De wetgeving van de Russische Federatie voorziet in de organisatie van arbeidsomstandigheden die veilig zijn voor een bedrijfsmedewerker. Verplichtingen om arbeidsbescherming te waarborgen, liggen volledig bij de werkgever. Hiervoor is het noodzakelijk om een georganiseerd en relevant beheersysteem voor dit gebied te creëren, dat zal worden gereguleerd door vastgestelde regelgevingshandelingen, evenals methodologische documenten. Elke werkgever moet zorgen voor de beschikbaarheid en opslag van een pakket van deze documenten, op basis van wetgeving en de specifieke kenmerken van de onderneming. Wat zijn arbeidsbeschermingsdocumenten? Het antwoord staat in dit artikel.
Waar heb je het over?
De belangrijkste documenten bij het organiseren en waarborgen van veilige werkomstandigheden, die moeten worden opgeslagen en onderhouden in de organisatie, zijn regelgevingshandelingen betreffende de organisatie van arbeidsbescherming die door de staat zijn goedgekeurd. Deze normen zijn strikt gereguleerd en zijn vervat in de federale wetten, evenals andere rechtshandelingen. Alle vereisten die in deze wetgeving zijn vastgelegd, zijn bindend voor rechtspersonen en personen die geregistreerd zijn en activiteiten uitvoeren in ons land.
Documenten over arbeidsbescherming moeten bij de onderneming zijn. Ze zijn correct opgeslagen.
Over de regels
Rusland is de afgelopen decennia getuige geweest van een vrij ernstige en positieve verschuiving in de organisatie van arbeidsbescherming. Allereerst werd de arbeidswet in Rusland aangenomen. Dit document consolideerde de meeste van de eerder aangenomen bepalingen en bood ook garanties voor het recht van werknemers op gezondheidsbeveiligd werk, hetgeen tot uiting komt in de artikelen van de Grondwet van de Russische Federatie.
Waarom is arbeidsbescherming in de onderneming noodzakelijk? Documenten zijn wettelijk geregeld.
Normatieve rechtshandelingen worden ontwikkeld door uitvoerende autoriteiten. Wat zijn arbeidsbeschermingsdocumenten? Welke regels beheersen hen?
De belangrijkste, meest toegepaste regels zijn: intersectorale regels voor arbeidsbescherming, in die situaties waarin de werking van de watertoevoer en de riolering wordt uitgevoerd, de werking van elektrische installaties, de uitvoering van elektrische en gaslaswerkzaamheden.
De industriële regels worden alleen gebruikt met betrekking tot een specifieke, relevante sector van de economie of productie. Deze omvatten bijvoorbeeld de regels inzake arbeidsbescherming bij engineeringbedrijven en de regels wanneer wodka, alcohol, enz. Worden geproduceerd.
Rechtshandelingen
Arbeidsbeschermingsdocumenten zijn ook van toepassing op andere rechtshandelingen. Dus waar wordt alles door gereguleerd?
- Veiligheidsregels, bijvoorbeeld regels voor de bediening van kranen die de lading heffen, brandveiligheidsregels.
- Bouwcodes en regels, bijvoorbeeld over arbeidsveiligheid bij bouwactiviteiten.
- Staatsnormen, bijvoorbeeld voor een systeem van arbeidsveiligheidsnormen of voor persoonlijke ademhalingsbescherming.
- Sanitaire en epidemiologische regels, bijvoorbeeld "Hygiënische vereisten voor een personal computer en werkorganisatie."
Wat zit er in het pakket arbeidsbeschermingsdocumenten?
Wat is een collectieve overeenkomst?
Een regelgevingshandeling die sociale en arbeidsrelaties tussen werknemers en een onderneming of organisatie regelt. Een contract met de ondernemer en werknemer is ook mogelijk. Gezien de financiële en economische situatie van de onderneming omvat het verplichtingen die zowel aan de werknemer als aan de werkgever zijn opgelegd.
In de regel is het in een collectieve overeenkomst dat een afzonderlijke clausule verplichtingen oplegt om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, de noodzakelijke betalingen in het geval van werk in gevaarlijke of gevaarlijke industrieën, de manier van werken, opleiding of omscholing op het gebied waar arbeidsbescherming wordt geboden. Welke documenten moeten in de onderneming aanwezig zijn? Deze vraag wordt door managers vaak gesteld.
De uitvoering en financiële ondersteuning van activiteiten die de arbeidsomstandigheden kunnen verbeteren en de gezondheid kunnen beschermen, vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de werkgever. En niet-nakoming van verplichtingen om een collectieve overeenkomst te sluiten, is een administratief misdrijf. Wat bevat het pakket arbeidsbeschermingsdocumenten nog meer?
Over functieomschrijving
Het belangrijkste wettelijke document dat bepaalt dat werk in een organisatie op een veilige manier moet worden uitgevoerd, is de functiebeschrijving voor arbeidsbescherming. Typische instructies goedgekeurd door de wet worden als basis genomen.
Deze instructies worden door de afdelingshoofden of afdelingen direct na overleg met de dienst voor arbeidsbescherming individueel ontwikkeld voor werknemers. De instructies bevatten veiligheidseisen, die zijn vastgelegd in technologische of andere operationele documentatie, rekening houdend met de werkzaamheden die elke specifieke werknemer uitvoert. De hoofden van de organisatie, evenals de hoofden van individuele afdelingen, zijn volledig verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de instructies door de werknemer. Dit is de arbeidsbescherming bij de onderneming. Documenten moeten volledig worden ingediend.
Bestellingen geven
Ook wordt de effectieve werking van het arbeidsbeschermingssysteem bereikt door bevelen en andere administratieve documenten uit te geven. Bestellingen regelen de oprichting van een arbeidsbeschermingsdienst, de aanstelling van verantwoordelijke personen en de toewijzing van de taken van een arbeidsbeschermingsinspecteur aan een technisch specialist. Verdeel functionele verantwoordelijkheden over het enterprise management of de structurele divisies; identificatie en aanstelling van personen die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de veilige werking van verschillende mechanismen en apparatuur.
Lijst met documenten
Overweeg een gedetailleerdere lijst van documenten over arbeidsbescherming. De organisatie is verplicht deze op te stellen, te onderhouden en op te slaan om administratieve overtredingen te voorkomen. Deze omvatten:
- Verordening of bevel inzake arbeidsbescherming. Het is ontwikkeld en goedgekeurd door het hoofd van de organisatie op basis van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
- Functiebeschrijving van de technisch specialist die verantwoordelijk is voor arbeidsbescherming. U moet vertrouwen op de kwalificatiemap van berichten. Voorbeelden van arbeidsbeschermingsdocumenten moeten in elke organisatie aanwezig zijn.
- Een contract met een specialist die arbeidsbeschermingsdiensten levert of een opdracht om een van de werknemers aan te stellen als OT-specialist. Deze documenten moeten worden uitgevoerd als het personeel van de onderneming niet voorziet in de functie van een ingenieur van OT en het aantal werknemers van de onderneming niet meer dan 100 personen bedraagt. Dit is gebaseerd op de arbeidscode van de Russische Federatie.
- Het programma voor het uitvoeren van inleidende briefings over arbeidsbescherming.
- Inleidende briefing en een register van zijn registratie.
- Een lijst met functies en beroepen die zijn vrijgesteld van coaching, die op de werkplek moeten worden gehouden. De lijst is goedgekeurd door het hoofd van de onderneming en omvat werknemers die geen elektrisch of ander instrument bedienen, onderhouden of gebruiken en die niet betrokken zijn bij de opslag en het gebruik van grondstoffen.
- Lijst van beroepen die u alleen kunt krijgen na een medisch onderzoek. De basis is de arbeidscode van de Russische Federatie.
- Lijst van beroepen waarvan de werknemers periodiek medisch onderzoek moeten ondergaan.De basis is de arbeidscode van de Russische Federatie.
- Een overzicht van medewerkers die periodiek medisch onderzoek moeten ondergaan.
- Eerste OT-briefing op de werkplek.
- Instructies die van toepassing zijn op werknemers. Bij de ontwikkeling moet rekening worden gehouden met het personeel van de onderneming, technologische processen en productieapparatuur die in de organisatie wordt gebruikt. In de regel wordt het goedgekeurd door het hoofd met verplichte kennisgeving aan alle structurele eenheden waarin zij hun eigen lijst met actuele instructies ontwikkelen.
Welke andere documenten zouden over arbeidsbescherming moeten zijn?
- Veiligheidsinstructies voor werknemers rechtstreeks. Ontwikkeld rekening houdend met het beroep en de activiteiten van de werknemer, het soort werk dat hij verrichtte.
- Een boek met boekhoudinstructies ontworpen voor werknemers en een boek met boekhoudinstructies. Onderhoud en boekhouding wordt uitgevoerd door een specialist voor arbeidsbescherming. Verplichte verificatie en herziening van de ontwikkelde instructies worden verstrekt met een frequentie van ten minste eens in de vijf jaar. Als de instructie relevant is, wordt de geldigheid ervan met evenveel verlengd.
- Bestelling om instructies te verlengen. Verplicht onder de aandacht te brengen van alle hoofden van structurele afdelingen. De instructie wordt als ongeldig beschouwd als er geen stempel op staat dat de geldigheid wordt verlengd (met een indicatie van de verlengingsperiode).
- Het registratieboek van trainingen op de werkplek. Het registratieboek moet genummerd en geregen zijn, evenals ondertekend door een geautoriseerde specialist. Dit is de veiligheid en beveiliging van het werk. Documenten kunnen andere zijn.
- Bestellingen voor de aanstelling van personen die belast zijn met bedrijfsgezondheidszorg en daaropvolgende stages voor nieuw aangekomen werknemers. Alle nieuw binnengekomen medewerkers van de onderneming die tijdens de eerste paar diensten ononderbroken OS-training op de werkplek hebben ondergaan, moeten een stage volgen onder toezicht van bevoegde personen in elke specifieke eenheid. Personen met ten minste drie jaar vergelijkbare werkervaring kunnen worden vrijgesteld van de voorgeschreven stage als de basisprincipes van het werk en de gebruikte apparatuur niet zijn gewijzigd. De beslissing om de nieuw aangekomen werknemer uit de stage te halen, wordt genomen door het management van de structurele eenheid strikt na overeenstemming met de OT-ingenieur of een bevoegd persoon. Dit is niet de hele lijst van arbeidsbeschermingsdocumenten.
- De opdracht omvat de oprichting van een commissie om de kennis van de vereisten van het management, ingenieurs, technici te testen, die voortdurend handelen. De samenstelling van de commissie moet bestaan uit drie of meer leden die een bevestiging van voltooiing van de training in OT hebben.
- De regels van het werkschema binnen de onderneming.
- Werkt op certificering van banen die voldoen aan de vereiste voorwaarden.
- Een lijst van beroepen en functies waarvan werknemers verplicht zijn gratis preventieve voeding te verstrekken in overeenstemming met arbeidsomstandigheden (zoals melk, sappen, enz.); de uitgifte van waszeep, speciale beschermende kleding en schoeisel, andere persoonlijke beschermingsmiddelen zijn hier ook van toepassing.
Andere documenten
Het is dus gemakkelijk op te merken dat het vrij moeilijk is om een systeem te organiseren dat verantwoordelijk is voor de bescherming van de arbeidsactiviteit in de onderneming, maar het is noodzakelijk om dit te doen, omdat het anders beladen is met schending van de wet en de verantwoordelijkheid ervoor. Alle noodzakelijke arbeidsbeschermingsdocumenten moeten correct worden uitgevoerd. Het is beter om dit meteen te doen bij het organiseren van activiteiten, omdat dit het opleggen van boetes kan voorkomen.
Wie oefent controle uit?
Bij het organiseren van OT in de onderneming is controle over de implementatie van de voorgeschreven vereisten belangrijk. In de regel wordt een drietraps controlesysteem van bestuurlijk-publieke aard gebruikt.
In de eerste controlefase bevindt zich het hoofd van de structurele eenheid (afdeling, werkplaats), die belast is met de dagelijkse controle op de werkplek.
De tweede fase - leden van de OT-commissie, die verplicht zijn dagelijkse controle uit te oefenen op de aan hen toegewezen productielocaties.
De derde stap is het hoofd van de onderneming, die voorzitter is van de OT-commissie. Voert maandelijkse monitoring uit van de implementatie van vereisten en instructies op basis van monitoringgegevens die zijn uitgevoerd door de OT-commissie.
verantwoordelijkheid
Daarom zijn documenten over arbeidsbescherming in de organisatie belangrijk. De Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in disciplinaire, civiele, administratieve en strafrechtelijke aansprakelijkheid voor schending van OT-vereisten.
De hele structuur, die verantwoordelijk is voor het arbeidsbeschermingssysteem in de onderneming, hangt rechtstreeks af van het aantal mensen dat in de organisatie werkt, de productieschaal en de daarmee verbonden gezondheidsrisico's.
Documenten over arbeidsbescherming op school
Op school is de directeur verantwoordelijk voor alle documentatie. Ze wijzen een persoon aan die de functie van ingenieur voor arbeidsbescherming zal bekleden. Deze specialist is verantwoordelijk voor het opstellen van instructies en de goedkeuring ervan door de schooldirecteur. Verplichte documenten omvatten instructies voor verschillende werkzaamheden in verschillende kantoren, functiebeschrijvingen van werknemers, bestellingen en instructielogboeken.