Voor iedereen die op het gebied van transport werkt, is de term in de titel bekend, hoewel het niet erg gebruikelijk is in de Russische praktijk. De meeste mensen weten niet dat dit een factuur is. In het artikel zullen we dit concept niet alleen in detail analyseren, maar ook kijken hoe het document correct kan worden ingevuld, wat het kan zijn.
Wat is dit
Factuur - een document specifiek voor internationale handel. Het bevat een lijst met verzonden producten, hun hoeveelheid, kosten, formele kenmerken van de producten, verzendvoorwaarden, informatie over de geadresseerde en geadresseerde. Een factuuroverzicht (behalve voor vooruitbetaalde transacties) is een symbool dat de koper verplicht is te betalen voor de goederen die erin worden vermeld.
Handelsfactuur is het belangrijkste document dat de douane nodig heeft om internationale zendingen te verifiëren. De beschikbaarheid ervan is noodzakelijk voor alle goederen (behalve verzonden documenten) die over staatsgrenzen worden verplaatst.
Wat betreft Rusland, de GOS-landen, er zijn geen analogen van dergelijke documentatie. Soms is de vraag "Wat is dit - een factuur?" antwoord dat het een factuur is. Wat is er mis? Factuur - documentatie voor belastingcontrole. In werkelijkheid is een factuur meer een betaalrekening die wordt gebruikt voor internationale leveringen.
Documentfuncties
Wat is factuur en proforma factuur? De basis voor de overdracht van betaling. Daarom wordt het gelijktijdig met de verzending van producten naar de koper gelost. In totaal zijn er twee vormen van het document:
- Proforma-factuur. Voor die contracten waarin de koper het voorschot moet overdragen aan de verkoper. Het belangrijkste verschil tussen dit formulier is dat sommige gegevens voorlopig zijn.
- Eigenlijk een handelsfactuur. Het bevat feitelijk nauwkeurige informatie, die is gebaseerd op informatie over de verzending van goederen, werk, diensten.
U kunt een dergelijk document opstellen in elke taal die de partners ook begrijpen. Meestal is het Engels.
Subtiel vullingen
We blijven analyseren wat een factuur is, hoe een document eruit ziet. Op zichzelf moet het noodzakelijkerwijs het volgende bevatten:
- Naam van de geadresseerde, zijn wettelijke adres.
- Een document in de internationale praktijk bekijken (ondertekenen) is optioneel.
- De naam van het product, de prijs en de hoeveelheid zijn overgenomen uit het contract.
- De pro-formafactuur kan informatie bevatten over de afwijkingen van het contract.
- Basis leveringsvoorwaarden zijn ook overgenomen uit de overeenkomst (contract). Meestal worden ze gedefinieerd door Incoterms (Internationale regels voor de interpretatie van handelsconcepten).
- De totale waarde wordt meestal uitgedrukt in de valuta die in het contract wordt vermeld. Anders wordt aangegeven met welk tarief (datum van overdracht) de conversie zal worden uitgevoerd. De valuta wordt aangeduid met de volledig Russische lettercode van de classificatie OK 014-2000.
- De betalingsvoorwaarden voor factuurfacturen zijn bankgegevens. Bankrekening, adres en naam van de bank, swift-code, correspondentrekening, andere betalingsgegevens.
We kunnen factuurvoorbeelden van verschillende formaten zien. De meest gebruikte bedrijfsvorm is de afzender. Bij gebreke daarvan wordt informatie op een gewoon vel papier afgedrukt.
Factuur: wat is de volgorde van invulling?
Het document moet noodzakelijkerwijs de volgende gegevens bevatten:
- Verzendingsdatum
- Link naar exportdocumentatie - bestelnummers, factuur zelf.
- De volledige naam en het adres van de geadresseerde.
- De volledige naam en het adres van de geadresseerde.
- Indien de geadresseerde en de importeur niet één persoon zijn, worden ook de volledige naam en het adres van laatstgenoemde vermeld.
- Staat van uitvoer.
- Land van herkomst.
- De staat waar de eindbestemming zich bevindt.
- Luchtvrachtbriefnummers.
- Verplichte beschrijving van elke productpositie.
- Visum afzender, datum van vullen.
- Indicatie van internationale gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden.
Beschrijving van goederen in het document
We blijven praten over het invullen van een factuur. Elk artikel hierin moet op een vergelijkbaar niveau worden beschreven:
- Product naam.
- Het belangrijkste toepassingsgebied.
- Serienummer (indien van toepassing).
- Geharmoniseerd tariefnummer (als daar informatie over is).
- Het aantal producten.
- Het materiaal waarvan het is gemaakt.
- De nummers van het item, item (indien bekend).
- Type verpakking.
- Product gewicht.
- Gebied, volume ingenomen ruimte.
- Maateenheden.
- Eenheidsprijs.
- De totale verzendkosten.
In de bovenstaande lijst staat de minimale productinformatie die kan worden aangegeven.
Productbeschrijving Vereisten
Wat is deze factuur? Altijd een volledige beschrijving van de verzonden producten. Het zou vier basisvragen moeten beantwoorden:
- Wat is dit
- Waar is het van gemaakt?
- Wat is het nummer?
- Hoe zal het worden gebruikt?
De volgende uitsplitsing is ook vereist:
- Product naam.
- Eenheidsprijs.
- Totale kosten.
- Nominale prijs.
- Land van herkomst.
Speciale vereisten voor productbeschrijving
Sommige verzendartikelen vereisen een specifieke beschrijving.
textiel:
- Percentage van het materiaal (100% linnen, 50% polyester / 50% katoen, enz.)
- De productiemethode van het materiaal is geweven, gebreid.
- Voor wie het product is bedoeld - mannen, vrouwen, kinderen.
- De monsters zijn gelabeld: GEMUTELDE MONSTERS. NIET VOOR WEDERVERKOOP.
Giften:
- In de beschrijving - de tekst Ongevraagd geschenk.
- Volledige beschrijving en kosten van producten die in de presentatie zijn opgenomen.
Klokken (desktop en muur) - de kosten van een afzonderlijke galvanische cel, kast, bewegende componenten, natuurstenen (indien aanwezig).
Chemicals:
- Naam, beschrijving (noodzakelijk voor de indeling van de stof).
- Een verplicht merkteken als volgt: "Alle chemicaliën in deze zending voldoen aan TSCA-voorschriften die zijn aangenomen door wereldwijde normen. Er zijn geen componenten die TSCA-voorschriften of de afzonderlijke handelingen ervan schenden."
- Het kan worden beperkt tot een kort label: "Alle chemische stoffen zijn niet onderworpen aan controle onder TSCA."
Allerlei biologische monsters:
- De oorsprong van het weefsel is mens, dier, enz.
- Reden voor vertrek - testen, experimenteren.
- De wijze van transport van het monster.
- Houdbaarheid.
- Een kopie van de export / importvergunning of het nummer.
Factuur verpakking
Een verzonden origineel document met vijf exemplaren wordt meestal aan de zending gehecht. Merk op dat altijd minstens één exemplaar bij de goederen moet zijn!
Een plek om commerciële facturen op te slaan - een kleefvak op pakketten voor internationale zendingen. De luchtvrachtbrief past daar meestal ook.
Het is niet overbodig om nog een kopie van de factuur in het pakket te plaatsen.
inspectie
Voordat u de goederen met een handelsfactuur verzendt, moet u het volgende controleren:
- De aanwezigheid van zowel één origineel als 5 exemplaren van het document.
- De factuur moet noodzakelijkerwijs een volledige beschrijving van de volledige inhoud van de lading bevatten. Als u twijfelt dat het niet uitgebreid genoeg is, hoeft u nog steeds niet te lui te zijn om de karakterisering aan te vullen met meer specifieke gegevens.
- Op de handelsfactuur moet de aangegeven waarde van de volledige inhoud van de goederen worden vermeld. Houd er rekening mee dat het voor douanediensten het beste is om dit aan te geven in de valuta van de staat van uw geadresseerde.
- In het geval dat u twee of meer goederen verzendt, is het niet overbodig om de verdeling van de kosten voor elk van de soorten producten te controleren. In dit geval moet ook de totale aangegeven waarde voor de hele zending worden vermeld. Als dit niet het geval is, vraag dan de verantwoordelijke persoon om deze waarde te berekenen en in het document in te voeren.
- Hoewel dit feit niet voor alle zendingen verplicht is, raden wij u aan om de handelsfactuur te controleren op de handtekening van de afzender.Dit is het geval wanneer het het beste is om het veilig te spelen. Als het niet nodig is, wordt het document niet als beschadigd beschouwd. En als een visum nodig is, maar niet op tijd wordt gesteld, zullen er al ernstige problemen ontstaan met de bezorging.
Handelsfactuur - een internationaal document opgesteld voor verschillende soorten zendingen. In Rusland zijn er geen analogen van zichzelf en van pro forma. Het is onjuist om een binnenlandse factuur als een factuur te beschouwen. Bij het invullen van dit document is het belangrijk om voorzichtig te zijn. Controleer met name de gedetailleerde beschrijving van alle goederen die in het pakket, de container zijn geplaatst, hun aangegeven waarde, aanvullende informatie voor speciale producten.
