Een blijk van waardering wordt als een soort bedrijfsdocument beschouwd. Het is samengesteld aan het gunstige einde van de onderneming, het evenement, interacties, enzovoort. Voor elke speciale gelegenheid kan een erkenningsbrief worden verzonden. In het eerste geval zal het proactief zijn en in het tweede geval als een reactie op een uitnodiging of felicitatie. Laten we verder kijken hoe we de tekst van de bedankbrief kunnen samenstellen. 
Wanneer is zo'n papier nodig?
De redenen voor dit document kunnen heel verschillend zijn. Dus schrijven ze bijvoorbeeld vaak genoeg een bedankbrief aan de kleuterschool. Het kan zijn ter gelegenheid van de deelname van het team aan een cultureel evenement, competitie, competitie. Doe vaak een dankbrief aan de leraar. De tijd die het kind op school doorbrengt, is bijzonder belangrijk voor hem. Natuurlijk willen veel ouders hun dankbaarheid uiten aan de leerkrachten.
In de regel wordt papier opgesteld voor het afstuderen, in het laatste schooljaar. Tegelijkertijd kan het onderwijzend personeel een bedankbrief schrijven aan de ouder voor zijn actieve deelname aan het leven van de klas of school. In zakelijke kringen is het ook gebruikelijk om dergelijke documenten te verzenden. Dit wordt beschouwd als een teken van goede smaak, een blijk van respect voor partners. Het hoofd van een onderneming kan een dankbrief voor samenwerking sturen aan de directeur van een andere organisatie. Bovendien is het in bedrijven gebruikelijk om de prestaties en het goede werk van specialisten op te merken. In dergelijke gevallen kan de manager een bedankbrief aan de werknemer schrijven en hem en zijn activiteiten opmerken en aanmoedigen.
Inhoudsfuncties
Hoe schrijf je een bedankbriefje? Allereerst moeten pathos worden vermeden. Bij het schrijven van een brief hoeft u niet te hypocriet te zijn, de acties van de geadresseerde te overdrijven. Het is ook raadzaam om geen lege en luide zinnen te gebruiken. De grootste waarde in dit geval zal zijn van oprechtheid, eenvoud van presentatie. Als er bijvoorbeeld een brief wordt opgesteld voor een leraar, moet worden opgemerkt dat zijn activiteiten een goede herinnering aan hem als persoon hebben nagelaten, en we kunnen zeggen dat hij heeft bijgedragen aan de vorming van de persoonlijkheid van studenten.
De leraar zal ook graag lezen over specifieke instructies die op het juiste moment hebben geholpen om een belangrijke beslissing te nemen. De brief moet worden bedankt voor de kennis die de leraar heeft gegeven, voor zijn eerbiedige houding tegenover de leerlingen. Daarnaast moet bij het uiteenzetten van uw gedachten arrogantie worden vermeden - het zal een negatieve reactie geven. In een brief is het belangrijk om de leraar duidelijk te maken dat alleen warme gevoelens en respect voor hem overblijven. 
Belangrijk punt
Houd er rekening mee dat een bedankbriefje altijd welkom is. Niet zo veel mensen nemen de tijd om in deze vorm de activiteiten van een of andere persoon of onderneming te vieren. Een medewerker van een organisatie zal bijvoorbeeld zeer tevreden zijn met een dankbrief voor zijn bijdrage aan de ontwikkeling van het bedrijf. Dit geeft aan dat de activiteiten van de specialist niet onopgemerkt zijn gebleven en echt hebben bijgedragen aan het behalen van enkele belangrijke resultaten. Over het algemeen is de dankbrief niet zo lang en omvangrijk van inhoud. Maar zelfs een paar regels zullen de geadresseerde kracht geven, zal hem behagen.
Bedankt: voorbeeld
Gewoonlijk wordt de presentatie in willekeurige vorm uitgevoerd. Maar hierbij is het goed om te onthouden dat dit een bedrijfsdocument is. In dit verband moeten enkele normen worden nageleefd bij het samenstellen.Het bedrijf heeft mogelijk een eigen vorm voor dergelijke documenten. Bijvoorbeeld als het leiderschap van een kleuterschool of school heeft besloten een bedankbrief over te dragen aan het gezin van de leerling. De details van de organisatie staan in dergelijke gevallen op het formulier. Het document moet voldoen aan de structuur:
- Een hoed. Het moet de geadresseerde aangeven. Dit kan een onderneming zijn of een specifieke persoon, waaraan in feite dankbaarheid wordt uitgesproken. Deze clausule wordt echter als optioneel beschouwd.
- Treatment.
- Content. Hier moet de essentie van de brief worden weerspiegeld.
- Informatie over de compiler.
Laten we deze punten nader bekijken. 
beroep
Traditioneel hebben de ondernemingen de formulering "Beste ..." overgenomen. Een dergelijke behandeling duidt op een respectvolle houding ten opzichte van de geadresseerde. Bij het opstellen van een brief wordt het niet aanbevolen om de zinnen "Darling (s)" of "Madam (lord)" te gebruiken. Als een medewerker bijvoorbeeld wordt aangemoedigd, zal een dergelijke behandeling er wat onhandig en zelfs onoprecht uitzien.
Uiteindelijk voldoen dergelijke formuleringen niet aan de officiële normen die vandaag zijn aangenomen. zakelijke stijl. Naam en patroniem na het beroep "Beste" zal geschikt zijn voor persoonlijke dank. Als het document is gericht aan het personeel van de onderneming, is de uitdrukking "Beste collega's" geschikter. Verder in de inhoud zal het mogelijk zijn om te verduidelijken tot welk specifiek team het beroep is gericht. Als de brief naar een ander bedrijf wordt verzonden, wordt deze aan het hoofd gericht. In de inhoud wordt dank uitgesproken aan het hele bedrijf of aan een specifiek team. 
Compiler-informatie
Het is raadzaam om precies aan te geven wie dankbaar is na contact. De initiatiefnemer kan zowel het management van de onderneming als de structurele eenheid zijn. Bijvoorbeeld:
- "LLC (naam) bedankt ...".
- "Bedrijfsbeheer (naam) ...".
- "Bedrijfsboekhouding (naam ...", enz.
In dit geval moet worden bedacht dat zij namens het bedrijf meestal de andere organisatie als geheel bedanken voor het bieden van een kans, het leveren van goederen of het verlenen van diensten. Als het document naar het team of de medewerker van uw eigen bedrijf wordt verzonden, moet u namens het management de essentie vermelden:
- "We bedanken oprecht ..."
- "We zijn dankbaar ..."
- "Namens de hele onderneming wil ik mijn dankbaarheid uiten ...".
Zo'n zin zal er zeer plechtig en onconventioneel uitzien:
"Ik, als directeur van het bedrijf, wil met heel mijn hart mijn waardering uiten ..."
Deze optie wordt in uitzonderlijke gevallen gebruikt. Als u bijvoorbeeld een bijdrage opmerkt die van groot belang was voor de onderneming. 
geadresseerde
U kunt één persoon bedanken, en het team, de afdeling en de onderneming. Individuele waardering onderscheidt een werknemer uit de hele staat. Dus de leiding neemt nota van zijn professionaliteit, vaardigheden, capaciteiten, prestaties ten behoeve van de organisatie:
- "Bedankt ..."
- "Namens het hele bedrijf wil ik mijn dank aan u betuigen ...".
Als de brief aan het hoofd is gericht met dank aan de hele onderneming voor de geleverde diensten, geleverde goederen, enzovoort, moet de inhoud duidelijk maken aan wie het is uitgedrukt:
- "Het bedrijf (naam) waardeert uw organisatie ..."
- "We willen oprecht het personeel van uw onderneming bedanken ..."
Als de manager het personeel van zijn bedrijf toespreekt, is het niet overbodig om de werknemers op te sommen:
"Beste collega's! Ik, als directeur, bedank de medewerkers van de boekhoudafdeling van onze onderneming oprecht, namelijk ..."
Als er veel werknemers in de structurele eenheid zijn, is het vermelden van hun namen niet de moeite waard. Het is beter om contact op te nemen met het afdelingshoofd:
"Beste collega's! Ik, als directeur, spreek mijn grote waardering uit naar de boekhoudafdeling onder leiding van ..." 
Waar zijn ze dankbaar voor?
Altijd bedankt voor iets. Het beroep moet geen waardering uiten "voor alles". In dit geval is er niets concreets, de ontvanger zal enigszins onbegrijpelijk zijn.Een persoon moet weten waar hij dankbaar voor is. U kunt bedanken voor verschillende punten. Als het beroep bijvoorbeeld gericht is aan de werknemer, dan kan men zijn professionaliteit, waakzaamheid, doorzettingsvermogen zien, getoond in sommige situaties:
"We zijn dankbaar voor het creatieve werk, de toewijding aan het bedrijf voor 20 jaar, loyaliteit in het werk, en we willen ook nota nemen van uw hoge professionaliteit, vastberadenheid, leiderschapskwaliteiten die hebben bijgedragen aan het bereiken van aanzienlijk succes en waardoor het bedrijf een leidende positie in de markt kon innemen tussen concurrenten."
Zakenpartners kunnen worden bedankt voor de tijdige ondersteuning, levering van apparatuur, services, enzovoort:
"OJSC (naam) hartelijk dank LLC (naam) voor de mogelijkheid om deel te nemen aan de tentoonstelling gewijd aan ...". 
Tot slot
Het zal niet overbodig zijn in de brief om te detailleren wat precies goed is verlopen. Het is dit moment dat persoonlijkheid geeft aan de hele aantrekkingskracht. Er moet ook aan worden herinnerd dat de bedankbrief positief is. Het is daarom raadzaam om naar de toekomst in omloop te kijken:
"Wij wensen uw bedrijf voorspoed."
Vóór de traditionele conclusie moet ook hoop worden uitgesproken voor verdere samenwerking. Aan het einde van het beroep schrijven ze meestal: "Met vriendelijke groet (functie, volledige naam)."
