De term "fiscale opslag" is vrij nieuw. Het bleek dankzij de wijzigingen die zijn aangebracht in de wetgeving betreffende kassa's. Ze zijn op 1 juli 2017 in werking getreden en hebben de vereisten voor CCM volledig gewijzigd. Nieuwe apparaten werden online ticketbureaus genoemd vanwege hun vermogen om gegevens via internet te verzenden. En ze hebben dit vermogen verkregen dankzij fiscale maatregelen.
Een modern alternatief voor ECLZ
Fiscale opslag (FN) is een element van kassa's van een nieuwe steekproef. Het kan het brein van de CCP worden genoemd, omdat hij het is die alle fiscale informatie onthoudt. Deze module is een vervanging geworden voor de verouderde EKLZ, die vandaag niet meer worden gebruikt. De drive nam niet alleen de functies over die eerder werden uitgevoerd door elektronische tape, maar breidde ze ook aanzienlijk uit. De hoofdtaken van de schijf zijn als volgt:
- handtekening en codering van cheques;
- overdracht van informatie over hen via internet;
- ontvangst en verificatie van responsinformatie;
- opslag van gegevens over afgestempelde cheques zonder de mogelijkheid van aanpassing;
- de vorming van een controle blokkeren als het geheugen van de schijf niet-verzonden gegevens bevat die meer dan 30 dagen geleden zijn gegenereerd.
Hoe werkt fn?
Voor de fiscale aandrijving om te communiceren met de belastingdienst is nog een link nodig - de fiscale gegevensexploitant (OFD). Dit is een bedrijf dat zorgt voor een veilige overdracht van informatie van de schijf naar de Federal Tax Service-server. Gegevens worden verzonden met behulp van het informatie-uitwisselingsprotocol dat is goedgekeurd door de belastingdienst. De interactie tussen deze links is als volgt georganiseerd:
- de fiscale schijf vangt informatie over de gestempelde cheque;
- als u een internetverbinding hebt, worden gegevens onmiddellijk overgedragen naar de OFD;
- de operator stuurt ze naar de FTS-server en naar het e-mailadres of telefoonnummer van de koper (als deze een elektronische cheque wenst te ontvangen);
- als er geen internetverbinding is, wordt informatie over de afgestempelde cheque opgeslagen in het geheugen van de schijf.
Dankzij de fiscale stimulans ontvangt de belastingdienst dus bijna op het moment van de oprichting informatie over de afgestempelde cheque. In het geval van een storing op het internet, wordt informatie op de schijf opgeslagen. Zodra de verbinding is hersteld, worden de gegevens overgedragen aan de OFD en vervolgens aan de Federale Belastingdienst. Verkopers moeten zich dus geen zorgen maken - als internet is verdwenen, hoeft u de verkoop niet te stoppen. Maar het is belangrijk dat de verbinding binnen 30 dagen wordt hersteld, anders wordt de functie geblokkeerd.
KCP-modernisering
Elk model van moderne kassa's is uitgerust met een fiscaal gegevensopslagapparaat. Maar om aan de wettelijke vereisten te voldoen, is het niet nodig om een nieuw apparaat aan te schaffen. U kunt een bestaande kassa upgraden - het kost een beetje goedkoper. Fabrikanten van fiscale schijven zorgden ervoor dat ze dezelfde grootte en hetzelfde type verbinding met het apparaat hadden als ECLZ. Dat wil zeggen, de schijf kan in de box office worden geïnstalleerd in plaats van tape. Bovendien moet u de firmware van het bord wijzigen. Dergelijke diensten worden geleverd door servicecentra van KKM-fabrikanten.
Vervaldatum
Het belangrijkste criterium voor het kiezen van de fn is de geldigheidsperiode van de sleutel van het fiscale kenmerk. Dit is de periode waarin de omvormer zal werken na registratie bij de Federale Belastingdienst. Over het algemeen is dit 13 maanden. Bedrijven en ondernemers die speciale belastingregelingen gebruiken en diensten verkopen, moeten echter apparaten gebruiken met een fiscale drive die 36 maanden duurt.
Na de aangegeven periode kan de fn worden vervangen. Het was ook bij ECLZ, maar tegelijkertijd moest ik contact opnemen met een servicecentrum. Maar FN kan worden vervangen door uw eigen handen.Hierna moet de opslag gedurende 5 jaar worden gewaarborgd. Samen met de schijf moet u rapporten bijhouden over de sluiting en over wijzigingen in de registratiegegevens van de CCP.
Drive-register
De belastingdienst houdt een register bij van fiscale ritten, waarin geautoriseerde modellen te koop staan, hun parameters en fabrikanten. U vindt het op de website van de Federale Belastingdienst. Tot nu toe zijn er slechts 4 schijven in het register. Ze worden geïnstalleerd op de box office van een nieuw monster of te koop aangeboden om oude apparaten te vervangen of te upgraden. Drie schijven uit het register hebben een geldigheidsperiode van 13 maanden en een - 36 maanden. Ook kunt u op de servicewebsite het gekochte exemplaar van de fiscale schijf controleren aan de hand van het serienummer.
vergrendeling
Als de gegevens op de cheques niet langer dan 30 dagen naar de OFD worden verzonden, wordt de schijf geblokkeerd. Dit betekent dat de kassier geen cheques kan verslaan. Goederen verkopen via een dergelijk apparaat werkt niet. Dit kan gebeuren door een gebrek aan internet, dus het is belangrijk om altijd de bruikbaarheid van het communicatiekanaal te controleren.
Het meest onaangename gevolg hiervan is de noodzaak om de verkoop van goederen te stoppen. Rapportage aan de Federale Belastingdienst of OFD, noch opnieuw registreren, laat staan het wijzigen van de schijf, is echter noodzakelijk. Het is alleen nodig om de oorzaak van het blok te elimineren, dat wil zeggen om de verbinding van het loket met internet te herstellen. Daarna wordt de loonlijst onafhankelijk ontgrendeld en begint opnieuw gegevens over de verbroken cheques te verzenden.
Het gebeurt dat het bedrijf een back-up-CCP heeft, die slechts incidenteel wordt gebruikt. Bijvoorbeeld in het geval van een defect van de hoofdeenheid of als een draagbare kassa bij het leveren van goederen. Wordt FN geblokkeerd als er meer dan 30 dagen verstrijken tussen de vorming van cheques? Je kunt je hier geen zorgen over maken. Vergrendeling vindt alleen plaats wanneer een niet-verzonden controle in de drive is achtergebleven. Als de cheque naar de OFD wordt verzonden, is er geen blokkering, zelfs als de kassier minder dan 1 keer per maand wordt gebruikt. Dus elke keer dat u de back-upkassa gebruikt, kunt u deze veilig uitschakelen, nadat u ervoor hebt gezorgd dat de verkoopgegevens worden overgedragen aan de Federale Belastingdienst.
Is het mogelijk om te doen zonder een schijf
De wet voorziet in vrijstelling van de noodzaak om de kassier te gebruiken bij de uitvoering van bepaalde soorten activiteiten. Tot 1 juli 2018 kunnen entiteiten die UTII betalen of diensten aan het publiek verlenen, evenals IP op een patent, werken zonder CCP. Sommige van deze belastingbetalers gebruiken echter kassa's, ondanks het ontbreken van een plicht. Kunnen ze apparaten gebruiken zonder fiscale middelen?
De aanwezigheid van een kassa met een schijf is een vereiste van de CCV-wet. Het was mogelijk om vóór 1 februari oude apparatuur te registreren bij de Federale Belastingdienst en deze te gebruiken tot 1 juli 2017. Vanaf deze datum is het gebruik van oude apparaten in Rusland verboden. Daarom, als de bovengenoemde entiteiten met CCP werken, moeten ze een kassa gebruiken met een fiscale aandrijving.
Er is nog steeds verlichting voor handelsondernemingen in nederzettingen ver van communicatienetwerken. Ze zijn ook verplicht om kassa's met fn te gebruiken, maar mogen geen fiscale informatie overdragen aan de Federale Belastingdienst. In dit geval wordt de kassa offline gebruikt - de informatie wordt opgeslagen in het geheugen van de schijf. Volgens het vandaag geldende criterium kan een schikking met minder dan 10 duizend mensen op deze uitkering rekenen. De lijst van dergelijke gebieden moet door de regionale autoriteiten worden goedgekeurd en op de site van de lokale overheid worden gepubliceerd.
Het fiscale streven van vandaag is dus een onmisbaar element van de CCP. Het verandert een gewone kassa in een modern apparaat, dat in staat is om gegevens in gecodeerde vorm op te slaan en over te dragen aan de Federale Belastingdienst. Dit zou het werk van de dienst moeten vereenvoudigen, de rapportagetransparantie moeten waarborgen en de belasting voor de onderneming moeten verminderen in termen van belastingcontrole.