Het werkboek is een van de belangrijkste documenten die juridische feiten versterken die betrekking hebben op juridische relaties tussen de werkgever en de werknemer. Daarom moeten personeelswerkers met bijzondere verantwoordelijkheid benaderen om dit document in te vullen en het aan te passen. Op welke nuances met betrekking tot deze acties moet ik letten?
Taakrecords
Laten we eens kijken hoe we een vermelding in het werkboek kunnen maken als de inspecteur van de OK wordt geconfronteerd met de taak om gegevens over het werk in het bijbehorende document in te voeren. Wat is de specificatie van het werken met een boek in dit aspect? Wat zijn de vereisten van wettelijke voorschriften met betrekking tot het oplossen van dergelijke problemen?
Een van de gemeenschappelijke discussiepunten met betrekking tot het invoeren van informatie in het overeenkomstige gedeelte van het werkboek, is of in het document een zin moet worden opgenomen die het feit weergeeft dat een persoon geen anciënniteit had voordat hij aan het werk ging. Veel personeelsfunctionarissen oefenen deze actie uit. Maar de wetgeving vereist dit niet. Daarom zullen we bij het solliciteren naar een baan voor een persoon voor wie de eerste ervaring bij het bedrijf komt, geen informatie opnemen die dit feit weerspiegelt in het overeenkomstige document.
Door de nodige informatie in het desbetreffende deel van het document in te voegen, is de HR-specialist in alle gevallen verplicht om gegevens over de kwalificaties van de werknemer te registreren - dit zijn de vereisten van de regels die bepalen hoe vermeldingen in het werkboek worden gemaakt. Het kunnen bijvoorbeeld dergelijke formuleringen zijn: "In een dergelijke werkplaats geaccepteerd door een freesmachine van een dergelijke en een dergelijke categorie."
Een andere belangrijke nuance met betrekking tot de procedure voor het invoeren van informatie in de sectie over het werk van de werkmap: het is niet nodig om de relevante informatie te certificeren met het zegel van de organisatie en de handtekening van het hoofd of een andere geautoriseerde werknemer. Het feit is dat de details die de informatie in het werkboek certificeren, namelijk de handtekening en het zegel, alleen in het document moeten worden aangebracht wanneer de werknemer vertrekt.
Parttime baan
Opmerkelijk zijn de feiten met betrekking tot een dergelijke juridische categorie als meerdere banen. Een vermelding in het werkboek, waarin staat dat de werknemer en de werkgever interactie hebben in het kader van het juiste type rechtsverhouding, moet aan een aantal nuances worden onderworpen. Beschouw ze.
Het is nuttig op te merken dat met betrekking tot een dergelijk fenomeen als deeltijdwerk, aantekeningen in het werkboek alleen kunnen worden gemaakt als de werknemer dit zelf wenst. De relevante informatie wordt vastgelegd in een document door de personeelsdienst op de hoofdwerkplaats van de persoon op basis van documenten die het feit bevestigen dat de werknemer nog steeds ergens werkt - meestal is dit een correct uitgevoerd certificaat van een andere werkgever.
Een interessante nuance: zelfs als iemand zijn baan deeltijds opgeeft, kan hij in het werkboek niettemin weerspiegelen dat hij betrokken was bij relevante activiteiten in een ander bedrijf. De personeelsspecialist van de hoofdwerkgever is niet gerechtigd om de betrokken informatie voor de werknemer te weigeren.
Hoe gegevens over deeltijdwerk in te voeren, op voorwaarde dat de persoon al is gestopt met de extra baan? Heel simpel.In de eerste kolom van het document wordt de datum van aanwerving van de werknemer bij een andere onderneming aangegeven, in de tweede kolom wordt informatie over zijn acceptatie door het personeel van de relevante organisatie vastgelegd, in de vierde kolom informatie over het document, die de basis vormt voor het invoeren van het werkboek. Evenzo wordt een record in het werkboek opgenomen dat het feit van een ontslag van een extra baan weergeeft.
vertaling
Wanneer een persoon van de ene naar de andere organisatie wordt overgebracht, moet dit dan in de werkmap worden weerspiegeld? Ja, dat is nodig. Zodra de vertaling is voltooid, moet een aantekening in het werkboek worden gemaakt waarin deze procedure wordt bevestigd. In de praktijk kan het oplossen van dit probleem echter gepaard gaan met bepaalde moeilijkheden. Waar zijn ze mee verbonden?
Een van de veel voorkomende discussiepunten is de situatie waarin een vermelding in het werkboek moet worden opgenomen, waaruit blijkt dat een persoon tijdelijk naar een andere baan is overgeplaatst. Maar toen kreeg hij daar gestalte door het feit dat de vorige vacature was opgeheven en de werknemer besloot op een nieuwe plek te blijven werken. Een soortgelijk scenario wordt weerspiegeld in artikel 722 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
Het specifieke van dergelijke gevallen is dat informatie over tijdelijke overdrachten van het ene werk naar het andere niet in de werkmap kan worden ingevoerd. Alleen als een persoon vervolgens voortdurend op een nieuwe plaats gestalte krijgt, kan de overeenkomstige vermelding in het werkboek worden gemaakt. In dit geval moet de datum van binnenkomst overeenkomen met het moment van wettelijk vastgelegde overgang van een werknemer naar een permanente vacature. De wetgevende bronnen die de invoering van dergelijke gegevens zouden regelen, bevatten geen voorbeelden van de nodige bewoordingen.
Maar hoe worden dergelijke gegevens immers vastgelegd in arbeidsboeken? Een voorbeeld van een schema voor het invoeren van dergelijke informatie kan als volgt zijn. De tweede kolom van het document geeft de datum weer die het feit aangeeft dat er een overboeking in het werkboek is gedaan (zodra de werkgever een order geeft waarin wordt bevestigd dat de persoon zijn functies permanent begint uit te voeren). In de 3e kolom wordt een record van de overdracht geregistreerd, maar wordt ook de datum van de daadwerkelijke start van iemands arbeidsactiviteit op een nieuwe werkplek aangegeven. De 4e kolom bevat gegevens over twee orders: waaraan een persoon overging naar een nieuw bedrijf en waaraan hij continu begon te werken.
Werkboek fixes
Welke criteria moet een personeelsfunctionaris gebruiken als hij wordt geconfronteerd met de taak om een vermelding in het werkboek te corrigeren? De praktische betekenis van dergelijke acties ontstaat in gevallen waarin de specialist onnauwkeurige of onnauwkeurige informatie moet corrigeren. Meestal is dit van toepassing op secties met informatie over het werk, evenals beloningen van werknemers. In overeenstemming met de huidige voorschriften is het onmogelijk om onjuiste gegevens in werkboeken te verwijderen. Ze moeten volledig worden herschreven - zoals gewijzigd. Deze procedure wordt gekenmerkt door een aantal nuances.
Allereerst moet een record met fouten niet alleen worden herschreven, maar moet het worden aangevuld met een passende verklaring: waarom voert de HR-specialist deze procedure uit. In de regel is het voldoende om zich te beperken tot een opmerking die het feit weergeeft dat een aan dat en dat nummer toegewezen record als ongeldig wordt erkend. Vervolgens wordt de juiste informatie in de werkmap ingevoerd met verwijzing naar documenten die de wettigheid bevestigen van het aangeven van nieuwe informatie.
zakgoed
Een van de moeilijkste procedures, die de juridische relatie met de participatie van de werknemer en de werkgever weerspiegelt, is ontslag. Opnemen in het werkboek, waarin het ontslag van een persoon uit zijn functie wordt vastgelegd, kan op verschillende gronden worden gemaakt. Laten we er eens een paar bekijken.
Standaardscenario - wanneer een werknemer vertrekt in overeenstemming met clausule 3 77 artikelen van de Arbeidswet van de Russische Federatie, dat wil zeggen uit vrije wil.Het belangrijkste discussiepunt met betrekking tot hem is welke formulering moet worden ingevoerd, waarbij het ontslag wordt vastgesteld. De vermelding in het werkboek, die is gemaakt door een specialist op de personeelsafdeling van een onderneming, is mogelijk niet vergelijkbaar met de formulering van collega's van andere bedrijven.
Sommige personeelsfunctionarissen kunnen bijvoorbeeld schrijven dat een persoon is ontslagen in overeenstemming met paragraaf 3 van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, terwijl anderen vastleggen dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd in overeenstemming met deze wettelijke bepaling. Hoezo?
Experts merken op dat beide formuleringen aanvaardbaar zijn. Het hangt allemaal af van welke specifieke wetgevingshandeling de personeelsfunctionaris begeleidt. Er zijn twee basisdocumenten die regelen hoe aantekeningen in het werkboek moeten worden gemaakt bij ontslag. De eerste is het besluit van het ministerie van Arbeid nr. 69, gepubliceerd op 10.10.2003, in overeenstemming daarmee wordt in het werkboek een aantekening gemaakt dat de persoon is ontslagen. Een andere rechtsbron is de TC zelf, namelijk artikel 84.1. Volgens de bepalingen ervan heeft de personeelsfunctionaris het recht om in het werkboek een formulering op te nemen die geen beëindiging van een werknemer, maar beëindiging van het contract op de juiste basis weergeeft.
Er is een variant mogelijk waarbij een werknemer zijn ontslag initieert om redenen die verband houden met bepaalde uitkeringen en voorkeuren die wettelijk zijn vastgelegd. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om te stoppen met werken vanwege het feit dat een persoon voor een kind moet zorgen.
Een ander scenario is ontslag, waarbij een werknemer van het ene bedrijf naar het andere wordt overgeplaatst. De wetgeving kan hiervoor verschillende redenen hebben: vertaling op persoonlijk verzoek van de werknemer en op initiatief van de werkgever, maar met toestemming van een specialist. Dit zijn de bepalingen van paragraaf 5 van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. De keuze voor een specifieke formulering bepaalt welke vermeldingen in het werkboek worden gemaakt.
De belangrijkste nuance waaraan aandacht moet worden besteed aan specialisten van personeelsdiensten van ondernemingen bij het werken met werkboeken tijdens ontslag is als volgt: het is onmogelijk om te verwijzen naar artikel 80 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie bij het bepalen van de rechtsgrondslag voor het beëindigen van juridische relaties met een werknemer. Het kan geen reden voor ontslag zijn - het bevat alleen bepalingen die verduidelijken in welke volgorde het contract moet worden beëindigd als de werknemer op eigen verzoek vertrekt.
Is het toegestaan om fouten op de titelpagina te corrigeren?
Een ander problematisch aspect dat veel voorkomt in de praktijk van Russische personeelsfunctionarissen, zijn correcties op de titelpagina van het werkboek. Waar moeten specialisten op letten? Is het toegestaan correcties aan te brengen in het werkboek als het gaat om het aanpassen van de informatie op het voorblad?
Een interessant feit is dat er in de huidige rechtsbronnen geen bepalingen zijn die officieel zouden regelen hoe de personeelsfunctionaris onjuiste gegevens in het overeenkomstige deel van het formulier moet corrigeren. Daarom zijn veel advocaten geneigd te geloven dat de titelpagina van een document niet kan worden aangepast. U moet in dit element onmiddellijk de juiste gegevens in het werkboek invoeren. Als de persoon die het document invult zich vergist, wordt dit als ongeldig beschouwd.
Maar er is een ander standpunt. In overeenstemming hiermee is het toegestaan om een item in de werkmap in te voeren om de titelpagina aan te passen, aangezien dit niet bij wet is verboden. Wijzigingen worden vastgelegd in overeenstemming met dezelfde normen die zijn ingesteld om te werken met delen van het document die de naam van de werknemer bevatten. Dat wil zeggen, u moet de verkeerde informatie doorhalen en de juiste invoeren. Aan de andere kant, als we er rekening mee houden dat dit soort informatie wordt geïntroduceerd tijdens de eerste invulling van het formulier, zou het veel eenvoudiger (en correcter) zijn om een nieuw document op te stellen.
Waar haal ik de afdruk op het voorblad?
Overweeg een ander interessant aspect van het werken met werkboeken met betrekking tot het ontwerp van de titelpagina van een document.Volgens de wetgeving die van toepassing is op het werk met dit soort documentatie, moet het overeenkomstige gedeelte het zegel bevatten van de organisatie die het boek voor de eerste persoon heeft uitgegeven. In de praktijk van arbeidsrelaties zijn er gevallen waarin het bedrijf om de een of andere reden de juiste rekwisieten niet aanbrengt. Moet het document in dergelijke gevallen als ongeldig worden beschouwd? Nee, hij verliest zijn rechtskracht niet. Het moet echter in overeenstemming worden gebracht met de wettelijk voorgeschreven criteria.
In het algemeen moet het vorige werkgeversbedrijf, zoals opgemerkt door advocaten, een persoon helpen bij het waarborgen van de juistheid van het invullen van het hoofdarbeidsdocument en het nog steeds stempelen. Maar het is mogelijk dat het bedrijf al is geliquideerd. En in dit geval kan de werknemer de volgende stappen ondernemen. 
Eerst kan hij naar het archief gaan om daar documenten aan te vragen die hem kunnen helpen bewijzen dat hij in een bepaalde organisatie heeft gewerkt. Ten tweede kan een persoon zich tot de rechtbank wenden door een verklaring op te stellen volgens welke het feit van zijn arbeidsactiviteit in het bedrijf moet worden vastgesteld.
De personeelsfunctionaris van het nieuwe bedrijf, die documenten heeft ontvangen dat de werknemer erin slaagde de aangegeven methoden te doorlopen, kan een zegel op de titelpagina plaatsen. Maar hiermee bevestigt het bedrijf het feit dat de informatie die door de vorige werkgever in het werkboek is ingevoerd, als correct kan worden beschouwd.
Wie kan de invoer corrigeren?
In het algemeen dient het personeelsbestand alleen te worden gewijzigd door een specialist op de personeelsafdeling van alleen het werkgeversbedrijf dat toestond dat de onjuiste informatie in het werknemersdocument werd vastgelegd. Maar er is een scenario mogelijk waarbij een andere werkgever ook het recht heeft om de informatie in het werkboek te corrigeren. Hiertoe moet een document ter beschikking worden gesteld van de personeelsfunctionaris van het bedrijf, dat als de officiële basis voor het aanbrengen van wijzigingen wordt beschouwd. Dit kan een kopie zijn van de opdracht om een werknemer in dienst te nemen, evenals van zijn ontslag.
Wijziging van bedrijfsstatus
Een ander veel voorkomend geval: een werkgeversbedrijf wordt gereorganiseerd. Het zou bijvoorbeeld de overname door een groter bedrijf kunnen zijn. Als gevolg hiervan beginnen werknemers van het bedrijf, die onderdeel werden van een andere structuur, voor een andere juridische entiteit te werken. Moet in dit geval het item in de werkmap worden bijgewerkt? De posten kunnen hetzelfde blijven, is er enige juridische betekenis bij de uitvoering van de relevante aanpassingen? 
In het 75e artikel van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt gezegd dat een verandering van eigendom van het eigendom van een bedrijf niet kan dienen als basis voor het annuleren van arbeidscontracten. Uitzonderingen worden alleen ingesteld voor topmanagers van het bedrijf. Het management van de organisatie, haar plaatsvervangers en in sommige gevallen de hoofdaccountant zijn verplicht nieuwe arbeidscontracten op te stellen. Dienovereenkomstig moet de informatie in hun werkboeken worden bijgewerkt.
Werkboeken vullen met ondernemers
Zoals u weet, zijn ondernemers en rechtspersonen verplicht werkboeken voor werknemers bij te houden. Wat zijn de kenmerken van het invullen van dit document door ondernemers? Er zijn weinig fundamentele verschillen tussen de procedures die specifiek zijn voor het werken met de documentatie van rechtspersonen en individuele ondernemers. Wetgeving die bepaalt hoe een personeelsfunctionaris een aantekening in het werkboek kan maken, moet zowel door rechtspersonen als door individuele ondernemers worden geïnterpreteerd. Maar er zijn nog enkele nuances die de bijzonderheden weerspiegelen van het werken met een document in organisaties die opereren in de status van individuele ondernemers.
Vermeldingen die in het relevante document worden gedaan, terwijl de werknemer arbeidsactiviteiten in de organisatie verricht, moeten worden gecertificeerd door de handtekening van de werkgever of een bevoegde HR-specialist. Als een individuele ondernemer een personeelsfunctionaris of secretaresse inhuurt die verantwoordelijk is voor het bijhouden van werkboeken, dan zijn er geen problemen: hij vult de formulieren in en geeft ze de nodige informatie door een ingehuurde specialist.
Maar wat als de individuele ondernemer ervoor kiest om geen assistenten in dienst te nemen en zelfstandig werkboeken voert? Een ondernemer de jure is geen werknemer van zijn eigen bedrijf. Wat de LLC betreft, is hier meestal geen probleem mee: zelfs als de personeelsfunctionaris niet tot het personeel wordt toegelaten, kunnen zijn functies door het hoofd worden uitgevoerd - hij heeft het volste recht om met een dergelijk document als werkboek te werken. De regisseur kan een invoer maken, corrigeren, toevoegen, dat wil zeggen alle noodzakelijke acties met het document uitvoeren.
IP kan natuurlijk vorm krijgen als leider, ondanks het feit dat dit niet rendabel is (vanwege de noodzaak om inkomstenbelasting en bijdragen aan fondsen te betalen). Maar de wetgever is vrij liberaal wat betreft het aspect van het werken met werkboeken: IE kan volledig de status van "werkgever" hebben, die rechtstreeks wordt bepaald door de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Hoe moeten in dit geval gegevens in werkboeken worden ingevoerd? Een voorbeeld van het juiste vulpatroon voor een IP kan dit zijn. Stel dat we een persoon aannemen. In de 2e kolom schrijven we de uitvoeringsdatum van de betreffende order (IP moet deze ook publiceren). Vervolgens maken we een vermelding in het werkboek met informatie over waar de persoon kwam werken en welke functie - informatie wordt ingevoerd in de 3e kolom. We schrijven voluit: "Individuele ondernemer Ivanov Peter Sidorovich." We stellen hieronder vast dat een persoon “geaccepteerd wordt in de positie van zo en zo”. In de 4e kolom geven we aan op basis van welke volgorde de persoon wordt bijgeschreven op het personeel van de organisatie. OGRNIP en andere details ter identificatie van de ondernemer, het is niet nodig om dit deel van het werkboek in te voeren.
