Het type online seminars, presentaties of conferenties is een korte beschrijving van het antwoord op de vraag wat zijn webinars. Toegegeven, ondanks het bestaan van enkele algemene functies tussen webinars en webconferenties, zijn dit verschillende concepten. Beide evenementen zijn ontworpen om gelijktijdig meerdere mensen te raadplegen, te informeren of te ontmoeten. Maar in tegenstelling tot een webconferentie, voorziet een webinar in de aanwezigheid van een of meer sprekers en een groot aantal luisteraars. Feedback is, maar op een minimaal niveau.
Webinar voordelen
De organisatie van webinars is een uitstekende oplossing voor veel ondernemingen en bedrijven, omdat het veel werktijd en financiële middelen bespaart.
Bedrijfsactiviteiten omvatten bijvoorbeeld reguliere, traditionele seminars en conferenties. De implementatie ervan vereist het huren van een kamer, het bestellen van souvenirproducten, het organiseren van lunch- en koffiepauzes voor alle deelnemers, evenals het maken van de weg en accommodatie voor deelnemers die zijn uitgenodigd uit andere steden.
Als gevolg hiervan worden de kosten van het evenement in aanzienlijke aantallen uitgedrukt. Tegenwoordig wordt internet de meest handige vervanging voor klassieke conferenties. Naast andere voordelen moet er ook rekening mee worden gehouden dat op deze manier bestaande en potentiële klanten die in verschillende steden wonen, de mogelijkheid hebben om deel te nemen aan het webinar. Ze hoeven geen tijd en geld te vinden om te reizen.
En ten slotte is het de moeite waard om zo'n belangrijk voordeel van webinars te vermelden als de eenvoud van hun opname. De beslissing wordt genomen voordat een webinar wordt georganiseerd. Na het evenement kan dit bericht worden verzonden naar alle geïnteresseerde personen die niet konden deelnemen.
Wat u nodig heeft voor een webinar
De organisatie van een dergelijk evenement vereist een computer die is verbonden met internet. 
Een programma (service) is ook nodig, waarmee de uitzending mogelijk is. Hoe een webinar op internet te organiseren? Sites die dergelijke services bieden, zijn behoorlijk populair en het vinden van de juiste is eenvoudig. Toegegeven, je moet aandacht besteden aan de lijst met functies die de service biedt. Als u de desktop, video's of presentaties van de spreker moet uitzenden, zorg er dan voor dat dit mogelijk is voordat u het webinar organiseert.
Webinar voorbereiding
Vaak worden diensten betaald waarmee u webinars kunt uitvoeren. Hun tarieven zijn redelijk betaalbaar en gedifferentieerd, dus elke organisator van een online vergadering kan de prijs kiezen die bij hem past. Het bedrag wordt beïnvloed door het aantal mensen dat deelneemt aan het evenement, evenals de duur en moeilijkheidsgraad van het webinar. Er zijn sites die gratis diensten aanbieden, maar in de regel hebben ze een aantal beperkingen.
Specialisten raden niet aan om te lange webinars te plannen. Zoals u weet, zullen langdurige concentratie en in één houding op de monitor zitten zelfs de meest geïnteresseerde mensen niet aantrekken. De optimale duur van de gebeurtenis moet worden beschouwd als een interval van 45 tot 60 minuten, omdat na een uur van stress de neiging heeft om te verdwijnen. Aanbevelingen over het organiseren van een webinar omvatten ook advies om 's ochtends vergaderingen te houden (ongeveer 10 uur), terwijl mensen een nieuwe perceptie hebben en niet worden afgeleid door andere dingen.
Verklaring van materiaal
Het webinar-creatieprogramma vereist een verantwoorde en zorgvuldige aanpak.Het doel van het evenement is om te informeren commercieel aanbod of masterclass. In elk geval is de organisator geïnteresseerd in de deelnemers die zien wat hij van plan is te vertellen. 
De juiste presentatie van het materiaal is de belangrijkste factor die de perceptie van het publiek beïnvloedt. Daarom moet de informatie worden gestructureerd, gepresenteerd in een toegankelijke vorm en verdeeld in blokken. Dia's, illustraties en andere visualisatiemethoden (grafieken, grafieken, tabellen) zijn verplicht.
Uitnodiging voor deelnemers
Nadat de voorbereiding is voltooid, kunt u doorgaan met het uitnodigen van toekomstige deelnemers. De meest gebruikelijke manier is om e-mails te verzenden. Ook zeer effectief is het aantrekken van een publiek uit sociale netwerken, blogs en thematische sites.
Voordat u een webinar organiseert, die een tamelijk beperkte focus heeft, moet u zorgen voor goede reclame. Het maximale aantal potentiële deelnemers moet op de hoogte zijn van het onderwerp van het evenement, de plaats en het tijdstip van de organisatie.
Wanneer moet ik een uitnodiging sturen?
De optimale tijd voor het verzenden van uitnodigingen wordt als 14 dagen beschouwd. Binnen twee weken kunnen klanten een schema voor hen maken en er een webinar aan toevoegen. Bovendien zal hun enthousiasme gedurende deze tijd geen tijd hebben om af te koelen. Wanneer er een of twee dagen over zijn voor het evenement, moeten klanten die hun deelname hebben bevestigd, een herinnering aan het bedrijf ontvangen.
Webinar procedure
Om een waardig niveau van het evenement te garanderen en mogelijke technische problemen tijdig te elimineren, is het beter voor de organisator om een moderator uit te nodigen. De vraag naar de mogelijkheid van feedback moet worden opgelost voordat een webinar wordt gemaakt.
Overigens kan en moet het materiaal dat tijdens het evenement wordt gebruikt naar de aanwezige bezoekers worden gestuurd.
De video-opname van het webinar komt van pas om het naar geregistreerde maar niet verbonden clients te verzenden. Het moet voorbereid zijn op het feit dat er een veel kleiner aantal mensen zal zijn dan geregistreerd.
Het is een goede gewoonte om vragenlijsten te versturen waarin ze worden gevraagd de kwaliteit en het nut van het webinar te evalueren. Een dergelijke maatregel is uiterst belangrijk als dit een van de eerste evenementen van de organisator is, omdat het zal helpen de tekortkomingen van de presentatie op te lossen en toekomstige webinars effectiever te maken.
Het belang van persoonlijke communicatie
Direct aan het begin van het evenement moet de spreker zichzelf noodzakelijk voorstellen met behulp van een webcam om klanten een idee te geven van wat voor soort spreker hij is. Dit is vooral het geval als het tijdens het webinar gepland is om presentaties, dia's en ander materiaal te demonstreren, omdat hij in de toekomst misschien niet de kans krijgt zijn gezicht aan het publiek te tonen. 
Beëindig het webinar en beantwoord de gestelde vragen. Dit punt is ook handig voor het activeren van een webcam, omdat deze techniek de verbinding tussen de luidspreker en clients versterkt.
Skype-webinars: functies en beperkingen
Als u een dringende videoconferentie met meerdere mensen nodig hebt, kunt u Skype gebruiken. Het programma, dat bij velen bekend is, stelt u in staat om een collectief gesprek te creëren met een maximum aantal deelnemers van 25 personen (in theorie). In feite wordt de normale kwaliteit gehandhaafd met de deelname van niet meer dan 10 personen. Soms moet je zelfs het videogesprek uitschakelen en je beperken tot het gesprek en sms-berichten.
Hoe een webinar op Skype te organiseren:
- Bepaal wie er aan het evenement deelnemen, selecteer deze mensen en maak een lijst met abonnees. Open hiervoor het menu 'Gesprekken' en klik op 'Mensen toevoegen'. De geselecteerde namen in de linkerlijst worden blauw gemarkeerd, nadat de virtuele toetsen "Selecteren" en "Toevoegen" zijn ingedrukt, kan de voorbereiding als voltooid worden beschouwd.
- De keuze van de communicatiemethode.Dit kan een chat, een eenvoudig gesprek of een webinar zijn met behulp van een webcam (betaalde functie). In het laatste geval zien alle deelnemers elkaar, wat een voordeel is, maar voor afbeeldingen van hoge kwaliteit en geen storingen heb je goed internet nodig. De computer van de organisator moet op het netwerk zijn aangesloten met een gegevensoverdrachtssnelheid van minimaal 1024 Kbps. Als hij deze mogelijkheid niet heeft, is het logisch om contact op te nemen met een van de partners en zijn computer te gebruiken.
- Nieuwe leden verbinden. Dit is alleen mogelijk vanuit het perspectief van de organisator. Naast mensen uit zijn contactenlijst kan hij de eigenaar van een gewone telefoon bellen. Als u een abonnement op het Skype-tariefplan hebt, kost de oproep geen cent. Anders kunt u het betalen via uw account op Skype.
Na de conferentie wordt de lijst met deelnemers opgeslagen en kan deze opnieuw worden gebruikt. U kunt ook berichten en materialen bekijken die aan het gesprek zijn toegevoegd.
Voor fans van videoconferenties biedt Skype een gratis proefperiode (week).
Hoe een webinar op YouTube te organiseren?
We kunnen dus concluderen dat webinars een vrij effectieve en gebruiksvriendelijke tool zijn voor bijna elk bedrijf. Nadat ze hebben ontdekt wat webinars zijn en hun effectiviteit waarderen, gaan veel mensen op zoek naar de mogelijkheid om op hen te besparen. De organisatie van vergaderingen in gehuurde ruimtes wordt meestal betaald en Skype kan onvoldoende uitzendkwaliteit bieden. De oplossing is om de beroemdste YouTube-videosite te gebruiken. 
Om gratis webinars op deze site te kunnen houden, moet u de computervoorbereiding voltooien:
- Meld je aan voor Google+.
- Registreer uw kanaal op YouTube en bind het aan Google+.
- Plaats het minimum aantal video's met neutrale inhoud op het kanaal (plaats geen muziek zonder licentie).
- Ga naar de Google Chrome-browser omdat deze het Hangouts-plug-inpakket bevat.
webinars
Ga eerst naar je YouTube-kanaal, ga naar de menutab "Video":
- De volgende stap is de selectie van "Live-evenementen". Hier moet je klikken op "Een nieuwe uitzending plannen".
- Als u de tijd van het webinar instelt, moet u de definitie van tijdzone zorgvuldig overwegen.
- Vervolgens moet u informatie invoeren over de naam en beschrijving van het onderwerp van het evenement. Als alles klaar is, klik je op "Evenement maken".
- Om de gezondheid en juistheid van de instellingen te controleren, moet u klikken op "Een video-oproep starten". In het venster dat wordt geopend, ziet u alle bedieningsknoppen waarmee u de microfoon en de camcorder kunt uitschakelen, de schermdemonstratie kunt activeren en aan de slag kunt gaan ("Start uitzending"). Als een demonstratie van hulpmaterialen is gepland, moeten deze worden voorbereid en moeten alle vensters worden geopend.
- Wanneer u op "Koppelingen weergeven" klikt, ziet u twee vensters. De link vanaf de top die naar luisteraars wordt gestuurd, zal hen naar dit platform leiden.
Wanneer u de onderkant naar een speciaal gemaakte pagina op uw site kopieert, kunt u het hele webinar overbrengen naar uw bron.
Voordelen van YouTube-webinars
Deze service wordt beschouwd als een van de meest betrouwbare, stelt geen limieten aan het aantal deelnemers aan webinars en alle bezoekers zullen goed spelen.
Bovendien is er een functie om uitzendingen automatisch op te nemen (tot 120 minuten) en kunnen deelnemers de video op het juiste moment terugspoelen.
Bij gebrek aan een vergoeding voor gebruik, wordt de aanpassing van de uitzending aan de snelheid van de kijker en het bestaan van een beeldkwaliteitsinstelling (HD) een goede bonus.
Een kenmerk van deze service is een kleine vertraging in de signaaloverdracht. Ze is 30 seconden. Met deze factor moet rekening worden gehouden en worden gepauzeerd in afwachting van antwoorden op vragen aan het publiek.
Nadat u vertrouwd bent geraakt met de bestaande methoden van werken op internet, kunt u snel een online vergadering organiseren. Maak uw webinar en breng uw bedrijf naar het volgende niveau!
