bedrijf direct na registratie van dit feit worden verstrekt. Dit moet op een speciale manier in het werkboek worden geschreven:

• in de eerste en tweede kolom hoeft u niets te schrijven;
• in de derde kolom moet de nieuwe naam van de organisatie worden vermeld (of de gewijzigde organisatorische en rechtsvorm);
• in de vierde kolom moet het document worden vermeld, op basis waarvan de naam of rechtsvorm van de onderneming kan worden gewijzigd (naam, nummer, datum).

Elk hoofd van het bedrijf moet onthouden dat de reorganisatie of wijziging van de bedrijfsnaam als uitgevoerd wordt beschouwd als informatie hierover wordt vastgelegd in het nationale register van rechtspersonen. Dit is wettelijk vastgelegd vanaf 8.08.01.Bijgevolg moeten in de derde en vierde kolom de datums worden vastgelegd waarop informatie over de onderneming in het staatsregister is ingevoerd.

Correcties in de inleg

We kwamen erachter hoe we een foutieve invoer in het werkboek konden verhelpen. Nu zullen we overwegen hoe we met een tussenvoegsel in de arbeidsvorm kunnen zijn.

Sommige burgers veranderen vrij vaak hun werkplek, er is bijvoorbeeld behoefte aan een invoegformulier. Dit document is een voortzetting van het werkboek en werkt natuurlijk niet zonder.

Voor de bijlage gelden dezelfde regels als voor het werkboek. daarom:

• in het geval dat de opname onjuist werd gemaakt aan het begin van het ontwerp van de nieuwe invoeging, moet u een speciale handeling op dit feit opstellen en de beschadigde vorm vernietigen;
• als de werknemer op de hoofdpagina van het werkboek de reeks en het nummer van het beschadigde formulier van de bijsluiter al heeft vastgelegd, dan moeten ook de gegevens van het nieuwe formulier worden geregistreerd;
• als in de hoofdsecties onjuiste vermeldingen worden aangetroffen, is de procedure voor het corrigeren ervan dezelfde als die voor werkboeken: het serienummer van de invoer, de huidige datum worden geregistreerd, de ongeldige invoer wordt ongeldig gemaakt en de juiste informatie wordt geschreven, de naam van het document wordt aangegeven, wat de basis is voor het maken van wijzigingen in het document.

Het is belangrijk om te onthouden dat de afwezigheid van een zegel en de handtekening van een bevoegd persoon de aangegeven informatie ongeldig maken. Deze vereisten zijn ook relevant voor situaties waarin een werknemer contact moet opnemen met de voormalige werkgever voor ondersteunende documenten of voor het maken van een onjuiste registratie.

Een onjuiste invoer, genegeerd, zal leiden tot boetes voor de werkgever.

Als de werkgever weigert de ontslaggegevens te corrigeren, kan de werknemer naar de rechter stappen om dit probleem op te lossen. En al op basis van een rechterlijke beslissing worden onjuiste gegevens gecorrigeerd. En het hoofd van de organisatie moet een boete betalen, een vergoeding betalen en de werknemer op de werkplek herstellen.

Gezien het bovenstaande, kan worden opgemerkt dat vermeldingen in werkboeken moeten worden gedaan in overeenstemming met alle wettelijke normen en regels.