Een transactie in een bank of de federale belastingdienst is niet mogelijk zonder een betalingsbevestigingsdocument. Een cheque of afschrift, evenals een certificaat van afwezigheid van schuld - elk van deze documenten is het bewijs van de betaling. Maar het uiterlijk van de externe ontvangsten in elke organisatie kan verschillen van de erkende steekproef, evenals de vereisten voor het maken van fondsen.
Waarom is een betalingsbevestiging vereist?
Wanneer geld wordt verdiend voor een lening of jaarlijks belasting wordt betaald, wordt burgers geadviseerd om cheques van de exploitant (of terminal) te houden. Ze zijn het bewijs van de operatie in geval van een omstreden kwestie.
Een huurder heeft bijvoorbeeld een schuldvordering ontvangen bij de Federale Belastingdienst. De aanwezigheid van een beschikbaar document dat na de transactie wordt uitgegeven, is een bevestiging van betaling van belastingen.
Het ontbreken van cheques bemoeilijkt de mogelijkheid om de realiteit van de betaling te bewijzen aanzienlijk. Ondanks de overgang naar de elektronische betalingsmodus accepteren overheidsinstanties in 50% van de gevallen claims alleen in behandeling als er een "papieren" kopie van certificaten is.
Wat is een betalingsbevestiging?
Volgens artikel 861 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie zijn er in Rusland twee betaalmethoden: echt geld en niet-contant geld gebruiken. De afrekening tussen rechtspersonen moet voor 100% plaatsvinden in niet-contante vorm. De wetgeving van de Russische Federatie stelt geen strenge eisen aan particulieren.
Als betalingsbevestiging is het overeenkomstig artikel 220 van het belastingwetboek van de Russische Federatie toegestaan om te gebruiken:
- contante ontvangst bestelling;
- cheque, goederen of contant geld;
- onttrekken;
- overdracht van middelen wet;
- andere certificaten, naar behoren uitgevoerd en gecertificeerd.
Bank transactie bewijs
Financiële instellingen die leningen uitgeven, verplichten klanten om geld tijdig op de rekening van de geldgever te storten. Vertragingen leiden tot rente en boetes.
In zeldzame gevallen, bijvoorbeeld tijdens een technische storing in het systeem, kan de betaling worden vertraagd of niet ontvangen. Om te voorkomen dat u opnieuw geld moet storten, moet de betaler aantonen dat de rekening is aangevuld.
Bevestiging van betaling bij Sberbank en andere kredietinstellingen kan een warrant, cheque of rekeningoverzicht zijn.
Een geldontvangstorder wordt door de exploitant uitgegeven bij het storten van geld op de persoonlijke account van de klant. Het moet de naam van de bewaargever vermelden, de datum van de transactie en het bedrag, de rekening, de naam van de financiële instelling. Onderaan de bestelling staan de handtekeningen van de transactie-deelnemers: de klant, manager en kassier en, indien aanwezig, het bankzegel.
Een uittreksel is een lijst met bankactiviteiten op een klantenaccount. Het toont 1 of meer transacties voor de opgegeven periode (bijvoorbeeld de huidige maand), naam van de eigenaar, naam en rekeningnummer van de organisatie, datum van het overzicht en gegevens van de geautoriseerde persoon. Het is mogelijk om een elektronisch document af te drukken wanneer u een betaling uitvoert in externe servicekanalen (UCO): online bankieren, terminals, mobiele versie van de site.
Een cheque wordt uitgegeven bij terugbetaling van schulden op de rekening van een rechtspersoon. Het bevat (gedeeltelijk of volledig) de gegevens van de ontvanger van de fondsen, de naam van het bedrijf, informatie over de betaler, het bedrag, de datum en het doel. Een cheque die na de operatie in UCO wordt afgedrukt, is ook een bevestiging van betaling van de factuur.
Duplicaat krijgen bij verlies van een document
De bank voorziet in het herstel van klantcheques in afwezigheid van deze om de betaling van de rekening te bevestigen.Als de transactie door de betaler zelf in de terminals of online bankieren is uitgevoerd, kan de werknemer het rekeningoverzicht opnieuw afdrukken of een kopie van de cheque uitgeven.
Met het verlies van papieren documenten kan de herstelperiode maximaal 30 dagen zijn. Om het zoeken naar transacties te versnellen, moet de klant de datum, de geschatte tijd, het betalingsbedrag en de gegevens van de ontvanger kennen. Gebrek aan informatie kan een weigering zijn om een tweede document te verstrekken.
Betalingen die meer dan zes maanden geleden zijn gedaan, worden meestal besteld via het archief van de bank. De termijn voor het verlenen van de service is vanaf 3 dagen. Voor het herstellen van sommige certificaten kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Hoe de betaling van belastingen te bewijzen?
Betalingen aan de federale belastingdienst vallen onder de verantwoordelijkheid van elke burger van de Russische Federatie. Elk jaar betalen Russen schulden voor land, onroerend goed en een auto. Het ontbreken van een bevestiging van betaling houdt niet alleen in dat boetes worden opgebouwd in de vorm van boetes, maar kan ook een verbod op reizen naar het buitenland veroorzaken.
De federale belastingdienst is een overheidsinstelling en is wettelijk verplicht om de volgende soorten documenten te accepteren als bewijs van betaling:
- Kassier.
- Rekeningafschrift met de handtekening en het zegel van de bevoegde persoon.
- Inkomen volgorde.
- Een ander document dat het feit bevestigt dat er geld wordt gestort.
Als een andere referentie wordt een cheque of formulier uitgegeven in de vorm van een financiële instelling, die de terugbetaling van de schuld van de belastingbetaler bevestigt.
Kan een financiële instelling weigeren een cheque uit te geven?
Bij het betalen van rekeningen bij een bank, de federale belastingdienst of andere organisaties, moet de klant een ondersteunend document nodig hebben. De uitgifte van cheques is het bewijs van een succesvolle operatie.
Een weigering om een betalingsdocument af te geven kan de wens van de bewaargever zijn om meerdere exemplaren tegelijkertijd te ontvangen. Volgens het belastingwetboek mogen financiële instellingen alleen originele certificaten uitgeven. De afgifte van een duplicaat is alleen mogelijk na een schriftelijke verklaring van de betaler over het verlies van het originele document.
Managers van het bedrijf hebben het recht om een certificaat voor derden te weigeren zonder de aanwezigheid van de bevestigde bevoegdheden van een vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een notariële volmacht, die toestemming voorschrijft om documenten uit te geven op naam van de bewaargever.
Bevestiging van betaling wordt niet afgegeven in het geval van een onvolledige transactie of de annulering ervan tijdens de uitvoering. Bij sommige soorten transacties die zijn vastgelegd in externe servicekanalen, kunt u een cheque niet opnieuw afdrukken. Bijvoorbeeld het overboeken van geld van een plastic kaartaccount met behulp van de sms-informatieservice. De klant ontvangt een betalingsbevestigingscode op de telefoon, hij voert de gegevens in, het geld gaat naar de rekening van de afzender. In dit geval is het bewijs van betaling geen cheque, maar een sms over het verzenden en uitvoeren van een transactie of een uittreksel van een bankrekening.
Hoe de betaling van diensten in de rechterlijke macht te bewijzen?
Bij het indienen van een claim of klacht bij Rospotrebnadzor moet de betaler het bewijs leveren van de transactie. De gerechtelijke autoriteiten eisen een gedocumenteerd feit van de transactie met vermelding van de naam van de burger, details, datum en bedrag van betaling.
Als de bewerking is uitgevoerd op het kantoor van een financiële instelling, wordt u aangeraden de originele kwitantie of bestelling in te dienen. Bovendien kan de bank een certificaat afgeven dat de transactie bevestigt met het zegel van het filiaal en de handtekening van de gemachtigde persoon.
Als u online betaalt, wordt u aangeraden de cheques af te drukken en de documenten te certificeren op kantoor op de plaats van de rekening. Ondanks de aanwezigheid van een elektronische afdruk op het formulier, weigeren wetshandhavingsinstanties in 15% van de gevallen certificaten zonder een bedrijfsstempel en handtekeningen van werknemers van het bedrijf te accepteren.
Hoe lang wordt het aanbevolen om betalingsdocumenten te bewaren?
In banken en andere financiële organisaties zijn klant warrants al 5 jaar gearchiveerd.Huisvesting en nutsbedrijven hebben het recht om van abonnees het bewijs te vragen dat ze geld op hun persoonlijke rekening storten binnen 3 jaar na de datum van de transactie. Volgens de wetgeving is de bewaartermijn voor documenten die de betaling bevestigen 5 jaar vanaf de datum van ontvangst.
Het voordeel van online betaling is de mogelijkheid om cheques af te drukken binnen 10 of meer jaar na de datum van transactie. Als de klant het document niet zelfstandig kon vinden, kan hij contact opnemen met de financiële instelling voor een verzoek. Documenten voor meer dan 3 jaar worden uit het archief uitgegeven.
Niet alle bewerkingen kunnen na 6 maanden of meer worden afgedrukt. Bij gebrek aan technische mogelijkheden of het bijwerken van de database kunnen financiële instellingen weigeren een certificaat af te geven.