Functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling: voorbeeld

De personeelsafdeling is een integraal onderdeel van elke organisatie. Correct geselecteerd personeel, wettelijk correct ontwerp van werknemers, tijdige oplossing van arbeidsconflicten zijn de sleutel tot het harmonieuze werk van de hele organisatie als geheel. Dienovereenkomstig moet het hoofd van een dergelijke eenheid letterlijk de dirigent zijn van een groot orkest.

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling weerspiegelt de basisvereisten voor de opleiding van een dergelijke specialist, zijn functionele verantwoordelijkheden op de werkplek. In het artikel zullen jij en ik dit document grondig ontleden. Dus stel je het type monster voor.

Algemene bepalingen

De eerste paragraaf van de functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling zijn de algemene bepalingen. De sectie bevat de volgende items:

Volledige naam van de ambtenaar: hoofd, hoofd personeelsdienst.
Zowel de benoeming als het ontslag van een specialist uit de functie zijn voorbehouden aan de algemeen directeur van de organisatie.
De contractant rapporteert aan de HR-directeur.
Tijdens de afwezigheid op de werkplek (vakantie, ziekte, etc.) wordt het hoofd van de personeelsafdeling vervangen door zijn plaatsvervanger. Alle plichten, rechten en volledige verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd worden tijdelijk overgedragen aan deze medewerker.
Op zijn beurt is het hoofd van de personeelsafdeling bevoegd om de personeelsdirecteur tijdelijk te vervangen door de overdracht van het volledige aandeel van verantwoordelijkheid en de rechten van het hoofd.

Ondergeschikte werknemers

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling schrijft voor dat de specialist toezicht houdt op de volledige hem toevertrouwde eenheid. In het bijzonder zijn de volgende werknemers direct ondergeschikt aan hem:

Plaatsvervanger. Hoofd personeelszaken.
HR-managers.
Senior inspecteur.
Afdeling inspecteurs.
Specialisten van de eenheid.
Toonaangevende specialist.
Personeelstrainingsmanagers.
Secretaris.
Trainingsmanager.
HR-managers van afdelingen van de organisatie.

Gids voor werk

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling schrijft voor dat de specialist zich tijdens zijn arbeidsactiviteit door het volgende moet laten leiden:

De arbeidswetgeving die is aangenomen in de Russische Federatie.
Gosstandart 6 / 30-97.
Charter, lokale arbeidsvoorschriften in de werkorganisatie.
Instructies, bestellingen en andere administratieve handelingen van direct beheer, de algemeen directeur van de organisatie.
Feitelijke bepalingen betreffende de personeelsafdeling.
Basisprincipes van HR-strategie en -beleid.
Concepten op het systeem van professionele ontwikkeling van personeel.
Bepalingen voor certificering van specialisten.
Andere documenten en handelingen die normatief zijn, regulerend voor de personeelsdienst.

Vereisten van aanvrager

Volgens de professionele norm presenteert de functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling de volgende kwalificatie-eisen voor de gespecialiseerde aanvrager:

Hoger professioneel profielonderwijs. Bijvoorbeeld "Management".
Verplicht doorgeven van aanvullende gespecialiseerde cursussen in de richting van "Human Resource Management".
Werkervaring als hoofd van de personeelsafdeling gedurende ten minste drie jaar.

De specialist moet weten ...

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling (volgens professionele standaard) houdt in dat een dergelijke leider veel relevante kennis heeft - zowel praktisch als theoretisch. In het voorbeeld geven we het volgende aan:

Russische arbeidswetgeving.
Normatieve, wettelijke wetgevingshandelingen, methodologische documenten op het gebied van personeelsbeheer.
Personeel, structuur van de organisatie in dienst, profiel, belangrijkste specialisaties, vooruitzichten op verdere ontwikkeling.
Personeelsbeleid van de instelling, werkgeversstrategie in deze richting.
De volgorde om voorspellingen te doen over de behoefte aan nieuwe medewerkers, de huidige en toekomstige behoefte aan vers personeel te bepalen.
De belangrijkste en reservebronnen om de organisatie nieuwe gekwalificeerde werknemers te bieden.
De huidige situatie op de arbeidsmarkt.
Methoden, systemen voor het beoordelen van paraatheid, professionaliteit van personeel.
Manieren om de professionele kwalificatiestructuur van bestaand personeel te analyseren.
Registratie, opslag en onderhoud van documentatie, die zowel verband houdt met het personeel zelf als met hun verplaatsing.
De procedures voor de vorming en daaropvolgend onderhoud van de database bij het personeel van de onderneming, het bedrijf.
Organisatie van personeelsdossiers.
Methoden om verantwoording af te leggen voor de verplaatsing van personeel en rapportage over dit spectrum
De praktische toepassing van de nieuwste informatietechnologie in personeelsbeleid.
Moderne Russische en buitenlandse ervaring op het gebied van werken met werknemers.
Fundamenten van sociologie, pedagogiek, psychologie, arbeidsorganisatie regels.
Basisprincipes van loopbaanbegeleiding.
Kennis van een beroep.
Basisprincipes van de organisatie van management, productie, economie.
Werk met een personal computer op het geavanceerde gebruikersniveau, met moderne communicatieapparatuur.
Normen en voorschriften inzake arbeidsbescherming.
Regels van officiële ethiek, bedrijfscommunicatie, werkcultuur.

De belangrijkste taken van een specialist op de werkplek

Functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling in 2017-2018 bevat de hoofdtaken van zo'n leider. Het voorbeeld toont de belangrijkste taken van de werknemer:

Operationeel beheer van de personeelsafdeling, coördinatie van het werk van afdelingsmedewerkers.
Ontwikkeling van een organisatiestrategie, personeelsbeleid van een bedrijf, onderneming.
Methodologische en informatieve ondersteuning van de personeelsafdeling.
Psychologische ondersteuning, monitoring van de activiteiten van eenheden in de hele organisatie.

Verantwoordelijkheden voor het inhuren van nieuwe specialisten

De voorbeeldtaakbeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling (RB, RF) bevat de volgende reeks verantwoordelijkheden in deze sectie:

Leiding geven aan de activiteit van het verwerven van nieuwe werknemers (werknemers en werknemers) van de vereiste beroepen en specialisaties, kwalificaties in overeenstemming met specifieke doelen, strategie, specifieke kenmerken van de organisatie, interne en externe voorwaarden voor het functioneren ervan. Vorming en onderhoud van een database van ingehuurde werknemers, die de kwantitatieve en kwalitatieve kenmerken van het personeel, hun ontwikkeling en beweging in de dienst weerspiegelt.
Organisatie van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, toelating, plaatsing van personeel op basis van een beoordeling van de kwalificaties van nieuwe werknemers, hun zakelijke en persoonlijke kwaliteiten.
Toelating en plaatsing van nieuw ingehuurde specialisten in overeenstemming met de vereiste voor hun positie en specialisatie. Organiseert samen met de hoofden van andere afdelingen een stage, aanpassing aan een nieuwe baan.

HR-verantwoordelijkheden

De typische functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling in de paragraaf bevat de volgende lijst met verantwoordelijkheden voor het hoofd:

Organisatie van certificering van werknemers, informatieve en methodologische ondersteuning van dit proces. Deelname aan de analyse van de resultaten, aan de ontwikkeling van maatregelen om de beslissingen van certificatiecommissies te implementeren. Identificatie van specialisten die opnieuw moeten worden gecertificeerd.
Aanleggen van een professionele reserve op basis van dezelfde certificering. Planning van een professionele carrière voor werknemers. Voorbereiding van kandidaten voor nieuwe vacatures volgens individuele plannen, roterende herschikking van specialisten en managers. Organisatie van geavanceerde training, omscholing.
Personeel rekenschap geven, werkboeken bijhouden, certificaten van vroegere en huidige tewerkstelling afgeven, personeelsdocumentatie invullen en opslaan. Voorbereiding van het nodige materiaal voor presentatie aan prijzen, prijzen, promoties.
Voorbereiding van materialen op pensioenverzekeringen, documentatie voor het toewijzen van pensioenbetalingen aan werknemers, ter beschikkingstelling van structuren voor sociale zekerheid
Sociale garanties bieden aan werknemers, naleving van de arbeidsvoorwaarden en ontslagprocedures.
Organisatie van tijdregistraties, vakantieroosters, beheersing van de arbeidsdiscipline in de organisatie, werknemers volgens de regels van het lokale arbeidsrooster.
Personeelsverloopanalyse, maatregelen om dit tegen te gaan.

Unit Planning verantwoordelijkheden

We blijven de functiebeschrijving van de chef, specialist van de personeelsafdeling analyseren. De verantwoordelijkheden in de steekproef zijn als volgt:

Ontwikkeling, bepaling van huidige en toekomstige behoeften van personeel, evenals manieren om hieraan te voldoen. De basis voor deze activiteit is de studie van de arbeidsmarkt, het opzetten van samenwerking met universiteiten, hogescholen, technische scholen, diensten voor arbeidsvoorziening, het sluiten van contracten met gerelateerde bedrijven, het informeren van hun werknemers over nieuw geopende vacatures, het gebruik van de media, virtuele arbeidsbeurzen om nieuwe werknemers te werven.
Ontwikkeling van personeelsbeleid en strategieën van de organisatie in dienst.
Ontwikkeling van systemen voor een uitgebreide beoordeling van de activiteiten van werknemers, de resultaten van hun activiteiten, loopbaanontwikkeling.
Werk aan het bijwerken van de wetenschappelijke en methodologische ondersteuning van de afdeling, zijn materiaal, informatie en technische basis. De introductie van moderne methoden van interactie met personeel. Gebruik van geavanceerde software, werkstations, het creëren van een virtuele database van personeel, etc.

Persoonlijke taken op de werkplek

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling (in de gezondheidszorg, op het bedrijf, in de educatieve, commerciële sfeer, enz.) In deze sectie is hetzelfde voor managers op verschillende gebieden:

Organiseer het onderhoud van gevestigde rapportage door de ondergeschikte afdeling.
Tijdig reageren op verzoeken van collega's en andere medewerkers met betrekking tot professionele activiteiten.
Respecteer ondergeschikten, evalueer objectief hun bijdrage aan de algemene activiteit.
Neem de deadlines in acht voor het uitvoeren van beslissingen en taken.
Ondergeschikten helpen bij het oplossen van arbeidsproblemen.
Houd u aan de richtlijnen voor vertrouwelijkheid bij het werken met de persoonlijke gegevens van uw organisatie.
Zorg voor de voortdurende verbetering van hun officiële, professionele niveau.

Specialistische rechten

Het is onmogelijk om een voorbeeld van een functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling voor te stellen zonder een sectie als de rechten van de werknemer. Het volgende valt hier op:

Het recht om kennis te maken met de beslissingen van het hoofd van de organisatie met betrekking tot de personeelsafdeling.
Het recht om workshops en conferenties, vergaderingen van management en gewone werknemers bij te wonen.
Deelnemen aan de bespreking van problemen, kwesties met betrekking tot de personeelsafdeling.
Voorstellen voor het verbeteren van het werk van zowel de personeelsdienst als de organisatie als geheel aan de hoofden van de organisatie.
Werk samen met medewerkers van alle afdelingen van het bedrijf.
Informatie aanvragen, documenten nodig voor het werk.
Visa, documentatie ondertekenen binnen zijn competentie.
Handelen namens de personeelsdienst, in zijn belangen.
Vertegenwoordig de personeelsafdeling in interacties met andere organisaties.
Om kwesties van aanmoediging, straf, ontslag van ondergeschikten op te lossen.

Medewerker verantwoordelijkheid

Een ander verplicht item in de voorbeeldtaakbeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling.De manager is volledig verantwoordelijk voor het volgende:

Ontijdige en vage uitvoering van hun eigen taken.
Strafbare feiten in verband met professionele activiteiten.
Veroorzaken van materiële schade aan de organisatie, medewerkers.
Overtreding van de regels van het interne werkschema, arbeidsdiscipline.
Onjuiste interactie met ondergeschikten, werknemers van het bedrijf.

Criteria voor prestatiebeoordeling

De functiebeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling (plaatsvervangend hoofd van de personeelsdienst) kan ook criteria bevatten voor de evaluatie van de activiteiten van een specialist:

Hoogwaardige en tijdige selectie van personeel, correcte plaatsing van medewerkers, minimalisatie van omzet.
Naleving van arbeidswetten en lokale uitvoeringsbesluiten.
Volledige implementatie door de HR-service van zijn functies.
Competent management van de afdeling.

We hebben alle items in de voorbeeldtaakbeschrijving van het hoofd van de personeelsafdeling gedemonteerd. We hebben de specifieke inhoud ervan onderzocht in overeenstemming met moderne (2017-2018) vereisten.