Tegenwoordig gebruiken bijna alle ondernemingen en overheidsinstanties gespecialiseerde programma's waarmee ze rapporten indienen, diensten verlenen en veel nuttig werk verrichten. De noodzaak hiervoor ontstond om papierwerk enigszins te lossen.
Maar hoe zit het met bescherming? De elektronische handtekening (of elektronische sleutel) gaat goed om met de bescherming en unieke functie.
Wat is een elektronische handtekening
In feite is een elektronische digitale handtekening een computervervanger voor de echte handtekening van de directeur van het bedrijf of het hoofd van de autoriteit. Het gebruik ervan is relevant voor elektronisch documentbeheer, zodat het door hem gecertificeerde document even belangrijk is als papier. Daarom is het erg belangrijk om te weten hoe u een elektronische handtekening op een computer installeert en hoe u deze kunt gebruiken.
In wetenschappelijke taal gesproken, EDS is een verzameling informatie over de eigenaar van een handtekening die is getransformeerd met behulp van een cryptografisch programma. Het bestaat uit twee componenten:
- Certificaat.
- Gesloten container met een sleutel.
Daarom is het belangrijkste dat u moet weten: hoe u een elektronische handtekening op een computer installeert.
Een elektronische digitale handtekening (EDS) is een analoog van een handgeschreven handtekening die wordt gebruikt om een elektronisch document dezelfde juridische kracht te geven als wanneer het op papier zou zijn met een verzegelde handtekening. Bovendien beschermt EDS documenten tegen valsheid in geschrifte.
Vereisten voor het installeren van een elektronische handtekening
Als het bedrijf een computerbewust persoon heeft, kunt u de installatie van de benodigde software aan hem toevertrouwen. Als er niet zo iemand is, is het raadzaam om onmiddellijk contact op te nemen met specialisten, omdat een onjuiste configuratie in de toekomst ernstige problemen kan veroorzaken.
Dus, het installeren van een elektronische handtekening op een computer vereist de volgende componenten:
- Cryptografisch programma (als voorbeeld - VipNet, "Crypto PRO").
- Speciale rootcertificaten vereist om op sommige portals te werken.
- Onderdelen voor handtekeningherkenning (zogenaamde signalen - tekenbestanden);
Het is mogelijk om extra software te installeren, maar dit is alleen het geval wanneer u met bepaalde sites moet werken.
EDS-installatie met behulp van specialisten
Nu zijn er veel bedrijven die diensten verlenen bij het opzetten en activeren van elektronische handtekeningen. Meestal wordt deze procedure uitgevoerd via externe toegang tot de pc van de gebruiker. U hoeft alleen het programma te installeren voor externe toegang.
Natuurlijk kost de implementatie van een dergelijke installatie geld en is deze in sommige situaties behoorlijk groot (vooral als het gaat om een volledig pakket van services, inclusief het maken van een EDS), maar het resultaat rechtvaardigt de investering - een elektronische handtekening op een computer en je kunt aan de slag.
Zelfinstallatie van elektronische handtekening
Als de installatie van de EDS-kit alleen wordt uitgevoerd, moeten de volgende stappen achtereenvolgens worden uitgevoerd:
- cryptograaf installatie;
- intrekken en inspecteren van containers met sleutels;
- tuning plug-ins en componenten voor het werken met digitale handtekeningen;
- installatie van certificaten, zowel root als persoonlijk.
In de eerste fase wordt een cryptograafprogramma geïnstalleerd (Crypto PRO is de meest populaire), die u zal vertellen hoe u de elektronische handtekeningssleutel op de computer installeert. Bovendien worden persoonlijke componenten in enkele muisklikken geïnstalleerd.Het enige nadeel van dergelijke programma's is dat ze een beperkte geldigheidsduur hebben en om de volledige functionaliteit te gebruiken die u nodig hebt om een abonnement te kopen (of de cryptograaf volledig opnieuw te installeren).
Bovendien zijn rootcertificaten van certificeringsinstanties vereist voor de werking. Ze bieden een normale werking en toegang in de browser en bevestigen ook de nauwkeurigheid van de werkbron.
Installatie van digitale handtekeningcertificaten
Persoonlijke certificaten worden meestal geleverd met sleutels. Als u dus wilt weten hoe u een elektronische handtekening op een computer installeert, moet u de beschikbaarheid van een dergelijk certificaat op verwisselbare media controleren.
Als er een aanwezig is, dubbelklikt u erop met de linkermuisknop en moet u deze installeren in de sectie "Persoonlijk". De elektronische handtekening kan dus zoals gewoonlijk werken. Maar dat is niet alles. Het is noodzakelijk om de bron waarvoor de digitale handtekening is vereist toe te voegen aan de uitzonderingen van de werkende browser. Als dit niet wordt gedaan, herkent de computer het mogelijk niet en blokkeert de toegang.
Aanvullende componenten voor digitale handtekening
En als het eenvoudig is om te begrijpen hoe u een certificaat voor elektronische handtekeningen op een computer installeert, dan is het installeren van de handtekeningcomponenten en de bijbehorende plug-ins niet zo eenvoudig. Elke gebruikte bron (met name belastingautoriteiten, notariële programma's, ondernemersprogramma's, enz.) Heeft unieke tekens en moet u persoonlijk downloaden.
Gelukkig heeft elk internetportaal dat een elektronische handtekening vereist gedetailleerde installatie-instructies en links naar de benodigde bestanden. Het belangrijkste is om te weten waar te kijken.
Elektronische handtekening - is het verplicht?
Rekening houdend met de huidige trends kan worden geconcludeerd dat EDS van vitaal belang is voor de normale werking van de onderneming, de staat en de gemeentelijke instanties. Het feit is dat een zeer groot aantal diensten in elektronisch formaat wordt uitgevoerd, dus er is geen manier zonder handtekening. En denk erover na hoe u een elektronische handtekening op een computer installeert en of het überhaupt nodig is - het is het niet waard.
In elk geval komt het van pas voor het melden, uitvoeren van handelsactiviteiten, het sluiten van contracten, het registreren en uitvoeren van transacties op handelsvloeren.