Wat is een functiebeschrijving? Het is een juridisch document. Het bevat alle taken en arbeidsvoorwaarden van een medewerker van een organisatie. Volgens dit document is de werknemer verplicht om een onbetwistbare reeks taken en taken uit te voeren die aan elke werknemer en functie zijn toegewezen.
Waar is het voor?
Voor werknemers van civiele en gemeentelijke posten is een dergelijke instructie een van de belangrijkste wettelijke bepalingen die regulering van de arbeidsactiviteit mogelijk maken. In tegenstelling tot een arbeidsovereenkomst is de functiebeschrijving niet geschreven voor een specifieke werknemer, maar is deze in één versie opgesteld voor een bepaalde specialiteit. Het bevat geen persoonlijke gegevens van de werknemer, dat is in feite een standaarddocument.
Met de functiebeschrijving kunt u onder andere verschillende conflicten en meningsverschillen tussen de leider en ondergeschikten voorkomen. Dit is dus een soort garantie voor de nakoming door beide partijen van de arbeidsovereenkomst van de aangegane verplichtingen. De taakomschrijving beschrijft zo gedetailleerd mogelijk alle arbeidsmomenten en kenmerken van het werkproces dat de werknemer moet uitvoeren.
Dus we zullen in meer detail begrijpen wat een functiebeschrijving is.
Kenmerken van de instructie
Bij het opstellen moet rekening worden gehouden met bepaalde regels en voorwaarden waaronder het is ontwikkeld. Het aantal functiebeschrijvingen moet samenvallen met de personeelsbezetting en het interne werkschema. Als meerdere werknemers van een bedrijf werk verrichten dat qua volume en aard identiek is en zich in dezelfde positie bevindt, wordt voor deze specialisatie een algemene functiebeschrijving opgesteld.
Dit gebeurt zowel voor individuele divisies als afzonderlijk voor het managementteam van het bedrijf. Voordat u doorgaat met het opstellen van instructies, moeten de positie en werkplek van de werknemer gedetailleerd worden beschreven. Een dergelijke training zal het mogelijk maken om nauwkeurig rekening te houden met alle nuances en details van het komende werk. Dit is de verantwoordelijkheid van de dienstdoende officier.
De basis voor het schrijven moet dienen als een speciale kwalificatiegids, die in 1998 door het ministerie van Arbeid is uitgegeven.
Instructiestructuur
Een typische functiebeschrijving (inclusief directeuren) moet de volgende items bevatten:
- Algemene bepalingen
- Rechten.
- Job verantwoordelijkheden.
- Verantwoordelijkheid.
- Slotbepalingen
Algemene bepalingen beschrijven de functie als geheel, namelijk juridische aspecten zoals de naam, vereisten voor de kwalificatie van de werknemer, directe achterstelling, vervanging voor vakantie, ziekteverlof of vrije tijd, normatieve documenten waarmee moet worden gewerkt, enz. Een voorbeeld van een functiebeschrijving is hierboven weergegeven.
De rechtenclausule bevat een lijst met juridische mogelijkheden die beschikbaar zijn voor gebruik door een werknemer bij het vervullen van zijn arbeidsverplichtingen. Functieverantwoordelijkheden beschrijven in detail de werkzaamheden die in deze functie moeten worden uitgevoerd. Interacties met andere werknemers van het bedrijf worden gedetailleerd beschreven.
De paragraaf “Verantwoordelijkheid” beschrijft de maatregelen die zijn vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie in geval van niet-nakoming door een werknemer van zijn taken in overeenstemming met een arbeidsovereenkomst en de bepalingen van de instructie.
De slotbepalingen beschrijven de regels voor het goedkeuren van eventuele wijzigingen en wijzigingen in de instructies, evenals het moment waarop het document van kracht wordt. Wat is de functiebeschrijving, niet iedereen weet het.
Doelstellingen en doelstellingen van de instructies
De functiebeschrijving is een juridisch document dat is ontwikkeld door een daartoe bevoegde persoon. Meestal wordt deze rol gespeeld door het hoofd van de organisatie of het hoofd van de personeelsafdeling van het bedrijf. Heel vaak nemen een advocaat van het bedrijf of werknemers van een speciale afdeling van de organisatie deel aan de voorbereiding van een dergelijke instructie, die bepaalde toevoegingen en aanpassingen maakt. Dit komt door de noodzaak om juridisch correcte instructies te ontwikkelen om onnauwkeurige bewoordingen en dubbele interpretaties te voorkomen.
De aanwezigheid van functiebeschrijvingen is verplicht voor elke organisatie en streeft verschillende doelen na, namelijk:
1. Regeling van conflicten die tijdens het werkproces ontstaan.
2. De taakverdeling hangt samen met de hoeveelheid werk.
3. Verbetering van de efficiëntie van arbeid.
4. Ontwikkeling van de grondslagen van arbeid in overeenstemming met wettelijke normen en wetgeving.
5. Behoud van werknemersdiscipline.
6. Definitie van relaties tussen specialisten en hun ondergeschikten.
7. De juiste selectie van personeel.
Voor de werknemer is dit document belangrijk op de volgende gebieden:
- De volgorde in de verdeling van taken.
- Gedetailleerde taakfuncties.
- De oplossing van opkomende conflictsituaties gerelateerd aan het arbeidsproces, in de werkende staat.
- Inzicht in de criteria volgens welke de beoordeling van arbeidsefficiëntie.
opslagruimte
Wat betreft de opslag van functiebeschrijvingen, het papier dat door het hoofd is goedgekeurd, is gecertificeerd door een zegel, gestikt en blijft op de personeelsafdeling. Een werknemer, evenals zijn directe leidinggevende, ontvangt een kopie van de instructies voor toekomstig gebruik. Functiebeschrijvingen op school en in elke organisatie zijn een permanent opslagdocument gemarkeerd met "totdat het wordt vervangen door nieuwe".
Boekhoudkundige functiebeschrijving
Overweeg verschillende voorbeelden en functies bij het opstellen van functiebeschrijvingen voor werknemers van specifieke functies.
De functiebeschrijving van de accountant is ook een document met alle rechten en plichten van de werknemer. Dit document verschilt van andere in het opnemen van items zoals het bijhouden van gegevens en het verwerken van facturen, aangezien dit de hoofdactiviteiten van een accountant zijn.
De volgende belangrijke voorschriften en functies worden ook gemarkeerd:
- De procedure volgens welke de benoeming van een accountant plaatsvindt.
- Het niveau van beroepskwalificatie van de werknemer.
- Registratie en controle van het verkeer van documenten met betrekking tot de financiële activiteiten van de organisatie.
- Regelmatige controle van facturen op het feit van betaling.
- Uitvoering van strafrechtelijke rekeningen.
- Opstellen en indienen van documenten voor rapporten.
- Overdracht van belastingkosten naar budgetten van lokale en regionale betekenis.
- Directe deelname aan de inventaris van geld- en materiaal- en goederenwaarden.
- Samenstelling, opslag en vorming van boekhouddatabases.
- Loonafschriften maken.
- Overdracht van bonussen aan werknemers.
- Ontvangst en verificatie van primaire documenten.
Alle bovenstaande items worden voorgeschreven in de instructies. Als de functies van de accountant niet zijn opgenomen in andere juridische documenten, wordt de functiebeschrijving beschouwd als de basis van de arbeidsrelatie. Het zal dezelfde rechtskracht hebben als andere bepalingen van de arbeidswetgeving.
HR functiebeschrijving
In dit geval moet rekening worden gehouden met de kenmerken van het werk van de personeelsafdeling. Verplicht is het opnemen in de functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling van de volgende informatie:
- Afdeling managementpersoneel.
- Constante controle en verificatie van de vervulling van hun taken door ondergeschikten.
- Deelname aan de ontwikkeling van personeelsbeleid en organisatiestrategieën.
- Organisatie van de opvang, plaatsing en plaatsing van nieuwe medewerkers op basis van hun kwalificaties, zakelijke en persoonlijke kenmerken.
- Voorbereiding van alle nodige documenten met betrekking tot werknemerspensioenverzekering.
- Deelname aan de organisatie van evenementen gericht op het verbeteren van de kwalificaties van werknemers.
De rest van de functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling is een standaarddocument voor hogere functies.
Instructie van de exploitant en gemeentelijke werknemer
Meestal maakt de positie van de operator deel uit van de technische afdeling van de organisatie. De belangrijkste verantwoordelijkheden die moeten worden opgenomen in de instructie van de exploitant van de verzendservice zijn als volgt:
- Opstellen van transportvergunningen.
- De verdeling van arbeid tussen chauffeurs.
- Transportboekhouding uitvoeren.
- Registratie van vrachtbrieven.
- Boekhouding voor technische documentatie.
- Registratie en indiening van rapporten over het goederenvervoer, enz.
Wat gemeentelijke werknemers betreft, zijn de functiebeschrijvingen van specialisten documenten die de rechten en plichten van een werknemer beschrijven tijdens het gedrag van een specifieke autoriteit, die deel uitmaakt van de lokale overheid. Om de functies van een werknemer correct te bepalen, is het noodzakelijk om te verwijzen naar de clausules van de federale wet op de gemeentelijke dienst in de Russische Federatie, evenals naar de grondwet.
Bij het opstellen van de functiebeschrijving van de gemeentelijke werknemer moet ook rekening worden gehouden met de taakverdeling volgens functionele en technologische regels en de mogelijkheid om onafhankelijke beslissingen te nemen op het gebied van zelfbestuur.
Functieomschrijving bewaker
De taken van een bewaker hangen voornamelijk af van het soort object dat hij moet bewaken. Inderdaad, het werken in een kantoor of in een juweliersfabriek, in een winkel of het beschermen van een particulier dicteert een bepaalde modus en technologie van het werk.
De functiebeschrijving van de bewakingsagent van het bedrijf regelt arbeidsrelaties. Het bevat functionele plichten, rechten, soorten verantwoordelijkheid van de werknemer, de procedure voor beroep en ontslag van hem, de regels van ondergeschiktheid, de vereisten voor ervaring, opleiding.
Het document wordt opgesteld door het hoofd van de afdeling enterprise security. De CEO beweert.
Instructie van de hoofdverpleegkundige
De functiebeschrijving van de hoofdverpleegkundige is opgesteld in overeenstemming met de huidige voorschriften van het ministerie van arbeid en gezondheid, evenals de normen van de arbeidswetgeving. In overeenstemming met de functiebeschrijving wordt verondersteld:
- Strikte naleving van medische ethiek.
- Patiënten de juiste zorg bieden.
- Management van werknemers in het midden- en junior personeel, inclusief hun plaatsing in functies.
- De afdeling voorzien van alle benodigde apparatuur, evenals hulpmiddelen en voorbereidingen.
- Naleving van de lijst met regels bij het omgaan met patiënten.
- Opstellen en indienen van rapporten over de ontvangst en uitgaven van geneesmiddelen, evenals over het werk van verpleegkundigen.
- Controle op de naleving van de regels met betrekking tot het speciale medische formulier.
- Controle van het werk van verpleegkundigen.
conclusie
Bij binnenkomst van de werknemer moet de werknemer de functiebeschrijving en andere documenten die zijn handtekening vereisen zorgvuldig lezen. Het is noodzakelijk om de specifieke kenmerken van het werk duidelijk te begrijpen, evenals de verantwoordelijkheden die moeten worden vervuld tijdens de arbeidsactiviteit. Bij het solliciteren naar een baan is instructie een van de belangrijkste en belangrijkste documenten.
Nu weten we wat een functiebeschrijving is.