In bijna elke onderneming is er een persoon verantwoordelijk voor administratieve activiteiten. Van dergelijke specialisten wordt een beroep gedaan om de prestaties van het bedrijf te handhaven en actuele productieproblemen tijdig op te lossen. Dit artikel analyseert de functiebeschrijving die de taken, rechten en verantwoordelijkheden van de adjunct-directeur voor het administratieve gedeelte definieert. De aandacht wordt ook gevestigd op de nuances in de taken van dergelijke specialisten in verschillende soorten organisaties.
Functieomschrijving van de adjunct-directeur voor AChH: algemene bepalingen
Een persoon met een hogere opleiding en werkervaring in de specialiteit gedurende ten minste drie jaar kan de functie van adjunct-directeur voor AHC bekleden. De werknemer wordt aangenomen en ontslagen in opdracht van de directeur van de organisatie. De directeur is op zijn beurt de directe supervisor van een dergelijke specialist. Als de adjunct-directeur van AHC tijdelijk uit zijn functie wordt ontslagen, benoemt het hoofd van de onderneming zijn andere plaatsvervangers in zijn plaats. Ter beschikking van de werknemer voor AHC staat al het technische en onderhoudspersoneel van de organisatie.
In overeenstemming met de functiebeschrijving van de adjunct-directeur voor AHC, moet de werknemer een hogere opleiding hebben in de specialiteit "Personeelsmanagement", "State Medical University" of "Management".
Wettelijke basis van professionele activiteit
In de functiebeschrijving van de werknemer zijn juridische bronnen vastgelegd die de betreffende specialist tijdens het werk moeten begeleiden. Hier zijn enkele hoogtepunten:
- De Russische grondwet (met name hoofdstuk 2 - over fundamentele vrijheden en mensenrechten);
- Federale wet van de Russische Federatie "inzake boekhouding";
- een arbeidsovereenkomst met het management;
- arbeids- en economische wetgeving;
- lokale handelingen van de instelling waar de specialist werkt.
Het aantal juridische bronnen waar een specialist zich door moet laten leiden, is afhankelijk van de werkplek. De functiebeschrijving van de adjunct-directeur van de school voor administratief gedeelte (AHC) vereist bijvoorbeeld dat de werknemer de basisbeginselen kent van de federale wet "Op onderwijs". Dit omvat ook het VN-Verdrag inzake de rechten van het kind. Aangezien een AHC-medewerker op een school met minderjarigen te maken heeft, moet hij de beroemde tien principes onthouden die zijn vastgelegd in een bekend document. Als we het hebben over werken in een medische instelling, worden andere aanvullende documentatie toegevoegd aan de noodzakelijke rechtsgrondslag.
Kennis vereist voor werk
De specialist moet alle informatie ontvangen die nodig is voor werk bij een instelling voor hoger onderwijs. De functiebeschrijving van de adjunct-directeur van AHC vereist dat de werknemer de volgende kennis heeft op de volgende gebieden:
- manieren om financiële en economische activiteiten te organiseren;
- basisprincipes van management en werknemersbeheer;
- grondslagen van sociologische en economisch-wetenschappelijke disciplines;
- technologie voor het diagnosticeren van conflictsituaties en het succesvol oplossen hiervan;
- exploitatieregels van gebouwen;
- Russisch arbeidsrecht;
- manieren van mechanisatie van arbeid;
- basis van informatica en ICT;
- arbeidspsychologie en hygiëne;
- elementaire sanitaire voorzieningen;
- methoden van overtuiging en argumentatie (retoriek);
- basis van medische kennis.
In de functiebeschrijving van de adjunct-directeur van AHC worden dus alleen de meest elementaire wetenschappelijke disciplines beschreven. Op universiteiten waar ze het desbetreffende specialisme onderwijzen, geven ze veel meer informatie.
De werkplek van een specialist in AChP hangt af van de beschikbaarheid van speciale vaardigheden en kennis. Een werknemer kan bijvoorbeeld op school werken. In dit geval is hij ondergeschikt aan de directeur van de onderwijsorganisatie. Als we het over grote bedrijven hebben, rapporteert de werknemer, het hoofd van het huishouden, aan de algemeen directeur van de onderneming. Het is het gen. de directeur benoemt een specialist voor de functie en ondertekent een document over zijn ontslag. In overeenstemming met de bepalingen van de functiebeschrijving behoort de adjunct-algemeen directeur van AHC tot het managementteam en is hij verplicht over een aantal professionele vaardigheden, kennis en vaardigheden te beschikken.
Wat doet de adjunct-directeur van AHCh?
De belangrijkste functie die wordt toegekend aan de werknemer die deze functie bekleedt, is de organisatie van economische activiteit. De specialist moet dit gebied voortdurend in de gaten houden.
De functiebeschrijvingen van de adjunct-directeur van AHC geven een overzicht van de taken van de aangegeven specialist in de technische en materiële ondersteuning van het arbeids- of onderwijsproces in de onderneming. Mensen kunnen niet werken in een omgeving die voor hen oncomfortabel is. De taken van een specialist omvatten het ondersteunen van kwaliteitswerkomstandigheden. Om dit te doen, moet u toezicht houden op de veiligheid van de instelling, het toezicht op huishoudelijke diensten, de juiste staat van gebouwen, enz.
Algemene taken van een werknemer
De professionele taken van een specialist op het gebied van AHC zijn zo talrijk dat ze in vier groepen moeten worden verdeeld. Het eerste deel van de bevoegdheden vastgelegd in de functiebeschrijving van de adjunct-directeur voor AHC (supply manager) wordt de generaal genoemd. Het beschrijft de uitvoering van activiteiten van administratieve aard.
De specialist in kwestie is verplicht toezicht te houden op de werkzaamheden van onderhouds- en technisch personeel. Volgens de functiebeschrijving moet de adjunct-algemeen directeur van AChH de activiteiten van zijn ondergeschikten op economisch gebied controleren. Dit zijn schoonmakers, conciërges, elektriciens, loodgieters en andere technische werkers.
Er moet ook aandacht worden besteed aan de functies die verband houden met de ontwikkeling van het technische programma van de instelling, evenals deelname aan de selectie van personeel, de aanneming van materiële waarden en de organisatie van werkruimten. In het laatste geval hebben we het over het ter beschikking stellen van gebouwen met meubels, elektriciteit, werkuitrusting, werkkleding, enz.
Werk met inventaris en documentatie
Elke werkorganisatie heeft een document over arbeidsbescherming. Om de implementatie van dit document te controleren (bij afwezigheid van een arbeidsveiligheidsingenieur bij de onderneming) is de adjunct-directeur van AHCh. Hij stelt evacuatieplannen op, bereidt anti-terrorismebeschermingsmethoden voor en vormt ook verschillende arbeidsinstructies. De werknemer moet alle kamers in een veilige en comfortabele werkomgeving houden.
Volgens professionele instructies is de werknemer verplicht om tijdige certificering van gebouwen uit te voeren. Bovendien zou hij dit samen met de leiding moeten doen. Hetzelfde geldt voor de inventaris van onroerend goed, de organisatie van magazijnen, evenals het toezicht op de sanitaire toestand van het pand.
Werk met toevoersystemen
Het controleren van verlichting, verwarmingssystemen, ventilatie, watervoorziening en andere belangrijke elementen, apparatuur en het verzekeren van hun werking behoort tot de verantwoordelijkheden van een AHC-specialist. De leider op dit gebied moet tijdig tekortkomingen in de werking van deze systemen vaststellen en ervoor zorgen dat deze worden hersteld - onafhankelijk of via tussenpersonen.
In overeenstemming met de functiebeschrijving van de adjunct-directeur voor het administratieve gedeelte, moet de specialist het niveau van stof, vuil, gas of schadelijke dampen in de gebouwen controleren. Meet hiertoe jaarlijks het weerstandsniveau van isolatiesystemen.
De uitgifte van speciale kleding, veiligheidsschoenen en geschikte uitrusting aan werknemers op het gebied van AEC is ook de verantwoordelijkheid van de specialist in kwestie. Het is noodzakelijk om de boekhouding van de kledingkast te organiseren, en om ervoor te zorgen dat het materiaal tijdig wordt gewassen, gedroogd en gedesinfecteerd. Bovendien moeten alle schoenen en kleding in gespecialiseerde winkels worden gekocht. Om ervoor te zorgen dat hun acquisitie, nogmaals, de adjunct-directeur voor frequentierespons.
Werk aan de modernisering van zijn eigen activiteiten
Het is noodzakelijk om de definitieve bevoegdheden en plichten van de specialist in kwestie aan te geven. Deze organisatie van landschapsarchitectuur en landschapsarchitectuur, coördinatie van activiteiten die ondergeschikt zijn aan de instelling van diensten, technische prikkels voor werknemers en vele andere soorten werk.
Een voorbeeld van een functiebeschrijving van de adjunct-directeur voor AHC bij een onderwijsinstelling wordt hieronder weergegeven.
De werknemer moet zelf zijn kwalificatieniveau tijdig bevestigen of verbeteren. Eens in de vijf jaar moet hij een functie-instructie ontwikkelen bij de directeur. Het is ook noodzakelijk om beleefd te communiceren met personeel, management en andere personen. Het is belangrijk om te voldoen aan professionele ethiek.
De functieomschrijving van de adjunct-directeur van AHC regelt dus een enorme hoeveelheid arbeidstaken. Bovendien zijn ze afhankelijk van de onderneming waarin de specialist werkt. De bepalingen van de functieomschrijving van de adjunct-directeur voor AChH aan de Kinder- en Jeugdsportschool (kinderen en jeugdsportschool) verschillen bijvoorbeeld aanzienlijk van de posities van de instructies in een particuliere ondernemersvereniging. In het eerste geval is de specialist verplicht om sportuitrusting te bewaken, een optimaal binnenklimaat te handhaven, met verwarmingssystemen te werken, enz. Als het een klein kantoor is, heeft de werknemer een veel kleinere reeks verantwoordelijkheden.
Het werk van een specialist is niet eenvoudig en omvat daarom veel professionele rechten. Het gaat om de autoriteit van de werknemer die hieronder wordt beschreven.
Over de rechten van een AChM-medewerker
Volgens de algemene bepalingen van de functiebeschrijving van de adjunct-directeur van AChH heeft de werknemer een aantal professionele rechten en bevoegdheden. De volgende punten moeten hier worden benadrukt:
- de mogelijkheid om van de managementinformatie en documentatie te ontvangen die nodig is voor de uitvoering van hun activiteiten;
- tijdige professionele ontwikkeling;
- de mogelijkheid om de arbeidsactiviteit van werknemers die onder de adjunct-directeur van de ondergeschikte AChH zijn te volgen
- vertrouwd raken met de nodige documentatie, evenals de ondertekening ervan;
- voorname ondergeschikten introduceren bij superieuren;
- directe deelname aan de selectie van personeel, evenals hun plaatsing;
- suggesties doen met betrekking tot de modernisering van de instelling, enz.
Zo heeft de werknemer, het hoofd van het huishouden, een uitgebreid pakket rechten en bevoegdheden. Dit komt omdat de specialist in kwestie meerdere werknemers in zijn ondergeschiktheid heeft. Daarom is de groep van zijn krachten enigszins uitgebreid.
Medewerker verantwoordelijkheid
AHC-medewerker is verantwoordelijk voor schending van het organisatiehandvest, het niet naleven van de wettelijke bevelen van het management, onjuiste uitvoering of volledige niet-nakoming. De straffen die op een werknemer van toepassing zijn, kunnen disciplinair, administratief of zelfs strafrechtelijk zijn.
Het meest voorkomende type sanctie is berisping. Het wordt afgegeven aan een werknemer wegens schending van officiële functies. Ontslag is ook mogelijk - een andere veel voorkomende vorm van straf.Ontslag wordt toegepast wegens plichtsverzuim, niet-naleving van veiligheidsregels, materiële schade en onbeleefde houding ten opzichte van werknemers. Een werknemer die verantwoordelijkheden heeft in een onderwijsinstelling kan bijvoorbeeld worden gestraft voor het gebruik van onaanvaardbare methoden om kinderen op te voeden. Dit staat in de functiebeschrijving van de adjunct-directeur van de school voor AHC (supply manager). Bovendien wordt de werknemer helemaal niet aangemoedigd om tijdens zijn werk met minderjarigen te communiceren. Dit komt door de kans op accidentele mentale of fysieke schade aan het kind.
De adjunct-directeur voor administratief werk rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de organisatie. Bijgevolg moet verantwoordelijkheid worden toegewezen volgens een strikt hiërarchisch principe. De organisatie heeft een complex leiderschapssysteem gebouwd dat verboden is te overtreden.
Relatie met management
De specialist in kwestie is verplicht om zelfstandig een plan van zijn activiteit te vormen. Het werk is opgebouwd volgens een onregelmatig schema opgesteld op basis van een werkweek van 40 uur. Het werkplan wordt beoordeeld door de directeur van de organisatie, waarna het wordt afgewezen of goedgekeurd.
Van de directe manager, aan wie de adjunct-directeur voor administratieve en economische werkrapporten, moet u juridische documentatie krijgen. Alle ontvangen papieren regelen het werk van een specialist. Het belangrijkste document hier is de functiebeschrijving.
Het is de adjunct-directeur van AHC verboden informatie over zijn werk te verbergen voor zijn leidinggevenden. Alle rapporten moeten tijdig worden ingediend bij de directeur van de organisatie.