Categorieën
...

Documenten bij ontslag van een werknemer: lijst, vereisten en aanbevelingen

Werkgelegenheid is een zeker papierwerk. En in geval van beëindiging van het contract, moet u ook een aantal papieren tegenkomen. Maar met welke? Welke van de ontslagdocumenten moet door de werkgever worden afgegeven? Welke certificaten worden altijd gegeven en wat wordt alleen op verzoek uitgegeven? We moeten deze vragen hieronder beantwoorden. In werkelijkheid is alles eenvoudiger dan het lijkt. Na de ontslagprocedure grondig te hebben bestudeerd, kan iedereen achterhalen met welke papieren hij te maken krijgt.documenten bij ontslag

Soorten beëindiging

Welke documenten moeten worden afgegeven bij ontslag? Tot op zekere hoogte hangt het antwoord op deze vraag af van het type ontbinding van arbeidsrelaties.

In totaal worden de volgende redenen voor het verlaten van het werk onderscheiden:

  • in verband met de verhuizing;
  • op initiatief van de werkgever;
  • op persoonlijk verzoek van de werknemer;
  • met instemming van de partijen.

In feite is alles niet zo moeilijk als het lijkt. Meestal verlaat u de werkplek op verzoek van de werknemer. Welke documenten moeten aan een werknemer worden afgegeven bij ontslag onder vergelijkbare omstandigheden en niet alleen? Elke werkgever moet dit begrijpen. Immers, als u de gevestigde arbeidswetgeving overtreedt, zullen er een aantal problemen ontstaan. In het bijzonder zal de ondergeschikte zijn herstel kunnen bereiken.

Procedure beëindiging overeenkomst

Eerst een paar woorden over hoe het ontslag plaatsvindt. Dit proces roept veel vragen op. Vooral bij werkgevers. Er zijn bijna geen schendingen van de operatie onder werknemers. Maar de autoriteiten kunnen de arbeidsovereenkomst niet beëindigen in overeenstemming met de wet.welke documenten moeten worden afgegeven bij ontslag

Om dit te voorkomen, overweeg het proces om werk naar believen te verlaten. Documenten bij ontslag worden in dit geval feilloos in handen van een ondergeschikte afgegeven.

Het algoritme voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst is als volgt:

  1. Doe een ontslagbrief. Je kunt het met de hand schrijven.
  2. Dien een aanvraag in bij de werkgever (vooraf).
  3. Onderteken een verklaring. Deze stap wordt uitgevoerd door de werkgever.
  4. Ga door mijnbouw.
  5. Bereid een ontslagbrief voor. Deze verantwoordelijkheid ligt volledig bij de werkgever.
  6. Noteer het evenement in het werkboek van de burger.
  7. Lees de bestelling op de dag van ontslag en onderteken deze.
  8. Haal wat documenten. Bij ontslag worden er, zoals we al zeiden, niet veel papieren geplaatst.
  9. Neem geld voor de gewerkte uren.

Klaar! Na deze stappen wordt de werknemer als ontslagen beschouwd. Maar welke papieren moet hij zonder falen krijgen? En wat geeft de werkgever op verzoek / in geval van overtreding van de vastgestelde regels voor beëindiging van relaties?welke documenten bij ontslag aan een werknemer moeten worden verstrekt

Gemeenschappelijke papieren

Laten we beginnen met de eenvoudigste. We zullen proberen te achterhalen welke documenten moeten worden uitgegeven bij ontslag onder bepaalde omstandigheden. Overweeg de onuitgesproken verplichte lijst met documentatie.

Het bestaat uit de volgende referenties en verklaringen:

  • werkboek;
  • nederzettingenblad;
  • winst-en-verliesrekening (in de vorm van 2-personenbelasting).

In het ideale geval kan een burger na het verstrekken van deze documenten het werk rustig verlaten. Maar in het persoonlijke dossier van de ondergeschikte worden nog veel meer verschillende papieren opgeslagen. Wat kun je nog meer vragen aan je werkgever? En hoe zit het met de baas als de werknemer het ontslagproces schendt?

verdiensten

Soms verlaten burgers hun baan, maar tegelijkertijd hebben ze een inkomensverklaring nodig voor een bepaalde periode. Bijvoorbeeld bij sollicitaties bij banken.

Documenten bij ontslag van een werknemer omvatten enkele papieren die op verzoek zijn afgegeven.Resultatenrekening voor een bepaalde tijd is hier opgenomen.

U kunt uw werkgever om een ​​loonstaat vragen:

  • voor de laatste 3 maanden;
  • voor 2 jaar dienstverband bij het bedrijf.

Het hangt allemaal af van de wensen en behoeften van de burger. Het verzoek wordt schriftelijk verzonden. Doorgaans is de periode voor het uitgeven van dergelijke certificaten niet meer dan 3 werkdagen. In het ideale geval kan de werkgever op voorhand verklaringen opstellen en deze op de dag van beëindiging van het dienstverband aan een ondergeschikte geven.

verzekering

Maar dit is nog maar het begin. Documenten bij ontslag worden op verschillende manieren uitgegeven. Een deel van de documentatie is bekend. Ze roept geen vragen op.welke documenten bij ontslag aan een werknemer worden afgegeven

Het is de moeite waard aandacht te schenken aan het feit dat ondergeschikten van hun werkgevers bijna alle certificaten uit persoonlijke bestanden op eigen naam kunnen eisen. Verklaringen over verzekeringsaftrek zijn belangrijk.

In 2017 kunt u van de chef eisen:

  • rapportage over verzekeringsoverdrachten;
  • SZV-STAGE-formulier;
  • extract van SZV-M.

Tegelijkertijd verschenen de tweede en derde certificaten vrij recent in Rusland. SZV-STAG moet worden gegeven op de dag van het verlaten van het werk en de werkgever is verplicht om SZV-M te overleggen 5 dagen nadat de voormalige ondergeschikte een schriftelijk verzoek had ingediend.

orden

Wat kom je nog meer tegen? Welke documenten worden afgegeven bij ontslag? Alle eerder genoemde papieren kunnen inderdaad door voormalige werknemers worden opgevraagd. Bovendien is het, zoals uit de praktijk blijkt, toegestaan ​​om op elk moment tijdens het bestaan ​​van de onderneming een overeenkomstige aanvraag in te dienen. Zelfs nadat een persoon uit het personeel is gezet.

Welke documenten worden afgegeven bij ontslag? De lijst kan worden aangevuld met de volgende orden:

  • op werk;
  • over promotie / degradatie;
  • bij overdracht naar andere afdelingen.

Ook kan een persoon een ontslagbevel vragen. Dit is een normaal verschijnsel, hoewel het uiterst zeldzaam is. Meestal hebben ondergeschikten voldoende werkboeken met de juiste vermelding.

overeenkomst

Ga je gang. Ondanks het feit dat de hierboven genoemde artikelen een zeer indrukwekkende lijst vormen, is de gestelde vraag nog niet volledig opgelost. Wat vragen werkgevers nog meer bij het beëindigen van een arbeidsrelatie?

Het is bijvoorbeeld toegestaan ​​om bij ontslag de volgende documenten op te vragen:

  • arbeidsovereenkomst;
  • Aanvullende afspraken met de werknemer.

In de praktijk worden deze papieren uiterst zelden uitgegeven. Immers, weinigen zullen de werkgever om een ​​volledig pakket van mogelijke certificaten vragen bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst.documenten die bij ontslag aan de werknemer zijn afgegeven

Medisch boek

De lijst met documenten die bij ontslag zijn afgegeven, is divers. Het wordt in sommige gevallen aangevuld met een medisch boek. Het wordt soms sanitair genoemd.

Dit artikel wordt niet door alle ondergeschikten geconfronteerd. In de regel is de baas verplicht om een ​​medisch boek uit te geven, als de persoon het in eerste instantie voor werk moest aanbieden. Het is verboden om een ​​dergelijk document weg te nemen.

Dienovereenkomstig, als de positie van de ontslagen persoon niet voorziet in de werkgever om een ​​sanitair dossier te verstrekken, dan zullen ze bij het verlaten van het werk niet in staat zijn om het aan de voormalige werknemer te verstrekken vanwege het ontbreken van dit document van de werkgever in principe.

Belangrijk: de baas heeft niet het recht om vermeldingen in het medische boek te maken. Het document wordt afgegeven op de dag van beëindiging van het dienstverband.

anders

Maar dat is niet alles! Welke documenten worden aan een werknemer afgegeven bij ontslag? We hebben de hoofdlijst van relevante artikelen leren kennen. Alleen is het nog niet volledig. Het is toegestaan ​​om verschillende soorten uittreksels van de vorige werkplek te vragen. Ze moeten worden geassocieerd met de aanvrager en met het dienstverband.

Een voormalig ondergeschikte heeft bijvoorbeeld het recht om bij ontslag de volgende documenten te ontvangen:

  • ongevallenrapporten;
  • bevelen voor berisping of andere straffen;
  • andere artikelen met betrekking tot arbeidsactiviteit.

Zoals de praktijk laat zien, vragen werknemers in het echte leven niet om dergelijke documentatie.Het grootste deel van de certificaten met betrekking tot de arbeidsactiviteit van een ondergeschikte duidt immers op bepaalde tekortkomingen. Het is gebruikelijk om ze zorgvuldig te verbergen. Niet altijd, maar heel vaak gebeurt het op die manier.

Persoonsgegevens

Documenten bij ontslag van een werknemer worden in de regel uitgegeven na het indienen van relevante verzoeken. Met de lijst met papieren weggegeven zonder onnodige bureaucratie, hebben we elkaar al ontmoet. Maar alle eerder voorgestelde informatie onthult niet volledig het onderwerp dat wordt bestudeerd.documenten bij ontslag naar believen

Sinds 2006 kan een ondergeschikte bij zijn baas alle gegevens opvragen die de persoonlijke gegevens van de aanvrager bevatten. Dergelijke uittreksels kunnen bijvoorbeeld prijzen, verdiensten, informatie over deelname aan bepaalde evenementen zijn.

In geval van overtreding van de procedure

De lijst met documenten die zijn afgegeven bij ontslag is nog steeds niet voltooid. Situaties zijn immers anders. En afhankelijk van de omstandigheden verstrekt de werkgever deze of die documentatie.

Soms zijn er problemen met de overdracht van bepaalde verplichte certificaten. Een ondergeschikte weigert bijvoorbeeld het werkboek te nemen of vraagt ​​de berekening niet aan. Wat te doen in dit geval?

Schendingen van de procedure voor het beëindigen van relaties met een ondergeschikte omvatten:

  • relevante handelingen opstellen;
  • het verzenden van meldingen over de noodzaak om bepaalde certificaten te verkrijgen.

In feite is alles eenvoudiger dan het lijkt. Weigeringen om deze of gene documentatie te ontvangen, worden idealiter niet aan de ondergeschikte afgegeven. Ze moeten door de werkgever worden bewaard in het persoonlijk dossier van de werknemer. Bovendien moet de chef in ruil voor kennisgevingen van ontvangst van documenten bij ontslag relevante certificaten ontvangen. Ze dienen als bevestiging van de richting van waarschuwingen aan de ontslagen persoon.

Overeenkomst tussen de partijen

We hebben de documenten al bestudeerd bij ontslag uit eigen vrije wil. In sommige gevallen komt het initiatief om de arbeidsovereenkomst te beëindigen van de werkgever. Onder dergelijke omstandigheden is het pakket bestudeerde certificaten niet anders.

Anders moet u documentatie opstellen als de beëindiging van de arbeidsovereenkomst in het bedrijf wordt verbroken met instemming van de partijen. Wat gebeurt er in dit geval?

De werkgever en zijn ondergeschikte sluiten een ontslagovereenkomst. Het desbetreffende contract kan worden afgegeven aan de ontslagen persoon. Dit is normaal.

Uitleveringsregels

We zijn erachter gekomen welke documenten zijn afgegeven bij ontslag. Maar niet iedereen begrijpt hoe ze correct moeten worden opgesteld.

Het grootste deel van de papieren uitgegeven in het origineel. Deze certificaten omvatten:

  • uittreksels in de vorm van 2-personenbelasting;
  • medisch boek;
  • werkboek.

Alle andere documentatie wordt soms uitgegeven in de vorm van kopieën. Dit is normaal, maar alleen als bepaalde ontwerpregels worden gevolgd. Waar heb je het over?

Alle kopieën van documenten die aan de ontslagen persoon worden afgegeven, moeten een merkteken hebben zoals "Kopie is correct". Zonder dit heeft het document geen juridische kracht. Een uitzondering vormen de originele certificaten van gevestigde formulieren.

Over de datum van uitgifte

Welke documenten zijn nodig voor ontslag? Voor de werkgever is dit:

  • ontslagbevel;
  • beëindigingsovereenkomst;
  • werkverslag van een ondergeschikte;
  • medisch boek (voor sommige berichten);
  • documenten over de inkomsten van ondergeschikten.

Om de werknemer te verlaten, volstaat het om een ​​verklaring van het vastgestelde formulier te sturen. Daarna wordt het proces als gestart beschouwd.documenten bij ontslag van een werknemer

Hoelang wachten op het verstrekken van een bepaalde documentatie? Het hangt allemaal af van wat voor soort papier de werknemer vroeg.

Meestal zijn de volgende principes van toepassing:

  1. Op de dag van beëindiging van het probleem met de relatie: werkboek, sanknizhku, formulier 2-NDFL.
  2. rekeningoverzicht.
  3. Resultatenrekeningen voor een bepaalde periode worden binnen 3-5 dagen uitgegeven.
  4. Verklaringen over verzekeringsbetalingen worden meestal verzonden op de dag van beëindiging van het contract met de ondergeschikte.

In feite is alles niet zo moeilijk als het lijkt. En documenten onthouden bij vertrek is eenvoudig. Het belangrijkste is om aandacht te besteden aan certificaten, die verplicht zijn afgegeven aan ondergeschikten.En onthoud ook dat de werknemer uittreksels van zijn persoonlijke gegevens van de werkgever kan eisen.

conclusie

We hebben gezien welke documenten worden afgegeven bij ontslag. De lijst met relevante artikelen ziet er indrukwekkend uit. En niet iedereen kan het onthouden.

Zoals reeds vermeld, is het belangrijk aandacht te besteden aan de verplichte certificaten die aan ondergeschikten worden overhandigd bij het verlaten van het werk. Het zijn inderdaad zulke documenten die mensen het meest nodig hebben.


Voeg een reactie toe
×
×
Weet je zeker dat je de reactie wilt verwijderen?
Verwijder
×
Reden voor klacht

bedrijf

Succesverhalen

uitrusting