Wat is een vordering in eenvoudige woorden - definitie, kenmerken en kenmerken

Er zijn veel verschillende termen die aanvankelijk moeilijk te begrijpen zijn. En net als iemand ze begint uit te leggen, kun je zelfs je hoofd vastpakken. Laten we het in eenvoudige woorden hebben over wat vorderingen zijn.

Algemene informatie

Laten we in eerste instantie omgaan met terminologie. Debiteuren - deze definitie wordt gebruikt om schulden aan een persoon of bedrijf aan te duiden. Eenvoudig maar onbegrijpelijk? Laten we het uit elkaar halen. Zou het kunnen dat zowel vorderingen als schulden tegelijkertijd worden geobserveerd? In eenvoudige woorden en, in waarheid, ja. Maar als met crediteuren alles intuïtief min of meer duidelijk is, dan is in het eerste geval niet alles zo eenvoudig. Laten we zeggen dat we een bedrijf hebben. Als we tegenpartijen / budget verschuldigd zijn, zijn dit schulden. In het geval dat we zijn, dan is dit al een vordering. Het maakt niet uit wat - producten verzenden, werkzaamheden uitvoeren, diensten verlenen, geheel of gedeeltelijk betalen. In feite is dit onderdeel van het eigendom van ondernemingen die tijdelijk ter beschikking staan van tegenpartijen. Dat is de reden waarom debiteuren bij het opstellen van de balans worden weergegeven in de activakolom.

Hoe ontstaat het

Over de vorderingen van de onderneming gesproken, moet worden opgemerkt dat maar weinig organisaties kunnen bogen op haar aanwezigheid. Dit komt door de kenmerken van de competitieve omgeving en productiebehoeften. Het feit is dat kopers nu vaak winstgevend zijn om diensten of goederen in termijnen te kopen. Terwijl verkopers geïnteresseerd zijn in het uitbreiden van hun klantenbestand door goede voorwaarden te bieden. Ook in eenvoudige bewoordingen over wat debiteuren zijn, moet worden opgemerkt dat deze wordt verhoogd met vooruitbetalingen, die worden vermeld als een vooruitbetaling aan leveranciers. Vergeet niet te veel betaalde bedragen aan belastingen, verzekeringsbijdragen aan fondsen. Simpel gezegd: elke vrijgave van goederen op krediet en vooruitbetaling vormt een vordering.

Specifieke momenten

Bij het analyseren van de vorderingen in eenvoudige woorden, moeten we het personeel van de organisatie afzonderlijk vermelden. In dit geval is dit mogelijk met een teveel aan lonen, evenals met de uitgifte van een bepaald bedrag onder het rapport. Dit laatste zal worden weergegeven als schuld totdat de werknemer een onkostenrapport indient dat de gekochte diensten en goederen aangeeft, evenals documenten, die de informatie bevestigen. Er moet ook worden opgemerkt dat twee groepen schulden voorwaardelijk worden onderscheiden:

Normaal. Het omvat verzonden goederen of geleverde diensten, waarvan de berekeningen na een bepaalde tijd zullen worden uitgevoerd in overeenstemming met de gesloten overeenkomst; vooruitbetalingen aan aannemers en leveranciers; contanten die worden uitgegeven aan werknemers voor lopende uitgaven in het belang van de onderneming.
Te laat. Het omvat schulden voor de geleverde goederen en verrichte werkzaamheden, die niet werden betaald tijdens de in het contract vastgestelde tijd; Bedragen van fondsen in handen van werknemers voor wie de deadline voor het indienen van een gericht voorschotrapport voor uitgegeven fondsen is verstreken.

Dit is wat debiteuren zijn. Een vordering die achterstallig is, is op zijn beurt weer verdeeld in hopeloos en twijfelachtig. Het grootste deel van dergelijke situaties wordt veroorzaakt door tegenpartijen.

Beheer van debiteuren

Wat moet ik doen als de transactie niet door een garantie of pandrecht is beveiligd en de periode daarvoor is verstreken? Allereerst wordt de structuur van dubieuze debiteuren gevormd. Als het bedrijf binnen drie jaar pech heeft om zijn geld aan zichzelf terug te betalen, krijgt de dubieuze schuld de status van slecht en moet deze met verlies worden afgeschreven. Wat kan worden gebruikt om achterstallige schulden terug te betalen? Als de tegenpartij tijdelijke problemen ondervindt, komen de partijen meestal een afbetalingsplan overeen of lossen ze de situatie op via een ruilhandel tussen hen. Soms zijn dergelijke opties onmogelijk. Vervolgens moet het contract worden overgedragen aan de juridische afdeling (of contact opnemen met de diensten van externe specialisten) en beslissen over de wenselijkheid om de inning van niet-gerechtelijke middelen te starten. Er moet rekening mee worden gehouden dat de beoordeling van de solvabiliteit een probabilistische actie is die niet altijd de werkelijke situatie weerspiegelt. Bij wijze van uitweg wordt een verzekering voor vorderingen toegepast. Dat wil zeggen, risico's worden overgedragen naar een andere structuur.

Over verzekering

Sprekend over wat debiteuren zijn, moet risicobeheer worden toegeschreven aan belangrijke punten. Dingen kunnen lange tijd zonder problemen doorgaan en, zoals vaak gebeurt, zullen ze op het meest ongemakkelijke moment ontstaan. U kunt risico in de prijs leggen en een reservefonds voor een dergelijk geval vormen. Of een verzekering afsluiten. Dit is gunstig voor bedrijven die nieuwe markten ontwikkelen of werken in omstandigheden met aanzienlijke concurrentie. Sprekend over wat achterstallige vorderingen zijn in eenvoudige woorden, moet worden opgemerkt dat er verschillende benaderingen zijn en bij het gebruik van extra hulpmiddelen is het noodzakelijk om alle nuances te begrijpen.

Over de voor- en nadelen van verzekeringen

De belangrijkste voordelen zijn:

Een kans om actief regionale markten te ontwikkelen. Provinciale tegenpartijen kunnen vaak niet vooruitbetalen. En het inschatten van de risico's is problematisch, zelfs als er onderhandelingen gaande zijn op het grondgebied van de koper. Hierdoor eindigt niet elk contact bij het afsluiten en uitvoeren van een transactie. Maar als de vorderingen verzekerd waren, neemt de gevoeligheid voor risico's af, omdat ze worden toegewezen aan de verzekeraar en niet aan de onderneming zelf.
Financiële onafhankelijkheid. Het is niet ongebruikelijk dat een grote klant die postpaid werkt, een faillissementsprocedure begint. Dit leidt tot een reeks crises in kleinere ondernemingen. Verzekering helpt om een dergelijke situatie te voorkomen door de eerdere voorwaarden voor de klant en de koper te behouden.
Meer winstgevende leningen verstrekken. Commerciële organisaties nemen vaak leningen aan om het werkkapitaal te vergroten. De aanwezigheid van verzekerde vorderingen heeft een positief effect op de risicobeoordeling door de specialisten van de bank. Ze kan zelfs als een belofte fungeren. Dankzij dit ontvangen bedrijven gunstiger leningsvoorwaarden.

Maar hoe zit het met de nadelen? Hij is hier maar één - de kosten van de dienst. Afhankelijk van de situatie kan het 1-9% van het bedrag van de deal uitmaken - en dit is een vrij grote indicator. Bij het beschrijven van debiteuren in eenvoudige woorden, is het noodzakelijk aandacht te besteden aan het feit dat de vorming van deze reserve vaak een essentiële voorwaarde is voor de ontwikkeling van nieuwe markten. Maar vergeet niet dat ze worden gevormd ten koste van fondsen die worden gewonnen uit de omzet van het bedrijf. Daarom is het noodzakelijk om de ontwikkeling van de situatie voortdurend te volgen.

Over schuldverlichting

Laten we het hebben over wat vorderingen en schulden zijn vanuit de positie van werken met activa. Namelijk zo'n onaangenaam moment als schulden afboeken. Opgemerkt moet worden dat dit niet met alle middelen mogelijk is. Schuld moet voldoen aan bepaalde criteria waarmee deze als zodanig kan worden beoordeeld, hetgeen onrealistisch is om te innen. Dit staat in de tweede alinea van artikel 266 van de belastingwetgeving.Op dezelfde manier kan een schuld met een statuut van beperkingen voor het indienen van een claim worden gewaardeerd, of deze behoort tot een bedrijf of onderneming, die werd geliquideerd en uitgesloten van de USRLE. Hoewel er een addertje onder het gras zit. Dus als een vordering is ontstaan in interactie met een individuele ondernemer, staat de uitsluiting van IGRIP geen debitering toe. Dit komt omdat de individuele ondernemer volgens de wet aansprakelijk is voor schulden met al zijn eigendommen.

Wat te doen

Stel dat een schuldenaar een faillissementsprocedure heeft gestart en met succes heeft doorstaan. En in dit geval zal de schuld niet werken. Wat te doen met die schulden waarvoor de verjaringstermijn afloopt? Meestal is het 3 jaar, maar kan worden onderbroken als:

De schuldenaar heeft de verzoeningsakte ondertekend en aanvaard.
Er is een brief verzonden waarin het bestaan van een schuld wordt bevestigd of waarin uitstel wordt gevraagd.
Een boete of rente betaald.
De rechtbank aanvaardde de vordering van het bedrijf in de richting van de koper.
De ondernemingen hebben een aanvullende overeenkomst gesloten waarin de schuldenaar zijn verplichtingen erkent.
Ook bevat resolutie nr. 15 van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie een aanvullende reden voor het onderbreken van het statuut van beperkingen, namelijk de betaling van een deel van de fondsen zonder een nieuwe verzoeningsakte te ondertekenen.

accounting

Wat is een vordering? In eenvoudige woorden - hoe er correct mee te werken? Initiële organisatorische maatregelen zijn vereist. Deze omvatten de planning van de workflow en de competente uitvoering van contracten met tegenpartijen-klanten. Aandacht moet worden besteed aan de afgesloten documenten. Het is dus noodzakelijk om de verplichtingen van de partijen, de kosten van het werk, de betalingsvoorwaarden, de afwikkelingsprocedure en de aansprakelijkheid te beschrijven. Voordat een overeenkomst wordt gesloten, moet de tegenpartij worden gecontroleerd en de solvabiliteit worden beoordeeld.

Werk met documenten

Het is noodzakelijk om de situatie te beheersen en in geval van afwijkingen passende beslissingen te nemen. De nagestreefde taak is om geld te ontvangen, dat komt als betaling voor de verrichte werkzaamheden, verleende diensten en geleverde goederen van de klant. daarom:

Nadat u het feit van de schuld hebt vastgesteld, moet u de klant bellen en aan de betaling herinneren.
In gevallen waarin de betalingstermijn 30 dagen overschrijdt, moet een schriftelijke claim worden verzonden.
Als de schuld gedurende drie maanden niet wordt betaald, moet een rechtszaak worden aangespannen.

Het is noodzakelijk om te zorgen voor de tijdige afgifte en ontvangst van primaire documenten, zoals een handeling van voltooiing, facturen voor betaling, facturen en andere die het optreden van een financiële verplichting kunnen bevestigen. Over het algemeen moet u letten op de aanwezigheid van:

Overeenkomst, waarbij de looptijd van de verplichting wordt aangegeven.
Consignatiebonnen en werkdocumenten, afstemming, inventaris van vorderingen.

Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle documentatie voldoet aan de vereisten van wet nr. 402-FZ inzake boekhouding. Bepaal ook de contante ontvangsten die u van tegenpartijen ontvangt. Zorgvuldige documentatie van inkomsten, structurele eenheden en de instelling als geheel is noodzakelijk. Het is noodzakelijk om tijdig een inventaris op te stellen van verplichtingen en schikkingen. En heel belangrijk - verberg geen vorderingen. Voor overtreding van boekhoudregels wordt een boete opgelegd.

conclusie

Hier hebben we oppervlakkig rekening gehouden met vorderingen, types, waardering, gedragsregels en ermee werken. Als u de situatie onder controle houdt, worden negatieve gevolgen tot een minimum beperkt. Alle mogelijke hulp bij het bereiken van duurzame ontwikkeling zal worden geboden door planning, organisatie, motivatie, analyse en controle. Zodat dit geen eenvoudige papieren overdracht is, maar effectieve acties, is het noodzakelijk om aan de strategie van de organisatie te werken, haar verkoopbeleid te bepalen en rationele waarden voor vorderingen te kiezen. De menselijke factor moet niet worden genegeerd.Van managers en specialisten moet worden geëist dat ze goed letten op alle beschikbare punten. Het is noodzakelijk om aandacht te schenken aan de beschikbaarheid van transparante, tijdige, relevante en volledige informatie over debiteuren, betalingen en bestaande schulden.