Categorieën
...

Taakbeschrijving: secties, regels voor compilatie en gebruik

De wetenschappelijke en technologische vooruitgang van onze tijd wordt weerspiegeld in alle gebieden van dienstverlening, niet toevallig. Ten behoeve van de samenleving werkt elk van zijn vertegenwoordigers door de uitvoering van specifieke arbeidsactiviteiten in verschillende structuren. Fabrieken, bedrijven, ondernemingen, instellingen, allerlei organisaties maken gebruik van bepaalde diensten van het arbeidspersoneel, dat zich ertoe verbindt de voorgestelde taken voor het overeenkomstige salaris uit te voeren. Maar het feit is dat geen enkele arbeidsactiviteit, geen enkel arbeidscollectief en geen enkele officiële arbeidsrelatie wordt geïmplementeerd zonder een reeks functiebeschrijvingen die dergelijke relaties regelen. Wat bepaalt de behoefte aan dit instrument van rechtsbetrekkingen en werknemersbeheer? En wat is de essentie van de belangrijkste delen van de functiebeschrijving van een werknemer van het bedrijf?

Functieomschrijving: essentie en concept

Als alle voltijdse eenheden bij een onderneming aan de lijst met identieke functionele taken zouden voldoen, zou deze waarschijnlijk lang niet op de arbeidsmarkt hebben bestaan ​​als een volwaardige bedrijfsentiteit.

De functies en functies van werknemers op verschillende niveaus van de personeelshiërarchie verschillen daarom van elkaar omdat ze een andere mate van verantwoordelijkheid, rechten en functies hebben. Hiertoe worden delen van de functiebeschrijvingen van specialisten van verschillende niveaus en kwalificaties ontwikkeld. Juist hierin ligt hun essentie in de context van de documentaire organisatorische en juridische basis van de arbeidsactiviteit van werknemers van verschillende soorten instellingen. Maar wat is het en uit welke secties bestaat de functiebeschrijving?

Taakomschrijving is een officieel document van een onderneming dat de juridische relatie en de verdeling van arbeidsverantwoordelijkheden van werknemers regelt bij het vaststellen van hun professionele rechten, reikwijdte, functies en relaties met andere afdelingen van een bepaalde onderneming. Met andere woorden, dit document biedt de werknemer de mogelijkheid om op de hoogte te worden gehouden van de taken die hij onderneemt en zijn eigen capaciteiten en organisatorische vrijheden, die zijn overeengekomen met zijn directe leiderschap.

Afdeling taakverantwoordelijkheden

Wat is de noodzaak om een ​​functiebeschrijving te ontwikkelen

Waarom is het zo belangrijk in de moderne samenleving om de functionele belasting van elke werknemer te onderscheiden en te documenteren en een specifieke functiebeschrijving voor elke nieuwe functie te ontwikkelen? De hoofdsecties van elk dergelijk document bieden de mogelijkheid om de mate van verantwoordelijkheid, de lijst van taken die aan de werknemer zijn toegewezen en zijn eigen rechten en vrijheden tijdens zijn werk officieel vast te stellen. Wat zijn de belangrijkste doelen die worden bereikt door de werkgever, die dergelijke instructies ontwikkelt voor zijn ondergeschikten? Onder hen zijn:

  • Rationele verdeling van functionele taken - de instructie bepaalt de aard van de activiteit van de werknemer in het kader van de vereisten voor zijn werk.
  • Bepaling van drempelgrenzen in de periode die is opgegeven voor de uitvoering van orders.
  • Verbetering van de betrouwbaarheid van taken die aan prestaties zijn toegewezen
  • Het verbeteren van de sociaal-psychologische sfeer in het team en het elimineren van de dreigingen van conflicten.
  • Een duidelijk onderscheid tussen de functionele relaties van de werknemer en zijn relaties met andere werknemers.
  • De bijzonderheden van de wettelijke vrijheden van de mens, als personeelseenheid van een bepaalde onderneming.
  • Persoonlijke en collectieve verantwoordelijkheid vergroten.
  • De werknemer aanmoedigen en stimuleren om effectief te werken door middel van materiële beloningen.
  • Organisatie van een gelijkmatige verdeling van arbeid voor alle werknemers.
    Reikwijdte van het werk

Functieomschrijving Structuur

Kennis van een werknemer met zijn belangrijkste juridische document in zijn nieuwe werkplek vindt plaats op de eerste dag dat de werknemer zijn functie begint. De wetgeving bepaalt dat de secties van de functieomschrijving van de Russische Federatie vandaag verplicht moeten worden toegewezen aan elke functie, goedgekeurd door de directeur van de onderneming en voorzien moeten worden om hen vertrouwd te maken met een specifieke werknemer die voor deze functie solliciteert. Elke instructie gaat vergezeld van een afdruk van het zegel van een bepaalde instelling. Visueel is dit document een of meer afgedrukte vellen van het standaard “A4” -formaat met een dop in de vorm van de naam van het document, een hoekvisum van de goedkeurder, namelijk de directeur, rechtsboven, een lijst van de belangrijkste secties van de functiebeschrijving en de toestemming van de werknemer die bekend is met de inhoud ervan in linkeronderhoek met de datum van ondertekening.

De structuur van dit organisatorisch-juridische document wordt weergegeven door verschillende semantische alinea's. Dit zijn delen van de functiebeschrijving. Sommigen van hen zijn verplicht, sommige kunnen door het hoofd van het bedrijf ook voor zijn bedrijfsdoeleinden worden geïmplementeerd. Kortom, een standaard functiebeschrijving bestaat uit de volgende secties:

  • algemene bepalingen;
  • functie;
  • functie verantwoordelijkheden;
  • wet;
  • verantwoordelijkheid;
  • communicatie op een post.
    Taakomschrijving

Afdeling algemene bepalingen

Het document over de regulering van de arbeidsactiviteit van de werknemer in een bepaalde onderneming begint met zijn naam en de functie van een fulltime werknemer in het genitief geval. Dan komt de tekst van de functieomschrijving sectie over algemene bepalingen in de vorm van hun lijst met subitems. Hier is algemene informatie geconcentreerd op de naam van de in te nemen functie, met vermelding van de personeelscategorie en locatie, dat wil zeggen hiërarchische ondergeschiktheid in een bepaalde eenheid. Het eerste verplichte gedeelte van de functiebeschrijving bevat gegevens over:

  • de naam van de officiële functie in het kader van de personeelstabel met een uitsplitsing van de basisinformatie over hem: hier de naam van een specifieke afdeling, de verbondenheid van de werknemer met hem en het niveau van achterstelling, evenals de personeelscategorie - chef, senior of gewone aannemer;
  • de procedure voor het bepalen en verwijderen van een functie;
  • de procedure voor het vervangen van een vacature tijdens afwezigheid van een werknemer wegens vakantie, decreet, zakenreis;
  • vereisten voor beroepsopleiding - het onthult de bijzonderheden van het vereiste niveau van opleiding en werkervaring; Ook zijn hier gegevens opgenomen over de vereiste werkvaardigheden en vaardigheden;
  • een aantal interne arbeidsdocumentatie die direct de activiteiten van de werknemer regelt: dit omvat de bevelen van de bestuurder, instructies, instructies.

Functiesectie

Na de algemene bepalingen opgesomd door alinea's, is er het volgende verplichte deel: het tweede. In dit gedeelte van de functiebeschrijving hebben we het over een lijst van die functies die een werknemer moet uitvoeren met het oog op de officiële functie die hij bekleedt in een gespecialiseerde specialiteit. Opgemerkt moet worden dat de meeste verantwoordelijkheden van vergelijkbare functies bij verschillende bedrijven samenvallen. De functies van een gewone accountant van de ene handelsmaatschappij zijn bijvoorbeeld erg vergelijkbaar met de functies van dezelfde boekhoudkundige medewerker van een andere onderneming, die ook actief is op het gebied van handel, enzovoort.Ze zijn allebei accountants, ze werken allebei met de verkoop van goederen of diensten, ze maken beide dezelfde transacties binnen het kader van de gevestigde wetgeving van de Russische Federatie. En toch zijn er allerlei variaties die deel uitmaken van het functionele apparaat van de werknemer in zijn officiële positie, er zijn er een groot aantal. Wat is opgenomen in de inhoud van het gedeelte van de functiebeschrijving over de functies van de werknemer, is te vinden in het voorbeeld van de functiebeschrijving van de kassier:

  • contante transacties;
  • het uitvoeren van transacties met effecten;
  • bijhouden van een kasboek;
  • het opstellen van kasafschriften en dergelijke.
    Functieomschrijving Secties

Taaksectie

Over het derde blok van het juridische document van een medewerker van de onderneming, dat "Verantwoordelijkheden" wordt genoemd, kunt u het niet verwarren met het tweede. Het taakgedeelte in de functiebeschrijving geeft een meer gedetailleerde lijst van die zaken op de agenda die door de contractant moeten worden uitgewerkt. En als functioneel bij verschillende ondernemingen er ongeveer hetzelfde werkschema voor standaarddivisies kan zijn - de boekhoudafdeling, de logistieke afdeling, de magazijnafdeling, dan kan wat betreft taken bij verschillende bedrijven dezelfde positie worden verdeeld in de manier waarop verschillende taken worden uitgevoerd. Met dit alles kunnen verantwoordelijkheden en functies niet fundamenteel verschillen. Maar het gedeelte van de functiebeschrijving over taken regelt meer gespecialiseerde activiteiten in deze specifieke onderneming. Volgens hen moet de werknemer voldoen aan:

  • de interne regels van de organisatorische en juridische activiteiten binnen de onderneming;
  • voorwaarden voor het opstellen en indienen van documenten voor verificatie (analyse);
  • ethische normen voor relaties en communicatie tussen afdelingen en eenheden in het team;
  • vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens en handelsgeheimen.

Als we een voorbeeld blijven geven van de functiebeschrijving van dezelfde caissière, kunnen we de volgende taken onderscheiden:

  • ontvangst, boekhouding, uitgifte en opslag van fondsen;
  • werken met effecten;
  • ontvangst van contanten en effecten voor de betaling van salarissen aan werknemers en werknemers in de vorm van lonen, bonussen, reiskosten, voorschotten en andere uitgaven;
  • bijhouden van credit- en debet-contante bestellingen in het kasboek;
  • afstemming van werkelijke bedragen met gegevens uit het kasboek;
  • inventaris van versleten bankbiljetten en valuta;
  • overdracht van middelen op de voorgeschreven manier aan verzamelaars;
  • contante rapportage uitvoeren.

Kort gezegd, in het gedeelte over verplichtingen wordt informatie specifieker, nauwkeuriger en inherent aan een bepaalde onderneming gepresenteerd onder de omstandigheden van de reële omstandigheden van het bestaan ​​en de uitvoering van zakelijke activiteiten.

Elke medewerker heeft een specifieke lijst met verantwoordelijkheden.

Rechten sectie

Na de lijst met taken die deel uitmaken van de verplichte dagelijkse routine van de werknemer, is er een sectie over rechten in de functiebeschrijving. Dit is niet verrassend: in een aantal vereisten, taken, specifieke omstandigheden van de arbeidsactiviteit van de werknemer, moet er ten minste enige informatie zijn over wat hij van de onderneming kan verlangen, en niet alleen wat deze laatste van hem verlangt. Hier kan een werknemer die solliciteert naar een specifieke vacature zich vertrouwd maken met zijn vrijheden en acties, die hij officieel kan uitvoeren tijdens de uitvoering van zijn arbeidsactiviteit. De sectie definieert en somt de aan de werknemer gedelegeerde bevoegdheden op, door middel waarvan hij ervoor kan zorgen dat hij de aan hem toegewezen taken en taken vervult. Welke punten kunnen hier worden toegekend? Bijvoorbeeld:

  • de mogelijkheid om aanpassingen en suggesties te doen bij het oplossen van bepaalde problemen;
  • het recht om beslissingen te nemen op iemands vaardigheidsniveau;
  • coördinatie van ontwerpdocumenten;
  • deelnemen aan vergaderingen;
  • het verkrijgen van informatie die nodig is voor de uitvoering van hun werk van andere afdelingen op het specialistische niveau in hun werkgebied;
  • het recht om een ​​specifieke lijst van documentatie goed te keuren;
  • het recht om bepaalde activiteiten van werknemers van een bepaalde afdeling te controleren.

De formulering van de vrijheden en bevoegdheden van de werknemer maakt het mogelijk om het niveau van zijn verantwoordelijkheid te bepalen, waarvan de items worden toegewezen aan een afzonderlijke sectie.

De verantwoordelijkheden van de medewerker

Sectie Verantwoordelijkheid

Het gedeelte van de functiebeschrijving over verantwoordelijkheid bepaalt vooraf de specifieke afhankelijkheid van de uitvoering van bepaalde taken van de uitvoerder in de persoon van de werknemer die dezelfde positie bekleedt. Voor het niet uitvoeren van bepaalde taken is de werknemer verplicht een officiële straf te dragen. Voor het uitvoeren van werk van lage kwaliteit is hij ook verantwoordelijk voor zijn activiteiten. Voor het niet naleven van de tijd die hem is toegewezen voor werk en werkzaamheden, kan de werknemer ook worden bekeken vanuit het perspectief van de persoon die verantwoordelijk is voor het niet-vervullen van zijn taken gedurende de periode die deze taak vereist.

Dit gedeelte bevat informatie over de vormen van verantwoordelijkheid van een ambtenaar voor de effectiviteit en gevolgen van zijn werk. Het kan worden vastgesteld als een disciplinaire sanctie - een berisping of materiële - depremisatie. Maar dit gebeurt in elk geval in het kader van de huidige wetgeving, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het organisatieproces bij de onderneming met haar specifieke gespecialiseerde economische activiteit.

Functiebeschrijving - als juridisch document van een werknemer

Afdeling werkrelaties

Het laatste deel, waarin de relaties van de werknemer in de functie worden vermeld, bepaalt zijn relatie met collega's van andere afdelingen en niveaus van ondergeschiktheid. Uit dit gedeelte begrijpt de werknemer van wie welke documenten en op welk niveau hij nodig kan hebben om zijn activiteiten uit te voeren en zijn onmiddellijke verantwoordelijkheden te vervullen.

Wat zijn de regels voor het schrijven van een functiebeschrijving

Het creëren van een functiebeschrijving van een bepaalde aard bij een bepaalde onderneming heeft wettelijk normatieve regels voor de procedure voor de voorbereiding ervan, namelijk:

  • de instructie wordt goedgekeurd door het directe management van de onderneming in de persoon van de directeur (hoewel, meestal, in de praktijk, het hoofd deze functie delegeert aan de afdelingshoofden, die meer weten over de bijzonderheden van het werk van de afdeling);
  • één functiebeschrijving kan worden opgesteld voor twee of meer werknemers die identieke taken uitvoeren (dit geldt voor nachtaccountants, operators, dispatchers, opslaghouders van een handelsmaatschappij die bijvoorbeeld in ploegendiensten werken - sommige mensen werken in een dagdienst, anderen werken in een nachtdienst, en ze hebben een reeks taken precies hetzelfde);
  • in het geval van geschillen tussen de werkgever en de werknemer over de onjuistheid van bepaalde alinea's van de functiebeschrijving, wordt het probleem vaak niet opgelost tegenover de werkgever, daarom is het bij het ontwikkelen van de instructie noodzakelijk om specialisten te raadplegen die goed op de hoogte zijn van het wettelijke kader, zodat dergelijke incidenten zich niet voordoen.


Voeg een reactie toe
×
×
Weet je zeker dat je de reactie wilt verwijderen?
Verwijder
×
Reden voor klacht

bedrijf

Succesverhalen

uitrusting