Wat is BSO: definitie, kenmerken, vereisten en voorbeeld

Veel ondernemers, organisaties zijn dit concept tegengekomen in hun activiteiten. In het artikel zullen we analyseren wat BSO is, welke variëteiten van dit document bestaan, welke eisen daarvoor door de wet worden opgelegd. Overweeg de functies van het gebruik van formulieren voor SP, LLC, taxichauffeurs.

Wat is BSO?

Het strikte rapportageformulier is een decodering van de afkorting.

Laten we doorgaan. Wat is BSO? Dit is het papier waarmee het feit van het ontvangen van contant geld wordt gedocumenteerd, het feit van betalingen met bankkaarten. Dat wil zeggen, betaling door een klant van een bepaalde service.

Wat is BSO? In feite is dit document een alternatief voor de gebruikelijke tegoedbonnen. Tot 1.07.2019 hebben organisaties en individuele ondernemers de keuze: gebruik een kassa bij hun activiteiten of beperk zich tot het uitgeven van dergelijke formulieren.

Opgemerkt moet worden dat het mogelijk is om BSO's uit te geven, niet alleen bij het verlenen van diensten aan particulieren, maar ook in onderlinge regelingen met individuele ondernemers. Omdat volgens de Russische wetgeving ondernemers gelijkgesteld worden met individuen. U kunt alleen een BSO opstellen als uw klant een rechtspersoon is.

Wat is een BSO-beleid? Dit betekent een heel ander document. We hebben het over de verzekeringspolis. Het document bestaat in elektronische vorm. Maar als het belangrijk is voor de eigenaar om een papieren versie te hebben, beveelt hij de verzekeraar om een dergelijk beleid op een strikt rapportageformulier af te drukken.

Voor welke services ontvang ik een formulier?

Monsters van BSO worden in het artikel geplaatst. Maar bij welke diensten mogen hun distributeurs zo'n formulier schrijven?

Tot 2017 werd het probleem relatief eenvoudig opgelost - toen werd de volledig Russische classificeerder van diensten geëxploiteerd. Als de dienst niet in OKUN was, ontstonden er vaak geschillen tussen ondernemers en de belastingdienst over de toelaatbaarheid van de afgifte van BSO's.

Vandaag is de situatie veranderd. De lijst van aan de bevolking verleende diensten is opgenomen in twee wetgevingshandelingen:

Besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 2496-r (11.24.2016).
De volgorde van Rosstat nr. 244 (05.23.2016).

Dienovereenkomstig kunnen ondernemers en organisaties BSO's uitgeven door diensten te verlenen die zijn opgenomen in de lijsten van deze wetten. Ze zijn aanzienlijk uitgebreid in vergelijking met OKUN. Maar het probleem bleef bestaan: de lijsten bevatten niet alle diensten die aan de bevolking worden geboden. Als een dergelijk probleem zich vóór het IP of LLC voordoet, moeten ze contact opnemen met de lokale tak van de federale belastingdienst of het ministerie van Financiën voor een schriftelijke toelichting op hun service.

Wetgevende regelgeving

BSO-monsters zijn, zoals u hebt gezien, zeer divers. Maar hun uiterlijk, ontwerp, invulling en afgifte worden gereguleerd door dezelfde wetgevingshandelingen:

Federale wet "betreffende de toepassing van CCT bij de uitvoering van contante betalingen, betaling met bankkaarten" nr. 54 (2003). Volgens de bepalingen van artikel 2.2 van deze wet, wordt de procedure voor het goedkeuren van de vormen van dergelijke formulieren, hun boekhouding, opslag, vernietiging vastgesteld door de Russische regering.
Besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 359 (2008). Hier is de verordening goedgekeurd over het gebruik van specifiek BSO. In het bijzonder wordt een lijst met de nodige details van dit document, de afdrukmethoden, enz. Gegeven.

Document formulieren

BSO-formulieren bestonden eerder in verschillende goedgekeurde formulieren. Dienovereenkomstig hadden ze verschillende namen (afhankelijk van het type geleverde dienst): kaartjes, kaartjes, seizoenskaarten, enz. Het ontwerp van dergelijke vormen was ook divers.

Deze documenten zijn ingevuld volgens de methodologische richtlijnen die Rosbytsoyuz heeft ontwikkeld in samenwerking met het ministerie van Financiën van de Russische Federatie. In het bijzonder waren de volgende vormen relevant:

BO-1.Ontvangsten, werkorder, kopieën van ontvangsten, etc.
BO-2. Inventaris van dingen, veiligheidsbewijzen enzovoort.

Tegenwoordig zijn dergelijke vormen van documentatie verouderd.

Vereisten voor moderne vormen

Wat moderne BSO's voor individuele ondernemers, LLC's en andere organisaties betreft, moeten deze qua ontwerp en inhoud voldoen aan de bepalingen van paragraaf 3 van de informatiebrief van het ministerie van Financiën (08.22.2008). De volgende gegevens moeten op het formulier worden vermeld:

De naam van het document, het 6-cijferige nummer, de reeks.
De rechtsvorm van de dienstverlener (LLC of IP), zijn naam.
Locatie van het huidige uitvoerende orgaan van de individuele ondernemer of rechtspersoon. Dat wil zeggen, het wettelijke adres.
Belastingbetaler TIN.
Verscheidenheid aan geleverde diensten.
De kosten van werk, diensten in geld.
Wijze van betaling (contant of met een creditcard), de grootte ervan.
Datum waarop de berekening is gemaakt en het document is opgesteld.
Naam, voornaam, patroniem van de persoon die deze schikkingstransactie heeft uitgevoerd, zijn functie, persoonlijke handtekening. Dit wordt gecertificeerd door het officiële zegel van de individuele ondernemer of organisatie.
Andere details, bedoeld om te karakteriseren, verduidelijken de service die aan de klant wordt geboden.

Waar een document bestellen?

Met de hulp van BSO worden diensten verleend in de Russische Federatie tot 1.07.2019. Voor organisaties en ondernemers blijft de vraag: waar is het mogelijk om dergelijke formulieren te produceren, te bestellen?

Het antwoord staat in regeringsbesluit nr. 359 (2008). Formulieren moeten noodzakelijkerwijs worden gemaakt door de drukmethode of met behulp van geautomatiseerde systemen. Laatstgenoemde moet bescherming bieden tegen ongeautoriseerde toegang, identificatie, fixatie en behoud van alle toekomstige activiteiten met BSO gedurende minimaal 5 jaar toestaan.

Maar er moet aan worden herinnerd dat vanaf begin juli 2019 de afgifte van een BSO van een typografisch type zal worden opgeschort. Welk alternatief? Of het gebruik van kassa's, of de uitgifte van BSO, alleen afgedrukt met behulp van een geautomatiseerd systeem. Een uitzondering op de nieuwe verordening is alleen het IP op het patent. Ze hebben geen kassa nodig.

Wanneer formulieren niet kunnen worden gebruikt?

SP en LLC, het is belangrijk om te onthouden dat vormen van hun eigen steekproef alleen worden uitgegeven wanneer bepaalde diensten worden geleverd. Tegelijkertijd zijn er bepaalde soorten activiteiten waarvoor alleen door de staat ontwikkelde standaard BSR's kunnen worden uitgeschreven.

Aangepaste formulieren kunnen niet worden gebruikt in de volgende gevallen:

Kaartjes voor openbaar vervoer, spoor en luchtvervoer.
Diensten voor het aanbieden van parkeerplaatsen.
Uitgifte van toeristische en sightseeingtours.
Ontvangsten en verschillende abonnementen om te betalen voor veterinaire diensten.
Veilige Lombard-bonnen, veiligheidsbewijzen.

Voordelen van gebruik

De voordelen van het gebruik van BSO in het bedrijfsleven zijn als volgt:

Het is niet nodig om kassa's te kopen, waarvan de kosten vanaf 8.000 roebel beginnen.
U hoeft niet elk jaar onderhoud uit te voeren aan uw CCP (de prijs van een service kan oplopen tot 10.000 roebel).
BSO hoeft niet te worden geregistreerd bij de federale belastingdienst. Voor kassa's is dit een must.
Met on-site ondernemersactiviteit is het veel gemakkelijker om BSO-klanten uit te schrijven dan om een kassa bij u te hebben.

Nadelen van gebruik

Een van de nadelen van het gebruik van BSO zijn de volgende:

Vormen van strikte rapportage mogen alleen worden gebruikt bij het verlenen van diensten aan particulieren.
BSO's afgedrukt in drukkerijen worden handmatig ingevuld. Bij grote klantenstromen is dit vrij lastig.
Dergelijke formulieren vereisen een strikte boekhouding. Hun wortels (kopieën) moeten 5 jaar worden bewaard.
De ondernemer moet zich zorgen maken over het tijdig bestellen van dergelijke formulieren.

Boekhoudformulieren

Hoe moet het BSO-boek worden bewaard? In omstandigheden die de volledige veiligheid van de formulieren waarborgen. Ze worden uiteengezet in regeringsbesluit nr. 359 (2008).Zoals de praktijk laat zien, is het gemakkelijker voor ondernemers met een rijke stroom klanten om CCP's te kopen dan aan dergelijke voorwaarden te voldoen.

Formulieren mogen alleen worden aanvaard door de werknemer met wie het aansprakelijkheidscontract wordt gesloten. En alleen in aanwezigheid van een speciale commissie gevormd door de individuele ondernemer of het hoofd van de organisatie.

Bij het accepteren van de BSO is het noodzakelijk om het werkelijke aantal formulieren, hun serie, nummers en de gegevens te controleren die zijn aangegeven in de begeleidende documentatie ontvangen door hun drukkerij. Zorg ervoor dat u een akte van acceptatie van deze effecten opstelt.

BSO worden opgeslagen in brandwerende metalen kasten, kluizen en andere speciaal uitgeruste kamers. Hun boekhouding wordt uitgevoerd in het BSO-boekboek.

Kopieën van dergelijke documentatie die het feit bevestigen dat klanten geld voor diensten accepteren, moeten systematisch worden bewaard gedurende ten minste 5 jaar. Ze moeten in verzegelde zakken worden geplaatst als ze zich ophopen.

Na 5 jaar worden de formulieren vernietigd. Dit gebeurt alleen op basis van vernietigingsdaden. Het is ook noodzakelijk om onvolledige en beschadigde BSO te vernietigen.

Straffen voor overtredingen

Voor verschillende inbreuken die verband houden met de BSO, het niet verstrekken van dergelijke formulieren aan klanten, is administratieve aansprakelijkheid voorzien op grond van art. 14.5 Administratieve code:

Voor ambtenaren van LLC en IP: 3-4 duizend roebel.
Voor rechtspersonen: 30-40 duizend roebel.

Bij niet-naleving van de voorwaarden en procedures voor de opslag van dergelijke formulieren wordt ook administratieve aansprakelijkheid ingevoerd. Dit is een boete voor het bedrag van 2000-3000 roebel. Ze komt volgens Art. 15.11 Administratieve code. En vanwege het ontbreken van BSO, als primaire documentatie, is verantwoordelijkheid al geïntroduceerd onder Art. 120 Russisch belastingwetboek.

Voor taxichauffeurs

Tot slot zullen we het gebruik van BSO voor taxi's analyseren. Vooral degenen die bij Yandex.Taxi werken wanneer ze door de fotocontrole gaan, zien een verzoek van het systeem om BSO te downloaden. Wat is dit Hetzelfde strikte rapportageformulier. Het wordt uitgegeven door de taxichauffeur in geval van betaling voor het vervoer in contanten.

BSO voor taxi is optioneel. Voor dezelfde fotocontrole in het Yandex-systeem is de aanwezigheid van dergelijke formulieren onder stuurprogramma's slechts adviserend.

Om een BSO te krijgen voor werk, moet de bestuurder contact opnemen met zijn werkgever. Bijvoorbeeld naar hetzelfde Yandex.Taxi-partnersysteem. Als de bestuurder dergelijke formulieren niet heeft, kan hij bij het passeren van de fotocontrole een foto van andere beschikbare documentatie uploaden. Bijvoorbeeld STS, rijbewijs.

Maar waarom vraagt het systeem dan om de beschikbaarheid van dergelijke formulieren? Het feit is dat het hebben van een BSO-cabine in de eerste plaats voordelig is voor de bestuurder zelf. Bij het bestellen van een auto noteren sommige passagiers alleen auto's waar ze na de reis een cheque krijgen. Als de chauffeur een BSO koopt en zijn partner vraagt om de beschikbaarheid van formulieren in zijn beschrijving aan te geven, helpt dit de taxichauffeur meer bestellingen te verzamelen.

BSO - strikte rapportageformulieren. Ze worden uitgeschreven door dienstverleners voor individuele klanten, inclusief particuliere ondernemers. Volgens de eisen van de wetgeving moet een dergelijk document een bepaalde reeks details bevatten, zoals in de gepresenteerde voorbeelden. Vanaf juli 2019 zijn alleen BSO's afgedrukt met behulp van geautomatiseerde systemen geldig.