De volmacht voor het ontvangen van goederen geeft de vertegenwoordiger van de organisatie de bevoegdheid om goederen en materialen van de verkoper te ontvangen. Het document hiervoor moet worden geschreven in overeenstemming met alle regels en mag geen fouten bevatten, anders wordt de ontvangst van waarden geweigerd. Hoe uit te geven, welke volmachten bestaan - lees het artikel.
De belangrijkste soorten
Typische vormen zijn ontwikkeld voor het document. Een ervan is ontworpen om goederen en materialen slechts eenmaal te ontvangen, de tweede is nodig voor regelmatige acties. Dit zijn respectievelijk de vormen M-2 en M-2a.
Het verschil tussen hen is alleen in de aanwezigheid van een afscheurstekel, die wordt gebruikt voor de registratieprocedure van het document door de organisatie die het heeft geschreven. De volmacht bestaat in één exemplaar. De werknemer die het heeft ontvangen, moet dit feit verzekeren met een persoonlijke handtekening.
Elke volmacht heeft een serienummer. Uitgegeven documenten worden geregistreerd in een speciaal tijdschrift.
De ontwerpprocedure wordt vereenvoudigd door het feit dat er standaardformulieren in zijn boekhoudprogramma's bijvoorbeeld 1C. Een aantal softwaregegevens worden automatisch ingesteld, andere gegevens komen uit verschillende mappen, de rest wordt handmatig ingevoerd. Laten we eens kijken hoe een volmacht wordt opgesteld voor het ontvangen van goederen.
Vorm M-2
OKPO-code in het formulier moet worden ingevoerd vanuit de samenstellende documenten van de organisatie. Voer vervolgens de naam van het bedrijf, de gegevens en het wettelijke adres in.
Vervolgens wordt het serienummer van het document aangebracht. Het programma doet dit automatisch, of u moet de nummering uit het registratielogboek halen. Vervolgens wordt de datum van afgifte van het document aangebracht. De volmacht voor een eenmalige ontvangst van goederen en materialen is in de regel 10-15 dagen. Daarom moet de volgende regel na de datum van uitvoering van het document het nummer vermelden tot waar de autoriteit geldig is. Bekijk deze volmacht zorgvuldig om de goederen (monster) te ontvangen.
Vervolgens moet u de regel invullen met de naam van de consumentenorganisatie en het adres, en vervolgens de naam van de betaler en zijn adres. Meestal komen alle drie lijnen overeen - de organisatie die de volmacht heeft afgegeven, de goederen heeft betaald en de consument is - op elkaar afgestemd. Daarom wordt de informatie gedupliceerd. Maar dit gebeurt niet altijd. Als uw product is betaald door een andere organisatie of u ontvangt het voor een derde, dan kunnen de gegevens in deze regels verschillen.
Dan moet u de volledige naam invoeren van de werknemer die de volmacht ontvangt, zijn paspoortgegevens, de naam van de organisatie waarin ze de waarden zullen ontvangen.
Vervolgens worden de details van het document ingevoerd - de redenen voor het verkrijgen van goederen en materialen en de goederen zelf worden vermeld. Het is verre van altijd dat deze informatie beschikbaar kan zijn in de boekhouding of onnauwkeurig kan zijn. Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken over het invoeren van gegevens op het moment van ontvangst van goederen en materialen. Gecombineerd vullen van documenten is toegestaan (op een computer en met de hand).
Vervolgens wordt de volmacht gecertificeerd door de handtekeningen van het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant, wordt een zegel geplaatst. Het kan een algemeen zegel zijn of gemarkeerd zijn "voor documenten", "voor volmachten". Op papier moet ook een voorbeeldhandtekening staan van de persoon die gemachtigd is om goederen en materialen te ontvangen.
Formulier boekhoudregels
Een volmacht om goederen te ontvangen is een document dat moet worden geregistreerd en verantwoord, omdat het gepaard gaat met materiële waarden.In de meeste ondernemingen gebeurt dit in een geautomatiseerde modus met behulp van speciale programma's. Ook worden registratieboeken gebruikt met informatie over wanneer en aan wie de volmacht is verleend, wat de duur van het document was, de naam van de organisatie waarvoor het papier is geschreven.
Een werknemer die een volmacht heeft gekregen, moet dit dagboek ondertekenen. Als het document om welke reden dan ook niet wordt gebruikt, moet het worden teruggestuurd naar de boekhoudafdeling. Een restitutiemerk wordt ook in het register aangebracht.
Als de volmacht om welke reden dan ook is geannuleerd, moet dit ook worden genoteerd en moet het document worden geretourneerd. Wortels met een markering bij ontvangst van goederen en materialen zijn aan het journaal gehecht.
Redenen voor het ontkennen van waarde
Het feit dat een vertegenwoordiger van het bedrijf een volmacht heeft om goederen te ontvangen, is geen garantie voor het ontvangen van goederen en materialen. Er zijn een aantal ernstige fouten in het ontwerp van het document, die tot fouten leiden. Besteed aandacht aan hen en laat je werk niet toe:
- De naam van de organisatie die goederen en materialen uitgeeft, is onjuist geschreven.
- Handtekeningen van ambtenaren of zegel ontbreken.
- Gebrek aan voorbeeldhandtekening van de vertegenwoordiger die de goederen ontvangt.
- Correcties in het document.
- De werknemer heeft niet de identiteitskaart getoond die in de volmacht is vermeld, of de gegevens komen niet overeen.
- De volmacht is verlopen.
Fouten zijn eenvoudig, maar komen vrij vaak voor. Wees voorzichtig!
Eenvoudige en algemene volmacht: wat is het verschil?
Wat een typische volmacht voor het ontvangen van goederen eruit ziet en invult - u weet het al. Waarom heb ik een generaal nodig? Het wordt gebruikt als de ontvangst van goederen en materialen regelmatig gedurende een lange periode plaatsvindt. Het gebruik van een standaardformulier is in dit geval niet praktisch.
De algemene volmacht om goederen te ontvangen heeft geen goedgekeurd formulier. Elke organisatie maakt een eigen formulier. Het belangrijkste is dat het document alle hoofddetails bevat. Bekijk het voorbeeld. De maximale geldigheidsduur van een dergelijk artikel is één jaar.
Een eenvoudige volmacht om de goederen te ontvangen blijft in de organisatie die goederen en materialen uitgeeft, alleen de gevulde rug wordt geretourneerd. De generaal is altijd bij de gemachtigde, u kunt haar niet bij de onderneming achterlaten, u kunt alleen een kopie maken.
Hoe een algemene volmacht afgeven?
Eerst wordt een "koptekst" van het document opgesteld, die alle basisgegevens van de organisatie die het papier heeft uitgegeven moet bevatten: naam, adres, FIN, KPP, betalingsgegevens, contactgegevens.
Dan wordt de titel geschreven - "Algemene volmacht". Vervolgens wordt een serienummer toegewezen, de periode waarin het document geldig is wordt aangegeven. Er wordt aangegeven wie de consument is, de betaler. Vervolgens worden gegevens over de persoon die vertrouwd wordt om goederen en materialen te ontvangen, informatie over het document dat zijn identiteit bewijst, ingevoerd.
Het papier is gecertificeerd door de persoonlijke handtekening van de directeur en de accountant, en een zegel. Ook in de volmacht moet een voorbeeld zijn van de handtekening van de gemachtigde persoon en de woorden dat de handtekening is gecertificeerd.
Boekhouding voor algemene volmacht
Dit document moet ook strikt worden gecontroleerd. Elke algemene volmacht om de goederen (het formulier) te ontvangen, moet in het register worden geregistreerd volgens alle hierboven aangekondigde regels.
Nadat het document is verlopen, moet het worden teruggestuurd naar de boekhoudafdeling voor verdere opslag.
Wie kan optreden als bevoegd persoon?
De wetgevingshandelingen schrijven geen beperkingen voor wie de vertegenwoordiger van de organisatie mag zijn om de goederen te ontvangen. Dit kan een fulltime medewerker zijn of een persoon die geen medewerker van het bedrijf is.
Vaak in het koopcontract voorgeschreven kring van personen die bevoegd zijn om de goederen te ontvangen. In dit geval geeft zelfs de aanwezigheid van een volmacht uitgevoerd in overeenstemming met alle regels niet het recht om goederen en materialen te ontvangen. Dit is een zeer belangrijk punt dat nauwlettend moet worden gevolgd.Als het document inderdaad de handtekening van een persoon bevat die niet het recht had om de goederen te ontvangen, wordt de transactie ongeldig en wordt het onmogelijk om er betaling voor te ontvangen.
Volmacht om goederen te ontvangen
Volmacht 2a
