Wat is een gestort salaris?

Een van de voorschriften die gelden voor de regels voor het bijhouden van documentatie bij de onderneming is de arbeidswetgeving. Volgens art. 136, salarissen aan werknemers moeten minstens om de 15 dagen worden betaald. De werkgever kan geld naar de kaart overmaken of contant van de kassier. In het tweede geval kan geld worden gestort als de werknemer niet op tijd voor betaling is verschenen.

Cash discipline

De volgorde van operaties wordt gereguleerd door de regulering van de Centrale Bank nr. 373-P. Bij de onderneming wordt een ruimte toegewezen voor de kassa, waarin voorwaarden worden gecreëerd voor de opslag van fondsen (veilig, vergrendeld). Gedurende die drie dagen van betaling van salarissen in de gebouwen mogen geen onbevoegde personen zijn. De kassier moet de volgende documenten hebben:

• payroll;
• kasboek;
• credit, debit orders (PKO, RKO);
• overzichten van het uitgeven en ontvangen van fondsen;
• operaties boek;
• overzicht van reserves.

Via de kassa worden betalingen gedaan aan leveranciers en kopers, voordelen, beurzen, geldoverboekingen naar een lopende rekening, subrapport, opbrengsten uit de verkoop van goederen en activa, alle andere geldoverboekingen.

Geld moet worden opgesloten in een kluis, de sleutel wordt opgeslagen bij de kassier. Een persoon die in deze functie wordt benoemd, moet bekend zijn met de regels voor het uitvoeren van werkzaamheden en een aansprakelijkheidsovereenkomst ondertekenen. U kunt niet veel geld opslaan bij de kassa. Het maximale bedrag wordt bepaald door het hoofd, op basis van de kenmerken van de organisatie. Bedragen die na drie jaar niet worden geclaimd, worden overgeboekt naar de inkomsten van de onderneming. De boekhouding van gedeponeerde fondsen wordt 5 jaar bewaard. Het aftellen begint op 1 januari van het jaar na de periode van achterstallige betalingen. Elke geldstroom gaat gepaard met bestellingen en invoer in kasboek. Aan het einde van de dag verzoent de persoon het geldsaldo financieel met de inloggegevens en draagt ​​deze over aan de boekhoudafdeling.

Kassaherzieningen

Een speciale commissie herberekent contant geld aan de kassa in een vooraf bepaalde tijd, voert een afstemming van waarden en documentatie uit. Als er een vermoeden van wangedrag bestaat of de kassier ziek is en tijdelijk moet worden vervangen door een andere werknemer, worden dergelijke audits ongepland uitgevoerd.

Uitgifte van de lonen

Voor de overdracht van middelen wordt een kostenstaat gecreëerd waarin de gegevens van elke werknemer en het bedrag dat voor betaling is aangewezen, worden aangegeven. Tijdens deze periode kunt u gedurende drie dagen geld boven de vastgestelde limieten opslaan. Als het probleem op feestdagen valt, moet het geld een dag eerder worden betaald. Als de werknemer niet op tijd voor het geld verscheen, zijn ze onderworpen aan aanbetaling.

Reserveringsbedragen

Een gestort salaris is een betaling die de werknemer om welke reden dan ook niet op tijd heeft ontvangen. Deze situatie kan zich voordoen als een persoon op zakenreis was of ziek werd. Bij terugkeer op de werkplek wendt hij zich tot de boekhoudafdeling met een verzoek om de uitgifte. De looptijd van het gestorte salaris is wettelijk beperkt tot drie jaar. Om geld te ontvangen, moet u dit eerst van uw bankrekening opnemen. Daarom worden fondsen meestal uitgegeven op de dag van vooruitbetaling of salaris. Alle belastingen worden betaald tijdens de loonperiode. Daarom verandert het bedrag op het moment van uitgifte van fondsen niet.

registratie

Op de derde dag van salarisbetaling vult de kassier de loonlijst in. Als de handtekening van de werknemer niet tegenover de specifieke achternaam staat, wordt de aantekening 'gestort' gemaakt in het document. Voor dit bedrag wordt een onkostenorder uitgegeven.Nadat de hoofdaccountant alle documenten heeft geverifieerd, wordt het geld teruggestuurd naar de bank op een speciale rekening en daar opgeslagen tot de volgende betaaldag. Als na de opname van fondsen de limiet aan de kassa niet wordt overschreden, kan het gestorte salaris op aanvraag bij de onderneming worden bewaard.

In het register voor DT worden het nummer van de onkostenorder en het bedrag vastgelegd, en in de kolom “credit” - de datum waarop de schuld verscheen. Het boek met gestorte bedragen wordt gestart voor 1 jaar. Als de schuld niet is betaald, wordt het saldo overgedragen naar de volgende periode. Na drie jaar wordt het afgeschreven op basis van een inventarisatie van berekeningen en de volgorde van het hoofd. Het document wordt voor elke werknemer apart achtergelaten. Het afgeschreven bedrag wordt geregistreerd op de laatste dag van de maand waarin het statuut van beperkingen is verstreken.

Betaling van het gestorte salaris

De werknemer schrijft een verklaring gericht aan de directeur met een verzoek om geld te ontvangen, registreert het bij de secretaris en draagt ​​het over aan de boekhoudafdeling. Op basis van dit document wordt een betaling gedaan. Het papier kan niet worden verzonnen, maar kan mondeling worden aangebracht als het in de arbeidsovereenkomst is voorzien. als loonlijst gesloten, dan wordt het gestorte salaris uitgegeven voor afwikkeling in contanten. Het document geeft de organisatiecodes aan, de naam van de bewerking. De werknemer in de kolom 'ontvangen' geeft het bedrag in roebels aan in woorden en getallen, paspoort- en volmachtgegevens, als het geld door een derde wordt ontvangen. De bestelling wordt ondertekend door de directeur, hoofdaccountant en blijft bij de onderneming.

inbreuk

Volgens de wet moet de werkgever de werknemer het volledige bedrag betalen. De procedure wordt geregeld door de Arbeidswet. Als de werkgever weigert aan deze verplichting te voldoen, kan de werknemer contact opnemen met de arbeidsinspectie. De rechtbank aanvaardt de vordering pas na drie maanden vertraging.

Gestort salaris: Boekingen

Gereserveerde middelen worden verantwoord score 76-4. Deze bedragen worden ten laste van de opbouwmaand gebracht. Afschrijving van het gestorte salaris vindt plaats na drie jaar op rekening 91 "niet-operationele kosten". Als het bedrijf een gemeenschappelijk belastingstelsel hanteert, kan het verwerken van de bedragen van invloed zijn op belastingen.

Deposito's van geld worden vastgesteld door Dt 70 Kt 76-4 te boeken. De teruggave van middelen aan de bank vanaf de kassa wordt weerspiegeld in het volgende record: Dt 51 Kt 50. Boeking van Dt 50 Kt 51 geeft aan dat een gestort salaris is uitgegeven. Alle inzendingen worden uitgegeven voor hetzelfde bedrag. Na het statuut van beperkingen worden fondsen afgeschreven naar niet-operationele kosten: Dt 76-4 Kt 91. De belastingvordering wordt weergegeven door het boeken van Dt 09 Kt 68 subaccount "Berekeningen op NPP van de organisatie".

belasting

De storting van middelen heeft geen invloed op de berekening van verplichte betalingen. Alle inhoudingen worden gehouden op het moment van loonadministratie. De afschrijving van fondsen hangt af van de berekeningswijze van de vennootschapsbelasting. Als de opbouwmethode wordt gebruikt, is er geen verschil tussen de OE en de OE. Als de contante methode wordt gebruikt, wordt het uitgestelde actief afgeschreven nadat de schuld is afgesloten. Persoonlijke inkomstenbelasting en verzekeringsbijdragen worden betaald uiterlijk op de dag waarop de inkomsten worden uitgegeven; pensioenuitkeringen - uiterlijk het midden van de volgende maand. Als het bedrijf op een vereenvoudigd systeem werkt, worden de gestorte bedragen aan de belastinggrondslag niet beïnvloed.

voorbeeld

Op 28 februari ontvingen werknemers van de onderneming een salaris van 350 duizend roebel. Voor de betaling op 3 maart werden 304,5 duizend roebel uit de lopende rekening gehaald. Dit bedrag is aan de kassa ontvangen. Vervolgens werd persoonlijke inkomstenbelasting ten bedrage van 45,5 duizend roebel overgedragen. Tijdens de betalingsperiode is een van de werknemers niet verschenen. Hij ontving zijn salaris van 21.750 roebel. 17 maart. Volgens de resultaten van de inventaris die aan het einde van de maand werd uitgevoerd, werd het onbetaalde gestorte salaris dat in 2011 aan een van de werknemers was opgedaan, onthuld. Haar statuut van beperkingen vervalt op 5 maart. Het bedrag van 17,4 duizend roebel kan worden afgeschreven.

conclusie

Tegenwoordig ontvangen de meeste werknemers loon op een bankkaart, maar sommige organisaties geven nog steeds geld uit via de kassa. Als de werknemer niet tijdig voor geld kwam, wordt een gestort salaris gevormd. Account 76-4 wordt gebruikt om dergelijke fondsen te verantwoorden. De kassier op de loonlijst maakt een notitie "gestort" en stelt het kasregister op voor het juiste bedrag.

De gereserveerde middelen zijn betaalbaar op het eerste verzoek van de werknemer op de volgende dag dat het voorschot wordt ontvangen. Als de vertraging bij het uitgeven van fondsen meer dan drie maanden bedraagt, moet u contact opnemen met de rechtbank.