Categorieën
...

Arbeidscontract op afstand: voorbeelddocument

Een arbeidsovereenkomst met een externe werknemer bevat noodzakelijkerwijs een indicatie van een wederzijdse overeenkomst over werk buiten georganiseerde werkplekken door de werkgever. Vandaag zullen we het hebben over de kenmerken van het contract, zodat we op afstand kunnen werken.

Werk op afstand.

Remote Work Act

Een arbeidsovereenkomst kan alleen worden ondertekend met een groep werknemers die in staat is om op afstand te werken. Bijvoorbeeld via internet. De vorm van een overeenkomst op afstand vereist noodzakelijkerwijs een gedetailleerde beschrijving van de kenmerken van een werknemer die buiten het kantoor werkt:

  • Een persoon voert functies uit buiten een georganiseerde werkplek door een huurder.
  • Voor werk en interactie tussen de werkgever en de werknemer wordt internet gebruikt.

Een arbeidsovereenkomst met een externe werknemer houdt in dat hij niet werkt op een plaats die wordt georganiseerd en gecontroleerd door de werkgever. Arbeidswetgeving biedt twee mogelijkheden voor arbeid:

  • Huis, waarin de vestigingsplaats van de werknemer is gedefinieerd als het adres van registratie (woonplaats).
  • Op afstand, wanneer de werknemer het recht heeft de vestigingsplaats te bepalen.

Het gemeenschappelijke tussen huiswerk en afstandswerk

Werk op afstand.

Thuis en op afstand werken hebben gemeenschappelijke kenmerken:

  • De samenwerking tussen de externe werknemer en de werkgever is gebaseerd op een reeks artikelen van de code van de Russische Federatie, rekening houdend met de eigenaardigheden van werken op afstand.
  • De werknemer wordt geacht op de werkplek te zijn en niet op het kantoor van de werkgever te zijn.
  • De werktijden van een externe medewerker worden niet gecontroleerd. Hij bepaalt zelf de perioden van werk en rust, op basis van zijn werkvolume, die hem in staat zouden moeten stellen om te voldoen aan de arbeidsnorm zoals vastgelegd in de code.
  • Arbeidsmiddelen kunnen zowel de werknemer als de werkgever zijn.
  • Kenmerken van de sluiting van een arbeidsovereenkomst met externe werknemers suggereren dat het duidelijk de interactieprocedure beschrijft voor het overdragen van taken en het verkrijgen van resultaten.
  • In het arbeidscontract kunt u speciale redenen opgeven voor de beëindiging ervan.

Verschillen tussen soorten werken op afstand

Werk op afstand thuis

Er zijn een aantal verschillen tussen de soorten externe activiteit (thuisbasis en afstand):

  • Een huiswerker is gebonden aan een woonplaats als de plaats waar het werk wordt gedaan. De externe medewerker kan in een voor hem geschikte ruimte werken.
  • Een huiswerker mag de arbeid van andere mensen gebruiken. Een werknemer die op afstand werkt, verricht individueel werk.
  • De huiswerker maakt materiële objecten. Externe activiteiten creëren intelligente producten.
  • Thuis werken houdt directe interactie met de werkgever in. De externe medewerker communiceert via telefoon en internet.

Parttime werken op afstand

De arbeidswetgeving van de Russische Federatie maakt werken op afstand mogelijk voor deeltijdwerkers. Bij het afsluiten van een deeltijdcontract op afstand, is het de moeite waard om de regels voor deeltijdwerk te onthouden:

  • De werktijd wordt berekend als de helft van de duur van een normale werkdag en de hoeveelheid werk zal respectievelijk de helft zijn van die van een eenvoudige werknemer.
  • Vakantie wordt tegelijkertijd op de hoofdplaats en in deeltijd verleend.
  • Beëindiging van de arbeidsovereenkomst op afstand is mogelijk met een opzegging hiervan binnen twee weken.
  • Gelijktijdige activiteiten bieden geen sociale garanties voor werknemers die in het verre noorden werken of voor mensen die studies combineren met werk.

Een steekproef van een contract op afstand in combinatie is hetzelfde als een steekproef van een eenvoudig contract. Je kunt het hieronder vinden.

Contract op afstand (pagina 1)

Het omvat: de titel van het document, de datum van ondertekening, algemene bepalingen, het onderwerp van de arbeidsovereenkomst. Een juridisch belangrijke clausule over de verplichtingen van de partijen bij de rechtsverhouding (werknemer en werkgever) is noodzakelijkerwijs opgenomen in de overeenkomst op afstand.

Overeenkomst op afstand (pagina 2)

Een arbeidsovereenkomst schrijft in de regel noodzakelijkerwijs het regime van de werktijden voor, omdat de werkgever tijdens zijn werk niet direct de werkzaamheden van zijn externe ondergeschikte werknemer controleert.

Contract op afstand (pagina 3)

Het contract geeft de wettelijke en materiële aansprakelijkheid van de partijen aan juridische relaties met elkaar aan. Soms wordt de vergoeding van een werknemer (telefoon, internet, e-maildiensten) in het contract voorgeschreven. De voorwaarden van sociale verzekeringen en werknemersgaranties worden ook in het document aangegeven.

Contract op afstand (pagina 4)

Er kan rekening worden gehouden met speciale voorwaarden in het contract die inherent zijn aan externe werkzaamheden (uitwisseling van documenten per e-mail, niet-inschrijving van arbeidsdocumenten in het werkboek met instemming van de partijen bij het contract).

Overeenkomst op afstand (pagina 5)

Aan het einde van het document worden de adressen (plaatsen van registratie), details (PSRN, TIN) en contactgegevens van de partijen bij de rechtsverhouding voorgeschreven. Het contract wordt door beide partijen in tweevoud ondertekend voor de werknemer en de werkgever.

Contract op afstand (pagina 6)

Kenmerken van papierwerk

Het toelaten van een werknemer om op afstand te werken, ontslaat de werkgever niet van het uitwisselen van documenten om:

  • het verzenden van persoonlijke gegevens van werknemers;
  • het verstrekken van de originele documenten voor het solliciteren naar een baan en loonberekeningen (bijvoorbeeld het vergelijken van de handtekening van de werknemer in het paspoort en in het voorbeeld arbeidscontract);
  • vertrouwdheid van de werknemer met de documenten van het bedrijf.

De datum van toelating, de proeftijd worden opgesteld zoals in het gebruikelijke model van de arbeidsovereenkomst. De verre werknemer in de kolom de werkplek geeft zijn adres aan.

De werknemer moet een brief sturen met een kennisgeving via de Russische Post, alle documenten die de bepaling in de originele vorm vereisen. De volgende ruilopties zijn mogelijk:

  • via e-mail;
  • gebruik van documenten ondertekend door elektronische handtekening.

Elektronische interactie

De moeilijkheden van werken op afstand.

Via internet is er een voorlopige coördinatie van de kenmerken van de arbeidsovereenkomst op afstand. De goedgekeurde versie van het contract wordt in twee versies in papieren vorm ondertekend en door de werkgever binnen drie dagen per brief met een kennisgeving naar de werknemer gestuurd. Het is mogelijk dat de werknemer het contractformulier elektronisch ontvangt, zijn persoonlijke gegevens erin schrijft, het ondertekent met een gekwalificeerde elektronische handtekening en het terugstuurt naar de werkgever.

Vereiste documenten voor tewerkstelling kunnen elektronisch naar de werkgever worden gestuurd. Als dit niet genoeg is, stuur dan notariële papieren per post. Het is mogelijk dat de werkgever de aanwezigheid van de werknemer persoonlijk verlangt op het moment van ondertekening en beëindiging van het contract. In dit geval neemt de werknemer alle vereiste documenten mee.

Met betrekking tot twee documenten voor externe werknemers wordt een niet-standaard uitvoeringsprocedure vastgesteld:

  • SNILS stelt een externe medewerker persoonlijk op.
  • Een vermelding in een persoonlijk boek mag niet worden gemaakt met instemming van de partijen. Als een werknemer de registratie van activiteiten vereist, stuurt hij zijn werkgever zijn persoonlijke boek per aangetekende post per Russische Post. De basis voor de bevestiging van ervaring zal een contract zijn.

Via internet kan een werknemer zich vertrouwd maken met alle interne regelgevingshandelingen van het bedrijf die hij nodig heeft om de hem toegewezen taken rechtstreeks te vervullen. Handgeschreven handtekening op vertrouwd kan worden vervangen door een gekwalificeerde elektronische. In hetzelfde arbeidsregime, in overeenstemming met de wettelijke termijnen, draagt ​​het bedrijf documenten over aan de werknemer die verband houden met zijn directe activiteiten: een overeenkomst met zijn arbeidscontract, een kennisgeving van jaarlijks betaald verlof, kennisgeving van een significante wijziging in de voorwaarden van zijn arbeidsovereenkomst, bestelling.

Hoe kan ik extern werk registreren in het arbeidscontract met betrekking tot het op afstand bekijken van documenten? U kunt dit in een aparte paragraaf schrijven of in de paragraaf over algemene bepalingen opnemen.

Verschillen tussen het contract op afstand en het gebruikelijke

Functies op afstand.

Een arbeidsovereenkomst met een externe medewerker is vereist. De voorwaarden en mogelijkheden voor het uitvoeren van werkzaamheden op afstand worden echter bepaald door het bestaan ​​van verschillen tussen een dergelijk document en een contract met een gewone werknemer.

In het contract met werken op afstand:

  • Verplichte indicatie van de externe aard van het werk. Zoals de plaats van sluiting van het contract de locatie van het kantoor van de werkgever aangeeft.
  • Aanwezigheid van de voorwaarde voor het ontbreken van een vermelding in het boek.
  • Indicatie van een specifieke bedrijfsmodus.
  • Opname van de voorwaarde dat de werknemer een elektronische handtekening moet krijgen.
  • Indicatie van de procedure voor de uitwisseling van eisen voor werkzaamheden en het resultaat daarvan.
  • Opname van extra verantwoordelijkheden van de werkgever.
  • Reflectie op de ontslagvoorwaarden, ter aanvulling van de lijst van redenen in de wetgeving, als er een beslissing is genomen over de opname ervan in de tekst van het document.

Een overeenkomst voor bepaalde tijd op afstand wordt gesloten, zoals een regulier arbeidscontract, met de datum of voorwaarde van beëindiging.

Rechten en plichten van een externe medewerker

Gemak van werken op afstand.

De rechten en plichten van de partijen bij een contract met een externe medewerker verschillen niet fundamenteel van de bepalingen van een regulier arbeidscontract. Een contract op afstand schrijft meestal verschillende extra punten voor:

  • Op de verplichting van de werknemer om software en gegevensbeschermingsinstrumenten van technische aard en andere middelen in hun werk te gebruiken. De noodzaak hiervoor is de wens van de werkgever om een ​​bedrijfsgeheim te bewaren met informatie over wetenschappelijke prestaties.
  • Als de werkgever de externe werknemer moet besturen, moet de tijd worden vastgesteld waarop de werknemer contact met hem kan opnemen via de beschikbare communicatiemiddelen (telefoon, internet).
  • Over de verplichtingen van de werknemer om rapportagegegevens te verstrekken in overeenstemming met de vastgestelde procedure en deadlines voor het indienen van rapporten over arbeidsactiviteit. Hoe specifieker de voorwaarden, hoe gemakkelijker het is om een ​​medewerker om deze te vragen en hoe minder geschillen er in de toekomst zullen ontstaan.

Omdat de relatie met de werkgever, de vorming van taken en doelen, de overdracht van het product van de activiteit of rapportageformulieren in veel gevallen via een virtueel netwerk verloopt, is het de moeite waard om in detail het formaat van de communicatie met de werkgever en de timing en het formaat te specificeren hoe de andere partij de ontvangst van informatie in de externe arbeidsovereenkomst zal bevestigen . Dit kan een antwoordbericht, een sms-melding of een telefoongesprek zijn.

De verplichtingen van de werkgever, met uitzondering van de bepalingen inzake de naleving van de voorwaarden voor het uitvoeren van arbeidsactiviteiten in ons land, de betaling van inkomsten op tijd, bevatten in de overeenkomst op afstand de voorwaarden voor de vergoeding van de werknemer voor de kosten in verband met de uitvoering van arbeidsrechten (kosten voor mobiele communicatie en internet). Het is de moeite waard aandacht te schenken aan de verplichtingen van de werkgever op het gebied van arbeidsbescherming. Met betrekking tot de externe medewerker moet het bedrijf hem vertrouwd maken met de regels voor het werken met technologische, software- en werkgeversinstrumenten.

De externe medewerker stelt in de regel de werkuren en rusttijd voor zichzelf in. De werkgever kan erop staan ​​en eisen dat de werknemer ten minste een bepaald aantal uren per werkdag besteedt aan zijn professionele activiteiten.

Waarom is het nodig om zo zorgvuldig en gedetailleerd de speciale clausules van de overeenkomst op afstand voor te schrijven, zoals de wijze van indienen van meldingsformulieren, het formaat van de communicatie met de huurder? Schending van de samenwerkingsvoorwaarden met de werknemer die op afstand werkt, kan de basis vormen voor beëindiging van het dienstverband. De arbeidswetgeving van ons land staat speciale voorwaarden voor het ontslag van een werknemer op initiatief van de werkgever in de overeenkomst voor extern werk toe: als de werknemer twee keer een melding heeft ingediend met een grove schending van de meldtermijnen, neemt hij geen contact op met de werkgever. Dit is een legitieme reden om een ​​externe medewerker te ontslaan, als dit in het contract wordt gespecificeerd.

Sluiting van een arbeidsovereenkomst op afstand

Een persoon die een arbeidsovereenkomst op afstand is aangegaan met een bedrijf dat aan alle arbeidswetten van ons land voldoet, wordt een medewerker op afstand genoemd. Het contract van een dergelijke werknemer, hoewel bijna honderd procent vergelijkbaar met een regulier arbeidscontract, heeft een aantal fundamentele kenmerken. Bijvoorbeeld:

  • toestemming en gebruiksvoorwaarden in de relatie van de partijen tot elektronisch documentbeheer;
  • de eis van een gekwalificeerde elektronische handtekening die al kan worden gebruikt bij het ondertekenen van het arbeidscontract zelf;
  • toestemming met wederzijdse instemming van de partijen met betrekking tot het niet opnemen van het verslag van arbeidservaring in het bedrijf in het persoonlijke werkboek van de werknemer;
  • een indicatie van de werkplek van de werknemer door de werkplek;
  • vergoeding van kosten in het geval van het gebruik van hardware of software (eigen of geleased) om arbeidsactiviteiten uit te voeren;
  • een vereiste voor de verplichting van een externe werknemer om speciale apparatuur te gebruiken om informatie te beschermen die een handelsgeheim vormt;
  • in de tijd beperkte opmaakvereisten voor het verstrekken van de nodige rapportageformulieren;
  • bedrijfsmodus van de externe medewerker, indien nodig.

Onvoldoende of niet-naleving van deze vereisten kan een reden zijn voor verdere beëindiging van de overeenkomst op afstand. In het geval van late indiening van meldingsformulieren of het indienen ervan in een ongepast formaat, kan het ontslag van een externe medewerker volgen. Het optreden van deze problemen kan worden onderdrukt in het stadium van zorgvuldige studie en voorbereiding van de vorm van het toekomstige contract op afstand. Het is noodzakelijk om in de contractvereisten de timing, vorm en frequentie van rapportage te specificeren, met vermelding van de werkuren van de direct leidinggevende en de persoon die verantwoordelijk is voor hem.

Werk op afstand.

Alle andere rechten en verplichtingen worden uitgeoefend in overeenstemming met de arbeidswetgeving van het land. Het jaarlijkse verlof wordt aan de werknemer toegekend in overeenstemming met de wettelijke arbeidsvoorwaarden in ons land.

Contract op afstand beëindigen

De algemene normen van de arbeidswetgeving en de aanvullende gronden die zijn vastgelegd in de overeenkomst op afstand worden toegepast bij beëindiging van de overeenkomst.

Bij het opstellen van een arbeidscontract voor werken op afstand moet worden bedacht dat de speciale voorwaarden voor ontslag:

  • mag de positie van de externe medewerker niet verslechteren;
  • discriminerend zijn op grond van geslacht, religie of andere gronden;
  • moet verband houden met de arbeidsplichten van de werknemer;
  • hebben een ondubbelzinnige interpretatie en bewijsstukken.

Het ontslag van een werknemer die op afstand werkt, wordt uitgevoerd door de ontslagopdracht met een indicatie van de specifieke reden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst.Als er een elektronische documentenstroom met de werknemer tot stand komt, stuurt de werkgever hem op de laatste dag van het werk (de datum van beëindiging van het contract) een kopie van de bestelling per e-mail en duplicaten per post.

Werk op afstand in het buitenland

De beslissing om je leven te verbinden met extern werk is niet eenvoudig. Het is vereist om alle voor- en nadelen af ​​te wegen, maar het belangrijkste is om er zelf achter te komen wat u uit dergelijke werkzaamheden wilt halen en of u op afstand kunt werken. Werken op afstand in een buitenlands bedrijf lijkt op de meest gewone werkdagen in jouw stad: hetzelfde werkregime en gegarandeerd inkomen, maar er zijn belangrijke verschillen. De werkgever houdt niet bij hoeveel tijd u op de werkplek doorbrengt, hoe vaak u pauzeert en hoe lang u rust neemt van het werk. Activiteiten op afstand vereisen een hoge mate van verantwoordelijkheid en zelforganisatie.

De meest populaire werkgevers op het gebied van werken op afstand zijn vandaag programmeurs, ontwikkelaars van mobiele applicaties, SEO- en SMM-experts, ontwerpers. En zelfs zij, om buitenlandse werkgevers te interesseren, moeten kennis en ervaring hebben boven het gemiddelde kennisniveau van hun collega's op deze gebieden.

Het is belangrijk om jezelf te kunnen presenteren, je CV correct op te stellen. Het moet leesbaar zijn. Het moet in vier punten worden verdeeld:

  • lijst van de onderscheidingen, onderscheidingen die u heeft ontvangen op gespecialiseerde wedstrijden (echte prestaties tonen);
  • werkervaring beschrijven (in detail, duidelijk);
  • vermeld uw interesses en hobby's (gebieden van persoonlijke ontwikkeling);
  • vermeld de ontvangen opleiding (veel belangrijker en duidelijk voor de werkgever die op zoek is naar een externe medewerker is professionele kennis en echte praktische ervaring).

Concluderend merken we nogmaals op dat men de externe vorm van tewerkstelling niet mag weigeren. Een verre werknemer is de droom van de werkgever, afhankelijk van de gewetensvolle, efficiënte uitvoering van zijn functies, omdat hij de werkgever ernstig geld bespaart op de uitrusting van een extra werkplek en de kosten van het creëren van arbeidsomstandigheden. De vruchtbare en comfortabele interactie tussen de werkgever en de werknemer hangt af van hoe de arbeidsomstandigheden in het arbeidscontract zijn gedetailleerd.


Voeg een reactie toe
×
×
Weet je zeker dat je de reactie wilt verwijderen?
Verwijder
×
Reden voor klacht

bedrijf

Succesverhalen

uitrusting