Onder vertegenwoordigers van verschillende organisaties en ondernemingen is steeds meer sprake van een term als 'aanbesteding'. Er zijn echter maar weinig mensen die weten dat deze specifieke reeks maatregelen een bedrijf helpt om andere contractbedrijven te vinden met maximaal voordeel voor zichzelf. In meer detail, wat een inschrijving is en over alle nuances van zijn bezit, zullen we in ons artikel vertellen.
Korte achtergrond over de aanbesteding
Het concept van 'aanbesteding' werd voor het eerst besproken in Amerika aan het einde van de Tweede Wereldoorlog. Het waren de Amerikanen die op het idee kwamen om een systeem van tenders te ontwikkelen. Een zeker aandeel hierin werd gespeeld door de strijd tegen corruptie. Het bleek dat er veel geld in de zakken van oneerlijke ambtenaren werd gestort en helemaal niet werd gebruikt voor de behoeften van het publiek.
In Rusland leerden ze wat een aanbesteding iets later is, dichter bij de harde jaren 90. Het merendeel van de bedrijfsmanagers wilde echter niet profiteren van succesvolle innovaties, omdat ze nog geen tijd hadden gehad om alles goed te begrijpen.
Bovendien heerste op dat moment de geest van nationalisatie in de steden en verhinderde ze de essentie van het probleem te begrijpen. Maar de tijd zette alles op zijn plaats en ze begonnen serieus over aanbestedingen te praten. Dus wat is het en waar kan het voor worden gebruikt?
"Hu van hu", of wat een aanbesteding vormt
Wat een offerte is, kun je leren van de letterlijke interpretatie van het woord. Uit het Engels wordt "offerte" vertaald als "onderhandelen" of "concurrentie". Met andere woorden, dit concept impliceert een soort voorwaardelijke concurrentie tussen leveranciers van goederen en diensten om de meest veelbelovende klanten aan te trekken. Bovendien vindt deze wedstrijd plaats met inachtneming van de regels die zijn vastgelegd in de voorschriften van het bedrijf dat deze organiseert.
Verschillende kenmerken van de aanbesteding
Zoals elke wedstrijd of evenement met betrekking tot bieden, heeft de aanbesteding een aantal eigen kenmerken. Alle informatie met betrekking tot een bepaalde financiële gebeurtenis is bijvoorbeeld in de regel openbaar en zo transparant mogelijk. Alleen een deelnemer die, volgens de klant, de meest aantrekkelijke diensten of winstgevende goederen heeft geleverd, kan dit soort concurrentie winnen.
Op hun beurt kunnen particuliere of staatsbedrijven die geïnteresseerd zijn in de aanbesteding optreden als organisator van de aanbesteding. In tegenstelling tot de commerciële structuur, houden overheidsorganisaties het evenement ten koste van het budget en niet ten koste van sponsors.
Om deel te nemen aan de aanbesteding, moet u een aanvraag indienen voor behandeling door een speciale aanbestedingscommissie. En ten slotte heeft deze actie zijn eigen standaard, die uit drie delen bestaat: veiling, aanbesteding en offerteaanvraag.
Waar kunnen inschrijvingen worden gehouden?
De meeste transacties worden meestal op speciale virtuele platforms gehouden. Bovendien hangt hun keuze af van het type activiteit, behoeften en ervaring van de toekomstige deelnemer die de aanbesteding wil winnen. Het elektronische handelsplatform dient op zijn beurt als een startpunt voor organisatoren en leveranciers van diensten en goederen.
Op de uitgestrektheid van deze internetbron, die feitelijk fungeert als intermediair tussen de verkoper en de klant, worden gespecialiseerde elektronische veilingen gehouden, online transacties uitgevoerd en volledige training voor beginners plaatsvindt. Een treffend voorbeeld is het RTS-platform.
RTS-site: wat, waar en hoe?
"RTS-tender" is een elektronisch handelsplatform dat sinds 2010 bestaat en waarmee u aankopen kunt doen voor de behoeften van gemeentelijke en nationale betekenis. Volgens de verordening zijn de volgende personen betrokken bij de veiling:
- klanten;
- site-exploitanten;
- vertegenwoordigers van een gespecialiseerd bevoegd orgaan;
- dienstverleners en goederen;
- onafhankelijke registrars;
- vertegenwoordigers van regelgevende en inspectie-instanties;
- personeel van het certificatiecentrum.
"RTS-tender" (elektronische platforms van dit type behoren tot platforms van federale betekenis) bevat afzonderlijke tabbladen volgens de aanbestedingsregels, geeft advies aan beginners en biedt een scala aan diensten voor klanten en aannemers.
Kopers op de portal krijgen bijvoorbeeld een volledig wettelijk kader met betrekking tot aanbestedingen. Ze mogen analyses gebruiken om alle elektronische aankopen in de regio te controleren.
Voor verkopers biedt het RTS-Tender-platform de mogelijkheid om geaccrediteerd te worden en een geschikte klant te vinden. Overigens krijgen klanten zelf een gratis verificatie van de leverancier direct nadat ze de registratieprocedure hebben doorlopen en een aanvraag voor de organisatie van aanbestedingen hebben ingediend. Bovendien kunnen ze de status van een potentiële tegenpartij gedurende de aanbesteding volgen.
Hoe werkt aanbesteding?
Bovendien zijn er op de site aanbestedingsleningen beschikbaar, waardoor de klant kan deelnemen aan een groot aantal veilingen, wat zijn kansen op het winnen van aanbestedingen vergroot. Voor de registratie hoeft u alleen maar naar de pagina van de veiling te gaan waarin u bent geïnteresseerd en op de link "Aanvraag lening" te klikken.
Daarna zal de RTS-Tender portal u automatisch doorverwijzen naar uw persoonlijke account om het benodigde elektronische formulier in te vullen en te bevestigen met een virtuele zegel.
Hoe worden inschrijvingen gehouden?
Vóór de aanbesteding zelf vinden er een aantal voorbereidende maatregelen plaats om alle bieders te helpen beveiligen. In het bijzonder verzamelt het klantbedrijf een onafhankelijke commissie waarvan de leden over de nodige kennis beschikken om het aan de inschrijving deelnemende onderwerp of object te analyseren. Ze helpen om alle fasen van de veiling te beheersen.
Verder verschijnt informatie over aanstaande inschrijvingen, rekening houdend met het pakket documenten dat vereist is voor deelname, in de media en op elektronische platforms. Tegelijkertijd dient iedereen aanvragen in, die elk in overweging worden genomen en worden opgenomen in een enkele deelnemerslijst en een speciaal dagboek. Daarna worden alle potentiële aanvragers geregistreerd en worden hun voorstellen in overweging genomen. Als gevolg van het bieden wordt de winnaar bekendgemaakt, wiens naam ook in openbare bronnen valt.
Welke documenten zijn nodig voor deelname?
Om aan de aanbesteding deel te nemen, moet u de volgende documenten verstrekken:
- een applicatie en een vragenlijst met basisinformatie over de dienstverlener of verkoper;
- commercieel aanbod;
- toelichting (in de regel voert het berekeningen uit en geeft het de deadlines aan);
- lijsten van mogelijke onderaannemers die nodig zijn voor de verdere uitvoering van het contract.
Welke documenten worden aan de klant verstrekt?
Bij deelname aan de aanbesteding moet de klant commerciële en technische documentatie verstrekken. Bovendien is hij in het eerste geval verplicht om aan de volgende punten te voldoen:
- Beschrijf het object van het bieden;
- gedetailleerde informatie verstrekken over de vereisten voor aanvragers;
- beschrijf de voorwaarden van het toekomstige contract;
- alle deelnemers voorzien van een open informatiekaart;
- de procedure aangeven voor het indienen van inschrijvingen.
In het tweede geval beschrijft de klant de kosten die bij hem passen, het betalingsschema, betalingsgegevens en voorgestelde financieringsopties.
Welke soorten aanbestedingen zijn er?
Voorwaardelijke inschrijvingen kunnen in vijf soorten worden verdeeld:
- open type;
- gesloten type;
- duplex;
- offertes om prijsopgaven te vragen;
- inschrijvingen waarbij inschrijvingen zijn betrokken bij aankopen bij slechts één leverancier van goederen en diensten.
Bieden bij opening: wat is het?
Open bieden veronderstelt de deelname van alle geïnteresseerde leveranciers en onderscheidt zich door gezonde concurrentie, openheid en de meest transparante voorwaarden.Details en voorwaarden van de wedstrijd zijn te vinden in de pers en op internet. Gedetailleerde informatie over het tijdstip van de vergadering, over de deelnemers en de regels voor het indienen van aanvragen kan ook worden verkregen via de virtuele aanbestedingssite (elektronisch platform, waar aanbestedingen worden gehouden).
Wat is een gesloten type bieden?
Gesloten aanbestedingen voorzien in de deelname van een strikt beperkt aantal deelnemende bedrijven die een bepaalde vergunning hebben. Een dergelijke competitie wordt in de regel gehouden wanneer het nodig is om specifieke producten of diensten te verkopen of bestellen. Een gesloten aanbesteding is bijvoorbeeld relevant bij overheidsopdrachten voor producten die nodig zijn voor de behoeften van de defensie-industrie.
Wat is een tweetraps aanbesteding en offerteaanvraag?
Tweetraps aanbestedingen betreffen de organisatie van complexe aanbestedingen of de oplossing van specifieke technische problemen. En op basis van de naam bestaat een dergelijke bieding uit twee fasen: ten eerste worden basisbiedingen ingediend zonder details te vermelden die zijn gemaakt op basis van de initiële taak van de klant; vervolgens wordt de aanvraag opnieuw ingediend, maar rekening houdend met specifieke prijzen, voorwaarden en schema's.
Bij het aanvragen van offertes selecteert de klant in de regel leveranciers die rekening houden met hun identieke kenmerken. Hij kan bijvoorbeeld kiezen tussen verschillende bedrijven die clearingdiensten aanbieden. De winnaar van deze aanbesteding is de leverancier die zijn service aanbiedt tegen de laagste prijs.
Wanneer is het mogelijk om goederen en diensten van één verkoper te kopen?
In dergelijke situaties is het mogelijk om goederen en diensten van één leverancier te kopen:
- wanneer de verkoper een exclusieve vertegenwoordiger (monopolist) is;
- bij weigering van de rest van de veilingdeelnemers
- in geval van uitsluiting van de veiling van alle biedingen, behalve één.
In tegenstelling tot andere soorten inschrijvingen, worden in dit geval geen inschrijvingen gehouden. Als er slechts één leverancier is, vindt er een vereenvoudigd systeem voor het sluiten van de transactie plaats, dat alleen eindigt door de ondertekening van het contract door beide partijen.
Nu weet u precies wat een aanbesteding is.
