Niet elke werknemer weet wat het salarisfonds inhoudt. Ondertussen maken werkgevers een behoorlijk indrukwekkend aantal verschillende inhoudingen op verschillende fondsen, waardoor het loon dat een werknemer uiteindelijk ontvangt, wordt verlaagd. Laten we proberen de lacunes in de kennis op te vullen en erachter te komen welke andere inhoudingen naast de PIT worden betaald door de werkgever, die optreedt als belastingagent voor de specialisten die hij inhuurt.
Wat is een foto?
Dit is een afgekorte afkorting die de loonlijst verbergt. Deze term specialisten bij de onderneming roepen alle fondsen op die de organisatie gedurende een bepaalde periode uitgeeft aan betalingen aan werknemers. Opgemerkt moet worden dat de fondsen contant of in natura kunnen zijn. Van hen worden niet alleen salarissen aan werknemers betaald, maar ook verplichte bijdragen in overeenstemming met de wet.
Wat houdt een loonfonds in?
Het is vermeldenswaard dat dit een vrij breed concept is, dat uit veel punten bestaat. Allereerst zijn dit salarissen, bonussen, verschillende toeslagen, etc.
Het loonfonds omvat vier grote categorieën kosten die een onderneming met ingehuurde werknemers maakt:
- Lonen Fund.
- Betaling voor onbewerkte tijd.
- Stimulerende betalingen.
- Extra betalingen.
Laten we elk van de hierboven genoemde punten in meer detail bespreken.
loonsom
Het bedrag van de betalingen aan elke werknemer is afhankelijk van het bedrag dat wordt vermeld in de federale arbeidswet. Wat de loonlijst omvat:
- De betaling van een vergoeding niet alleen aan voltijdse werknemers, maar ook aan degenen die in deeltijd werken.
- Verschillende overuren toeslagen.
- Premium betalingen.
- Betaling voor eenmalige diensten.
- Extra kosten bij de uitvoering van taken in gevaarlijke omstandigheden.
- De kosten van producten die zijn uitgegeven aan werknemers ten koste van toekomstige salarissen.
Betaling voor onbewerkte tijd
Dit is een afzonderlijke categorie betalingen. Het bevat ook een payroll-fonds. Betalingen worden gedaan als de werknemer de hem toegewezen taken niet vervult, maar tegelijkertijd is:
- met zwangerschaps-, educatief of regelmatig verlof;
- opfriscursussen;
- op gedwongen vrije dagen (bijvoorbeeld vanwege uitval van de werkgever of vanwege gedwongen redenen);
- over de uitvoering van openbare taken.
Extra betalingen
Niet elke werknemer kan deze fondsen aanvragen. Zoals u weet, omvat loonlijst ziekteverlof, wat ook verwijst naar extra betalingen. Deze categorie omvat reizen, vergoedingen en in sommige gevallen ook pensioenbetalingen.
Stimulerende betalingen
Zoals de naam al aangeeft, zijn deze betalingen bedoeld om de loyaliteit van medewerkers aan het bedrijf te vergroten. Deze categorie omvat financiële bijstand, verschillende bonussen. Als geschenken aan werknemers worden gegeven, wordt hun waarde ook naar deze categorie verwezen.
Verschil met de federale wet
Het is de moeite waard om het verschil te begrijpen en de loonlijst en de loonlijst niet te verwarren. In het laatste geval wordt het geld uitsluitend toegewezen aan werknemers. In aanwezigheid van ingehuurd personeel draagt het bedrijf echter veel hogere kosten. Het loonfonds omvat dus overlopende lonen, evenals andere betalingen zoals vakantiegeld, ziekteverlof, enz.
Hoe wordt de loonlijst berekend?
Deze vraag betreft absoluut iedereen die op de een of andere manier omgaat met ingehuurd personeel.Het is relevant voor zowel zakenmensen als accountants die direct betrokken zijn bij de berekening van salarissen, verzekeringspremies, belastingvergoedingen en andere financiële zaken.
U moet begrijpen dat u niet te veel moet besparen op het loonfonds. Dit zal leiden tot slechte salarissen, het ontbreken van verschillende extra betalingen, enz. Het resultaat van een dergelijke houding tegenover werknemers is in de regel niet lang op komst. De prestatie-indicatoren en, bijgevolg, de winst van de onderneming worden verminderd, personeelsverloop, slechte uitvoering van taken, pogingen om het eigendom van het bedrijf toe te eigenen, enz. Worden waargenomen.
Het is niet moeilijk om het salarisfonds te berekenen als u het aantal componenten en de grootte van elk van hen kent. Als de maandelijkse uitgaven van het bedrijf voor personeelonderhoud bijvoorbeeld de betaling van salarissen, allerlei bonussen, indien nodig materiële hulp, en vakantiegeld omvatten, is het voldoende om alle componenten toe te voegen. Het totale bedrag is een loonfonds bij de onderneming.
U moet begrijpen dat het aantal componenten op de loonlijst kan variëren. In dit geval zal ook de volgorde van de nederzettingen veranderen.
Verzekeringspremies en belastingen
Dit is een afzonderlijke vraag, die moeilijk is om een duidelijk antwoord te vinden. De wetgeving geeft geen duidelijke aanwijzingen of de loonlijst verzekeringspremies omvat of niet. Bovendien behoren ze tot de verplichte betalingen. Voor elke werknemer moet de werkgever behoorlijk indrukwekkende bijdragen leveren aan het Pensioenfonds, evenals aan het Sociaal Verzekeringsfonds, enz. Het totale bedrag is ongeveer 30% van het salaris van de werknemer.
Bevat de loonlijst belastingen of niet? Dit is een nog subtielere vraag. Laten we het in volgorde uitzoeken. Lonen worden dus uit de loonlijst betaald. Stel dat een werknemer tienduizend roebel heeft opgebouwd. Dertien procent van de inkomstenbelasting wordt van dit bedrag afgetrokken. Dienovereenkomstig ontvangt een werknemer in plaats van tienduizend roebel achtduizend zevenhonderd roebel. Het loonfonds omvat dus personenbelasting, die niet wordt geheven op de werkgever, maar op werknemers. Tegelijkertijd legt de wet verplichtingen op aan de overdracht van deze middelen naar het budget aan de onderneming, waartoe ook ingehuurd personeel behoort.
Welke belastingen omvat het loonfonds:
- Verzekeringsbijdrage aan de FIU.
- Ziektekostenverzekering.
- Ongevallenverzekering.
- Verplichte sociale verzekering.
planning
Opgemerkt moet worden dat voor elk bedrijf payroll een kostenpost is. Daarom is het belangrijk om voldoende aandacht te schenken aan de planning. Het loonfonds omvat inhoudingen voor sociale behoeften, evenals voor de betaling van salarissen en bonussen. Probeer niet de loonlijst onnodig te verlagen. Omdat het ontbreken van bonussen en andere betalingen zal leiden tot lage motivatie van werknemers en, als gevolg, slechte uitvoering van taken. Uiteindelijk vermindert dit de winst van de onderneming, evenals zijn concurrentievermogen.
Het loonfonds moet niet alleen de belangen van managers, maar ook van werknemers behartigen. Kwalitatief vervullend van zijn taken, wil een gekwalificeerde specialist een fatsoenlijke beloning voor zijn eigen werk ontvangen, evenals sociale garanties in de vorm van betaling van ziekteverlof, vakantiegeld, enz.
Als er een tekort aan middelen is, wordt aanbevolen om het financiële beleid van de onderneming zodanig te plannen dat eerst verplichtingen aan werknemers worden nagekomen en pas daarna de winst wordt berekend. De realiteit is echter dat veel managers vooral om hun eigen inkomen geven, waardoor ze de betaling van lonen aan werknemers kunnen uitstellen.
Door de loonlijst te plannen, kunt u de grootte ervan nauwkeurig kennen en op basis van deze informatie het personeelsbeleid regelen.Vanwege een tekort aan beloningen is het bijvoorbeeld nodig om personeel te verminderen of andere manieren te vinden om de kosten van de onderneming te verlagen
Afwikkelingsprocedure
Allereerst moet u informatie verzamelen over de structuur van de onderneming en over het aantal werknemers. Het is net zo belangrijk om het gemiddelde salaris en de indicatoren waarop u zich moet concentreren te verduidelijken, evenals de personeelstabel, planningsvoorwaarden en andere belangrijke gegevens die op de een of andere manier verband kunnen houden met de hoogte van het salaris.
Vervolgens moet u de tijdsperiode bepalen waarvoor de loonlijst wordt berekend en het gemiddelde aantal werknemers berekenen dat gedurende deze periode bij de onderneming zal werken.
De bovenstaande indicatoren kennende, blijft het alleen om het loonfonds te berekenen.
analyse
Dit is ook een belangrijke maatregel waarmee u de redenen kunt identificeren waarom er werkelijke afwijkingen zijn van de loonindicatoren van geplande. Het is ook belangrijk om de groei van de arbeidsproductiviteit en de lonen van werknemers te vergelijken.
Als gevolg van een dergelijke analyse moet een reeks maatregelen worden gevormd die gericht zijn op het veranderen van de situatie.
Waarom heb ik een maandelijks loonbewijs nodig?
Dit document wordt als verplicht beschouwd voor begrotingsstructuren, maar kan ook vereist zijn door commerciële ondernemingen. Dit gebeurt in de volgende gevallen:
- Verwerking van bankleningen.
- Het uitvoeren van controlemaatregelen door de Federale Belastingdienst of verzekeringsfondsen.
- Bevestiging van eigen bedoelingen bij het opnemen van contant geld.
Het is vermeldenswaard dat een certificaat van de status van loonlijst kan worden opgesteld voor een maand of voor een andere periode. Wat nog nieuwsgieriger is, het document kan niet alleen de werkelijke situatie weergeven, maar ook de verwachte indicatoren. Er is geen universele vorm voor deze referentie, omdat deze in feite verschillende informatie kan bevatten.