Een huurovereenkomst kan worden gesloten met betrekking tot woningen of niet-woningen, evenals grond of complete complexen. Als de relatie tussen de eigenaar van het onroerend goed en de huurder langer dan een jaar duurt, is registratie van de huurovereenkomst met Rosreestr vereist. De leaseperiode kan korter zijn dan een jaar, en onder dergelijke omstandigheden is het niet nodig om wijzigingen aan te brengen in de USRN.
Regels voor het sluiten van een overeenkomst
Het burgerlijk wetboek bevat de basisregels waaraan burgers en bedrijfseigenaren zich moeten houden als ze een huurcontract opstellen. Het ondertekenen van deze overeenkomst is verdeeld in verschillende fasen:
- aanvankelijk is de huurder, die kan worden vertegenwoordigd door een particulier, ondernemer of eigenaar van het bedrijf, bezig met het zoeken naar een geschikt onroerend goed, en dit object kan worden gebruikt voor woon- of zakelijke activiteiten;
- Verder worden de voorwaarden voor samenwerking met de eigenaar van het pand of land gespecificeerd;
- er wordt een overeenkomst opgesteld waarin de rechten en plichten van de deelnemers worden vastgelegd en ook het bedrag van de huur wordt vermeld;
- als de looptijd korter is dan een jaar, is registratie van de huur van niet-residentiële gebouwen in Rosreestr niet vereist;
- bovendien is registratie vereist als een van de deelnemers een rechtspersoon is.
Het opstellen van een document kan door de directe partijen of met behulp van een bezoekende advocaat worden uitgevoerd.
Welke informatie is inbegrepen?
Bij het opstellen van een huurovereenkomst moet alleen relevante, betrouwbare en noodzakelijke informatie worden ingevoerd. Anders wordt de registratie van dit document bij de Rosreestr geweigerd, omdat de werknemers van deze overheidsinstelling de ontvangen documentatie grondig controleren.
Daarom moet de volgende informatie in het contract worden opgenomen:
- informatie over elke deelnemer aan de transactie, en als het document is ondertekend door een particulier, dan worden zijn volledige naam, paspoortgegevens en adres van registratie gegeven, en als de deelnemer een bedrijf is, worden de naam en details vermeld;
- het onderwerp van de transactie, vertegenwoordigd door onroerend goed of grond, wordt gedetailleerd beschreven en met behulp van de bovenstaande informatie mogen er geen problemen zijn met de identificatie van onroerend goed;
- het bedrag van de huurbetalingen wordt aangegeven;
- de berekeningsprocedure wordt verstrekt en verschillende betalingsmethoden kunnen worden gecombineerd;
- de exacte duur van de overeenkomst wordt gespecificeerd, die door de twee partijen is overeengekomen, en als deze informatie niet beschikbaar is, wordt ervan uitgegaan dat het contract voor onbepaalde tijd wordt gesloten, daarom kan elke partij op elk moment aandringen op beëindiging van het contract;
- rechten en verplichtingen van elke deelnemer;
- verantwoordelijkheid van de partijen.
Alleen met de bevoegde vorming van het document is de registratie van de huurovereenkomst in Rosreestr operationeel. Een voorbeeld van dit document kan hieronder worden bestudeerd.
Wanneer is registratie vereist?
Niet alle huurcontracten zijn onderworpen aan registratie. Registratie van een huurovereenkomst in Rosreestr is vereist als deze overeenkomst voor een periode van meer dan een jaar wordt opgesteld.
Bovendien is registratie vereist als een van de deelnemers de eigenaar van het bedrijf is.
Als het contract wordt gesloten door particulieren of ondernemers en de geldigheidsduur korter is dan een jaar, hoeft u geen contact op te nemen met Rosreestr voor registratieacties.
De registratieperiode van de huurovereenkomst in Rosreestr
In eerste instantie moet u begrijpen wanneer precies de huurovereenkomst met andere noodzakelijke documenten moet worden overgedragen aan deze staatsinstelling. De termijn voor het registreren van een leaseovereenkomst in Rosreestr in 2017 was dezelfde als in het huidige 2019. De procedure moet worden voltooid binnen een maand na de ondertekening van de overeenkomst door de twee partijen bij de transactie.
De onmiddellijke termijn voor het registreren van een leaseovereenkomst in Rosreestr is 5 werkdagen. Maar dit is alleen van toepassing op situaties waarin de benodigde documentatie rechtstreeks naar de Rosreestr-vestiging wordt overgedragen. Als de deelnemers aan de transactie gebruik maken van de hulp van een tussenpersoon die door de MFC wordt verstrekt, wordt de registratietermijn voor het perceel of terrein in de Rosreestr verlengd, dus de procedure wordt binnen 7 werkdagen uitgevoerd.
Als uit het proces van het controleren van documenten blijkt dat er geen belangrijk papier of andere afwijkingen zijn, wordt de registratie van de overeenkomst geweigerd en moet u de nodige wijzigingen aanbrengen.
Welke documentatie is nodig?
Documenten voor registratie van een huurovereenkomst in Rosreestr zijn afhankelijk van welk eigendom op basis van deze overeenkomst aan de huurder wordt overgedragen. De volgende documentatie is standaard vereist:
- Aanvraag tot registratie, opgesteld in de vorm van Rosreestra;
- directe lease-overeenkomst, en het wordt in tweevoud verzonden, evenals op elk document moet door beide deelnemers worden ondertekend;
- technische documenten over het onroerend goed op te stellen door de verhuurder;
- paspoorten van beide deelnemers;
- volmacht, indien de belangen van een partij worden vertegenwoordigd door een trustee;
- indien de verhuurder een echtgenoot heeft, stelt hij een schriftelijke toestemming op om het object voor tijdelijk gebruik aan de huurder over te dragen;
- ontvangstbevestiging van betaling van de vergoeding;
- als het eigendom toebehoort aan de regionale autoriteiten, is de toestemming van de gemeente vereist om een kamer of land te ontvangen voor gebruik door een derde;
- als de eigenaar van het object een privépersoon is, is een uittreksel van de USRN vereist, dat bevestigt dat de verhuurder in feite de eigenaar is van het voorwerp van de huurovereenkomst.
Als slechts een bepaald deel van het object wordt verhuurd, bijvoorbeeld meerdere kamers in één groot gebouw, dan is een aanvullend technisch plan voor dit deel nodig.
Hoe worden documenten verzonden?
Een correct opgesteld pakket documenten wordt overgebracht naar de afdeling Rosreestr of MFC. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:
- persoonlijk bezoek aan de geselecteerde overheidsinstelling;
- verzending van documentatie per post;
- het gebruik van elektronische communicatiekanalen, maar hiervoor moet de verhuurder een elektronische digitale handtekening hebben;
- overdracht van documenten met behulp van een proxy;
- gebruik van het portaal van overheidsdiensten, waarop een elektronische aanvraag wordt ingevuld, waarna alle nodige documenten in elektronische vorm worden bijgevoegd.
De meest optimale oplossing is een persoonlijk bezoek aan het kantoor van de organisatie. In dit geval kan de medewerker van de instelling onmiddellijk de beschikbaarheid van alle benodigde documentatie controleren en verschillende fouten of discrepanties identificeren.
Registratiekosten
In Rosreestr is de registratie van een lease van een perceel of terrein een betaald proces. Om dit te doen, moet u een staatstarief betalen en het geld wordt betaald door de initiatiefnemer van het proces dat door de verhuurder wordt gepresenteerd.
Voor particulieren is het bedrag van de vergoeding tweeduizend roebel en betalen rechtspersonen 22 duizend roebel. Als het onderwerp van de huurovereenkomst een stuk grond is dat wordt gebruikt voor de landbouw, dan is de staatsplicht in dit geval 350 roebel.
Als de registratieprocedure gelijktijdig door twee deelnemers wordt uitgevoerd, betaalt elk van hen een vergoeding, waarvan het bedrag gelijkelijk over hen wordt verdeeld.
Redenen voor weigering
Zelfs als de deadline voor het registreren van een lease in Rosreestr niet wordt overtreden, kan er zich nog steeds een situatie voordoen waarin dit proces wordt geweigerd. Dit kan verschillende redenen hebben, waaronder:
- in de documenten die zijn voorbereid voor registratie, zijn er fouten of inconsistenties;
- ontbrekend papier;
- werknemers van Rosreestr betwijfelen dat betrouwbare informatie in de kranten wordt verstrekt;
- de informatie in het contract komt niet overeen met de gegevens in het USRN;
- er zijn zelfs aanvullende voorwaarden voor samenwerking die niet in het contract zijn vastgelegd.
Bovendien wordt vaak een negatieve beslissing genomen als de documentatie bij het Federale Register van Afgevaardigden wordt ingediend door een vertegenwoordiger die geen volmacht heeft, die is gecertificeerd door een notaris.
Wat te doen bij storingen?
Als registratie om verschillende redenen niet is toegestaan, moet u eerst de basis vinden voor een negatieve beslissing. Om het proces voort te zetten, is het vaak alleen nodig om extra papieren op te stellen of het contract te wijzigen.
Als de weigering onredelijk is, kan deze voor de rechtbank worden aangevochten. Het is belangrijk om bewijs voor te bereiden dat er geen goede reden is voor een negatieve beslissing. Onder deze voorwaarden kan de rechtbank de kant van de eiser kiezen en annuleert daarom de beslissing van de werknemers van Rosreestr.
conclusie
Bij het afsluiten van een langjarige huurovereenkomst is een registratie van de staat vereist. Het wordt uitgevoerd in een situatie waarin een van de deelnemers wordt vertegenwoordigd door een rechtspersoon. De procedure is geïmplementeerd in Rosreestr, maar u kunt het benodigde pakket met documenten aanvragen bij de MFC. De registratie moet binnen een maand na ondertekening van het contract worden voltooid.
Als u rechtstreeks contact opneemt met Rosreestr, duurt het registratieproces niet langer dan 5 werkdagen. De weigering kan te wijten zijn aan verschillende redenen die voor de rechtbank kunnen worden aangevochten.
