Wat is het EGAIS-programma, hoe het werkt, functies

De federale dienst voor de regulering van de alcoholmarkt van de Russische Federatie levert veel inspanningen om kopers van alcoholhoudende dranken te beschermen tegen de vele gevaren die kunnen zijn verbonden aan de aankoop van nagemaakte alcoholhoudende producten. Dus een groot aantal mensen lijden als gevolg van ernstige intoxicatie, die soms tot de dood leidt. Voor het grootste deel proberen mensen inderdaad goedkopere alcohol te krijgen en komen ze daarom vaak nep tegen. De recente innovatie van de genoemde federale dienst maakt de verkoop van niet-gecertificeerde alcoholhoudende dranken vrijwel onmogelijk. Wat maakt dit mogelijk? Dankzij het boekhoudsysteem voor de verkoop van alcoholhoudende dranken EGAIS. Hoe is ze? Hoe werkt het? Wat is nodig om dit programma te gebruiken? Wie wordt gedwongen om een ​​systeem in hun organisatie te installeren? Wat is de reactie van degenen die EGAIS al zijn tegengekomen? Details vindt u later in dit artikel.

Wat is dit

Deze afkorting moet worden ontcijferd als 'Unified state geautomatiseerd informatiesysteem'. Het is bedoeld om een ​​database te vormen van organisaties die alcoholische dranken produceren, evenals ondernemingen die zich bezighouden met de implementatie ervan. Dit systeem registreert alle alcoholische dranken. Gegevens worden verzameld over waar ze zijn geproduceerd, en ook waar ze later worden aangeleverd en, dienovereenkomstig, in welke volumes. Hoe werkt EGAIS in de detailhandel? Het programma in kwestie biedt de mogelijkheid om de hele markt voor de productie en marketing van alcoholische dranken te beheersen. Dit helpt op zijn beurt om de verkoop van niet-gecertificeerde goederen aanzienlijk te verminderen.

Hoe het EGAIS-systeem twaalf jaar geleden begon te werken, maar pas begin vorig jaar moest het exclusief omgaan met leveranciers en productiebedrijven. Volgens de huidige wetgeving zijn sindsdien absoluut alle ondernemers en bedrijven die zich bezighouden met de verkoop van cider, bier, poire en mede ook gedwongen om verslag uit te brengen over het programma in kwestie. Dit moet gebeuren tijdens het verkrijgen van producten van de leverancier; vervolgens is op het moment van verkoop geen verdere boekhouding verplicht.

Waarom hebben we een systeem nodig

Dus waarom had je de oprichting van EGAIS nodig? Hoe werkt het systeem? Elk verkooppunt van alcohol moet bij de kassa een module installeren die speciaal is ontworpen voor de boekhouding van goederen, waarmee u de nodige gegevens onmiddellijk naar de database kunt overbrengen. Het apparaat verzendt alle informatie automatisch, er hoeft niets handmatig te worden ingevoerd. Dit garandeert de absolute betrouwbaarheid van de gegevens en de mogelijkheid om het volledige beeld te evalueren van wat betreft de productie en verkoop van alcoholische dranken.

Bovendien maakt het systeem boekhouding mogelijk van geïmporteerde producten, evenals speciale federale merken. Het programma is ook ontworpen om het onmogelijk te maken om nepproducten van lage kwaliteit te verkopen. Gevormde databases helpen om precies te begrijpen hoe de situatie zich feitelijk ontwikkelt in deze markt. Zoals u kunt zien, is het niet moeilijk om erachter te komen hoe het EGAIS-systeem werkt.

Verbindingsvoorwaarden

Een tijdlang werkte het beschouwde systeem in een experimentele modus, maar tijdens deze periode moesten alle geïnteresseerde partijen verbinding maken met het Unified State Automated Information System en zich registreren. Instructies over dit onderwerp, inclusief exacte datums en aanwijzingen, zijn wettelijk beschikbaar. Alle groothandelaren zouden dus al op 1 november 2015 met dergelijke samenwerking moeten zijn begonnen. Outlets in steden moesten uiterlijk in de zomer van 2016 verbinding maken met landelijke winkels - voor het begin van het lopende jaar.

Taken van EGAIS voor de detailhandel in bier

Welke taken zijn ingesteld voor het beschouwde systeem?

• Administratieve verwerking van de productie door fabrikanten en hun verkoop van alcoholhoudende producten (inclusief de fixatie van de stad waarin het product te koop werd aangeboden, evenals de sterkte van de drankjes, hun naam en volume).
• Boekhouding voor alcoholische producten die werden geïmporteerd uit het buitenland (noodzakelijk voor vaste accijnzen).
• Aanleggen van een database met informatie over accijnszegels, die bijdraagt ​​tot de verbetering van de controle over de productie en verkoop van alcoholhoudende dranken.
• Analyse van de dynamiek van de alcoholmarkt in de Russische Federatie.
• Belemmering van de verkoop in de Russische Federatie van nepproducten van lage kwaliteit. Dit is mogelijk dankzij het verificatieproces van alle documenten die door de leverancier naar de koper zijn verzonden.

Het EGAIS-systeem (alcohol) zal hierbij helpen. Hoe ermee te werken, moeten de volgende groepen mensen begrijpen:

• Individuele ondernemers die passende aankopen doen.
• Alle groothandelsbedrijven die alcoholhoudende dranken kopen, opslaan en leveren.
• Verkooppunten die bier verkopen in de stad en op het platteland.
• Horecabedrijven die alcohol kopen.

Tegenwoordig zouden al deze organisaties en hun werknemers goed moeten weten hoe ze bij EGAIS moeten werken. Bierboekhouding moet op nationaal niveau worden uitgevoerd. Gegevens worden verzameld van zowel leveranciers als kopers (inclusief degenen die bier voor botteling verkopen).

Hoe te werken met EGAIS voor bier

Het proces van productboekhouding is niet ingewikkeld. Toch moet u aandacht en tijd besteden om erachter te komen hoe u in EGAIS moet werken. Instructies voor winkeliers kunnen er ongeveer zo uitzien:

• De leverancier is verplicht om vóór het tijdstip van levering facturen voor de door de koper bestelde goederen te maken en zorgvuldig in te vullen.
• Een bedrijf dat producten koopt met behulp van UTM (universele transportmodule) ontvangt deze facturen. UTM is een gespecialiseerd programma dat door specialisten op een pc wordt geïnstalleerd. Het is ontworpen om gegevens in het systeem te verzamelen.
• Wanneer de koper zijn product ontvangt, is hij verplicht het opnieuw te tellen en te vergelijken of de ontvangen hoeveelheid overeenkomt met wat is aangegeven in de documenten. Als alles in orde is, moet hij een speciale bevestiging naar EGAIS sturen.
• Als dit gebeurt, wordt de hoeveelheid alcohol die in de bevestiging wordt vermeld, automatisch in mindering gebracht op het saldo van de goederen van een bepaalde leverancier. Deze gegevens worden bijgeschreven op de klant (op zijn saldo).
• Als de ontvangen niet overeenkomt met de verzonden, kan de winkel het tekort in het programma van de aangeboden producten weigeren of verhelpen. Hetzelfde geldt voor overtollige goederen.

Dit mechanisme helpt om nauwkeurig te controleren hoeveel product door de leverancier is verzonden en hoeveel de klant rechtstreeks op het verkooppunt heeft ontvangen.

Als UTM EGAIS niet werkt, moet u contact opnemen met de ondersteuningsdienst. De specialisten zullen helpen om de situatie in de kortst mogelijke tijd te verbeteren.

Benodigde apparatuur

Om met het programma te beginnen, moet u het volgende doen:

• Registreer u op de officiële internetbron van de RFSRP.
• Maak daar een persoonlijk account aan.
• Koop een Jacarta-cryptosleutelbedrijf met een dergelijke sleutel voor hun handelsvloeren.
• Schrijf een persoonlijke digitale handtekening op de cryptosleutel.

Hardware vereisten:

• Minimaal 2 GB intern geheugen.
• Het besturingssysteem is Windows 7 of hoger.
• Speciale software voor werk in EGAIS.
• Netwerkcontroller 100/1000 Mbps.
• De processorcapaciteit is 32 bits.
• De processorfrequentie is minimaal 2 GHz.
• Netwerkopslag moet minimaal 50 GB zijn.
• Scanner.
• Software (systeem) - vanaf Jawa 8 en hoger.

In de praktijk gebeurt alles als volgt: een koper in een winkel kiest een product voor zichzelf, brengt het naar de kassier. Reeds daar leest de verkoper de code op de accijns met een speciale scanner. Op dit moment worden alle benodigde gegevens naar de kassasoftware verzonden en van daaruit gaan ze rechtstreeks naar het betreffende systeem.

En als EGAIS niet werkt, wat moet ik doen? Probeer niet zelfstandig de werking van het systeem te bepalen. Professionals beter vertrouwen.

Verantwoordelijkheid voor niet verbinden

En wat gebeurt er als een ondernemer weigert verbinding te maken met EGAIS? Hoe werkt het strafmechanisme? Momenteel bedreigt een overtreder voor de landelijke registratie van de omzet van alcoholproducten de overtreder met een administratieve boete:

• Bedrijven zullen een bedrag van 150 tot 200 duizend roebel moeten betalen.
• Ondernemers (particulier) moeten 10 tot 15 duizend roebel betalen.
• Als een afzonderlijke werknemer van de onderneming schuldig is aan de overtreding, moet hij 10 tot 15 duizend roebel betalen.

Overige gevolgen

Is alleen weigering om verbinding te maken met EGAIS strafbaar met een boete? Hoe het mechanisme van administratieve verantwoordelijkheid in de staat werkt, is bij velen bekend, daarom is het duidelijk dat een boete niet de enige mogelijke straf is.

Dus, vanaf begin vorig jaar, kan een alcoholleverancier een partij goederen alleen naar een handelsplatform verzenden als de verkoper al een persoonlijke identificatiecode in het EGAIS-programma heeft. Hoe werkt controle? Een niet-geregistreerde ondernemer in het systeem kan eenvoudigweg geen goederen kopen, omdat hij niet de mogelijkheid heeft om het feit van het ontvangen van een partij producten te bevestigen.

Wat gebeurt er in dit geval met het product? Ze blijft in het magazijn van de leverancier. Het wordt niet in mindering gebracht op de overblijfselen van dit magazijn. Hoe gaat de samenwerking tussen dergelijke tegenpartijen door? Het kan gewoon stoppen, want niemand houdt van gewetenloze partners. Vervolgens kan een dergelijk bedrijf een vergunning worden onthouden en zal het niet langer in staat zijn om alcohol te verkopen. Is een dergelijke uitkomst alleen mogelijk als de ondernemer het EGAIS-programma nog niet is gaan gebruiken? Hoe we erin moeten werken, hebben we hierboven al bedacht.

Met uitzondering van producten in dit systeem, wordt de verkoop van alcoholische dranken als ongeautoriseerd en illegaal beschouwd. In dit geval kunnen de producten in beslag worden genomen door bevoegde vertegenwoordigers van de relevante afdelingen. Daarom is het verstandiger om uit te zoeken hoe het EGAIS-systeem werkt en welke apparatuur nodig is om alle mogelijke problemen te voorkomen.

Hoe reageren leveranciers en verkopers?

Veel analisten verwachtten dat met de invoering van het betrokken boekhoudsysteem het verkoopvolume van alcoholhoudende dranken aanzienlijk zou dalen. Deze veronderstellingen zijn echter niet uitgekomen. Miljoenen elektronische documenten in het kader van dit programma zijn al bij de relevante diensten aangekomen. Uiteraard functioneert het onlangs gelanceerde EGAIS-programma goed? Hoe werken distributeurs en leveranciers ervoor, voor wie het nieuwe boekhoudsysteem bepaalde problemen veroorzaakt? Deze groepen ondernemers hebben de volgende problemen:

• Leveranciers zijn gedwongen om bulkretourzendingen te verwerken van producten die al zijn verzonden als de ontvanger de ontvangst niet kan verwerken in overeenstemming met de huidige wettelijke vereisten.
• Verkopers klagen dat het nieuwe programma volledig onverenigbaar is met veel eerder gebruikte boekhoudsystemen en dat er praktisch geen overgangsperiode beschikbaar was om de documentatie aan te passen en het interne organisatiesysteem opnieuw te formatteren.

Alle groothandelaren hebben al ontdekt hoe ze met EGAIS moeten werken en zijn ermee verbonden. Het aantal naleving van retailvereisten is aanzienlijk minder. De redenen hiervoor worden verschillend genoemd: er was geen tijd, er was geen geld, niet klaar.

Wat doen leveranciers om hun markten te behouden? Onder de evenementen zijn de volgende:

• Ze overtuigen hun aannemers dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Ze zijn bezig met het lanceren van hun eigen netwerk van verkooppunten waarin ze producten verkopen. Zorg ervoor dat u ze in het EGAIS-systeem registreert. Niet elk bedrijf kan dit echter doen: er zijn veel te veel middelen nodig.

conclusie

Wat is EGAIS? Specialisten decoderen deze afkorting als "Unified State Automated Information System". Met zijn hulp worden recentelijk alle door alcohol geproduceerde dranken geproduceerd en geleverd op handelsvloeren geregistreerd (niet alleen sterke alcohol, maar ook alcoholarme dranken). Deze innovatie is gemaakt om het onmogelijk te maken niet-gecertificeerde producten te verkopen die schadelijk kunnen zijn voor degenen die er gebruik van maken. Hiermee kunt u onder andere geïmporteerde goederen bijhouden. Daarom zou een aanzienlijk deel van de ondernemers het betreffende systeem nu moeten gebruiken bij hun professionele activiteiten. Over wie gaat dit? Alle beroepsactiviteiten die verband houden met de productie of verkoop van alcohol.

Dus hoe moet dit in de praktijk worden geïmplementeerd? De leverancier moet het EGAIS-systeem gebruiken om gegevens te registreren over welke producten, in welk volume en in welk verkooppunt het levert. Wanneer de goederen op hun bestemming zijn aangekomen, is de koper (vertegenwoordiger van de outlet) verplicht deze opnieuw te vertellen en de resultaten van de verificatie te verifiëren met de gegevens die door de afzender in het systeem zijn ingevoerd. Als alles overeenkomt, stuurt hij een bevestiging met behulp van het programma in kwestie, en dergelijke producten kunnen worden verkocht. Wanneer de koper het geselecteerde product naar de winkelkassier brengt, scannen ze het daar en lezen een speciale code. Alle benodigde gegevens worden dus naar de UTM verzonden.

Natuurlijk hebben sommige werknemers training nodig. Ze zullen bijvoorbeeld grondig moeten begrijpen hoe ze met EGAIS in 1C moeten werken of van de oude vertrouwde boekhoudmethoden naar een nieuw systeem moeten overschakelen, de juiste documentatie aanpassen. De bedrijfsleiders moeten hier rechtstreeks voor zorgen en hun ondergeschikten voldoende informatie verstrekken om te studeren.

Het is echter uitermate belangrijk om aan deze wettelijke eis te voldoen. Niet-naleving ervan heeft onaangename gevolgen: van een administratieve boete tot een onderbreking van de professionele relaties met aannemers en een onderbreking van de zakelijke banden. Waarom is dit mogelijk? De leverancier kan de goederen niet verzenden naar de koper die EGAIS niet gebruikt. De producten blijven dus in magazijnen, omdat de ontvangende partij de ontvangst niet op de juiste manier kan verwerken. Dit levert problemen op voor leveranciers.

We raden u ten zeerste aan voorzichtig te zijn bij het kopen van producten die alcohol bevatten.Onthoud dat hoogwaardige alcoholische dranken met mate geen aanzienlijke schade aan uw gezondheid veroorzaken, terwijl alcoholische dranken van lage kwaliteit ernstige intoxicatie en zelfs de dood kunnen veroorzaken. Koop alleen het product dat is gemarkeerd met een accijnszegel. Voor de overname is het raadzaam om vertrouwde bedrijfswinkels te bezoeken zonder je te laten meeslepen door goedkope producten te kopen bij dubieuze winkels. Zorg goed voor jezelf en je gezondheid!