Ondanks het ontbreken in de Russische wetgeving van vereisten voor de aanwezigheid, vormen en inhoud van aanvullende documenten die leveringscontracten vergezellen, bestaan deze. Ze worden gebruikt om goederen op binnenlandse en buitenlandse markten te verkopen en beschrijven in detail alle componenten van de relatie tussen partners, zodat wordt voldaan aan de voorwaarden van de contracten waarin een van de deelnemers een fabrikant is. De meest voorkomende vorm van een dergelijk aanvullend document is een distributieovereenkomst.
Waarom is het
De rechtspraktijk toont aan dat momenteel gebruikte vormen van contractuele relaties tussen de partijen in sommige gevallen niet toelaten om aanvullende verplichtingen van partners volledig te beschrijven die de belangen van de leverancier en de koper gelijk beschermen.
De standaard gebruikte vormen van documenten (leveringscontract, agentschap, concessie) beschrijven alleen de handelingen die gepaard gaan met de overdracht van goederen van de ene eigenaar naar de andere, dat wil zeggen verzend- en betalingsmethoden.
Om te profiteren van de doorverkoop van het onderwerp van het contract, is het noodzakelijk om dergelijke samenwerkingsvoorwaarden te consolideren die gunstig zijn voor beide partijen - de exclusiviteit van het prijsaanbod en bescherming tegen concurrentie voor de koper, naleving van de uniforme belasting van productiecapaciteit door constante stimulering van de consumentenvraag - voor de leverancier.
Meestal sluiten partners een distributieovereenkomst voor een leveringsovereenkomst met een afzonderlijk document. Dit komt door het feit dat de inkoop, opslag en distributie van goederen aan de consument wordt verzorgd door de toelevering, logistiek en magazijneenheden, en marketing- en verkoopafdelingen verantwoordelijk zijn voor de implementatie.
De specialisatie van individuele bedrijfsstructuren vereist de voorbereiding van afzonderlijke documenten, waarvan de boekhouding tijdens de administratie individueel is. Daarom stellen de partijen meestal een distributieovereenkomst op met een afzonderlijk document waarin belangrijke algemene verplichtingen worden vastgelegd die niet naderhand in de belastinggrondslag worden weerspiegeld.
We hebben het over de activiteiten van partners die door hen worden uitgevoerd in de periode tussen de feitelijke levering van goederen en de overdracht van middelen daarvoor.
Definitie van het basisconcept
Een distributeur is de partner van een fabrikant in een lange keten van goederenbewegingen van de transportband naar de consument. Het belangrijkste verschil tussen een distributeur en een gewone koper is dat hij geen producten voor eigen consumptie koopt. Hij is een deelnemer in het proces van het verkopen van goederen aan de eindgebruiker.
Daarom heeft de distributeur de meest gunstige prijsvoorkeuren van de leverancier, maar tegelijkertijd worden hem aanvullende verplichtingen opgelegd aan de fabrikant. Ze worden uitgedrukt als verantwoordelijkheid voor de verkoop van bepaalde hoeveelheden producten op het grondgebied dat eraan is toegewezen.
De taak van de distributeur is om de ontvangen goederen in het onroerend goed op de meest winstgevende manier voor zichzelf te gebruiken, dat wil zeggen om winst te maken door de verkoop ervan aan hun tegenpartijen met een marge.
Standaard overeenkomst
Een voorbeeld van een distributieovereenkomst kan worden vertegenwoordigd door verschillende belangrijke punten:
- De koper verzekeren van de verplichting om de goederen te promoten en te verkopen.
- Territoriale voorrechten en beperkingen van de partijen.
- Beschrijving van de samenwerkingsvoorwaarden.
- Handelsomzetverplichtingen tussen de partijen, zorgen voor omzetgroei.
- Beveiligingsvoorwaarden die de concurrentie beperken.
- Regulering van promotiemethoden en aandelen van de partijen in de kosten van marketingactiviteiten.
- Vaststelling van regels voor de productie van promotionele producten en het gebruik van handelsmerken van de fabrikant.
- Functies pre-sale voorbereiding van goederen.
- Verplichtingen van de distributeur om te reageren op beoordelingen van klanten over het product.
- Sales service.
- Technologieën die een partner die betrokken is bij de wederverkoop van gekochte producten moet gebruiken (opslag, inventaris, logistiek).
De vorm van een distributieovereenkomst wordt meestal verstrekt door de leverancier en is gespecialiseerd voor een specifiek type product, met name de verkoop-, opslag-, onderhoudsbehoeften en de noodzaak voor partijen om de promotiekosten te dragen.
Soorten contracten
De langdurige relatie tussen de fabrikant en zijn distributiepartner is een belangrijk onderdeel van elke samenwerking. Om te profiteren van het proces van productverkoop, moet de distributeur voorraden vormen, de vraag bestuderen en zijn advertentieactiviteit plannen. Dit alles is alleen mogelijk als er bepaalde voorwaarden aan zijn toegewezen. De lijst met verplichte voorwaarden van de distributieovereenkomst bij het leveringscontract, volgens de principes van het Europese contractenrecht, wordt bepaald door het type contract.
Wijs dergelijke vormen van distributiecontracten toe:
- Exclusief recht - waarborgt monopolierechten op de verkoop van goederen voor één partner in een bepaald gebied. Een dergelijk contract is een voorbeeld van een exclusieve distributieovereenkomst.
- Selectief - voorziet in de verplichtingen van de fabrikant om zijn goederen alleen te leveren aan partners die zijn geselecteerd op basis van bepaalde criteria. In dit geval heeft een groep personen monopolistische verkooprechten.
- Exclusieve verkoop - verplicht de distributeur om goederen te kopen van een door de leverancier aangewezen derde.
De klassieke versie van de overeenkomst tussen de fabrikant en de verkooppartner is er een die voorziet in de verplichting van de tweede partij om goederen voor eigen rekening en op eigen kosten te kopen en verkopen.
Volgens de exclusieve distributieovereenkomst kunnen alleen de voorgeschreven voorwaarden van de volgende aard het hoofdproces beschrijven:
- Verplichtingen om de omzet in een vast gebied te verhogen.
- Beperkingen van de distributeur op samenwerking met leveranciers van soortgelijke producten.
- Vereisten voor het technologieniveau dat wordt gebruikt in het marketingproces.
- Implementatieregels aanbevolen door de fabrikant.
Internationaal contract
De distributeur is deelnemer aan de buitenlandse handel en voert de aankoop en wederverkoop van bepaalde soorten producten uit op het aan hem toegewezen grondgebied.
De leverancier onder de internationale distributieovereenkomst is ook verantwoordelijk voor:
- Voor de levering van goederen in een bepaald bedrag.
- Voor kwalitatief hoogwaardige informatie aan de partner over de kenmerken van hun producten, prijzen, manieren om consumenten aan te trekken, soorten reclame.
- Voor het tijdig melden van mogelijke onderbrekingen in de levering.
- Voor het aanbieden van promotiemateriaal tegen een betaalbare prijs en in de vereiste volumes.
- Voor de naleving van het monopolierecht van de partner bij verkoop in het aan hem toegewezen gebied.
Internationale distributieovereenkomsten worden gesloten in het land van productie. Hun exclusiviteit omvat de overdracht van verplichtingen door de leverancier aan de partner voor de verkoop van goederen om feedback en klachten van consumenten te ontvangen. Ze zijn bevestigd op de etiketten van elke producteenheid.
Een voorbeeld van een distributieovereenkomst met een buitenlands bedrijf is een raamwerkdocument waarin de rechten en plichten van de partijen worden beschreven in afzonderlijke paragrafen en kunnen worden gewijzigd in overeenstemming met de toepasselijke verkoopspecificaties.
Wettelijke regeling
In Rusland hebben distributieovereenkomsten geen verplichte wettelijke consolidatie ontvangen.Daarom is het beter om bij het gebruik van kant-en-klare vormen van dergelijke overeenkomsten gebruik te maken van buitenlandse juridische praktijken.
De Internationale Kamer van Koophandel heeft een aantal documenten en standaardformulieren ontwikkeld die kunnen worden gebruikt als basis voor het sluiten van een distributieovereenkomst (publicatie nr. 518, ICC).
Er zijn ook verklarende documenten voor het opstellen van dergelijke contracten (publicatie nr. 441, ICC) - een gedetailleerde gids voor de praktische opstelling van de bovengenoemde documenten.
Merk op dat zowel de leverancier als de distributeur onafhankelijke ondernemers zijn in hun eigen land. En in handelsrelaties wordt elk van hen geleid door zijn eigen rechtsgebied (de wetgeving van het land waar zijn bedrijf is geregistreerd).
Het recht van de leverancier is de levering van goederen en controle over de acties van de partner in het voor verkoop aan hem toegewezen gebied. Tegelijkertijd wordt de distributeur in de overeenkomst beschouwd als een professionele intermediair die deelneemt aan de complexe moderne keten van het proces om de goederen bij de consument te brengen, maar met inachtneming van hun eigen commerciële belangen.
Artikelgegevens
Een voorbeeld van een distributieovereenkomst bevat de volgende belangrijke punten:
- Namen van de leverancier (fabrikant) en zijn distributiepartner.
- Definities die in het document worden gebruikt (wie is de distributeur, partner, klant, wat is opgenomen in de concepten "productie" en "territorium").
- Onderwerp van de overeenkomst - geeft het doel van het contract voor elk van de partijen aan: de leverancier is verplicht over te dragen en de distributeur moet wederverkoopproducten betalen aan derden (partners, klanten) in een bepaald gebied.
- Beschrijving van de bestelling en levertijd.
- Verplichtingen van de partijen.
- Vereisten voor de kwaliteit van de goederen.
- Schikkingsregels.
- Verantwoordelijkheid van de partijen, sancties.
- Regels voor het sluiten van een contract (uitwisseling van documenten, vereiste van transparantie, de noodzaak om marketingtechnologieën van distributeurs te controleren vóór de eerste levering).
- Slotbepalingen zijn meestal een vorm van geschillenbeslechting.
- Handtekeningen van de partijen.
- Bijlagen bij de overeenkomst: prijslijst, prijsvoorwaarden voor de verkoop van goederen door de distributeur, het grondgebied en distributiekanalen.
Als het contract alle bovenstaande items bevat, kan het een document van grote betekenis zijn en kan het worden gebruikt als leveringscontract.
In de vorm van een aanvullend document
Indien nodig worden de rechten en plichten van de partijen aangegeven die niet in het standaard leveringscontract zijn geregeld, de partners sluiten een ander document. Een voorbeeld van een distributieovereenkomst voor een leveringscontract is een document met minder punten.
In de regel zijn de volgende voorwaarden interessant en vereisen afzonderlijke verklaringen en afspraken:
- Naam van leverancier en distributeur. Beschrijving van hun rechtsgebied (op basis van de wetgeving van welke landen de activiteit wordt uitgevoerd).
- Belangrijke definities die in het contract moeten worden gebruikt.
- De exclusieve rechten van de distributeur op een bepaald grondgebied veiligstellen.
- Verplichtingen van de partijen met betrekking tot de promotie van producten, het gebruik van handelsmerken, het handelsvolume.
- Wederzijdse sancties wegens niet-naleving van het contract.
- Regels voor geschillenbeslechting.
De overeenkomst kan ook voorzien in netwerkactiviteiten wanneer de distributeur het recht heeft partners aan te trekken die het recht hebben om in een deel van het grondgebied te werken en verkoopagenten.
Binnenlandse markt
Distributieovereenkomsten op de binnenlandse markten zijn vaak voorwaardelijk van aard, waarbij af en toe bepaalde regio's en distributiekanalen die zich daarop bevinden aan de verkooppartner van de leverancier worden vastgelegd.
Deze contracten zijn zelden exclusief, waardoor de fabrikant het exclusieve recht heeft om marketingactiviteiten, leveringen aan grote distributiekanalen voor consumenten te beheren en op klachten te reageren.
Op binnenlandse markten worden meestal selectieve distributieovereenkomsten toegepast. Ze beschrijven voor een distributiepartner:
- jaarlijkse volumes van aankopen;
- de omvang van de minimale zending goederen in contanten of in natura;
- de aanwezigheid van vaste voorraden in magazijnen;
- soorten werkzaamheden die de omzetstijging beïnvloeden.
De distributeur is ook verplicht om de belangen van de fabrikant in acht te nemen bij het gebruik van zijn handelsmerken, op elke mogelijke manier die bijdraagt tot de vorming van een positief imago van zijn leverancier en de door hem geproduceerde goederen.
Volgens dergelijke contracten heeft een groep distributeurs concurrentie voor de levering van goederen in kleine winkels. Doorslaggevende factoren die de keuze van leverancier door eindklanten beïnvloeden, zijn de voorgestelde prijzen, financiële voorwaarden en het gemak van logistiek.
Het doel van een dergelijke distributieovereenkomst tussen bedrijfsentiteiten is daarom het beperken van prijsconcurrentie tussen homogene partners op hetzelfde grondgebied.
Vervolgens vindt de keuze van een of een andere distributeur door de eindklanten plaats in het vlak van de bijbehorende belangrijke factoren:
- kwaliteit van de dienstverlening;
- bezorgsnelheid;
- uitgestelde betalingsvoorwaarden;
Kenmerken van het retourneren van producten die verlopen of illiquide zijn.
overzicht
Elke distributieovereenkomst is een voorbeeld van regulering van de activiteiten van de partijen na verzending van goederen door de fabrikant en betaling daarvan door de verkooppartner.
Dergelijke afspraken, die schriftelijk zijn vastgelegd, zijn gunstig voor alle deelnemers.
Het is handiger voor de fabrikant om met één grote klant te werken in plaats van vele kleine - dit beschermt tegen het risico van niet-betaling voor goederen, vereenvoudigt het proces van het transporteren van producten naar consumenten en verbetert de marketingactiviteit.
En de officiële distributeur is gemakkelijker om te profiteren van hun werk en wordt beschermd tegen concurrentie.
Daarom zijn de belangrijkste punten van de overeenkomst:
- grondgebied van de distributie van producten;
- prijsbeleid;
- omzetvolumes;
- sancties van de partijen aan elkaar.
Met de ontwikkeling van marktrelaties over de hele wereld worden internationale distributiecontracten steeds belangrijker. Hiermee kunnen fabrikanten hun producten over grote gebieden distribueren via een klein aantal grote bedrijven met magazijnruimte en transport. De extra verwerving van dergelijke partners met handelsverplichtingen verbetert hun commerciële interesse in samenwerking, wat een belangrijke factor is voor betere productpromotie op de markt.