Categorieën
...

Waarom heb ik een volmacht nodig voor het ondertekenen van documenten?

Heel vaak in het bedrijfsleven, en op elk ander gebied, wordt het noodzakelijk om een ​​bepaald papier te ondertekenen in afwezigheid van een manager. Deze mogelijkheid wordt geboden door een volmacht voor het recht om documenten te ondertekenen.

Het begrip volmacht

volmacht voor het ondertekenen van documenten

De betekenis van het document staat in de titel. Dit artikel, met behulp waarvan de ene persoon de autoriteit (trusts) overdraagt ​​aan de andere, zodat deze zijn belangen voor een derde kan vertegenwoordigen.

Het schema is op het eerste gezicht een beetje verwarrend, maar begrijpelijk. Neem bijvoorbeeld de situatie op de werkplek. De directeur van de onderneming ging op zakenreis en op dit moment is het noodzakelijk om afgewerkte producten aan de klant te produceren in overeenstemming met de eerder gesloten overeenkomst.

Om dit te doen, moet u de verzendfacturen, factuur en andere gerelateerde documenten ondertekenen. Wat te doen, omdat het de leider is die al deze papieren moet verzekeren?

In dergelijke gevallen moet een vooraf afgegeven volmacht voor het ondertekenen van documenten beschikbaar zijn, met behulp waarvan een andere medewerker van de onderneming de verzending kan goedkeuren. Hierdoor kan het bedrijf de bestelling niet verstoren en verder werken in werkmodus.

Soorten en subtypen van volmachten

De volmachten verschillen onderling in de reikwijdte van de bevoegdheden die de principaal aan zijn trustee toekent. Dergelijke documenten kunnen worden onderverdeeld in 3 hoofdtypen:

  1. Eenmalige volmacht. Het wordt uitgegeven voor een enkele uitvoering van een specifieke taak (actie).
  2. Special. Met een dergelijk document kunt u meerdere keren een specifieke actie of verschillende acties binnen een specifieke volgorde uitvoeren.
  3. Algemeen. Het heeft een breed scala aan mogelijkheden en stelt de trustee in staat om de belangen van zijn opdrachtgever te vertegenwoordigen op bijna alle gebieden van zijn activiteit: van de eenvoudige ontvangst van correspondentie tot het afsluiten van serieuze transacties. Dit is het soort volmacht voor het recht om documenten te ondertekenen.

Bij het opstellen van dit soort documenten moet er ook rekening mee worden gehouden dat een persoon die een bepaalde hoeveelheid kennis in een specifiek veld bezit, een proxy kan zijn. We geven een voorbeeld. Een volmacht voor het recht om documenten te ondertekenen in plaats van de hoofdaccountant kan worden afgegeven aan een boekhoudkundig medewerker en niet aan een personeelsmanager.

Basisregels voor het samenstellen van een document

Om een ​​volmacht voor het recht om documenten te ondertekenen correct op te stellen, kan een monster van elke notaris worden geleend of kunt u zelf een formulier ontwikkelen. De papieren tekst moet de volgende belangrijke punten bevatten:

1. Datum en plaats van samenstelling van deze volmacht. Zonder deze gegevens is het document ongeldig.

2. Volledige gegevens (naam en paspoortgegevens) van de opdrachtgever en de trustee.

3. Een gedetailleerde lijst van alle rechten die tussen de partijen zijn overgedragen op basis van dit document.

4. Zorg ervoor dat u de mogelijkheid van een nieuwe toewijzing van rechten aangeeft.

5. De termijn waarvoor autoriteit wordt gegeven. Maximaal - drie jaar. Als de deadline niet is gespecificeerd, wordt de volmacht geacht voor 1 jaar te zijn afgegeven, maar het is beter dat dit duidelijk in de tekst wordt vermeld.

6. Handtekeningen van de partijen.

volmacht voor het ondertekenen van documenten

Als de volmacht tussen particulieren wordt opgesteld, wordt deze door een notaris gecertificeerd. In een onderneming kan een dergelijk document worden gecertificeerd door een persoon met de juiste autoriteit. Dit is meestal een regisseur. Hij tekent een volmacht opgesteld op briefhoofd en verklaart deze met het zegel van de onderneming.

Volmachtformulier

In het leven moet je vaak andere mensen vertrouwen, en het is beter om het legaal te doen.Als u alleen het juiste document bij de hand hebt, kunt u zich beschermd voelen. Een persoon gaat bijvoorbeeld zijn eigendom verkopen dat zich in een andere stad bevindt.

Om de transactie uit te voeren, moet hij daar persoonlijk aanwezig zijn. Maar dit is niet altijd handig, en soms zelfs volledig onmogelijk. Wat te doen in een dergelijke situatie? Het is het beste om een ​​persoon uit uw vrienden te kiezen en een volmacht voor hem op te stellen om documenten te ondertekenen.

Het formulier met de juiste tekst moet worden gewaarmerkt door een notaris. Anders zal het zijn als een normale correspondentie van vrienden. Een dergelijk document zonder wettelijke bevestiging wordt in geen enkel geval herkend en staat u niet toe een transactie te voltooien. Soms zijn mensen bang om een ​​volmacht voor iemand op te stellen, bang dat een ander persoon hen met behulp van dit artikel kan schaden. In dit geval moet de tekst zelf duidelijk de bevoegdheden vermelden die de acties van de proxy beperken.

Wie kan documenten ondertekenen zonder manager?

volmacht voor het recht om documenten voor de directeur te ondertekenen

Bij elke (vooral grote) onderneming, een voldoende grote hoeveelheid workflow, en het hoofd kan niet alle papieren alleen ondertekenen. Hij kan dit recht aan anderen toevertrouwen. Deze mensen behoren misschien niet eens tot de werknemers van het bedrijf.

Meestal wordt hiervoor een volmacht opgesteld voor het recht om documenten voor de directeur te ondertekenen. Het kan worden afgegeven aan een of meerdere personen. Soms instrueren managers individuele werknemers om specifieke documenten te ondertekenen in plaats van zichzelf. In dit geval krijgt een passend monster een order volgens welke een specifieke specialist het wettelijke recht heeft om bepaalde documenten te ondertekenen.

Bovendien is het noodzakelijk om het type en de naam van elk van hen te verduidelijken. De regisseur hoeft dus niet de hele dag aan tafel te zitten en zware balen papier te ondertekenen. Zijn plaatsvervangers of bevoegde personen kunnen hier goed mee omgaan. Deze verdeling vereenvoudigt het werk aanzienlijk en maakt het mogelijk om in elke situatie snel te handelen.

Download Volmacht voor het recht om documenten te ondertekenen


Voeg een reactie toe
×
×
Weet je zeker dat je de reactie wilt verwijderen?
Verwijder
×
Reden voor klacht

bedrijf

Succesverhalen

uitrusting