Elke organisatie heeft een medewerker die zich bezighoudt met het ontwerpen van personeel. Maar in kleine bedrijven kan het een medewerker zijn die het werk van een accountant of secretaresse doet. Grote bedrijven openen hiervoor hele afdelingen. Er zijn specifieke taken van een personeelsspecialist, die moeten worden nageleefd door een medewerker van een bedrijf. U kunt hierover meer lezen in het artikel.
Algemene informatie
Personeelsspecialist is een medewerker die papierwerk en boekhouding uitvoert. Maar hij moet verschillende functies vervullen. Tot op heden heeft deze werknemer verschillende items: manager, beheerder, HR-manager.
De naam "personeelsfunctionaris", die in de Sovjetperiode verscheen, wordt ook gebruikt. De taakverantwoordelijkheden van de toenmalige personeelsspecialist betroffen het invullen van werkboeken, het bijhouden van personeelsgegevens, het toezicht op de uitvoering van de arbeidsbeschermingswetgeving en het opstellen van instructies.
Nu zijn de details van het werk van de werknemer een beetje veranderd. Er is een modern personeelsbeheer. Het werk van een specialist is gewild en relevant. Een grote rol hierin werd gespeeld door de wijziging van de arbeidswetgeving, toen alleen competente werknemers nodig werden. Professioneel werk laat de instructie van een toonaangevende specialist op de personeelsafdeling toe.
Voor- en nadelen
Voordat u vertrouwd raakt met de taken van een specialist in personeels- en kantoorbeheer, moet u de voor- en nadelen van het beroep leren kennen. Voordelen zijn onder meer:
- Werk schema. Meestal moet je 5 dagen werken met 2 dagen vrij. Schema is meestal van 9 tot 18 uur met lunch. Vakanties werken niet.
- Sociaal pakket. Bij een officiële dienstbetrekking hebben professionals recht op verschillende betalingen, bijvoorbeeld vakantiegeld.
- Werk met papieren, zittend. Voor sommigen is dit een enorm voordeel.
- Respect voor personeel, als specialist staat iemand dicht bij het leiderschap.
- Dynamisch werk waar u zich niet snel zult vervelen.
- Sommige ondernemingen bieden hoge lonen.
- Werk in een warm, licht, comfortabel kantoor. Veel mensen zullen van deze plek genieten.
Onder de tekortkomingen kunnen worden geïdentificeerd:
- We moeten werken met personeel en management. Hierdoor ontstaan vaak conflictsituaties.
- Naast de hoofdverantwoordelijkheden zijn er nog veel meer.
- Het werk is zittend, papier, achter de computer. Voor sommigen is dit een voordeel, anderen beschouwen het als een nadeel.
- Nauw werk met een accountant, waardoor vaak conflicten ontstaan.
- Eentonigheid van het werk. Iedereen verveelt zich met activiteiten die dag na dag worden herhaald.
- Werving van personeel. De specialist is hiervoor verantwoordelijk.
plichten
Wat doet deze werknemer? De taken van een toonaangevende HR-specialist hebben betrekking op personeelszaken. Mensen met een hogere beroepsopleiding worden aangenomen. Geen anciënniteitsvereisten. De taken van een specialist personeelsafdeling zijn als volgt:
- Boekhoudkundig personeel.
- Persoonlijke bestanden van werknemers vullen.
- Registratie van transfers, vakanties, onthaal en ontslag van personeel.
- Vertrouwd maken van werknemers met bedrijfsdocumentatie.
- Tellen ervaring.
- Vullen, opslag van werkboeken.
- Personeel maken.
- Militaire registers voeren.
- Controle van maatregelen ter bescherming van de arbeid.
- Deelname aan de selectie van personeel.
- Voorbereiding van vacatures.
De lijst met functies kan variëren, afhankelijk van de reikwijdte van het bedrijf, de grootte en het aantal werknemers. Maar over het algemeen zijn de taken van een human resources-specialist hetzelfde.
Handleiding
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een speciaal document. De functiebeschrijving van de toonaangevende specialist van de personeelsafdeling heeft een standaardformulier, maar bij elke onderneming kan dit anders zijn. Het document is gemaakt volgens de volgende regels:
- Geef bovenaan de datum, naam van de instelling, informatie over het leiderschap aan. Deze functie wordt uitgevoerd door de algemeen directeur. Vervolgens wordt informatie over de coördinatie van documentatie met de personeelsdienst aangegeven. De goedkeuringsinformatie wordt aan het einde van de instructie weergegeven.
- In de volgende paragraaf worden de algemene bepalingen beschreven, waar informatie beschikbaar is over de vereisten voor de werknemer: opleiding, leeftijd, kennis. De plaats van de personeelsfunctionaris in het bedrijf en het hoofd worden aangegeven. Verplichte beschikbaarheid van een lijst van te beoordelen documenten, de regels voor vervanging, toelating en ontslag.
- Rechten en plichten. Dit is het hoofdgedeelte van de handleiding, dat alles vertelt over het werk van een specialist.
- Verantwoordelijkheid van de werknemer. De maatregelen die zijn genomen in geval van niet-nakoming van wettelijke verplichtingen zijn aangegeven.
rechten
Er zijn niet alleen officiële taken van een human resources-specialist, maar ook wetgeving. Deze laatste omvatten:
- Indiening door het management van voorstellen voor verbetering van het werk, aanmoediging van personeel en verantwoording afleggen.
- Verzoek van afdelingen en medewerkers om de informatie die nodig is om het werk te voltooien.
- Kennis van documenten.
- Kennis van ontwerpbesluiten van managers.
- Bijstandseis.
- Andere wettelijke rechten.
verantwoordelijkheid
De taakverantwoordelijkheden en instructies van de toonaangevende HR-specialist houden in dat u verantwoordelijk wordt gehouden. Het komt voor in de volgende gevallen:
- Onjuiste uitvoering van taken.
- Delicten.
- Materiële schade aan de organisatie veroorzaken.
Elke medewerker moet zich vertrouwd maken met de functiebeschrijving en ervoor tekenen. Meestal wordt deze procedure uitgevoerd bij het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst. Er zijn verschillende opties voor de implementatie ervan:
- Voor elke werknemer wordt 1 document gecreëerd, waarin hij tekent. De instructies zijn als bijlage bij andere documenten gevoegd.
- Elke positie heeft een voorbereid document waarop nieuwe werknemers moeten tekenen.
- Voor elke functie wordt een kopie gemaakt waarmee het personeel wordt geïntroduceerd.
Persoonlijke kwaliteiten van een specialist
Om op het gebied van personeel te werken, zijn de volgende persoonlijke kwaliteiten nodig:
- Gezelligheid. Bijna alle werknemers die hun activiteiten met mensen moeten uitvoeren, hebben deze kwaliteit nodig. De HR-specialist selecteert niet alleen mensen, maar voert ook een eerste gesprek uit.
- Stressbestendigheid. De werknemer zal veel met mensen communiceren, verschillende documenten maken. Om emoties te beheersen, heb je blootstelling nodig.
- Mindfulness. In dit gebied moet u met documentatie werken. Het is belangrijk om de vereisten van de documenten duidelijk te volgen en op een specifiek algoritme te reageren. Onnauwkeurigheden in het werk kunnen onomkeerbare gevolgen hebben.
- Onpartijdigheid. De HR-specialist heeft grote invloed op hoe het team eruit ziet. Hij moet rekening houden met de belangen van het bedrijf en testresultaten, en niet met persoonlijke indrukken bij de communicatie met aanvragers.
- Strategisch denken. De werknemer is van plan documenten voor te bereiden om alles op tijd af te ronden.
De werknemer moet zakelijke communicatieve vaardigheden en competente spraak hebben. Hij is de eerste vertegenwoordiger van het bedrijf waarmee de aanvrager contact heeft. Door schending van de regels van zakelijke communicatie, niet-naleving van ethiek, wordt een negatieve indruk gemaakt over de hele organisatie.
Kennis op het gebied van arbeidsrecht is vereist, omdat u met verschillende juridische documenten moet werken. De specialist stelt contracten en boeken op, brengt wijzigingen aan, maakt orders, neemt deel aan arbeidsinstructies.Men kan niet zonder geletterdheid en kennis van ontwerpregels.
Het is belangrijk om moderne methoden voor personeelsbeoordeling te hebben. Een competente specialist kan de effectiviteit van de structurele eenheid vergroten. Het werk van elke persoon kan worden gewaardeerd. Kennis van de basisprincipes van psychologie zal ook helpen bij het werk, omdat je een aanpak voor verschillende mensen moet vinden. Om conflicten te voorkomen, moet u enkele psychologische technieken gebruiken.
conclusie
Deze medewerker voert dus veel verschillende taken uit. In dit beroep wordt ervaring gewaardeerd die je in staat stelt om veel functies aan te kunnen. Het is noodzakelijk om te voldoen aan de functiebeschrijving en vervolgens zal de organisatie de juiste en legitieme activiteiten uitvoeren.