Wat is een arbeidsveiligheidsaudit?

Het bedrijf is verplicht te zorgen voor veiligheid en gezonde werkomstandigheden voor zijn werknemers. De vereisten voor de organisatie van productie en banen worden beschreven in de federale wet "Op de basisprincipes van arbeidsbescherming" van 07.17.99 nr. 181-ФЗ. In overeenstemming met dit document moet de werkgever de werknemers voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkleding, op eigen kosten training en instructie organiseren en regelmatig banen certificeren voor naleving van de vastgestelde normen.

Overtredingen zijn beladen met ernstige boetes en straffen voor de bedrijfseigenaar, inclusief de sluiting van de onderneming. Een audit van arbeidsbescherming stelt ons in staat om dit te voorkomen, om inconsistenties tijdig te elimineren en om het risico van industrieel letsel te verminderen. Bovendien is het een gelegenheid om erachter te komen hoe efficiënt het budget wordt gebruikt, dat de organisatie op dit gebied richt.

De essentie en hoofdtaken

Een audit van arbeidsbescherming is een uitgebreide beoordeling van de organisatie en werking van het OS-systeem in een onderneming. Het kan zowel door interne diensten worden uitgevoerd als door externe deskundigen (voor kleine organisaties is de tweede optie voordeliger). Veel steden hebben speciale auditcentra voor arbeidsbescherming die de diensten van onafhankelijke experts op dit gebied bieden.

Het doel van deze audit is het identificeren en objectief evalueren van gevaarlijke factoren, schendingen in de organisatie van de productie en de inrichting van banen, en aanbevelingen ontwikkelen voor het elimineren van schendingen.

De audit van het arbeidsbeschermingssysteem omvat de volgende gebieden:

1. Beoordeling van de organisatie en structuur van eenheden die zich bezighouden met veiligheidsproblemen van werknemers. Dus, in overeenstemming met de wet "Op de basisprincipes van veiligheid op het werk in de Russische Federatie", moet voor bedrijven met het aantal werknemers van 100 en hoger hiervoor een aparte service bestaan ​​(voor kleine, deze functies kunnen worden uitgevoerd door een specialist met passende opleiding of ervaring).
2. Analyse van de effectiviteit van maatregelen. Tegelijkertijd wordt het risico van industrieel letsel en de ontwikkeling van beroepsziekten, bedrijfsstatistieken en een reeks maatregelen om dergelijke problemen te voorkomen onderzocht.
3. Werk met personeel. Controleurs controleren de juistheid van de samenstelling en het onderhoud van arbeidsbeschermingsdocumentatie, tijdschriften en rapporten. Daarnaast wordt getest om de echte kennis van medewerkers te bepalen en de mate waarin instructies worden opgevolgd.
4. De onderneming bestuderen. Dit omvat een uitgebreide technische analyse van de arbeidsbescherming, het controleren van documenten op apparatuur, de beschikbaarheid van noodzakelijke instructies en het juiste opleidingsniveau voor personeel.

Op basis van de ontvangen informatie ontwikkelt de inspectiecommissie haar aanbevelingen voor het verbeteren van de omstandigheden en de kwaliteit van de arbeidsbescherming in de organisatie, evenals opties voor het elimineren van geïdentificeerde overtredingen.

Documentatie voor

De voorbereiding op een interne audit van de arbeidsbescherming begint met de uitvoering en ondertekening door het management van het bedrijf van een opdracht voor het instellen van een passende commissie. Dit document bevat de volgende informatie:

• doelstellingen en doelstellingen van de controle;
• samenstelling, volledige naam en de posities van alle leden van de commissie;
• lijst van te controleren documenten;
• begin- en einddatum van verificatie.

Vaak wordt in dezelfde volgorde een rapportageformulier over de resultaten van de audit goedgekeurd. Ook is een werkschema en een beschrijving van organisatorische procedures bijgevoegd. De gevraagde documenten moeten uiterlijk 10 dagen vóór de vastgestelde startdatum van de audit worden ingediend voor een voorlopig onderzoek.

Samenstelling van de Commissie

Wie moet worden opgenomen in de lijst van leden van het auditcomité? Er zijn geen duidelijke aanwijzingen over dit onderwerp, maar het is wenselijk dat het team het volgende opneemt:

• de algemeen directeur van de vennootschap of zijn bevoegde vertegenwoordiger;
• advocaat;
• specialist in arbeidsbescherming.

Bovendien zijn er 2 tot 4 accountants lid van de commissie. Het kunnen zowel werknemers van het bedrijf zelf zijn als externe experts. Als het bedrijf zelf een audit van de arbeidsbescherming uitvoert, moet het onafhankelijkheidsbeginsel worden nageleefd. Dat wil zeggen dat teamleden geen ondergeschikten kunnen zijn van het hoofd van de eenheid waarin de audit wordt uitgevoerd.

De belangrijkste problemen. Formulier invullen

Laten we verder gaan met hoe de auditresultaten worden vastgelegd. Het hoofddocument in dit stadium is een formulier met een lijst met vragen over het werk van het OSH-beheersysteem. Het bestaat uit verschillende blokken.

Basiselementen van OSHMS

Controleert de beschikbaarheid van documenten en bestellingen bij het maken van een dergelijke service, goedgekeurde werkschema's. Als de productie gepaard gaat met gevaarlijke en schadelijke factoren, moet de organisatie officiële formulieren bijhouden voor de beoordeling van het risico voor werknemers en voorzorgsmaatregelen. Accountants moeten ook aandacht besteden aan hoe tijdige wijzigingen worden aangebracht in de regelgevingshandelingen van de onderneming bij het wijzigen van overheidsnormen.

Doelen en doelstellingen

De belangrijkste aandachtspunten in dit stadium zijn het waarborgen van de veiligheid van productieprocessen, bedrijfsomstandigheden van gebouwen en structuren. Deze gegevens worden verkregen uit de technologische documentatie voor het werk, hun naleving van sanitaire, hygiënische en andere normen. Een belangrijke voorwaarde is de uitvoering van geplande en grote reparaties, evenals periodieke inspecties van gebouwen en apparatuur.

Het is noodzakelijk om vast te stellen wat de organisatie doet om de arbeidsomstandigheden te verbeteren - of certificering van werkplekken, monitoring en eliminatie van schadelijke factoren, maatregelen om het gebruik van gevaarlijke stoffen te verminderen, verplichte medische onderzoeken bij het personeel worden uitgevoerd.

Andere protocolproblemen:

• In hoeverre worden werknemers voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen?
• Worden er behandelingen en preventieve en sanitaire voorzieningen geboden? Heeft het bedrijf inbouwkasten, lounges, een EHBO-post, eetruimte?
• Hoe is personeelstraining over arbeidsbescherming georganiseerd?
• Hoe ontwikkeld is de informatie-ondersteuning van werknemers van het bedrijf over arbeidsbeschermingskwesties? Beschikt de organisatie over voldoende regelgevingsdocumenten, posters, muurkranten, enz.?

Nadat u alle vragen hebt beantwoord, kunt u een idee krijgen van hoe de OSH voldoet aan de vereisten van de huidige wetgeving. De resultaten worden vastgelegd in een tabel waarin de auditor de feiten en persoonlijke waarnemingen vastlegt. De commissie bepaalt hoe het bedrijf het doet op elk item en geeft beoordelingen (meestal op een schaal van 10 punten).

stadia van

Hoe is de audit van arbeidsbescherming bij de onderneming? Alvorens met de werkzaamheden te beginnen, ondergaan leden van de commissie een inleidende briefing en ontvangen zij de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarna analyseert het team de status van de OSH met behulp van het volgende algoritme.

1. Eerste inspectie. Interne auditors maken samen met een vertegenwoordiger van de eenheid een rondleiding door de faciliteit. De belangrijkste taak is om een ​​algemeen idee te krijgen van de grootte, de locatie van de locaties waarop de productie wordt uitgevoerd en om te begrijpen op welke punten u tijdens de inspectie speciale aandacht moet besteden.
2. Verzameling van feiten.In dit stadium houden leden van de commissie persoonlijke interviews met het management, analyseren ze de documentatie en volgen ze het werk van de onderneming in realtime. Gegevens verkregen uit verschillende bronnen stellen ons in staat om een ​​objectief idee te vormen van de organisatie en de kwaliteit van OSH, en om aanbevelingen te ontwikkelen voor het verbeteren van de omstandigheden.
3. Invullen van het protocol. Informatieverwerking vindt meestal plaats in samenwerking met vertegenwoordigers van de dienst voor arbeidsbescherming en werknemers van de geïnspecteerde faciliteit of eenheid.
4. Evaluatie van de resultaten. Conclusies over de effectiviteit van OT bij de onderneming worden gemaakt rekening houdend met zowel nationale als interne normen van de onderneming zelf. Ze moeten objectief en onpartijdig zijn.
5. Ontwikkeling van aanbevelingen. Ze kunnen worden onderverdeeld in verschillende niveaus. De eerste is de actie die de hoogste prioriteit heeft (het leven en de gezondheid van werknemers, het milieu, de reputatie en zelfs het bestaan ​​van het bedrijf hangt af van de vraag of ze zijn voltooid). De aanbevelingen van het tweede en derde niveau hebben voornamelijk betrekking op afzonderlijke situaties of organisatorische kwesties.

Na voltooiing van de werkzaamheden dient de commissie een gedetailleerd rapport over de verrichte werkzaamheden en de resultaten ervan op te stellen en aan de eigenaars van het bedrijf te bezorgen.

Informatiebronnen

Leden van de beoordelingscommissie kunnen informatie uit verschillende bronnen gebruiken.

• Persoonlijke observatie. Dit omvat alle feiten die leden van de commissie persoonlijk kunnen zien, bijvoorbeeld de beschikbaarheid van persoonlijke beschermingsmiddelen op het werk.
• Studie van documenten. Het is noodzakelijk om alles te bestuderen dat verband houdt met de activiteiten van de geanalyseerde eenheid: orders voor de oprichting van een OT-service, instructies, beschrijvingen van technologische processen, schema's voor onderzoeken en reparaties, medische onderzoeken, enz. Ze moeten allemaal uiterlijk voor een voorlopig onderzoek aan auditors worden verstrekt 10 dagen voor aanvang van het werk.
• Interviews met medewerkers en managers, enquêtes. Tijdens de communicatie met medewerkers van verschillende niveaus kunt u de situatie beoordelen met een "blik van binnenuit": welke problemen ontstaan, hoe de briefings en trainingen verlopen - niet in de rapporten, maar in feite.

Ervaren auditors letten ook op het zogenaamde indirecte bewijs. U kunt dus een idee krijgen van het werk van de OT-dienst in de onderneming door de volgorde en de onberispelijkheid van het invullen van de documentatie, de houding van de werknemers zelf ten aanzien van arbeidsbescherming, hun morele positie te beoordelen.

Voorbereiding rapport

Dit is de laatste fase van de audit van het OSH-beheersysteem. In dit document moet de commissie het management volledige informatie geven over het verrichte werk, hun eigen conclusies en een reeks aanbevelingen voor het verbeteren van het werk van OSH in een organisatie of een afzonderlijke eenheid.

Welke informatie bevat een typisch intern auditrapport?

• algemene informatie en object van verificatie (naam en adres van de onderneming, volledige naam van de leden van de commissie);
• reikwijdte en hoofddoelstellingen van de controle;
• inspectieplan en planning;
• belangrijkste conclusies over de sterke en zwakke punten die verbetering behoeven;
• prioritaire aanbevelingen;
• classificatie en verklaring van elke conclusie;
• lijst van normen, normen en regels die worden gebruikt om te evalueren;
• Eindelijk.

In het gedeelte met aanbevelingen wordt in de regel een lijst met ontbrekende documenten en noodzakelijke correcties voor bestaande normen vermeld, evenals advies over de goedkeuring van verplichte eisen op het gebied van OS.